30 Emplois pour Administration - Belgique

Ben jij een kei met cijfers en heb je een passie voor facturatie? Werk je graag nauwkeurig en schrikt een strikte deadline je niet af? Krijg je bovendien energie van klantcontact? Dan hebben wij dé job voor jou!

Jouw rol als Administration Officer

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatie van een deel van onze klanten. Je werkt in een hecht team van drie collega's en bent hét aanspreekpunt voor zowel klanten als interne afdelingen (operations & sales).

Wat ga je doen?

• Opvolgen van offertes voor occasionele bestellingen
• Aanmaken van klanten en jobs in het facturatiesysteem
• Beheren van prijsaanpassingen en digitale klantendossiers
• Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse servicefacturatie
• Opmaken van creditnota’s
• Contractbeheer en opmaak van statistieken
• Correspondentie met klanten (mail, telefonisch)
• Uitvoeren van commerciële rapportering
• Beantwoorden van vragen van klanten en collega’s m.b.t. facturatie

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand met een analytische geest en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die zich helemaal kan vinden in het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
• Je houdt het hoofd koel bij deadlines en tijdens piekperiodes
• Je bent klantgericht én commercieel ingesteld
• Je neemt initiatief en bent proactief
• Je hebt een vlotte pen en sterke communicatieve vaardigheden
• Je hebt affiniteit met cijfers en werkt graag met Excel op gevorderd niveau
• Je bent vlot tweetalig Frans/Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt een goede kennis van het Engels
• Je hebt relevante ervaring in minstens één van de drie hoofdcomponenten: facturatie, administratie, of klantenbeheer

Praktisch

• Flexibele werkuren: tussen 7u en 17u, met een halfuur pauze
• Geen verlof mogelijk tijdens de eerste 10 werkdagen van de maand, wegens deadlines

Wat mag jij verwachten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (37u/week)
• Aantrekkelijk loonpakket volgens PC 317
• Aantrekkelijk pakket aan extra-legale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering, de mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en een tussenkomst in woon-werkverkeer
• Flexibiliteit met thuiswerkdagen (max. 2 dagen/week)
• Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en groei

Interesse? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch en professioneel team!

BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.

Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.

Als Order & Administration Officer sta jij, samen met je collega’s, in voor een correcte en vlotte verwerking van inkomende en uitgaande facturen, maar ook aankoop, lopende orders en het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Wat wij onze klanten beloven, maak jij mee waar.

Ervaring is niet vereist daar we bij BAUNAT geloven dat je met de juiste mentaliteit en inzet alles kan leren. Je carrièrepad ligt in jouw handen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen
• Je werkt mee aan de voorbereidingen voor de boekhouding
• Je beheert samen met je office collega’s het stocksysteem en zorgt voor een efficiënte voorraad waarbij je proactief te werk gaat en anticipeert op drukke periodes
• Je bent nauw betrokken bij het product en denkt mee na over mogelijke verbeteringen (aanpassingen in het gamma, uitbreiding of vermindering van de stock) in samenwerking met de Product Manager
• Je informeert klanten per mail over de status van hun bestelling
• Je volgt het administratieve en logistieke proces van lopende orders tot in de puntjes op en staat hiervoor in contact met de verschillende betrokken partijen zoals goudsmeden, zetters en logistieke partners
• Je staat in nauw contact met overlappende departementen, alsook onze buitenlandse kantoren en zorgt op die manier voor zowel een efficiënte orderadministratie als een aangename klantenervaring
• Je ondersteunt bijkomend andere departementen door o.a. het mee updaten van de websites, vertalen van blogteksten en templates,. waardoor je een gevarieerd takenpakket hebt, een aangename band opbouwt met de collega’s en je kennis over het product verruimt.

Algemene vereisten

• Je hebt minimaal 3+ jaar ervaring in een administratieve of klantgerichte functie
• Je hebt een bachelor diploma (of hoger), bij voorkeur in Office Management of Bedrijfsbeheer of Handelswetenschappen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Chinees is een plus.
• Ervaring met boekhouding is een grote plus
• Je bezit een gezonde portie lef om te onderhandelen over prijzen en levertermijnen.
• Je kan vlot overweg met het Office pakket of nieuwe software programma's zoals exact online, vtiger,. (inhouse training voorzien).
• Je bent flexibel, niet 9-to-5-minded, gedreven en dynamisch met oog voor detail, service en kwaliteit
• Je bent integer, discreet en betrouwbaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent iemand die ambitieus is en op zoek naar doorgroeimogelijkheden binnen het team

Het aanbod:

• Een contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijke verloning op basis van persoonlijke prestaties, inzet en impact
• Een aantrekkelijk product (diamantjuwelen) en een gemotiveerd en collegiaal team
• Een aangename werkomgeving met lichtrijke bureaus en een goede ligging nabij Antwerpen-Centraal
• Een uitdagende functie met interessante groeikansen
• Contact met de laatste innovaties in juwelen
• Voorziene startdatum: zo snel mogelijk

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van nauwkeurigheid? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van contracten, prijzen en facturen, en werk je samen met verschillende interne afdelingen.

Onze klant, een internationale speler binnen security oplossingen is nog op zoek naar zijn nieuwe witte raaf!

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van contractgegevens en prijsafspraken.
• Je staat in voor de facturatie van geleverde diensten.
• Je stelt dagelijkse en/of maandelijkse rapporten op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en volgt deze op.
• Je ondersteunt operationele teams bij het opstarten, wijzigen of stopzetten van contracten.
• Je werkt mee aan dossiers rond wanbetaling, faillissementen en contractbeëindigingen.
• Je ondersteunt het sales team bij prijsonderhandelingen en contractovernames.

Wat breng jij mee?

• Een bachelor in een relevant domein (zoals boekhouding of administratie).
• Eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
• Goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in communicatie.
• Je bent klantgericht en kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt een vlotte kennis van Excel en werkt graag samen met andere diensten.

Klaar om je talenten in te zetten in een dynamische omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan? We kijken ernaar uit om van je te horen!

A la recherche de ton prochain défi professionnel ?

Nous recrutons un Sales Officer, pour une société située à Marcinelle, spécialisée dans les câbles électriques.

En collaboration avec l'équipe de Sales Officers, tu seras en charge du suivi des ventes pour le marché du Benelux.

Tes missions principales seront les suivantes :

• Gérer les commandes clients de A à Z
• Émettre les factures en utilisant le système SAP
• Participer activement aux revues de planification de la "Supply Chain"
• Rédiger les documents de commande et les rapports de suivi
• Assister à l'expédition des commandes

Pour t'épanouir dans cette fonction, tu devras être autonome après une période d'apprentissage, et faire preuve d'un fort esprit d'équipe. Tu auras également un excellent relationnel, orienté vers la satisfaction client et la recherche de solutions.

Le profil que nous recherchons

• Tu as une formation en Sciences Économiques, Commerciales ou équivalent
• Tu as au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Tu maîtrises les outils MS Office et Outlook
• Tu as une bonne connaissance des incoterms
• Tu parles couramment le néerlandais à l'écrit comme à l'oral, et tu as un bon niveau d'anglais
• Tu es autonome et capable de communiquer avec des intervenants de divers horizons

Une connaissance de SAP est un atout majeur !

Notre offre :

• Un contrat adapté selon tes besoins (intérim en vue d'engagement ou CDI directement !)
• Des chèques-repas (8 €/jour), des éco-chèques (250 €), ainsi que des chèques cadeaux et sport & culture
• Une assurance hospitalisation et frais ambulatoires
• 20 jours de congés légaux, 12 jours de récupération et 2 jours supplémentaires
• L'opportunité de travailler sur un site industriel en pleine croissance

Prêt à relever le défi ? Postule dès maintenant via

Be part of our beating heart
Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Stop met dromen en kom ons team versterken!
Om ons departement People & Communication te versterken, zijn we op zoek naar een H&S Coordination & Optimisation Officer.

Ben jij een gedreven Health & Safety medewerker met een passie voor een veilige werkplek? Wil je impact maken op een dynamische luchthavenomgeving en bijdragen aan een cultuur van veiligheid en welzijn? Dan ben jij de H&S Coordination & Optimisation Officer die we zoeken!

Vous êtes un as de la finance et souhaitez jouer un rôle clé au cœur d'une organisation en pleine croissance ? Vous traduisez instantanément les problèmes en solution et ça vous motive au quotidien ? Vous aspirez à évoluer dans un environnement international qui offre de vraies perspectives ? Alors, lisez ce qui suit !

Leader sur son marché, notre client est un acteur incontournable de paysage agroalimentaire wallon. Pour accompagner sa croissance continue, l'entreprise mise sur l'innovation technologique afin d'offrir des solutions sur mesure à une clientèle répartie aux quatre coins du monde. En cultivant une relation de partenariat avec ses clients, l'entreprise a su faire face à la demande croissante et investir intelligemment dans son développement.

Pour soutenir cette dynamique et bâtir l'avenir sur des fondations solides, la direction est à la recherche d'un(e) Finance & Administration Manager pour rejoindre son équipe de passionnés et prendre part à l'aventure.