4 Emplois pour Direction - Belgique
Assistant de direction/Assistante de direction
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Prêt(e) à endosser le rôle de véritable couteau suisse de la Direction et à contribuer directement à notre croissance ?
Cookies est une agence de marketing digital créée il y a 7 ans et spécialisée dans ce domaine. Nous accompagnons aujourd’hui de nombreuses entreprises dans le développement de leurs campagnes publicitaires, leur communication et leur stratégie digitale.
Il est temps aujourd’hui d’agrandir notre équipe. Et si tu devenais notre collègue ?
Nous recherchons un maillon essentiel : le bras droit de la Direction, celui ou celle qui garde le cap même quand la mer s’agite.
Un/une assistant(e) de direction avec du sang-froid, un esprit de solution avant tout, et l’envie de prendre les choses en main pour que tout roule, en toute sérénité.
Mi-temps ou 3/5e temps – Poste à pourvoir rapidement
Tu es
Organisé(e), autonome et terriblement efficace
Tu aimes les "to-do lists" autant que les moments d’adrénaline ? Tant mieux, on t’attend déjà.
Et si en plus tu coches quelques-unes de ces cases, tu vas cartonner :
- Tu as déjà occupé un poste similaire (ou tu as une expérience administrative solide) ;
- Tu es organisé(e) et rigoureux(se) mais flexible ;
- Tu es ultra à l’aise avec les outils bureautiques (Google Suite, Word, Excel, etc.) ;
- Tu sais gérer plusieurs priorités sans perdre ton calme ;
- Tu adores prendre des initiatives et anticiper les besoins (le fameux "je m’en suis déjà occupé") ;
- Tu communiques avec clarté et diplomatie, à l’écrit comme à l’oral ;
- Tu gardes le sourire même quand les deadlines s’accélèrent ;
- Tu as une bonne compréhension des bases de la comptabilité et tu es à l’aise avec les chiffres ;
- Tu es orienté(e) solutions, proactif (ve) et positif (ve) ;
- Tu utilises déjà l’intelligence artificielle pour optimiser tes tâches ou tu as la soif d’apprendre ;
- Tu as le sens de la discrétion, certaines informations sont sensibles et doivent être traitées comme telles ;
- Tu es à l’aise avec les ressources humaines, tu peux gérer les demandes des collaborateurs et assurer le suivi de celles-ci.
Les plus qui font la différence :
- Tu as déjà utilisé des programmes de comptabilité ou de gestion de projet
- Tu sais rédiger un compte-rendu clair en un clin d’œil ;
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques et digitaux et notamment l’intelligence artificielle.
Amélioration continue = un état d’esprit ici. Rien n’est figé. Si tu vois une meilleure façon de faire, on est preneurs. Toujours.
Ton travail quotidien
Tu seras la pièce maîtresse de notre organisation
En binôme direct avec la Direction, tu veilleras à ce que chaque rouage de l’agence fonctionne parfaitement, pour que notre organisation tourne comme une horloge — même dans les moments les plus intenses.
Voici ce que tu feras (et que tu feras bien ) :
- Être le support direct de la Direction, anticipation des besoins et proposition de solutions ;
- Gérer les agendas, fixer les réunions, organiser les rendez-vous importants ;
- Gérer les appels, les e-mails, le courrier, et transmettre les bonnes infos aux bonnes personnes ;
- Faire le suivi administratif général (documents officiels, fournisseurs, etc.)
- Suivre les tâches et les échéances administratives ;
- Gérer la comptabilité interne : facturation clients et fournisseurs, encodage et lettrage des paiements, rappels, suivi des échéanciers ;
- Faire le lien avec le service RH externe : suivi des contrats, gestion des salaires et des congés, communication avec le personnel pour les demandes courantes ;
- Participer au suivi transversal des projets de l’agence pour garantir que tout avance dans les temps, dans le bon sens et avec le bon niveau de qualité ;
- Gestion des commandes de matériel et de fournitures de l’agence, gestion des corps de métier si travaux nécessaires dans le bâtiment ;
- Être le point d’ancrage de la vie de bureau : veiller à la bonne organisation, fluidifier la communication interne, entretenir un climat positif et une belle dynamique d’équipe ;
- Préparer les documents internes ou destinés aux clients ;
- Assurer la coordination logistique d’événements, de réunions ou de déplacements ;
- Soutenir la direction dans ses projets : rapports, présentations, dossiers spéciaux ;
- Participer activement à la vie de l’agence et proposer des optimisations concrètes pour améliorer nos méthodes de travail et nos process.
Candidature
Tu te reconnais dans cette description ?
Envoie ton CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante :
Secrétaire de direction
Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un assistant de direction- chargé des grands comptes- sur Tournai.
Vous êtes l’interface entre le directeur de la division et ses interlocuteurs (clients & services internes).
Gestion administrative :
- Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction
- Réaliser mensuellement ou trimestriellement les déclarations de chiffre d’affaires
- Classer les échanges (informatiques et papiers)
- Accompagner le développement de la division sur le plan administratif.
Gestion des réunions et déplacements :
- En amont des réunions, préparer et mettre en forme la présentation sous Power Point
- Rédiger les documents nécessaires à la bonne tenue des rendez-vous
- Préparer les déplacements (réservations hôtels, vols, train.)
Gestion commerciale :
- Répondre aux appels d’offres (remplir les matrices client)
- Être l’interlocuteur dédié entre la direction et les centrales d’achats
- Gérer les tarifs produits (préparation, envoi, encodage)
- Rédiger, mettre à jour, envoyer et classer les contrats d’enseignes
Vous êtes expert dans la gestion des chiffres, sur Excel et sur la suite Office, alors ce job est fait pour vous.
De préférence secteur: industrie
Notre offre:
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée; un contrat intérim peut être envisagé si vous êtes libre d'emploi.
Horaire: 8h30-17h30
Pas de télétravail
Avantages: chèques-repas 8€ (CDI) + 6RTT/an
Fourchette salariale: 2500€à 3000€ ut / mois, un annuel sur 13.92
Chez Jobmatch, chacun·e a les mêmes chances.
Nous sélectionnons sur base des talents et des compétences, sans distinction d’âge, d’origine, de genre, de religion, de handicap ou d’autres caractéristiques personnelles.
Chargé(e) de direction
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons des Chargé(e)s de Direction – ou des personnes prêtes à le devenir !
Le groupe Butzemillen, qui réunit un réseau dynamique de crèches et foyers, est toujours à la recherche de profils engagés et expérimentés pour rejoindre ses équipes de direction.
Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la petite enfance et souhaitez évoluer vers un rôle à impact, cette opportunité est faite pour vous !
Conditions essentielles :
Être titulaire d’un bachelier dans le domaine psychosocial (éducation, psychologie, travail social, etc.)
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le secteur de la petite enfance
En tant que Chargé(e) de Direction, vous aurez pour mission de :
Encadrer les équipes & accompagner les parcours
– Organisation des journées d’essai, intégration des nouvelles recrues
– Suivi des plans de travail et bilans de développement
– Mise en place du Règlement d’Ordre Intérieur (ROI)
Soutenir les projets pédagogiques
– Collaboration étroite avec les adjoint(e)s pour structurer les projets éducatifs (CRN, CAG)
Assurer le développement et la communication
– Gestion des inscriptions et du CRM
– Prévisionnel des présences
– Relation de confiance avec les familles et valorisation de la structure
Superviser les aspects administratifs et financiers
– Suivi des données, contrats CSA, liste des présences
– Suivi des budgets de fonctionnement
Veiller au bon fonctionnement global
– Santé, hygiène, alimentation, maintenance, sécurité
– Gestion des accès et signalements techniques
Vous êtes autonome, rigoureux(se), bienveillant(e) et aimez travailler dans un environnement stimulant et porteur de sens ?
Envoyez-nous votre candidature spontanée !
Nous serions ravis de faire votre connaissance et d’échanger sur les opportunités possibles au sein de notre groupe.
Merci de partager ce post dans votre réseau ou de taguer une personne à qui cela pourrait correspondre.
#Recrutement #PetiteEnfance #Direction #Leadership #CandidatureSpontanée #Psychosocial #Butzemillen #Crèches #Luxembourg
Business & Test Analyst - Direction(ie) Channel Management
Publié il y a 27 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Veiller que les fonctionnalités informatiques mises en place sont conformes et optimales en créant et validant les «test cases» détaillés est votre passion ? Analyser et définir des processus de travail fluides et efficaces vous motive ? Détecter des anomalies, les documenter et les résoudre font partie de votre ADN ? Vous aimez coordonner, communiquer et faire la jonction entre les utilisateurs d'une solution informatique et ceux qui la développent ? Vous êtes à l'aise dans un environnement de travail commercial et dynamique ?
Dans le cadre de l'accompagnement de notre stratégie de multi-distribution, nous recherchons un Test Expert/Business Analyst qui viendra compléter notre équipe et travailler dans un département dynamique offrant de nombreux projets et trajets de changement variés, tels que la digitalisation du réseau d'Agents P&V (remote selling, CRM…), l'optimisation des flux de gestion des données de nos intermédiaires (courtiers VIVIUM, agents P&V, partnerships) ou encore l'amélioration continue des processus de gestion existants (excellente opérationnelle, contact management, automated marketing…).
Le Test Expert/Business Analyst travaillera dans le département « Sales Project, Process & Change » de Channel Management en support des directions commerciales du Groupe P&V.
Dans ce cadre, le collaborateur se voit confier une série d'initiatives qu'il va analyser et documenter pour ensuite en structurer et réaliser les tests afin d'assurer une implémentation transversale optimale et sans faille maximisant ainsi l'expérience des utilisateurs.
Le Test Expert/Business Analyst assure également un rôle de support et d'accompagnement envers les utilisateurs finaux, il est l'interface entre l'équipe IT et le 'business' et va également prendre en charge proactivement l'amélioration continue des flows et procédures en place avec un focus sur la structuration du testing de la delivery team en collaboration avec l'IT Test Coordinator.
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