118 Emplois pour Assistant administratif - Nivelles

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique : réception et orientation des appels, accueil des visiteurs.
• Traitement du courrier postal et électronique : tri, distribution, rédaction de courriers simples.
• Organisation des agendas et planification des rendez-vous et réunions.
• Mise en forme et classement de documents administratifs, techniques et commerciaux.
• Préparation et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des fournitures de bureau : inventaire, commande et distribution.
• Saisie de données et mise à jour de bases de données (clients, projets, etc.).
• Support dans la préparation de présentations et de rapports.
• Participation à l'organisation logistique des réunions et événements internes.
• Assistance ponctuelle aux différentes équipes (achats, commercial, technique).
• Veille au respect des procédures administratives en place.
• Gestion simple de la facturation (saisie, suivi des paiements).
• Maintien de l'ordre et de la confidentialité des informations traitées.

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement orienté secrétariat, administration ou bureautique.
• Première expérience significative (minimum 2 ans) en tant qu'assistant administratif, secrétaire ou réceptionniste.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques courants : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Très bon contact relationnel, aisance téléphonique et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bonne expression écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.
• Connaissance des outils de gestion de dossiers ou de ERP serait un plus.
• Motivation et envie d'apprendre et de s'investir dans une structure en développement.

• Gestion administrative quotidienne (courrier, téléphone, emails, classement).
• Organisation et suivi des réunions (convocations, préparation des documents, compte-rendus).
• Gestion des agendas des collaborateurs et prise de rendez-vous.
• Support à la facturation, au suivi des paiements et à la gestion des notes de frais.
• Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
• Participation à l'accueil physique et téléphonique.
• Préparation de présentations et de documents divers.
• Contribution à l'optimisation des procédures administratives.

• Expérience professionnelle dans un rôle similaire (minimum 1-2 ans).
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonnes connaissances en comptabilité de base (facturation, relances).
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Excellente orthographe et grammaire française.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Adaptabilité aux méthodes de travail hybrides.

• Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, numérisation de documents.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Organiser les réunins, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus.
• Planifier les déplacements professionnels (réservations de trains, hôtels, vols).
• Gérer les agendas des responsables et des équipes.
• Préparer et suivre les commandes de fournitures de bureau et d'autres fournitures nécessaires.
• Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives ponctuelles (ex: préparation de présentations, suivi de dossiers).
• Assister dans la gestion de la correspondance et des emails.
• Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (type technique ou général) ou expérience équivalente.
• Première expérience réussie dans une fonction administrative.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation, de gestion des priorités et respect des délais.
• Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement de travail hybride.
• Dynamisme et proactivité.
• Maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.

• Un poste stimulant au sein d'une entreprise en évolution.
• Un cadre de travail agréable à Charleroi , avec une formule de travail hybride flexible.
• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience.
• Des opportunités de formation pour développer vos compétences.
• Une équipe dynamique et conviviale.

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions.
• Gérer les agendas complexes des cadres et des équipes.
• Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails.
• Rédiger, mettre en forme et relire des documents administratifs, rapports et présentations.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Archiver les documents physiques et numériques de manière organisée.
• Apporter un soutien administratif général aux différents départements.
• Participer à la mise à jour des bases de données et des systèmes d'information.
• Assurer la liaison avec les prestataires externes et les partenaires.

• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu'assistant administratif ou similaire.
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français.
• Fortes aptitudes organisationnelles, sens des priorités et rigueur.
• Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
• Discrétion et professionnalisme.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement de travail hybride.

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les agendas.
• Gérer le courrier entrant et sortant, et la messagerie électronique.
• Préparer et archiver des documents, des rapports et des présentations.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers courants.
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Soutien logistique pour les événements internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.
• Utiliser les outils informatiques pour la gestion des bases de données et des plannings.
• Coordonner les tâches avec les différents services de l'entreprise.
• Assister les équipes dans diverses tâches administratives ponctuelles.

• Diplôme d'études secondaires, idéalement complété par une formation en secrétariat ou administration.
• Expérience réussie (minimum 2 ans) dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'initiative.
• Bonne communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un atout.
• Sens du service, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Connaissance de base des principes comptables est un plus.
• Une expérience dans un environnement de travail hybride est appréciée.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent dynamique et organisé pour renforcer notre équipe de support. Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences en organisation et une attitude proactive, ce poste est fait pour vous. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et apporterez un soutien précieux à nos différents départements.

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages.
• Organisation et planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels.
• Gestion du courrier : réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage des documents administratifs, en assurant leur mise à jour et leur accessibilité.
• Préparation et mise en forme de documents, courriers, rapports et présentations.
• Saisie et traitement des données administratives et comptables de base.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réception.
• Coordination logistique de réunions et d'événements internes.
• Support administratif aux différents services de l'entreprise.
• Maintien de la confidentialité des informations traitées.
• Participation à des projets transverses ponctuels liés à l'organisation administrative.
• Mise à jour des bases de données et des systèmes d'information internes.

• Diplôme d'études secondaires ou formation en secrétariat/administration.
• Expérience préalable (minimum 2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques courants : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités efficacement.
• Autonomie, proactivité et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression si nécessaire.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Souci du détail et précision dans l'exécution des tâches.

Ce poste, basé à La Louvière, Hainaut, BE , offre une opportunité d'intégrer une équipe stable et conviviale au sein d'une entreprise reconnue pour son dynamisme.