1 153 Emplois pour Assistant Administratif - Belgique

Assistant Administratif Polyvalent

7500 Tournai WhatJobs

Publié il y a 23 jours

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Description De L'emploi

part-time
Notre client, une PME dynamique dans le secteur des services, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre son équipe au bureau de **Tournai**. Ce poste à temps partiel (25 heures/semaine) est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Vos missions principales couvriront un large éventail de tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil physique et téléphonique, de la réception et du traitement du courrier, de la gestion des agendas, de la planification des rendez-vous et de l'organisation des déplacements professionnels. La préparation et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations) feront également partie de vos attributions, tout comme la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes.

Vous apporterez un soutien précieux aux différents départements de l'entreprise en assurant la liaison administrative. Cela pourra inclure la saisie de données, la mise à jour de bases de données clients ou fournisseurs, la préparation de factures simples, le suivi des paiements et la gestion des notes de frais. Une rigueur et une précision exemplaires seront demandées dans toutes ces tâches.

Une partie de votre rôle consistera à contribuer à l'organisation logistique des réunions et des événements internes. Vous serez également amené à effectuer des recherches d'informations ponctuelles et à compiler des données pour des rapports internes. La discrétion et la confidentialité seront primordiales, compte tenu de la nature des informations que vous serez amené à traiter.

Profil recherché :
  • Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent, complété par une formation ou une expérience en secrétariat ou administration.
  • Première expérience réussie dans une fonction similaire est un atout.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un plus.
  • Sens de l'organisation, rigueur, proactivité et polyvalence.
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.
  • Bonne présentation et attitude professionnelle.
  • Souhait de s'investir dans un poste à temps partiel au sein d'une entreprise conviviale.

Si vous êtes une personne organisée, fiable et que vous souhaitez vous investir dans un rôle clé au sein de notre structure, n'hésitez pas à nous soumettre votre candidature.
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Assistant Administratif Polyvalent

6000 Charleroi, Henegouwen WhatJobs

Publié il y a 24 jours

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe au sein de son siège situé à Charleroi, Hainaut, BE . Le rôle est essentiel au bon fonctionnement de l'organisation, en assurant le soutien administratif général et en facilitant la communication interne et externe. Le candidat idéal sera organisé, proactif, et possédera d'excellentes compétences en gestion du temps et en communication. Ce poste nécessite une présence quotidienne au bureau pour garantir la fluidité des opérations.

Responsabilités Principales :
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique, réception et orientation des visiteurs et des appels.
  • Organisation et gestion de l'agenda des cadres et des réunions.
  • Préparation des salles de réunion et organisation des pauses café.
  • Traitement et rédaction du courrier entrant et sortant, ainsi que des emails.
  • Classement et archivage des documents physiques et numériques.
  • Gestion des fournitures de bureau et des commandes.
  • Saisie de données et mise à jour des bases de données internes.
  • Aide à la préparation des présentations et des rapports.
  • Support aux différentes équipes pour des tâches administratives diverses.
  • Coordine les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels).
  • Assure le suivi des factures et des notes de frais en collaboration avec le service comptabilité.

Profil Idéal :
  • Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement dans un domaine administratif ou commercial.
  • Expérience significative (minimum 2 ans) dans un poste similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
  • Bonne organisation, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Discrétion et professionnalisme.
  • Adaptabilité et réactivité face aux demandes diverses.
  • Connaissance de l'anglais est un plus.

Ce poste représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) administratif(ve) souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et en développement à Charleroi, Hainaut, BE . Nous offrons un environnement de travail collaboratif et des perspectives d'évolution.
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Assistant Administratif Polyvalent

3600 Genk, Limburg WhatJobs

Publié il y a 24 jours

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Description De L'emploi

full-time
Notre entreprise en pleine croissance recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour renforcer notre équipe de support. Ce poste est basé à Genk, Limburg, BE , et nécessite une présence régulière au bureau. Vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien de nos opérations. Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques et des e-mails, la planification des rendez-vous et des réunions, la gestion des déplacements professionnels, l'organisation et le classement des documents, ainsi que la préparation de présentations et de rapports. Vous serez également amené à gérer les fournitures de bureau, à accueillir les visiteurs et à apporter un soutien logistique aux différentes équipes. La gestion de la correspondance, la saisie de données précises et la mise à jour des bases de données clients seront également de votre ressort. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. De solides compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'un bon sens du relationnel sont nécessaires pour interagir efficacement avec les employés, les clients et les fournisseurs. La discrétion et la capacité à traiter des informations confidentielles sont primordiales. Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Nous recherchons une personne proactive, autonome et motivée, capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique. Vous contribuerez activement à l'efficacité administrative de notre entreprise.
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Assistant Administratif Polyvalent

3500 Genk, Limburg WhatJobs

Publié il y a 24 jours

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Description De L'emploi

part-time
Notre entreprise, acteur majeur dans le secteur industriel, recherche un Assistant Administratif Polyvalent dynamique et organisé pour soutenir ses équipes. Ce poste, disponible en travail à distance, offre une flexibilité appréciable tout en nécessitant rigueur et autonomie. Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités incluront la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et des réunions, la préparation de documents (courriers, présentations, rapports), la saisie de données, le classement et l'archivage de dossiers, ainsi que le traitement des appels téléphoniques et des emails. Vous pourriez également être amené à effectuer des tâches de support pour les départements des ressources humaines, de la comptabilité ou du service client, selon les besoins. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Une bonne orthographe et une capacité de rédaction claire et concise sont également requises. Le candidat idéal possède une première expérience réussie dans un rôle administratif. Vous êtes une personne fiable, discrète, pro-active et dotée d'un excellent sens de l'organisation et des priorités. La capacité à travailler de manière autonome, à gérer votre temps efficacement et à respecter les délais est primordiale dans ce rôle entièrement à distance. Une bonne aisance relationnelle est nécessaire pour communiquer avec les collègues et les interlocuteurs externes. Nous offrons un environnement de travail collaboratif malgré la distance, avec des outils de communication modernes. Des formations pourront être proposées pour vous familiariser avec nos procédures internes et nos logiciels spécifiques. Ce poste en temps partiel (à définir selon la disponibilité) permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. L'objectif est d'assurer une gestion administrative fluide et efficace, contribuant ainsi à la productivité globale de l'entreprise. Une capacité d'adaptation rapide aux différentes tâches et aux changements de priorités sera un atout. La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles compte tenu de la nature des informations traitées. Une connaissance du secteur industriel serait un plus. Nous recherchons quelqu'un qui peut prendre des initiatives et anticiper les besoins de l'équipe. La mise en place et l'amélioration de processus administratifs pourraient faire partie de vos missions.
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Assistant Administratif Polyvalent

8500 Kortrijk, West Vlaanderen WhatJobs

Publié il y a 24 jours

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part-time
Notre organisation recherche un Assistant Administratif Polyvalent dynamique et organisé pour soutenir notre équipe basée à Kortrijk, West Flanders, BE . Ce rôle hybride offre un équilibre parfait entre le travail au bureau et la flexibilité du télétravail, vous permettant de gérer vos tâches de manière efficace. Vos responsabilités principales incluront la gestion des agendas, la planification des réunions, la préparation de documents et de présentations, la gestion des appels téléphoniques et des correspondances, ainsi que le traitement des factures et le suivi des paiements. Vous serez également amené à organiser les déplacements professionnels, à gérer les stocks de fournitures de bureau et à effectuer diverses tâches administratives de support pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos opérations. Une maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est essentielle. Vous devrez faire preuve d'une grande autonomie, d'une excellente organisation et d'une capacité à gérer les priorités. D'excellentes compétences en communication orale et écrite sont requises, ainsi qu'un sens aigu du détail et de la discrétion. Une expérience préalable dans un poste administratif similaire est un atout. Si vous êtes une personne proactive, fiable et dotée d'un bon relationnel, rejoignez une équipe conviviale où vos compétences seront valorisées. Le poste implique une présence régulière au bureau pour les interactions directes et les tâches nécessitant un accès physique, complétée par des jours de travail à distance pour une flexibilité optimale. Vous pourriez être amené à accueillir les visiteurs, à gérer le courrier entrant et sortant, et à assurer la maintenance de base des équipements de bureau. La capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouvelles procédures est importante. Ce rôle est une excellente opportunité pour quelqu'un qui cherche à s'épanouir dans un environnement de travail stimulant et flexible, contribuant activement à la performance globale de l'entreprise par sa rigueur et son efficacité administrative.
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Assistant Administratif Polyvalent

8500 Kortrijk, West Vlaanderen WhatJobs

Publié il y a 24 jours

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour renforcer son équipe à Kortrijk, West Flanders, BE . Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations administratives. Vous serez en charge d'une variété de tâches, incluant la gestion des agendas, la planification des réunnes, la rédaction de courriers et e-mails, le traitement des factures, la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs. Une excellente organisation, une grande rigueur et un sens du service client sont indispensables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour faciliter la communication et la coordination interne. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est primordiale, et une bonne connaissance de l'anglais serait un atout significatif.

Responsabilités principales :
  • Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et planifier les réunions.
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
  • Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance générale (e-mails, lettres).
  • Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
  • Gérer le classement physique et numérique des documents.
  • Assurer le suivi des notes de frais et le traitement des factures fournisseurs.
  • Gérer les fournitures de bureau et les stocks.
  • Apporter un soutien administratif général aux équipes et à la direction.
  • Participer à l'organisation d'événements internes.
  • Assurer un contact professionnel et courtois avec les clients et les partenaires.

Qualifications requises :
  • Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) ou formation équivalente.
  • Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français.
  • Bonnes notions d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
  • Un bon niveau de néerlandais ou d'anglais serait un avantage apprécié.
  • Capacité à s'intégrer dans une équipe et à faire preuve d'esprit d'initiative.
  • Une connaissance du tissu économique local à Kortrijk, West Flanders, BE serait un plus.

Ce poste offre une intégration dans une équipe solidaire et un environnement de travail stimulant.
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Assistant Administratif Virtuel

8500 Kortrijk, West Vlaanderen WhatJobs

Publié il y a 24 jours

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Description De L'emploi

contractor
Nous recherchons un Assistant Administratif Virtuel rigoureux et organisé pour soutenir nos équipes opérationnelles depuis votre domicile. Ce poste en télétravail complet vous permettra de gérer une variété de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Vos responsabilités incluront la gestion des agendas, la planification des rendez-vous, la préparation de documents, la rédaction de correspondances, le traitement des courriers électroniques, et la mise à jour de bases de données. Vous serez également amené à effectuer des recherches, à organiser des déplacements, et à coordonner des réunions virtuelles. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de communication en ligne est indispensable. Vous devrez faire preuve d'une grande autonomie, d'une capacité à gérer les priorités et d'une discrétion absolue concernant les informations confidentielles. La résolution de problèmes de manière proactive et efficace sera une compétence clé. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails et une capacité à travailler de manière indépendante tout en restant connecté aux objectifs de l'équipe. Vous jouerez un rôle crucial dans l'optimisation des flux de travail et dans l'amélioration de l'efficacité globale. La compréhension des procédures administratives standards est nécessaire. Ce poste, basé virtuellement et idéal pour les professionnels résidant à Kortrijk ou à proximité, offre une flexibilité sans précédent. Vous serez le point de contact pour diverses demandes, assurant une réponse rapide et professionnelle. Nous recherchons une personne fiable, dotée d'un excellent sens relationnel et capable de s'adapter à des environnements de travail dynamiques. La maîtrise du néerlandais et du français est un plus pour ce poste.
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Assistant Administratif Polyvalent

9100 Sint-niklaas WhatJobs

Publié il y a 24 jours

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Description De L'emploi

full-time
Notre client recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour renforcer son équipe de support à Sint-Niklaas, East Flanders, BE . Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisation en assurant une gestion efficace des tâches administratives et un soutien fiable aux différentes équipes. Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre proactivité seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, de la planification des rendez-vous et des réunions, ainsi que de la préparation des salles. La gestion des déplacements professionnels, la réservation des hébergements et des transports, et la préparation des dossiers de voyage feront également partie de vos attributions.

Vos missions incluront :
  • Gestion de l'accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques.
  • Traitement du courrier entrant et sortant, et sa répartition aux services concernés.
  • Organisation et prise de rendez-vous, gestion des agendas des responsables.
  • Organisation logistique des réunions : réservation de salles, préparation du matériel, collation.
  • Saisie et mise à jour de données dans les bases de données internes.
  • Classement et archivage des documents physiques et numériques.
  • Préparation et suivi des notes de frais.
  • Gestion des fournitures de bureau : inventaire, commandes, distribution.
  • Support administratif général aux différentes équipes (rédaction de courriers, présentations simples).
  • Assistance dans la préparation des événements internes ou externes.
  • Gestion des processus de commandes et de facturation simple.
  • Assurer une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché :
  • Expérience préalable dans une fonction similaire d'au moins 1 à 2 ans.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
  • Excellent relationnel, sens du service client et discrétion.
  • Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Dynamisme, autonomie et proactivité.
  • Être orienté solution et capable de travailler en équipe.

Ce poste est à pourvoir en Sint-Niklaas, East Flanders, BE et offre une opportunité de stabilité et d'évolution au sein d'une structure en croissance. La culture d'entreprise favorise l'entraide et le professionnalisme.
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Assistant Administratif Polyvalent

4000 Liege, Liege WhatJobs

Publié il y a 24 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour intégrer son équipe à Liège, Liège, BE . Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le support administratif, l'organisation et la coordination de diverses tâches pour assurer une efficacité maximale. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez d'excellentes compétences interpersonnelles, ce poste est une belle opportunité pour vous.

Vos missions principales seront :
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier physique et électronique.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
  • Organiser et planifier les réunions, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
  • Gérer les dossiers clients et fournisseurs, s'assurer de leur mise à jour et de leur classement.
  • Effectuer le suivi administratif des commandes et des factures.
  • Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
  • Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique.
  • Assister les différentes équipes sur des tâches administratives variées.
  • Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les collègues et les partenaires externes.
  • Participer à l'amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité.

Nous recherchons une personne fiable, discrète et proactive, titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (CESS) ou d'un Bachelier en secrétariat, commerce ou administration. Une expérience préalable d'au moins 2 ans dans une fonction similaire est fortement appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une excellente orthographe et grammaire. De bonnes compétences organisationnelles, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un bon sens des priorités sont essentielles. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe solide. La connaissance du néerlandais est un plus, mais pas obligatoire pour ce poste basé à Liège, Liège, BE . Rejoignez une entreprise où votre contribution sera valorisée.
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Assistant Administratif Polyvalent

3600 Genk, Limburg WhatJobs

Publié il y a 24 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une PME dynamique dans le secteur des services, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour renforcer son équipe au sein de son siège social à Genk . Vous serez le pilier de l'organisation administrative, garantissant le bon fonctionnement des tâches quotidiennes.

Vos missions principales comprendront :
  • Gestion rigoureuse du courrier entrant et sortant, ainsi que des emails professionnels.
  • Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs, en assurant un service de qualité et en orientant les interlocuteurs.
  • Prise de rendez-vous, gestion d'agendas complexes et organisation de réunions (réservation de salles, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus).
  • Classement et archivage des documents physiques et numériques, en assurant leur accessibilité et leur confidentialité.
  • Suivi des dossiers administratifs et commerciaux, mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
  • Saisie des factures fournisseurs, suivi des paiements et préparation des éléments pour la comptabilité.
  • Gestion des fournitures de bureau : inventaire, commande et distribution.
  • Assistance dans la préparation des présentations et des documents nécessaires aux équipes internes.
  • Soutien ponctuel aux différents départements de l'entreprise pour des tâches administratives variées.
  • Contribution à l'amélioration des procédures administratives en place.
  • Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise.

Profil recherché :
  • Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou discipline similaire.
  • Expérience significative d'au moins 2 ans dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement en PME.
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une aisance avec les logiciels de gestion (ERP/CRM).
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un français irréprochable.
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et proactivité.
  • Capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
  • Dynamisme et bon relationnel pour interagir efficacement avec une clientèle et des collègues variés.
  • Connaissance de l'allemand ou du néerlandais est un atout majeur pour ce poste.

Ce poste basé à Genk représente une excellente opportunité d'intégrer une structure conviviale et de développer vos compétences au sein d'une équipe soudée. Nous attendons de vous un engagement fort et une volonté de contribuer au succès de notre entreprise.
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