1 153 Emplois pour Assistant Administratif - Belgique
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos missions principales couvriront un large éventail de tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil physique et téléphonique, de la réception et du traitement du courrier, de la gestion des agendas, de la planification des rendez-vous et de l'organisation des déplacements professionnels. La préparation et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations) feront également partie de vos attributions, tout comme la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes.
Vous apporterez un soutien précieux aux différents départements de l'entreprise en assurant la liaison administrative. Cela pourra inclure la saisie de données, la mise à jour de bases de données clients ou fournisseurs, la préparation de factures simples, le suivi des paiements et la gestion des notes de frais. Une rigueur et une précision exemplaires seront demandées dans toutes ces tâches.
Une partie de votre rôle consistera à contribuer à l'organisation logistique des réunions et des événements internes. Vous serez également amené à effectuer des recherches d'informations ponctuelles et à compiler des données pour des rapports internes. La discrétion et la confidentialité seront primordiales, compte tenu de la nature des informations que vous serez amené à traiter.
Profil recherché :
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent, complété par une formation ou une expérience en secrétariat ou administration.
- Première expérience réussie dans une fonction similaire est un atout.
- Excellente maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur, proactivité et polyvalence.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.
- Bonne présentation et attitude professionnelle.
- Souhait de s'investir dans un poste à temps partiel au sein d'une entreprise conviviale.
Si vous êtes une personne organisée, fiable et que vous souhaitez vous investir dans un rôle clé au sein de notre structure, n'hésitez pas à nous soumettre votre candidature.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Responsabilités Principales :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, réception et orientation des visiteurs et des appels.
- Organisation et gestion de l'agenda des cadres et des réunions.
- Préparation des salles de réunion et organisation des pauses café.
- Traitement et rédaction du courrier entrant et sortant, ainsi que des emails.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes.
- Saisie de données et mise à jour des bases de données internes.
- Aide à la préparation des présentations et des rapports.
- Support aux différentes équipes pour des tâches administratives diverses.
- Coordine les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels).
- Assure le suivi des factures et des notes de frais en collaboration avec le service comptabilité.
Profil Idéal :
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement dans un domaine administratif ou commercial.
- Expérience significative (minimum 2 ans) dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Bonne organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et professionnalisme.
- Adaptabilité et réactivité face aux demandes diverses.
- Connaissance de l'anglais est un plus.
Ce poste représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) administratif(ve) souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et en développement à Charleroi, Hainaut, BE . Nous offrons un environnement de travail collaboratif et des perspectives d'évolution.
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Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
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Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
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Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Responsabilités principales :
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et planifier les réunions.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance générale (e-mails, lettres).
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
- Gérer le classement physique et numérique des documents.
- Assurer le suivi des notes de frais et le traitement des factures fournisseurs.
- Gérer les fournitures de bureau et les stocks.
- Apporter un soutien administratif général aux équipes et à la direction.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
- Assurer un contact professionnel et courtois avec les clients et les partenaires.
Qualifications requises :
- Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) ou formation équivalente.
- Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français.
- Bonnes notions d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Un bon niveau de néerlandais ou d'anglais serait un avantage apprécié.
- Capacité à s'intégrer dans une équipe et à faire preuve d'esprit d'initiative.
- Une connaissance du tissu économique local à Kortrijk, West Flanders, BE serait un plus.
Ce poste offre une intégration dans une équipe solidaire et un environnement de travail stimulant.
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Assistant Administratif Virtuel
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
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À propos du dernier Assistant administratif Emplois dans Belgique !
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos missions incluront :
- Gestion de l'accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques.
- Traitement du courrier entrant et sortant, et sa répartition aux services concernés.
- Organisation et prise de rendez-vous, gestion des agendas des responsables.
- Organisation logistique des réunions : réservation de salles, préparation du matériel, collation.
- Saisie et mise à jour de données dans les bases de données internes.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
- Préparation et suivi des notes de frais.
- Gestion des fournitures de bureau : inventaire, commandes, distribution.
- Support administratif général aux différentes équipes (rédaction de courriers, présentations simples).
- Assistance dans la préparation des événements internes ou externes.
- Gestion des processus de commandes et de facturation simple.
- Assurer une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché :
- Expérience préalable dans une fonction similaire d'au moins 1 à 2 ans.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Excellent relationnel, sens du service client et discrétion.
- Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Dynamisme, autonomie et proactivité.
- Être orienté solution et capable de travailler en équipe.
Ce poste est à pourvoir en Sint-Niklaas, East Flanders, BE et offre une opportunité de stabilité et d'évolution au sein d'une structure en croissance. La culture d'entreprise favorise l'entraide et le professionnalisme.
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Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos missions principales seront :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier physique et électronique.
- Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
- Gérer les dossiers clients et fournisseurs, s'assurer de leur mise à jour et de leur classement.
- Effectuer le suivi administratif des commandes et des factures.
- Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique.
- Assister les différentes équipes sur des tâches administratives variées.
- Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les collègues et les partenaires externes.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité.
Nous recherchons une personne fiable, discrète et proactive, titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (CESS) ou d'un Bachelier en secrétariat, commerce ou administration. Une expérience préalable d'au moins 2 ans dans une fonction similaire est fortement appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une excellente orthographe et grammaire. De bonnes compétences organisationnelles, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un bon sens des priorités sont essentielles. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe solide. La connaissance du néerlandais est un plus, mais pas obligatoire pour ce poste basé à Liège, Liège, BE . Rejoignez une entreprise où votre contribution sera valorisée.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos missions principales comprendront :
- Gestion rigoureuse du courrier entrant et sortant, ainsi que des emails professionnels.
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs, en assurant un service de qualité et en orientant les interlocuteurs.
- Prise de rendez-vous, gestion d'agendas complexes et organisation de réunions (réservation de salles, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus).
- Classement et archivage des documents physiques et numériques, en assurant leur accessibilité et leur confidentialité.
- Suivi des dossiers administratifs et commerciaux, mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
- Saisie des factures fournisseurs, suivi des paiements et préparation des éléments pour la comptabilité.
- Gestion des fournitures de bureau : inventaire, commande et distribution.
- Assistance dans la préparation des présentations et des documents nécessaires aux équipes internes.
- Soutien ponctuel aux différents départements de l'entreprise pour des tâches administratives variées.
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives en place.
- Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou discipline similaire.
- Expérience significative d'au moins 2 ans dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement en PME.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une aisance avec les logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un français irréprochable.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Dynamisme et bon relationnel pour interagir efficacement avec une clientèle et des collègues variés.
- Connaissance de l'allemand ou du néerlandais est un atout majeur pour ce poste.
Ce poste basé à Genk représente une excellente opportunité d'intégrer une structure conviviale et de développer vos compétences au sein d'une équipe soudée. Nous attendons de vous un engagement fort et une volonté de contribuer au succès de notre entreprise.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Le rôle d'assistant administratif est essentiel au bon fonctionnement de toute organisation. Ces professionnels polyvalents assurent un soutien administratif, gèrent la communication et coordonnent les activités quotidiennes. Les compétences recherchées incluent la maîtrise des outils bureautiques, une excellente communication écrite et orale, ainsi qu'une capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.