17 Emplois pour Administration - Kortrijk
Responsable Paie et Administration du Personnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 22 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté et rigoureux pour rejoindre son département RH dans le cadre d'une mission entièrement à distance . Ce rôle est essentiel pour garantir la gestion précise et conforme de la paie et de l'administration du personnel de tous les employés. Vous serez le garant de l'exactitude des calculs de paie, du respect de la législation sociale et des conventions collectives, ainsi que de la gestion efficace des dossiers du personnel.
Vos responsabilités principales incluront :
Le candidat idéal possède une expérience confirmée (minimum 5 ans) en gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement dans un rôle de responsabilité. Une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge est indispensable. Vous devez maîtriser un logiciel de paie (par exemple, SD Worx, Securex, Attentia) et avoir une excellente connaissance d'Excel. Une expérience en télétravail est un prérequis, démontrant votre autonomie, votre organisation et votre capacité à gérer votre temps efficacement. D'excellentes compétences en communication et une aptitude à travailler avec rigueur et discrétion sont également requises. Si vous êtes un expert de la paie et que vous recherchez un poste stimulant et flexible, cette opportunité est faite pour vous.
Vos responsabilités principales incluront :
- Superviser l'ensemble du processus de paie, de la collecte des données variables à la génération des bulletins de paie, en passant par le calcul des charges sociales et fiscales.
- Veiller à la conformité de la paie avec la législation belge en vigueur, les conventions collectives de travail et les politiques internes de l'entreprise.
- Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, déclarations d'embauche (DmfA), attestations, certificats, etc.
- Répondre aux questions et demandes des employés concernant la paie et les aspects administratifs de leur emploi.
- Collaborer avec les organismes externes tels que les caisses d'assurances sociales, les mutuelles, les bureaux de pensions et l'ONSS.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes relatives à la paie et à l'administration du personnel.
- Mettre en œuvre et optimiser les outils et systèmes informatiques liés à la paie et à la gestion du personnel.
- Assurer la production de rapports réguliers sur les données de paie et d'effectifs.
- Participer à des projets RH transversaux, tels que la mise en place de nouveaux systèmes RH ou l'évolution de la législation sociale.
- Conseiller la direction sur les aspects liés à la législation sociale et à la gestion des ressources humaines.
Le candidat idéal possède une expérience confirmée (minimum 5 ans) en gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement dans un rôle de responsabilité. Une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge est indispensable. Vous devez maîtriser un logiciel de paie (par exemple, SD Worx, Securex, Attentia) et avoir une excellente connaissance d'Excel. Une expérience en télétravail est un prérequis, démontrant votre autonomie, votre organisation et votre capacité à gérer votre temps efficacement. D'excellentes compétences en communication et une aptitude à travailler avec rigueur et discrétion sont également requises. Si vous êtes un expert de la paie et que vous recherchez un poste stimulant et flexible, cette opportunité est faite pour vous.
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0
Responsable Paie et Administration du Personnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour superviser l'ensemble des activités liées à la paie et à la gestion administrative du personnel. Ce poste, basé à **Kortrijk**, est essentiel pour garantir l'exactitude, la conformité et l'efficacité de nos processus RH. Vous serez responsable de la gestion complète du cycle de paie pour l'ensemble des employés, en assurant le respect des législations sociales et fiscales en vigueur. Vous superviserez également l'administration du personnel, incluant la gestion des contrats de travail, les déclarations sociales, la gestion des absences et des avantages sociaux. Une connaissance approfondie du droit du travail belge et des réglementations sociales est indispensable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les managers pour répondre à leurs questions et les accompagner dans la gestion de leurs équipes. La capacité à analyser et optimiser les processus existants, à mettre en place de nouveaux outils (ex: SIRH) et à assurer une veille législative constante est primordiale. Vous dirigerez une petite équipe et devrez faire preuve de leadership, d'organisation et de rigueur. Ce poste offre une partie de son temps en télétravail, permettant une flexibilité dans l'organisation du travail, tout en nécessitant une présence régulière à **Kortrijk** pour le management d'équipe et les interactions directes. Nous recherchons une personne fiable, dotée d'un grand sens des responsabilités et d'une excellente gestion des priorités. La discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées sont absolus. Ce poste est une opportunité clé de contribuer à la bonne gestion des ressources humaines de notre client et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant.
Vos responsabilités principales :
Vos responsabilités principales :
- Gérer l'intégralité du processus de paie pour tous les employés.
- Assurer la conformité de la paie avec la législation belge et les conventions collectives.
- Superviser l'administration du personnel : contrats, déclarations, suivi des carrières.
- Être le référent pour les questions de paie et de législation sociale.
- Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance RH.
- Gérer les relations avec les organismes externes (ONSS, mutuelles, etc.).
- Participer à l'optimisation des processus RH et à l'implémentation d'un SIRH.
- Accompagner les managers sur les aspects légaux et pratiques de la gestion du personnel.
- Assurer la veille juridique et sociale et adapter les pratiques en conséquence.
- Manager et développer l'équipe dédiée à la paie et à l'administration du personnel.
- Diplôme de niveau Bachelor ou Master en Comptabilité, Droit social, Gestion des Ressources Humaines ou domaine similaire.
- Expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique.
- Excellente connaissance du droit du travail belge et des spécificités de la paie.
- Maîtrise des logiciels de paie courants et des outils SIRH.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens de l'éthique professionnelle.
- Fortes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression.
- Aptitude au management d'équipe et excellentes compétences relationnelles.
- La connaissance de l'anglais est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une composante hybride.
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1
Responsable Administration du Personnel & Paie (Remote)
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
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Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise reconnue dans son secteur, recherche un Responsable Administration du Personnel & Paie expérimenté pour un poste entièrement à distance. Vous serez le garant de la gestion administrative rigoureuse des employés et de l'exactitude des processus de paie, en assurant la conformité avec la législation belge.
Vos responsabilités engloberont la gestion complète du cycle de vie de l'employé, depuis l'embauche jusqu'au départ, en passant par les mutations et les changements de contrat. Vous serez en charge du calcul et de la préparation des bulletins de paie pour l'ensemble du personnel, en veillant à la conformité avec la législation sociale et fiscale en vigueur. L'établissement des déclarations sociales (ONSS, radiations, etc.) et des documents légaux fera également partie de vos tâches.
Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (congés, absences, maladies, attestations), gérerez les relations avec les organismes externes (mutuelles, caisses d'allocations familiales) et répondrez aux questions des employés concernant la paie et l'administration du personnel. La veille juridique et sociale pour anticiper les changements législatifs et garantir la conformité des pratiques de l'entreprise sera une mission essentielle. Vous pourriez également être amené à participer à l'optimisation des processus RH et paie.
Le candidat idéal possède une solide expérience en administration du personnel et en gestion de la paie en Belgique. Une connaissance approfondie du droit du travail belge, des réglementations sociales et fiscales est impérative. Une maîtrise des logiciels de paie (ex: SD Worx, Securex, Payday) et des outils bureautiques (Excel) est requise. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur, d'une précision extrême, d'une discrétion absolue et d'une excellente organisation. Des compétences en communication et en résolution de problèmes sont également nécessaires. Étant donné la nature du poste, une grande autonomie, une discipline exemplaire et une gestion proactive des tâches sont attendues pour ce rôle entièrement à distance.
Nous offrons une opportunité de carrière stable et épanouissante, avec la flexibilité du travail à domicile. Rejoignez une équipe RH dédiée et contribuez au bien-être et à la gestion administrative de nos collaborateurs.
Vos responsabilités engloberont la gestion complète du cycle de vie de l'employé, depuis l'embauche jusqu'au départ, en passant par les mutations et les changements de contrat. Vous serez en charge du calcul et de la préparation des bulletins de paie pour l'ensemble du personnel, en veillant à la conformité avec la législation sociale et fiscale en vigueur. L'établissement des déclarations sociales (ONSS, radiations, etc.) et des documents légaux fera également partie de vos tâches.
Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (congés, absences, maladies, attestations), gérerez les relations avec les organismes externes (mutuelles, caisses d'allocations familiales) et répondrez aux questions des employés concernant la paie et l'administration du personnel. La veille juridique et sociale pour anticiper les changements législatifs et garantir la conformité des pratiques de l'entreprise sera une mission essentielle. Vous pourriez également être amené à participer à l'optimisation des processus RH et paie.
Le candidat idéal possède une solide expérience en administration du personnel et en gestion de la paie en Belgique. Une connaissance approfondie du droit du travail belge, des réglementations sociales et fiscales est impérative. Une maîtrise des logiciels de paie (ex: SD Worx, Securex, Payday) et des outils bureautiques (Excel) est requise. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur, d'une précision extrême, d'une discrétion absolue et d'une excellente organisation. Des compétences en communication et en résolution de problèmes sont également nécessaires. Étant donné la nature du poste, une grande autonomie, une discipline exemplaire et une gestion proactive des tâches sont attendues pour ce rôle entièrement à distance.
Nous offrons une opportunité de carrière stable et épanouissante, avec la flexibilité du travail à domicile. Rejoignez une équipe RH dédiée et contribuez au bien-être et à la gestion administrative de nos collaborateurs.
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2
Responsable Administration du Personnel et Paie
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Responsable Administration du Personnel et Paie expérimenté pour gérer l'ensemble des processus liés à la paie, aux contrats de travail et à la législation sociale au sein de notre entreprise. Vous serez le garant de la conformité et de l'exactitude des données sociales, ainsi que du respect des délais légaux. Ce poste, basé à Kortrijk, West Flanders, BE , requiert une grande rigueur et une expertise pointue en droit social et en gestion de la paie.
Vos Responsabilités :
Qualifications Requises :
Si vous êtes un expert en paie et administration du personnel, à la recherche d'un poste stable et stimulant, n'hésitez pas à postuler.
Vos Responsabilités :
- Superviser le processus complet de la paie pour tous les employés, en assurant l'exactitude des calculs et des déclarations sociales.
- Gérer les contrats de travail (rédaction, avenants, soldes de tout compte) et leur suivi administratif.
- Assurer la conformité avec la législation sociale, fiscale et conventionnelle en vigueur.
- Être le référent principal pour les questions relatives à la paie, aux charges sociales et aux avantages sociaux.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (ONSS, mutuelles, caisses d'allocations familiales).
- Mettre en place et optimiser les outils et procédures liés à l'administration du personnel et à la paie.
- Participer à la gestion des effectifs, des absences (maladie, congés) et des dossiers du personnel.
- Produire des rapports analytiques sur les coûts salariaux et les indicateurs RH.
- Collaborer avec les autres départements (RH, Finance) pour assurer une gestion cohérente.
- Accompagner les changements législatifs et anticiper leur impact sur l'entreprise.
Qualifications Requises :
- Diplôme en Ressources Humaines, Comptabilité, Droit social ou domaine équivalent.
- Expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, idéalement dans un rôle de responsabilité.
- Maîtrise approfondie de la législation sociale belge et des processus de paie.
- Excellente connaissance des logiciels de paie et des outils de gestion RH.
- Rigueur, précision et sens de l'organisation irréprochables.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des dossiers.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise du néerlandais et du français est indispensable.
Si vous êtes un expert en paie et administration du personnel, à la recherche d'un poste stable et stimulant, n'hésitez pas à postuler.
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3
Spécialiste Paie et Administration du Personnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 8 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise réputée dans le secteur des services, est à la recherche d'un Spécialiste Paie et Administration du Personnel expérimenté pour rejoindre leur département des Ressources Humaines. Ce poste est essentiel pour garantir la gestion précise et conforme de la paie et des aspects administratifs du personnel. Le bureau est situé au cœur de Kortrijk .
Vos responsabilités principales incluront :
Le candidat idéal possédera :
Ce poste est basé dans nos bureaux de Kortrijk et requiert une présence régulière sur site pour assurer la fluidité des échanges et le traitement des dossiers. Nous offrons un environnement de travail stable et professionnel, avec des possibilités d'évolution pour les collaborateurs engagés. Si vous êtes un expert de la paie et de l'administration du personnel, rigoureux et dévoué, rejoignez notre équipe.
Vos responsabilités principales incluront :
- Calcul et gestion de la paie pour l'ensemble des employés, en veillant au respect des législations sociales et fiscales belges.
- Gestion administrative des dossiers du personnel : contrats de travail, avenants, attestations, déclarations d'embauche et de sortie.
- Suivi et mise à jour des données relatives aux salaires, aux avantages sociaux et aux absences (congés, maladies).
- Interaction avec les organismes sociaux (ONSS, mutuelles) et les autorités fiscales.
- Conseil et assistance auprès des employés et des managers sur les questions relatives à la paie et à la législation du travail.
- Préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels liés à la masse salariale et à l'administration du personnel.
- Collaboration étroite avec le département comptabilité pour le rapprochement des données de paie.
- Participation à des projets d'amélioration des processus paie et administration RH.
- Veille réglementaire sur l'évolution de la législation sociale et fiscale belge.
- Gestion des déclarations sociales et fiscales annuelles.
Le candidat idéal possédera :
- Un diplôme en comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Une expérience solide et significative (au moins 4 ans) dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique.
- Une excellente connaissance de la législation sociale et fiscale belge.
- La maîtrise d'un logiciel de paie reconnu (ex: SD Worx, Loket.be, Bob.).
- Des compétences informatiques solides, notamment avec Excel.
- Une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une forte capacité d'analyse.
- D'excellentes compétences relationnelles et un bon sens du service client interne.
- La capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement.
- Une bonne maîtrise du néerlandais est indispensable. La connaissance du français est un atout.
Ce poste est basé dans nos bureaux de Kortrijk et requiert une présence régulière sur site pour assurer la fluidité des échanges et le traitement des dossiers. Nous offrons un environnement de travail stable et professionnel, avec des possibilités d'évolution pour les collaborateurs engagés. Si vous êtes un expert de la paie et de l'administration du personnel, rigoureux et dévoué, rejoignez notre équipe.
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4
Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 15 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel expérimenté pour un poste entièrement à distance. Vous serez responsable de l'ensemble du processus de paie, de la gestion administrative des employés et du respect de la législation sociale en vigueur. Ce rôle clé garantira l'exactitude des rémunérations et la conformité des pratiques RH de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d'une relation de confiance avec les employés.
Vos missions principales incluront :
Le candidat idéal possède une formation supérieure en RH, comptabilité ou gestion et justifie d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement multidisciplinaire. Vous maîtrisez parfaitement la législation sociale belge et les outils de gestion de la paie (ex: SD Worx, Partena, Securex, Bob). Une grande rigueur, une excellente organisation, un sens de la confidentialité et une grande autonomie sont indispensables pour réussir dans ce poste en télétravail. Vous êtes capable de travailler de manière indépendante, de gérer les délais et de résoudre les problèmes avec efficacité. Une aisance relationnelle et des compétences en communication sont également appréciées pour interagir avec les différentes parties prenantes. Ce poste est entièrement à distance, permettant une flexibilité géographique en Belgique. Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et souhaitez mettre votre expertise au service d'une entreprise dynamique, cette opportunité est pour vous.
Vos missions principales incluront :
- Calcul et établissement des bulletins de paie mensuels pour l'ensemble du personnel.
- Gestion des déclarations sociales obligatoires (ONSS, réductions fiscales, etc.).
- Suivi des congés payés, arrêts maladie, maternité et autres absences.
- Mise en œuvre et suivi des changements légaux et conventionnels impactant la paie.
- Gestion administrative des contrats de travail : embauche, modification, rupture.
- Tenue à jour des dossiers du personnel et des bases de données RH.
- Administration des avantages sociaux (mutuelle, assurance groupe, etc.).
- Préparation des éléments pour les audits internes et externes.
- Conseil aux managers et aux employés sur les questions relatives à la paie et au droit du travail.
- Participation à l'optimisation des processus de paie et d'administration du personnel.
Le candidat idéal possède une formation supérieure en RH, comptabilité ou gestion et justifie d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement multidisciplinaire. Vous maîtrisez parfaitement la législation sociale belge et les outils de gestion de la paie (ex: SD Worx, Partena, Securex, Bob). Une grande rigueur, une excellente organisation, un sens de la confidentialité et une grande autonomie sont indispensables pour réussir dans ce poste en télétravail. Vous êtes capable de travailler de manière indépendante, de gérer les délais et de résoudre les problèmes avec efficacité. Une aisance relationnelle et des compétences en communication sont également appréciées pour interagir avec les différentes parties prenantes. Ce poste est entièrement à distance, permettant une flexibilité géographique en Belgique. Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et souhaitez mettre votre expertise au service d'une entreprise dynamique, cette opportunité est pour vous.
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5
Coordinateur Logistique et Administration des Ventes (Télétravail Complet)
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 8 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la distribution de produits B2B, recherche un Coordinateur Logistique et Administration des Ventes pour un poste en télétravail complet. Ce rôle clé est au carrefour des opérations commerciales et logistiques, garantissant une expérience client fluide et efficace. Vous serez responsable de la gestion de bout en bout des commandes, de la réception à la livraison, en passant par la coordination avec les entrepôts et les transporteurs. Votre mission sera d'optimiser les flux, de résoudre les problèmes et d'assurer une communication transparente avec les équipes commerciales et les clients. L'autonomie et l'organisation sont primordiales dans ce rôle entièrement à distance.
Vos responsabilités comprendront :
Le candidat idéal possède une expérience confirmée en administration des ventes, logistique, ou un rôle similaire, idéalement dans un environnement B2B. Une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes ERP et CRM (type SAP, Salesforce), est essentielle. Des compétences organisationnelles exceptionnelles, une grande rigueur, un sens aigu du service client et une capacité à travailler de manière autonome sont indispensables. Une bonne communication écrite et orale en français est requise. La connaissance des Incoterms et des procédures douanières serait un plus. Ce poste est idéal pour une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de trouver des solutions efficaces à des problèmes complexes, le tout depuis son domicile. Bien que le rôle soit basé virtuellement, une connaissance de la région de Kortrijk et de son tissu économique est appréciée. Rejoignez une entreprise dynamique où votre contribution sera valorisée.
Vos responsabilités comprendront :
- Gérer l'intégralité du cycle de vie des commandes clients, depuis la saisie jusqu'à la facturation.
- Coordonner les opérations logistiques avec les entrepôts internes et les prestataires externes.
- Planifier et optimiser les expéditions et les livraisons pour garantir les délais.
- Gérer les relations avec les transporteurs et négocier les tarifs si nécessaire.
- Traiter les demandes d'informations des clients concernant l'état de leurs commandes et les livraisons.
- Résoudre les litiges clients liés aux commandes, aux livraisons ou aux retours.
- Assurer le suivi des stocks et anticiper les ruptures.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques et d'administration des ventes.
- Générer des rapports d'activité et d'indicateurs clés de performance (KPIs).
- Assurer la liaison avec les équipes commerciales et financières pour une coordination parfaite.
Le candidat idéal possède une expérience confirmée en administration des ventes, logistique, ou un rôle similaire, idéalement dans un environnement B2B. Une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes ERP et CRM (type SAP, Salesforce), est essentielle. Des compétences organisationnelles exceptionnelles, une grande rigueur, un sens aigu du service client et une capacité à travailler de manière autonome sont indispensables. Une bonne communication écrite et orale en français est requise. La connaissance des Incoterms et des procédures douanières serait un plus. Ce poste est idéal pour une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de trouver des solutions efficaces à des problèmes complexes, le tout depuis son domicile. Bien que le rôle soit basé virtuellement, une connaissance de la région de Kortrijk et de son tissu économique est appréciée. Rejoignez une entreprise dynamique où votre contribution sera valorisée.
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6
Spécialiste en Gestion de la Paie et Administration du Personnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 13 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique évoluant dans le secteur des services, recherche un Spécialiste en Gestion de la Paie et Administration du Personnel expérimenté pour rejoindre son équipe RH en télétravail complet. Le poste est basé virtuellement à Kortrijk, Flandre Occidentale, BE .
En tant que Spécialiste, vous serez responsable de l'administration complète de la paie pour l'ensemble du personnel de l'entreprise, en assurant la conformité avec la législation belge en vigueur. Vos missions principales incluront le calcul des salaires, l'établissement des fiches de paie, la gestion des déclarations sociales (ONSS, SPF Finances), le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, certificats), et la gestion des absences (maladie, congés). Vous serez également le point de contact principal pour répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.
Vous collaborerez étroitement avec le responsable RH et les autres départements pour garantir une gestion optimale des ressources humaines. La mise à jour des politiques et procédures internes relatives à la paie et à l'administration du personnel, ainsi que la veille législative pour anticiper les changements, feront partie de vos responsabilités. Vous pourrez être impliqué(e) dans des projets d'optimisation des processus RH et dans l'amélioration des systèmes d'information.
Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de la paie et en administration du personnel, idéalement dans un environnement belge. Une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge est indispensable. Une expérience avec un logiciel de paie reconnu (ex: SD Worx, Acerta, Payday) et une maîtrise d'Excel sont requises. D'excellentes compétences en organisation, en rigueur et en discrétion sont primordiales. Une capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter des échéances strictes est essentielle. Une bonne communication écrite et orale est nécessaire, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et du néerlandais.
Ce poste, entièrement à distance, offre une grande flexibilité et la possibilité de travailler depuis n'importe où. L'entreprise s'engage à fournir un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et des défis stimulants pour ses employés.
Qualifications requises :
En tant que Spécialiste, vous serez responsable de l'administration complète de la paie pour l'ensemble du personnel de l'entreprise, en assurant la conformité avec la législation belge en vigueur. Vos missions principales incluront le calcul des salaires, l'établissement des fiches de paie, la gestion des déclarations sociales (ONSS, SPF Finances), le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, certificats), et la gestion des absences (maladie, congés). Vous serez également le point de contact principal pour répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.
Vous collaborerez étroitement avec le responsable RH et les autres départements pour garantir une gestion optimale des ressources humaines. La mise à jour des politiques et procédures internes relatives à la paie et à l'administration du personnel, ainsi que la veille législative pour anticiper les changements, feront partie de vos responsabilités. Vous pourrez être impliqué(e) dans des projets d'optimisation des processus RH et dans l'amélioration des systèmes d'information.
Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de la paie et en administration du personnel, idéalement dans un environnement belge. Une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge est indispensable. Une expérience avec un logiciel de paie reconnu (ex: SD Worx, Acerta, Payday) et une maîtrise d'Excel sont requises. D'excellentes compétences en organisation, en rigueur et en discrétion sont primordiales. Une capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter des échéances strictes est essentielle. Une bonne communication écrite et orale est nécessaire, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et du néerlandais.
Ce poste, entièrement à distance, offre une grande flexibilité et la possibilité de travailler depuis n'importe où. L'entreprise s'engage à fournir un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et des défis stimulants pour ses employés.
Qualifications requises :
- Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel en Belgique.
- Maîtrise de la législation sociale et fiscale belge.
- Connaissance d'un logiciel de paie et d'Excel.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Maîtrise du français et du néerlandais.
- Diplôme pertinent en comptabilité, ressources humaines ou droit social.
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7
Responsable Paie et Administration du Personnel
8800 Roeselare, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recrutons un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour un poste entièrement à distance. Vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour l'ensemble de nos employés, ainsi que de l'administration de diverses facettes des ressources humaines. Vos missions incluront le calcul et le traitement des salaires, la gestion des charges sociales et fiscales, le suivi des contrats de travail, la gestion des congés et des absences, et l'assurance de la conformité avec la législation en vigueur. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation des processus liés à la paie et à l'administration du personnel, en utilisant les outils informatiques les plus performants. Une connaissance approfondie du droit du travail belge et des réglementations sociales est impérative. Vous serez le référent pour les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel, tant pour les employés que pour la direction. Vous collaborerez étroitement avec les équipes financières et juridiques pour garantir la précision et l'intégrité des données. La confidentialité absolue des informations traitées est primordiale. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente organisation, un sens aigu du détail et une forte capacité à résoudre les problèmes. D'excellentes compétences en communication et une aptitude à interagir de manière professionnelle avec tous les niveaux de l'organisation sont attendues. Vous intégrerez une équipe RH solidaire et efficace, travaillant dans un environnement dématérialisé. Si vous êtes un expert de la paie et de l'administration du personnel, et que vous recherchez un poste offrant autonomie et flexibilité, cette opportunité est pour vous. Le poste est basé à Roeselare, West Flanders, BE , mais est entièrement exercé à distance.
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8
Responsable Paie et Administration du Personnel
8800 Roeselare, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 5 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une PME en pleine croissance dans le secteur de la production industrielle, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour son siège social à Roeselare . Vous jouerez un rôle central dans la gestion de la masse salariale, la conformité légale et la mise en œuvre des politiques RH. Vos responsabilités couvriront la préparation et le contrôle des bulletins de paie pour l'ensemble des employés, la gestion des déclarations sociales, le suivi des contrats de travail, et l'administration des avantages sociaux. Vous serez le référent pour les employés et la direction sur toutes les questions relatives à la paie et à la législation sociale belge. Une connaissance approfondie du droit du travail belge et des réglementations en matière de sécurité sociale est indispensable. Vous devrez également être proactif dans l'identification des optimisations possibles et dans l'amélioration continue des processus RH. La rigueur, la discrétion et un sens aigu des responsabilités sont des qualités primordiales pour ce poste. Ce rôle hybride offre une flexibilité appréciable, combinant le travail au bureau pour les interactions clés et le travail à distance pour les tâches nécessitant concentration.
Missions principales :
Missions principales :
- Superviser l'ensemble du processus de paie, de la collecte des données variables au calcul et à la distribution des bulletins de paie.
- Assurer la conformité avec la législation belge en matière de droit du travail et de sécurité sociale.
- Gérer les déclarations sociales (ONSS, SPF Finances, etc.) dans les délais impartis.
- Administrer les contrats de travail, les avenants, les absences et les fins de contrat.
- Gérer le suivi et l'administration des avantages extralégaux (mutuelle, assurance groupe, voiture de société).
- Être le point de contact privilégié pour les employés concernant leurs questions de paie et d'administration.
- Collaborer avec les conseillers externes (expert-comptable, secrétariat social) et les organismes publics.
- Mettre en place et améliorer les procédures internes liées à la paie et à l'administration du personnel.
- Participer à des projets RH transverses (ex: mise à jour du règlement de travail, gestion des fiches fiscales).
- Veiller à la mise à jour des données dans le système SIRH.
- Diplôme de Bachelor en Comptabilité, Fiscalité, Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience.
- Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique.
- Excellente connaissance de la législation sociale et fiscale belge.
- Maîtrise d'un logiciel de paie et d'un SIRH (ex: SD Worx, Attentia, Partena, etc.).
- Rigueur, organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Bonnes compétences en communication et capacité à expliquer des concepts complexes de manière simple.
- Proactivité et capacité à proposer des améliorations.
- La maîtrise du néerlandais est indispensable ; le français est un atout.
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