8 Emplois pour Administration - Beersel
Responsable Paie et Administration
1000 Brussels
WhatJobs
Publié il y a 10 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Responsable Paie et Administration expérimenté(e) et méticuleux(se) pour prendre en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel de son siège à Brussels, Brussels-Capital Region, BE . Vous serez garant(e) de l'exactitude et de la conformité de toutes les opérations liées à la paie, aux avantages sociaux, et aux aspects administratifs RH, en assurant un service fiable et efficace pour tous les employés.
Vos missions principales incluront:
Qualifications requises:
Vos missions principales incluront:
- Gérer l'intégralité du processus de paie pour tous les employés, en assurant l'exactitude des calculs, des déclarations et des paiements.
- Superviser la gestion des dossiers du personnel, des contrats de travail, des avenants et des données relatives aux employés.
- Veiller à la conformité avec la législation sociale et fiscale belge en vigueur, et mettre à jour les processus en conséquence.
- Gérer les déclarations aux organismes sociaux (ONSS/RSZ) et aux administrations fiscales.
- Administrer les différents avantages sociaux (mutuelle, assurance groupe, chèques repas, etc.).
- Répondre aux questions et demandes des employés concernant leur paie et leur statut administratif.
- Collaborer avec les départements comptabilité et finances pour assurer la réconciliation des données de paie.
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des politiques et procédures RH liées à la paie et à l'administration.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus de paie et d'administration, y compris l'utilisation d'outils SIRH.
- Assurer la production de rapports RH et de paie pertinents pour la direction.
Qualifications requises:
- Diplôme de niveau Baccalauréat ou Master en Comptabilité, Gestion, Ressources Humaines, Droit Social ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, impérativement dans le contexte belge.
- Excellente connaissance de la législation sociale et fiscale belge et des procédures ONSS/RSZ.
- Expérience significative dans la gestion de la paie (idéalement sur un logiciel reconnu comme SD Worx, Acerta, Partena, etc.).
- Solides compétences analytiques, rigueur extrême et attention aux détails.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités pour respecter les délais serrés.
- Bonnes compétences relationnelles et de communication pour interagir avec les employés et les administrations.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un système SIRH.
- Maîtrise du français ou du néerlandais, et une bonne connaissance de l'autre langue nationale est indispensable. L'anglais est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
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Responsable Paie et Administration du Personnel
1000 Brussels
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre groupe, actif dans divers secteurs, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour superviser l'ensemble des processus liés à la rémunération et à la gestion administrative de nos collaborateurs. Ce poste, basé à Bruxelles , offre une flexibilité grâce à un mode de travail à distance significatif. Vous serez responsable de la production précise et dans les délais de la paie pour l'ensemble du personnel, de la gestion des déclarations sociales, de l'application des législations sociales et fiscales en vigueur, et de la supervision de l'administration du personnel (contrats, absences, gestion des dossiers employés). Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus paie et RH, en assurant une veille réglementaire constante et en proposant des améliorations. Une connaissance approfondie du droit du travail belge, des réglementations sociales et fiscales est indispensable. La maîtrise d'un logiciel de paie majeur (ex: SD Worx, Payday, etc.) et des outils bureautiques (Excel) est requise. Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'une discrétion absolue et d'excellentes capacités organisationnelles. La capacité à gérer des situations complexes, à former et à encadrer une petite équipe RH est un plus. Nous recherchons une personne fiable, proactive et orientée solutions, capable de travailler de manière autonome tout en assurant une communication fluide avec les employés, la direction et les organismes externes. Ce rôle est une excellente opportunité d'avoir un impact direct sur la satisfaction et la conformité de nos employés, dans un environnement de travail dynamique et moderne, avec une composante de travail à distance.
Vos missions principales:
Profil recherché:
Vos missions principales:
- Gérer l'intégralité du cycle de paie pour l'ensemble des employés.
- Assurer la conformité avec les réglementations sociales et fiscales.
- Superviser la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Produire les déclarations sociales et fiscales requises.
- Conseiller la direction sur les aspects légaux et contractuels.
- Piloter l'amélioration continue des processus RH et paie.
- Former et encadrer l'équipe paie et administration du personnel.
Profil recherché:
- Master en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion d'Entreprise ou équivalent.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel.
- Maîtrise parfaite de la législation sociale et fiscale belge.
- Excellente connaissance des logiciels de paie et des outils bureautiques.
- Rigueur, discrétion, organisation et autonomie.
- Bonnes compétences en communication et en relationnel.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement hybride.
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1
Responsable Paie et Administration du Personnel
1000 Brussels
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une organisation reconnue dans le secteur des services, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour renforcer son département RH à Bruxelles . Ce poste combine le travail au bureau avec des possibilités de télétravail ('Hybrid'), offrant une flexibilité appréciable. Le candidat idéal possède une expertise pointue en législation sociale belge et en gestion des processus de paie, ainsi qu'une grande rigueur et un sens aigu des responsabilités. Il/Elle sera garant(e) de l'exactitude et de la conformité des opérations relatives à la paie et à la gestion du personnel.
Vos missions principales incluront :
Profil recherché :
Nous recherchons une personne fiable et compétente pour assurer la gestion impeccable de la paie et de l'administration du personnel dans un environnement dynamique.
Vos missions principales incluront :
- Superviser et gérer l'ensemble du processus de paie pour tous les employés, en garantissant l'exactitude des calculs et le respect des échéances légales.
- Assurer la conformité de la paie avec la législation sociale et fiscale belge en vigueur.
- Gérer les déclarations sociales (ONSS, Caisse d'Assurances Sociales) et fiscales (IPP).
- Être le référent principal pour les questions relatives à la paie et à la législation sociale pour les employés et la direction.
- Piloter les dossiers d'entrée et de sortie des employés (contrats, déclarations, soldes de tout compte).
- Gérer les aspects administratifs liés aux absences (maladie, maternité, congés) et s'assurer de leur correct traitement.
- Mettre à jour les bases de données du personnel et garantir leur intégrité.
- Participer à l'élaboration et à l'optimisation des politiques et procédures RH en matière de paie et d'administration.
- Collaborer avec les conseillers externes (experts-comptables, avocats spécialisés) lorsque nécessaire.
- Former et encadrer les éventuels membres de l'équipe paie.
- Contribuer à des projets RH transverses (ex: mise en place d'un nouveau SIRH).
- Veiller à la bonne application des conventions collectives de travail (CCT) et des statuts internes.
Profil recherché :
- Diplôme de bachelier ou master en Sciences Économiques, Gestion, Droit ou expérience équivalente.
- Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique.
- Connaissance approfondie de la législation sociale, fiscale et du droit du travail belge.
- Maîtrise parfaite d'un logiciel de paie performant (ex: SD Worx, Acerta, ADP).
- Excellente maîtrise d'Excel.
- Rigueur, précision, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
- Bonnes compétences communicationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Bonne connaissance du français et/ou du néerlandais.
- L'anglais est un atout.
Nous recherchons une personne fiable et compétente pour assurer la gestion impeccable de la paie et de l'administration du personnel dans un environnement dynamique.
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2
Responsable Paie et Administration du Personnel
1000 Brussels
WhatJobs
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise internationale en forte croissance, recherche un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté(e) pour piloter ses opérations RH à Brussels, Brussels-Capital Region, BE . Vous serez le garant de l'exactitude et de la conformité des processus de paie pour l'ensemble des employés, en assurant le respect des législations sociales et fiscales belges. Vos missions principales incluront la supervision du cycle complet de la paie (de la collecte des données à la diffusion des bulletins), la gestion des déclarations sociales (DmfA, ONSS, etc.), le suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications contractuelles, absentéisme), et la gestion des relations avec les organismes externes (mutuelles, caisses d'allocations familiales, etc.). Vous serez également responsable de l'optimisation des processus RH, de la mise en place de nouvelles procédures, et de l'accompagnement des collaborateurs et des managers sur les questions relatives à la paie et au droit du travail. Une solide expérience en gestion de la paie et en administration du personnel, idéalement dans un environnement complexe ou international, est indispensable. Vous devez posséder une connaissance approfondie de la législation sociale belge. La maîtrise d'un logiciel de paie majeur (ex: SD Worx, ADP, Payday) est essentielle. D'excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur et un sens aigu du détail sont nécessaires pour réussir dans ce rôle. Vous devrez faire preuve d'une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes. La discrétion et le respect de la confidentialité sont primordiaux. La maîtrise du français et du néerlandais est un prérequis. Ce poste offre un modèle de travail hybride, permettant un équilibre entre la présence au bureau à Bruxelles et le télétravail.
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3
Responsable Administration du Personnel et Paie
1000 Brussels
WhatJobs
Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance située à Bruxelles, Brussels-Capital Region, BE , recherche un Responsable Administration du Personnel et Paie expérimenté pour superviser et optimiser l'ensemble des processus RH liés à la gestion du personnel et à la paie. Ce rôle hybride combine des responsabilités stratégiques et opérationnelles, avec des jours dédiés au bureau pour le management d'équipe et des jours flexibles pour le travail à distance.
En tant que Responsable, vous serez le garant de la conformité légale et réglementaire de l'entreprise en matière de droit du travail et de paie. Vous dirigerez une petite équipe dédiée, assurerez l'exactitude et la ponctualité de la paie, et contribuerez à l'amélioration continue des processus RH. Votre rôle sera essentiel pour garantir la satisfaction et la sécurité de nos collaborateurs.
Vos responsabilités principales :
Profil recherché :
Si vous êtes un professionnel RH aguerri, passionné par la gestion des ressources humaines et la paie, et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une structure en pleine évolution, ce poste est fait pour vous.
En tant que Responsable, vous serez le garant de la conformité légale et réglementaire de l'entreprise en matière de droit du travail et de paie. Vous dirigerez une petite équipe dédiée, assurerez l'exactitude et la ponctualité de la paie, et contribuerez à l'amélioration continue des processus RH. Votre rôle sera essentiel pour garantir la satisfaction et la sécurité de nos collaborateurs.
Vos responsabilités principales :
- Superviser l'ensemble des opérations d'administration du personnel, de l'embauche au départ du collaborateur (contrats de travail, avenants, gestion des absences, déclarations sociales).
- Garantir l'exactitude, la ponctualité et la conformité de l'établissement de la paie pour l'ensemble des salariés, en utilisant le logiciel de paie de l'entreprise.
- Assurer la veille légale et réglementaire en droit du travail et en matière de sécurité sociale, et mettre en œuvre les adaptations nécessaires.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux externes (ONSS, caisses d'allocations familiales, mutuelles, etc.).
- Analyser et optimiser les processus RH existants, proposer des améliorations et participer à la mise en place de nouveaux outils ou SIRH.
- Encadrer, motiver et développer les compétences de l'équipe administration du personnel et paie.
- Conseiller la direction et les managers sur les aspects liés à la gestion du personnel et à la législation sociale.
- Gérer les dossiers disciplinaires, les procédures de licenciement et les relations sociales dans le respect des procédures en vigueur.
- Préparer et analyser les indicateurs clés de performance (KPI) RH et paie pour le reporting interne.
- Assurer le respect des politiques RH de l'entreprise et promouvoir une culture d'entreprise positive.
- Participer activement aux projets RH transverses de l'entreprise.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire (Bac+3 ou Master) en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion d'Entreprise ou domaine similaire.
- Expérience significative (minimum 5 ans) dans un rôle similaire, idéalement avec une expérience en management d'équipe.
- Excellente connaissance de la législation sociale belge (droit du travail, sécurité sociale, fiscalité salariale).
- Maîtrise des processus de paie et des logiciels de paie courants (par exemple, SD Worx, Partena, ADP) et des SIRH.
- Compétences avérées en gestion de projet et en optimisation de processus.
- Leadership, excellentes compétences relationnelles et capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation.
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités dans un environnement hybride.
- Bonne maîtrise du français et du néerlandais est indispensable.
Si vous êtes un professionnel RH aguerri, passionné par la gestion des ressources humaines et la paie, et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une structure en pleine évolution, ce poste est fait pour vous.
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4
Responsable Paie et Administration du Personnel (Remote)
1000 Brussels
WhatJobs Direct
Hier
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en forte croissance, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour superviser toutes les opérations RH relatives à la paie et à l'administration. Ce poste est entièrement à distance, permettant une flexibilité géographique maximale pour les candidats qualifiés.
Vos responsabilités incluront :
Votre profil :
Ce poste à 100% à distance est idéal pour un professionnel souhaitant allier expertise RH et flexibilité.
Vos responsabilités incluront :
- Superviser l'ensemble du processus de paie pour l'ensemble des employés, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec la législation en vigueur.
- Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, modifications, fins de contrat, dossiers employés.
- Assurer la conformité avec les réglementations sociales, fiscales et du travail.
- Être le point de contact principal pour les employés concernant leurs questions de paie et d'avantages sociaux.
- Collaborer avec les conseillers externes (expert-comptable, avocats sociaux) pour assurer la meilleure pratique.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures RH.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux.
- Superviser la gestion des déclarations sociales (DMFAs, ONSS, etc.).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de paie et d'administration du personnel.
- Assurer la mise à jour et la gestion du système d'information RH (SIRH) pour les modules paie et administration.
- Participer à des projets RH transverses liés à la rémunération et aux avantages sociaux.
Votre profil :
- Master ou Bachelier en Ressources Humaines, Droit social, Comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum de 6 ans d'expérience pertinente dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, idéalement dans des environnements complexes.
- Excellente connaissance de la législation sociale et fiscale belge.
- Expérience avec un logiciel de paie reconnu et un SIRH.
- Capacité démontrée à gérer des processus complexes et à résoudre des problèmes.
- Excellentes compétences en communication, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome, organisée et rigoureuse dans un environnement de télétravail.
- Maîtrise du français et/ou du néerlandais est essentielle. Une connaissance des deux langues est un atout majeur.
- Orientation service client interne et souci du détail.
- Une expérience en cabinet d'audit ou en fiduciaire serait un plus.
Ce poste à 100% à distance est idéal pour un professionnel souhaitant allier expertise RH et flexibilité.
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5
Responsable Paie et Administration du Personnel - Télétravail
9300 Ninove, Oost Vlaanderen
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Publié il y a 17 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour gérer l'ensemble des processus RH en télétravail intégral. Vous serez le garant de l'exactitude des calculs de paie, de la conformité légale et de la gestion administrative des employés. Ce rôle offre une autonomie totale et la possibilité de travailler depuis votre domicile, tout en ayant un impact significatif sur la satisfaction des employés.
Responsabilités :
Responsabilités :
- Superviser et garantir la fiabilité des cycles de paie mensuels pour l'ensemble du personnel.
- Assurer la conformité avec la législation sociale belge et les conventions collectives de travail.
- Gérer les déclarations sociales (ONSS, mutuelles, etc.) et fiscales liées à la paie.
- Administrer les contrats de travail, les avenants, les absences (maladie, congés) et les fins de contrat.
- Être le point de contact principal pour les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel des employés.
- Collaborer avec les services comptables pour assurer la cohérence des données.
- Mettre en œuvre et optimiser les outils et procédures RH en lien avec la paie et l'administration.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux externes (ONSS, caisses d'allocations familiales, etc.).
- Participer à des réunions d'équipe virtuelles et collaborer avec les autres départements via les outils de communication en ligne.
- Conseiller la direction sur les aspects légaux et réglementaires relatifs à la paie et au droit du travail.
- Participer à des projets d'amélioration continue des processus RH.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer leur confidentialité.
- Master ou Bachelier en Sciences Humaines et Sociales, en Ressources Humaines, en Comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement en Belgique.
- Excellente connaissance de la législation sociale et fiscale belge.
- Maîtrise d'un logiciel de paie (ex: ADP, SD Worx, Partena) et des outils bureautiques (Excel avancé).
- Rigueur, organisation et souci du détail pour garantir l'exactitude des informations.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les échéances en environnement de télétravail.
- Excellentes compétences en communication et discrétion professionnelle.
- Bon niveau de français (écrit et oral). La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
- Être résident en Belgique pour les aspects administratifs et légaux.
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6
Spécialiste en Administration Virtuelle et Support Opérationnel
9300 Ninove, Oost Vlaanderen
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Publié il y a 17 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise innovante et en pleine expansion, recherche un Spécialiste en Administration Virtuelle et Support Opérationnel dévoué et proactif pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé, entièrement à distance, est crucial pour assurer l'efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes.
Vos missions principales seront :
Profil recherché :
Vos missions principales seront :
- Fournir un soutien administratif complet à distance, incluant la gestion des agendas, la planification des réunions virtuelles et la préparation de documents.
- Traiter et organiser la correspondance électronique, les appels téléphoniques et autres communications.
- Gérer et maintenir les bases de données clients et fournisseurs, en assurant l'exactitude et l'intégrité des informations.
- Préparer des présentations, des rapports et des analyses de données selon les besoins.
- Coordonner la logistique des événements virtuels, tels que les webinaires et les conférences en ligne.
- Assurer le suivi des projets, la gestion des tâches et la coordination entre les différentes équipes.
- Effectuer des recherches ponctuelles et compiler des informations pertinentes pour soutenir les décisions stratégiques.
- Gérer les processus administratifs liés aux ressources humaines (intégration des nouveaux employés, suivi des congés, etc.).
- Optimiser les flux de travail administratifs en proposant et en mettant en œuvre des solutions technologiques ou organisationnelles.
- Offrir un support technique de premier niveau pour les outils de collaboration et de communication internes.
Profil recherché :
- Expérience démontrée dans un rôle de support administratif, assistant virtuel ou gestionnaire de bureau.
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise avancée des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de collaboration (Zoom, Teams, Slack).
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La maîtrise de l'anglais est un atout majeur.
- Familiarité avec les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les outils de gestion de projet.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
- Accès à un espace de travail calme et à une connexion Internet haut débit fiable.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec des collègues situés dans différentes régions.
- Flexibilité et adaptabilité face aux évolutions des besoins de l'entreprise.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
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