Assistant de Direction Bilingue
9200 Aalst, Oost Vlaanderen
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Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant de Direction Bilingue expérimenté pour soutenir activement sa direction générale et plusieurs membres de l'équipe de direction dans ses bureaux de Aalst . Ce rôle exige une organisation exceptionnelle, une grande discrétion, une excellente communication et une maîtrise parfaite du français et du néerlandais. Vous serez le bras droit de la direction, en assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la préparation des réunions, la rédaction de correspondances, la coordination des déplacements et le suivi des projets administratifs. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau, en gérant les flux d'information, en organisant les événements internes et en assurant le contact avec les partenaires externes. La capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler dans un environnement au rythme soutenu est essentielle. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de contribuer directement au succès de l'entreprise. Le modèle hybride permet de combiner le travail au bureau et à domicile.
Responsabilités :
Qualifications :
Responsabilités :
- Gestion proactive de l'agenda et des rendez-vous de la direction.
- Organisation et préparation des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour et des comptes rendus.
- Rédaction et correction de courriers, e-mails, rapports et présentations.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
- Gestion des contacts et du suivi des dossiers clés.
- Filtrage des appels téléphoniques et des e-mails.
- Coordination des projets administratifs et suivi des échéances.
- Organisation d'événements d'entreprise et de réceptions.
- Gestion des fournitures de bureau et des relations avec les prestataires.
- Assurer une interface efficace entre la direction et les équipes internes/externes.
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou supérieures dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, langues).
- Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou poste similaire.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, à l'écrit comme à l'oral. Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité organisationnelle exceptionnelle, rigueur et sens du détail.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et professionnalisme reconnus.
- Bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer des délais serrés.
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Assistant de Direction Confirmé
9200 Aalst, Oost Vlaanderen
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Publié il y a 17 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant de Direction Confirmé pour soutenir l'un des membres de notre équipe de direction. Vous serez le bras droit de votre dirigeant, en assurant une gestion administrative et organisationnelle de haute qualité, tout en garantissant la fluidité des opérations quotidiennes. Ce rôle exige discrétion, proactivité et excellentes compétences organisationnelles.
Vos missions principales incluent :
Profil recherché :
Vos missions principales incluent :
- Organisation et gestion de l'agenda complexe du dirigeant, y compris la planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
- Préparation et suivi des dossiers de réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.
- Gestion des correspondances (courrier, emails), filtre et tri des informations.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations vols, hôtels, transports) et élaboration des itinéraires.
- Gestion des notes de frais et du suivi budgétaire relatif au périmètre du dirigeant.
- Accueil des visiteurs et gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes.
- Organisation d'événements ponctuels (séminaires, réceptions).
- Interface privilégiée entre le dirigeant et les autres départements de l'entreprise.
- Gestion de bases de données clients ou de contacts.
- Anticipation des besoins du dirigeant et proposition de solutions proactives.
- Maintien d'une stricte confidentialité sur toutes les informations traitées.
Profil recherché :
- BTS Assistant de Manager, Licence Professionnelle ou diplôme équivalent.
- Expérience significative (minimum 5 ans) en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un environnement exigeant.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maîtrise des techniques de prise de notes, de rédaction et de compte rendu.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et respect des délais.
- Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Bonne maîtrise du français, la connaissance de l'anglais est un plus apprécié.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
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1
Assistant(e) de direction bilingue
9300 Aalst, Oost Vlaanderen
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Publié il y a 16 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur industriel, recherche une Assistant(e) de Direction bilingue (Français/Néerlandais) pour soutenir la direction générale et opérationnelle basée à **Aalst**. Le candidat idéal est une personne organisée, proactive, et dotée d'excellentes compétences interpersonnelles et administratives. Vous serez le bras droit de la direction, gérant un large éventail de tâches pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et le soutien efficace des responsables. Vos responsabilités incluront la gestion de l'agenda complexe, l'organisation de réunions et d'événements, la préparation de présentations et de rapports, le suivi des dossiers, la gestion des déplacements professionnels, l'accueil des visiteurs et la coordination avec les différents services internes et externes. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Suite Office) et d'excellentes compétences en communication sont primordiales. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de l'information et l'efficacité des processus de prise de décision. Ce poste offre une excellente visibilité au sein de l'organisation et des perspectives d'évolution, au cœur de la province de la **Flandre Orientale**.
Vos missions incluront :
Vos missions incluront :
- Gestion et optimisation de l'agenda complexe des dirigeants.
- Organisation des réunions, y compris la préparation des ordres du jour, la réservation des salles et la rédaction des comptes rendus.
- Planification et coordination des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, visas si nécessaire).
- Préparation de documents, présentations, rapports et correspondances.
- Gestion et suivi des dossiers importants.
- Filtrage des appels téléphoniques et gestion des e-mails entrants.
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
- Coordination avec les différents départements de l'entreprise et les partenaires externes.
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes.
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives.
- Support ponctuel sur des projets transverses.
- Diplôme d'études secondaires supérieures (type secrétariat, langues) ou expérience équivalente.
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement industriel ou PME.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (écrit et oral), l'anglais est un atout.
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles, gestion des priorités et autonomie.
- Discrétion, tact et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
- Excellente communication orale et écrite.
- Adaptabilité, réactivité et proactivité.
- Sens du service et de la diplomatie.
- Capacité à travailler efficacement sous pression.
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2
Assistant(e) de Direction Bilingue
9300 Aalst, Oost Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 16 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre prestigieux client recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue (français/néerlandais) dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dirigeante à Aalst, East Flanders, BE . Ce rôle essentiel implique la gestion efficace des agendas complexes, la planification et la coordination des réunions, la préparation de documents et de présentations, ainsi que la gestion des déplacements professionnels. Vous serez le point de contact privilégié pour la communication interne et externe, assurant un suivi rigoureux des dossiers et une discrétion absolue. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace), une capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression, tout en maintenant un haut niveau d'attention aux détails. Une expérience préalable dans un rôle similaire est requise, idéalement dans un environnement international. Vous devrez faire preuve d'une grande proactivité, d'une excellente présentation et d'un sens aigu du service. La capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière autonome et à faire preuve d'une grande flexibilité est cruciale pour réussir dans ce poste. Il s'agit d'une opportunité unique de rejoindre une entreprise reconnue pour son excellence et son environnement de travail stimulant. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et au succès de l'équipe de direction. Des missions transversales pourront vous être confiées, nécessitant une capacité d'adaptation et un esprit d'initiative. La maîtrise de l'anglais est un atout considérable pour ce poste. Le rôle requiert une présence régulière au bureau pour assurer une coordination optimale avec les équipes et les visiteurs.
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3
Assistant(e) de Direction Bilingue
9200 Aalst, Oost Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 20 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise reconnue dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (Français/Néerlandais) pour soutenir la haute direction. Ce poste, basé à Aalst, East Flanders, BE , requiert une organisation impeccable, une grande discrétion et une excellente maîtrise des langues. Vous serez le bras droit de vos supérieurs, gérant leur agenda complexe, organisant les réunions internes et externes, préparant les dossiers et les présentations, et assurant le suivi des actions décidées. Vos missions incluront également la gestion des correspondances (emails, courriers), la coordination des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports), l'accueil des visiteurs de haut niveau, et la gestion de tâches administratives variées. Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable, tout comme une aisance avec les outils de visioconférence. Le candidat idéal doit faire preuve d'initiative, d'anticipation et d'une grande capacité à gérer les priorités dans un environnement souvent très dynamique. Une expérience préalable significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise internationale, est fortement souhaitée. Vous devrez être capable de travailler de manière autonome tout en étant un excellent communicant, capable d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation. La rigueur, la proactivité et une présentation soignée sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction. Si vous êtes une personne fiable, polyvalente et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance, cette offre est pour vous. La connaissance d'autres langues ou d'outils de gestion de projet serait un plus.
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4
Assistant de Direction Bilingue (FR/NL)
9200 Aalst, Oost Vlaanderen
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Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant de Direction Bilingue (Français/Néerlandais) pour un poste hybride basé à Aalst, Flandre Orientale, BE . Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel d'un membre de la direction, assurant la fluidité des opérations quotidiennes et la gestion efficace de son emploi du temps. Ce poste exige une grande discrétion, une excellente organisation et une parfaite maîtrise des deux langues officielles de la Belgique.
Vos missions principales incluent :
Vos missions principales incluent :
- Gestion complète de l'agenda du dirigeant : planification et organisation de rendez-vous, réunions, déplacements, et gestion des priorités.
- Préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions et aux déplacements.
- Rédaction et suivi de la correspondance professionnelle, gestion des emails et des appels téléphoniques, tant en français qu'en néerlandais.
- Organisation des voyages d'affaires : réservation de transports, d'hébergements, et préparation des itinéraires.
- Suivi des dossiers et des actions en cours, en assurant la liaison avec les différentes équipes internes et externes.
- Gestion administrative générale : classement, archivage, préparation de rapports, gestion des notes de frais.
- Accueil des visiteurs et gestion des demandes d'information.
- Contribution à l'amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité.
- Assistance lors d'événements d'entreprise ponctuels.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Diplôme d'études secondaires supérieures ou formation professionnelle en secrétariat, assistance de direction ou domaine connexe.
- Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence auprès de cadres dirigeants.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1/C2 minimum). Une excellente orthographe et grammaire dans les deux langues est indispensable.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.
- Discrétion absolue et professionnalisme.
- Bonnes compétences en communication et sens du relationnel.
- Capacité d'adaptation à un environnement dynamique et évolutif.
- La connaissance de l'anglais est un atout.
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5
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)
9300 Aalst, Oost Vlaanderen
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Publié il y a 20 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et organisé(e) pour soutenir la direction générale et les équipes clés au sein de leur siège situé à Aalst, East Flanders, BE . Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant une gestion administrative efficace et un support proactif aux managers. Votre discrétion, votre professionnalisme et votre sens de l'initiative seront grandement appréciés. Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Vos missions principales comprendront :
Le profil idéal est celui d'une personne rigoureuse, proactive, dotée d'un excellent sens relationnel et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une excellente orthographe et grammaire sont indispensables. Vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement dynamique. Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une bonne organisation et une gestion des priorités efficace sont essentielles pour réussir dans ce rôle. La connaissance de l'anglais est un plus. Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant où vous pourrez mettre à profit votre sens du service et votre organisation, n'hésitez pas à postuler. Rejoignez notre équipe à Aalst, East Flanders, BE .
Vos missions principales comprendront :
- Gestion rigoureuse de l'agenda du dirigeant : planification des rendez-vous, organisation des réunions et préparation des dossiers afférents.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels).
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations et comptes rendus.
- Filtrage et traitement des appels téléphoniques et des emails.
- Accueil des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative générale : classement, archivage, numérisation de documents.
- Suivi des notes de frais et participation à l'élaboration du budget du service.
- Coordination de réunions internes et externes : organisation logistique, invitations, préparation des salles.
- Support dans la gestion des projets transversaux et le suivi des dossiers.
- Relation avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Veiller à la bonne gestion des fournitures de bureau et des stocks.
- Soutien ponctuel aux autres départements en fonction des besoins.
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi.
- Participation à l'organisation d'événements d'entreprise.
Le profil idéal est celui d'une personne rigoureuse, proactive, dotée d'un excellent sens relationnel et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une excellente orthographe et grammaire sont indispensables. Vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement dynamique. Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une bonne organisation et une gestion des priorités efficace sont essentielles pour réussir dans ce rôle. La connaissance de l'anglais est un plus. Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant où vous pourrez mettre à profit votre sens du service et votre organisation, n'hésitez pas à postuler. Rejoignez notre équipe à Aalst, East Flanders, BE .
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6
Assistant(e) de Direction Bilingue (FR/NL)
9300 Aalst, Oost Vlaanderen
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Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (Français/Néerlandais) polyvalent(e) et organisé(e) pour soutenir la direction générale au sein de ses bureaux à Aalst . Vous serez en charge de la gestion administrative complète du bureau, incluant la planification et la coordination des rendez-vous, l'organisation des déplacements professionnels, la gestion de l'agenda, la préparation de réunions et la rédaction de comptes rendus. Une maîtrise parfaite du français et du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable. Vous serez également amené(e) à gérer la correspondance, à filtrer les appels, à accueillir les visiteurs et à assurer la liaison avec les différents départements de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une bonne aisance avec les nouvelles technologies sont requises. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles, un grand sens du détail, une grande discrétion et une capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'initiative. Ce poste basé à Aalst offre une formule de travail hybride, permettant d'alterner entre le travail au bureau et à domicile. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, de côtoyer la direction et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Une première expérience réussie dans un poste similaire est un atout majeur. Nous recherchons une personne fiable, réactive et dotée d'un excellent relationnel.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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7
Assistant(e) de Direction Bilingue (Français/Néerlandais)
9200 Aalst, Oost Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 10 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (Français/Néerlandais) pour soutenir une équipe de direction dans sa succursale d'Aalst . Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau.
Vos responsabilités incluront :
Le candidat idéal doit impérativement maîtriser le français et le néerlandais à un niveau professionnel excellent, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une excellente maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une forte capacité d'adaptation. Un excellent relationnel, une diplomatie irréprochable et une discrétion absolue sont requises pour ce poste. Une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international, est un atout. Le poste est basé à Aalst et combinera du travail au bureau et à distance.
Vos responsabilités incluront :
- Gestion rigoureuse de l'agenda des dirigeants : planification des rendez-vous, gestion des priorités, anticipation des besoins.
- Organisation et coordination des réunions : préparation des ordres du jour, réservation des salles, envoi des invitations, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Gestion des déplacements professionnels : réservation de vols, hôtels, trains, et préparation des itinéraires.
- Traitement du courrier postal et électronique : tri, classement, rédaction de brouillons de réponses.
- Préparation et mise en forme de documents variés : rapports, présentations PowerPoint, notes de service.
- Suivi des dossiers et des projets en cours, en assurant la liaison avec les différents services.
- Gestion des appels téléphoniques, filtrage et transmission des messages.
- Organisation et archivage physique et électronique des documents.
- Accueil des visiteurs et gestion de la réception dans une certaine mesure.
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes.
- Support ponctuel à d'autres membres de l'équipe sur des tâches administratives.
Le candidat idéal doit impérativement maîtriser le français et le néerlandais à un niveau professionnel excellent, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une excellente maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une forte capacité d'adaptation. Un excellent relationnel, une diplomatie irréprochable et une discrétion absolue sont requises pour ce poste. Une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international, est un atout. Le poste est basé à Aalst et combinera du travail au bureau et à distance.
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8
Chauffeur Privé de Direction
1000 Brussels
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Description De L'emploi
Notre client recherche un Chauffeur Privé de Direction expérimenté et discret pour assurer les déplacements quotidiens de ses dirigeants. Ce poste clé exige une grande flexibilité, une excellente connaissance de la région bruxelloise et une présentation impeccable. Vous serez responsable de la sécurité et du confort des passagers, de l'entretien du véhicule et de la planification des itinéraires pour optimiser le temps. La ponctualité et le professionnalisme sont des qualités indispensables. Vous devrez faire preuve d'une grande discrétion et d'une confidentialité absolue concernant les informations auxquelles vous pourriez avoir accès. La connaissance de plusieurs langues, notamment l'anglais, serait un atout majeur pour faciliter la communication avec une clientèle internationale. Le candidat idéal possède un permis de conduire valide, un historique de conduite impeccable et une expérience significative dans un rôle similaire, idéalement auprès de cadres supérieurs ou de personnalités publiques. Une formation en sécurité et conduite préventive peut être un plus. La capacité à anticiper les besoins des passagers, à gérer les imprévus avec calme et efficacité, et à maintenir un environnement serein dans le véhicule est primordiale. La disponibilité régulière, y compris potentiellement en soirée ou le week-end lors d'événements spéciaux ou de déplacements prolongés, est requise. Une excellente compréhension des codes de conduite et de l'étiquette professionnelle est attendue. La maintenance régulière du véhicule assigné, incluant le nettoyage, le contrôle des niveaux et la prise de rendez-vous pour l'entretien, relève également de vos responsabilités pour garantir un service irréprochable. Le poste est basé à Bruxelles et implique une présence quotidienne sur site. Le respect strict des règles de circulation et la conduite défensive sont non négociables. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et de contribuer à son succès en offrant un service de transport de premier ordre. Une vérification des antécédents judiciaires et une attestation de bonne conduite seront demandées.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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