178 Emplois pour Assistant De Direction - Belgique
Office Manager / Assistant(e) de Direction
9000 Gent
WhatJobs
Publié il y a 19 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une PME dynamique dans le secteur des technologies, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et organisé(e) pour gérer efficacement les opérations du bureau et soutenir la direction à Ghent . Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et offrir un soutien administratif de haut niveau.
En tant qu'Office Manager / Assistant(e) de Direction, vous serez le point de contact principal pour de nombreuses demandes internes et externes. Vous serez responsable de l'organisation logistique, de la gestion administrative, du support aux équipes et de l'interface avec la direction.
Vos responsabilités principales incluront :
Profil recherché :
Ce poste, basé à Ghent , propose une formule hybride combinant travail au bureau et possibilité de télétravail, offrant ainsi flexibilité et équilibre.
En tant qu'Office Manager / Assistant(e) de Direction, vous serez le point de contact principal pour de nombreuses demandes internes et externes. Vous serez responsable de l'organisation logistique, de la gestion administrative, du support aux équipes et de l'interface avec la direction.
Vos responsabilités principales incluront :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et traitement du courrier.
- Organisation et planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements de la direction et des équipes.
- Gestion de l'agenda et coordination des plannings.
- Préparation des documents, présentations et comptes-rendus de réunions.
- Organisation logistique des événements d'entreprise (séminaires, team building, etc.).
- Gestion des fournitures de bureau, des stocks et des commandes auprès des prestataires.
- Suivi des factures fournisseurs et préparation des éléments pour la comptabilité.
- Mise à jour des bases de données et gestion des dossiers administratifs.
- Support administratif général aux différentes équipes (rédaction de courriers, recherche d'informations, etc.).
- Contribution à l'amélioration des processus administratifs et à l'optimisation des flux de travail.
- Maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel.
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.
- Assurer la liaison avec les différents services et interlocuteurs externes.
Profil recherché :
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (type secrétariat, gestion, langues) ou expérience équivalente.
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction similaire (Office Management, secrétariat de direction, assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e)).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de communication digitale.
- Très bonnes capacités relationnelles et d'écoute, diplomatie et discrétion.
- Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Bonne expression écrite et orale en français et en néerlandais.
- La connaissance de l'anglais est un plus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Dynamisme et esprit d'initiative.
Ce poste, basé à Ghent , propose une formule hybride combinant travail au bureau et possibilité de télétravail, offrant ainsi flexibilité et équilibre.
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0
Assistant de Direction Bilingue
8800 Roeselare, West Vlaanderen
WhatJobs Direct
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur du retail, recherche un Assistant de Direction Bilingue (français/néerlandais) exceptionnel pour soutenir un membre de la haute direction. Le candidat idéal est organisé, proactif, doté d'un excellent sens du service et d'une grande discrétion. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du quotidien du dirigeant et à l'efficacité de ses équipes.
Vos missions principales incluront :
Profil recherché :
Si vous êtes une personne organisée, fiable et polyvalente, avec un excellent sens du service et une parfaite maîtrise des langues, ce poste est une excellente opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise reconnue.
Vos missions principales incluront :
- Gestion complète de l'agenda du dirigeant : planification des réunions, gestion des déplacements et des priorités.
- Organisation et préparation des réunions : ordre du jour, documentation, compte-rendus.
- Gestion des communications : filtrage des appels, traitement du courrier, rédaction de correspondances professionnelles.
- Organisation des déplacements professionnels nationaux et internationaux : réservation des transports, hôtels, visas.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des projets transverses.
- Préparation de présentations, rapports et autres documents nécessaires.
- Coordination avec les différents départements de l'entreprise et avec les contacts externes.
- Gestion des notes de frais et du suivi budgétaire lié aux activités du dirigeant.
- Maintien de la confidentialité des informations traitées.
- Participation à l'accueil des visiteurs et à la gestion de l'espace de direction.
- Soutien dans la gestion des relations avec les partenaires clés et les clients importants.
- Anticipation des besoins et résolution proactive des problèmes rencontrés.
Profil recherché :
- Diplôme d'études secondaires, complété par une formation en secrétariat, administration ou équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) en tant qu'assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Rigueur, organisation, fiabilité et sens aigu de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en gestion du temps.
- Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à travailler sous pression et à s'adapter à des situations changeantes.
- Première expérience ou connaissance du secteur du commerce de détail serait un avantage.
- La localisation à Roeselare est un prérequis pour ce poste.
Si vous êtes une personne organisée, fiable et polyvalente, avec un excellent sens du service et une parfaite maîtrise des langues, ce poste est une excellente opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise reconnue.
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1
Assistant de Direction Bilingue
2800 Mechelen, Antwerpen
WhatJobs
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise leader dans le secteur des services, recherche un Assistant de Direction Bilingue dynamique et organisé pour soutenir sa direction générale à Mechelen, Antwerp, BE . Ce poste offre un modèle de travail hybride, combinant présence au bureau pour la collaboration et travail à distance pour la flexibilité. Vous serez le bras droit de la direction, assurant la fluidité des opérations administratives et organisationnelles.
Vos responsabilités incluent :
Vos responsabilités incluent :
- Gestion rigoureuse de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, organisation des réunions et gestion des priorités.
- Préparation des documents, présentations et comptes rendus de réunions.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports) et suivi des notes de frais.
- Gestion de la correspondance : traitement du courrier entrant et sortant, rédaction d'emails et de courriers professionnels.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Coordination logistique des événements internes et externes.
- Suivi des projets et des dossiers en cours, en assurant la bonne circulation de l'information.
- Maintien et organisation des archives physiques et électroniques.
- Assistance dans la gestion des relations avec les partenaires, clients et fournisseurs.
- Participation à l'amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité.
- Diplôme d'études secondaires, idéalement complété par une formation en secrétariat, administration ou assistance de direction.
- Expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant(e) de direction, office manager ou poste similaire.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit) indispensable. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Discrétion, professionnalisme et diplomatie.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Aisance relationnelle et excellente communication.
- Adaptabilité et proactivité pour anticiper les besoins de la direction.
- Ouverture au travail hybride, avec une capacité à travailler efficacement à distance et au bureau.
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2
Assistant de Direction Bilingue
8800 Roeselare, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre entreprise recherche un Assistant de Direction Bilingue très organisé et proactif pour soutenir notre équipe de direction basée à **Roeselare**. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, une grande discrétion et une maîtrise parfaite du français et du néerlandais à l'oral comme à l'écrit. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions, de la préparation des documents, de la gestion des déplacements professionnels et de la coordination logistique. Le candidat idéal sera capable de gérer les priorités, de travailler efficacement sous pression et de faire preuve d'une grande autonomie. Vous assurerez également la communication avec les interlocuteurs internes et externes, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire est indispensable. La maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est requise. Des compétences en gestion de projet et une capacité à anticiper les besoins seront très appréciées. Le poste est basé à **Roeselare**, offrant un environnement de travail stimulant et professionnel. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre département exécutif. Nous recherchons une personne fiable, discrète et capable de maintenir la confidentialité des informations traitées. Une forte aptitude à la communication interpersonnelle est essentielle pour interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation. La capacité à résoudre les problèmes de manière autonome et à proposer des solutions innovantes est également un atout. Ce rôle offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique. La proactivité et la capacité à gérer de multiples tâches simultanément seront des éléments clés de votre succès. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et au soutien efficace de notre direction.
Responsabilités principales:
Responsabilités principales:
- Gestion des agendas complexes et prise de rendez-vous.
- Organisation de réunions internes et externes (réservations de salles, préparation des documents, comptes-rendus).
- Gestion des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, visas).
- Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques.
- Préparation et mise en forme de documents professionnels.
- Suivi des dossiers et relances.
- Accueil des visiteurs et gestion de la réception si nécessaire.
- Coordination avec les différents départements de l'entreprise.
- Diplôme d'études secondaires ou professionnelles, complété par une formation pertinente.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste d'assistant de direction ou similaire.
- Bilinguisme parfait en français et néerlandais (oral et écrit).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et respect des délais.
- Excellent relationnel et capacité à communiquer efficacement.
- Discrétion et professionnalisme.
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3
Assistant de Direction Bilingue
9200 Aalst, Oost Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant de Direction Bilingue expérimenté pour soutenir activement sa direction générale et plusieurs membres de l'équipe de direction dans ses bureaux de Aalst . Ce rôle exige une organisation exceptionnelle, une grande discrétion, une excellente communication et une maîtrise parfaite du français et du néerlandais. Vous serez le bras droit de la direction, en assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la préparation des réunions, la rédaction de correspondances, la coordination des déplacements et le suivi des projets administratifs. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau, en gérant les flux d'information, en organisant les événements internes et en assurant le contact avec les partenaires externes. La capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler dans un environnement au rythme soutenu est essentielle. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de contribuer directement au succès de l'entreprise. Le modèle hybride permet de combiner le travail au bureau et à domicile.
Responsabilités :
Qualifications :
Responsabilités :
- Gestion proactive de l'agenda et des rendez-vous de la direction.
- Organisation et préparation des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour et des comptes rendus.
- Rédaction et correction de courriers, e-mails, rapports et présentations.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
- Gestion des contacts et du suivi des dossiers clés.
- Filtrage des appels téléphoniques et des e-mails.
- Coordination des projets administratifs et suivi des échéances.
- Organisation d'événements d'entreprise et de réceptions.
- Gestion des fournitures de bureau et des relations avec les prestataires.
- Assurer une interface efficace entre la direction et les équipes internes/externes.
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou supérieures dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, langues).
- Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou poste similaire.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, à l'écrit comme à l'oral. Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité organisationnelle exceptionnelle, rigueur et sens du détail.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et professionnalisme reconnus.
- Bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer des délais serrés.
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4
Assistant de Direction Bilingue
9000 Ghent Gent
WhatJobs
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la distribution, recherche un Assistant de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de direction à Ghent . Ce poste combine le travail à distance et la présence au bureau, offrant un équilibre optimal.
Vos responsabilités principales incluront la gestion administrative complète des dirigeants, y compris la planification d'agendas complexes, la coordination de réunions internes et externes, et la préparation des documents nécessaires. Vous assurerez la liaison avec divers départements et parties prenantes, internes et externes, en maintenant une communication professionnelle et efficace. La gestion des déplacements (réservations, itinéraires) fera également partie de vos tâches.
Vous serez également amené à préparer des présentations, des rapports et d'autres documents stratégiques. Le suivi des projets, la gestion des priorités et la résolution proactive des problèmes seront essentiels. Une gestion rigoureuse de la correspondance électronique et téléphonique, ainsi que le maintien d'une base de données de contacts à jour, seront également de votre ressort. L'organisation d'événements d'entreprise et la gestion de votre environnement de travail, qu'il soit au bureau ou à distance, feront partie intégrante de votre rôle.
Le candidat idéal possède une expérience significative dans un rôle d'assistant de direction ou similaire, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite) et une aisance avec les outils de communication modernes. Une parfaite maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit) est indispensable. Des compétences organisationnelles exceptionnelles, une grande discrétion, une capacité à anticiper les besoins et une excellente gestion du stress sont requises. La capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi qu'une attitude positive et professionnelle, sont primordiales. Vous devrez être capable de vous adapter à un environnement dynamique et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce rôle offre une opportunité unique de travailler au sein d'une entreprise dynamique et d'avoir un impact direct sur l'efficacité de la direction. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et stimulant, avec la flexibilité d'un modèle hybride.
Lieu du poste: Ghent
Responsabilités principales:
Vos responsabilités principales incluront la gestion administrative complète des dirigeants, y compris la planification d'agendas complexes, la coordination de réunions internes et externes, et la préparation des documents nécessaires. Vous assurerez la liaison avec divers départements et parties prenantes, internes et externes, en maintenant une communication professionnelle et efficace. La gestion des déplacements (réservations, itinéraires) fera également partie de vos tâches.
Vous serez également amené à préparer des présentations, des rapports et d'autres documents stratégiques. Le suivi des projets, la gestion des priorités et la résolution proactive des problèmes seront essentiels. Une gestion rigoureuse de la correspondance électronique et téléphonique, ainsi que le maintien d'une base de données de contacts à jour, seront également de votre ressort. L'organisation d'événements d'entreprise et la gestion de votre environnement de travail, qu'il soit au bureau ou à distance, feront partie intégrante de votre rôle.
Le candidat idéal possède une expérience significative dans un rôle d'assistant de direction ou similaire, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite) et une aisance avec les outils de communication modernes. Une parfaite maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit) est indispensable. Des compétences organisationnelles exceptionnelles, une grande discrétion, une capacité à anticiper les besoins et une excellente gestion du stress sont requises. La capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi qu'une attitude positive et professionnelle, sont primordiales. Vous devrez être capable de vous adapter à un environnement dynamique et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce rôle offre une opportunité unique de travailler au sein d'une entreprise dynamique et d'avoir un impact direct sur l'efficacité de la direction. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et stimulant, avec la flexibilité d'un modèle hybride.
Lieu du poste: Ghent
Responsabilités principales:
- Gestion d'agenda et planification de réunions pour la direction.
- Organisation des déplacements et gestion des réservations.
- Préparation de documents, rapports et présentations.
- Communication interne et externe, gestion de la correspondance.
- Suivi de projets et tâches administratives diverses.
- Support logistique pour les événements et réunions.
- Expérience prouvée en tant qu'Assistant(e) de Direction ou rôle similaire.
- Excellente maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et priorisation.
- Discrétion, professionnalisme et autonomie.
- Aptitude à travailler dans un environnement hybride et à s'adapter rapidement.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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5
Assistant de Direction Bilingue
8400 Ostend
WhatJobs
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre cabinet de conseil international recherche un Assistant de Direction Bilingue hautement organisé et proactif pour soutenir notre équipe dirigeante à Ostende, West Flanders, BE . Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations et offrir un support administratif de premier ordre à nos cadres supérieurs.
Vos responsabilités principales incluront la gestion d'agendas complexes, la planification et la coordination de réunions internes et externes, l'organisation de voyages (réservations de vols, hôtels, transports), la préparation de présentations et de rapports, la gestion des correspondances électroniques et téléphoniques, ainsi que le traitement des notes de frais. Vous serez le point de contact privilégié pour de nombreuses interactions internes et externes, nécessitant une excellente présentation et un grand professionnalisme.
Nous recherchons une personne dotée d'une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit), avec une expérience significative dans un poste d'assistant de direction, idéalement dans un environnement international. Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Vous devez faire preuve d'une grande discrétion, d'une capacité à gérer les priorités, d'un sens aigu du détail et d'une aptitude à travailler sous pression.
Vous intégrerez une équipe dynamique et reconnue pour son expertise. Le bureau est stratégiquement situé à Ostende , offrant un cadre de travail agréable et accessible. Ce poste est une opportunité idéale pour une personne souhaitant mettre à profit ses compétences organisationnelles et linguistiques au service d'une entreprise en pleine croissance.
Qualifications :
Vos responsabilités principales incluront la gestion d'agendas complexes, la planification et la coordination de réunions internes et externes, l'organisation de voyages (réservations de vols, hôtels, transports), la préparation de présentations et de rapports, la gestion des correspondances électroniques et téléphoniques, ainsi que le traitement des notes de frais. Vous serez le point de contact privilégié pour de nombreuses interactions internes et externes, nécessitant une excellente présentation et un grand professionnalisme.
Nous recherchons une personne dotée d'une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit), avec une expérience significative dans un poste d'assistant de direction, idéalement dans un environnement international. Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Vous devez faire preuve d'une grande discrétion, d'une capacité à gérer les priorités, d'un sens aigu du détail et d'une aptitude à travailler sous pression.
Vous intégrerez une équipe dynamique et reconnue pour son expertise. Le bureau est stratégiquement situé à Ostende , offrant un cadre de travail agréable et accessible. Ce poste est une opportunité idéale pour une personne souhaitant mettre à profit ses compétences organisationnelles et linguistiques au service d'une entreprise en pleine croissance.
Qualifications :
- Diplôme en secrétariat, administration, langues ou domaine connexe.
- Expérience confirmée en tant qu'Assistant de Direction ou rôle similaire, dans un contexte international.
- Bilinguisme parfait en français et en anglais (oral et écrit).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Très bonnes compétences organisationnelles, capacité de gestion des priorités et du temps.
- Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler efficacement sous pression.
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Autonomie et sens de l'initiative.
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6
Assistant de Direction Polyvalent
7500 Tournai
WhatJobs
Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour soutenir son équipe de direction à Tournai, Hainaut, BE . Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles du bureau. Le candidat idéal est rigoureux, organisé, discret et possède d'excellentes compétences interpersonnelles. Les responsabilités principales incluent la gestion des agendas complexes, l'organisation des réunues et des déplacements, la préparation des documents et présentations, la gestion des appels téléphoniques et des correspondances, ainsi que le suivi des dossiers et des projets. Vous serez également chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion des fournitures de bureau et de diverses tâches administratives courantes. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable, ainsi qu'une excellente orthographe et grammaire française. La capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à faire preuve d'initiative est fortement appréciée. Une expérience préalable en tant qu'assistant de direction ou dans un rôle administratif similaire est un atout majeur. Une bonne compréhension des enjeux de l'entreprise et une capacité à anticiper les besoins de la direction sont également attendues. Ce poste requiert une grande autonomie, une capacité d'adaptation et un sens aigu du service. Si vous êtes une personne fiable, proactive et dotée d'un excellent sens relationnel, désireuse de vous investir dans un environnement professionnel dynamique, nous vous invitons à postuler. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de notre direction et contribuerez à l'efficacité globale de notre organisation. La confidentialité et la discrétion sont des valeurs fondamentales pour ce poste.
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7
Assistant de Direction Bilingue
5000 Namur
WhatJobs
Publié il y a 5 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant de Direction Bilingue (français/néerlandais ou français/anglais) pour soutenir la direction générale. Ce poste offre une grande flexibilité et la possibilité de travailler entièrement à distance. Vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau de la direction, incluant la planification et la coordination des rendez-vous, la préparation des réunions, la rédaction de comptes-rendus, la gestion des déplacements professionnels et le suivi des dossiers. Votre aisance relationnelle et votre sens du service seront essentiels pour interagir avec les équipes internes et les partenaires externes. La maîtrise parfaite des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace) et une excellente organisation sont indispensables. Vous serez également amené à gérer les communications par email et téléphone, à organiser des événements internes et à effectuer des recherches documentaires. Ce rôle exige une grande discrétion, une fiabilité à toute épreuve et une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités. Une expérience significative dans un poste similaire est un atout. La proactivité et l'anticipation des besoins seront des qualités appréciées. Vous contribuerez à l'efficacité de la direction en assurant un soutien administratif de haute qualité. La maîtrise d'une langue étrangère (anglais ou néerlandais) est indispensable pour ce poste. L'objectif est de fournir un support administratif et organisationnel irréprochable, permettant à la direction de se concentrer sur ses missions stratégiques. Une connaissance des aspects logistiques et de gestion de projets simples serait un plus. Ce poste permet une excellente conciliation entre vie professionnelle et vie privée grâce à son aspect télétravail.
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8
Assistant de Direction Bilingue
5000 Namur
WhatJobs
Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre entreprise recherche un Assistant de Direction Bilingue hautement organisé et proactif pour soutenir notre équipe de direction. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant une gestion administrative impeccable et une communication fluide. Ce poste exige une présence au bureau à Namur, Namur, BE , pour garantir une interaction directe et efficace avec l'équipe dirigeante et les autres départements.
Vos missions principales :
Vos missions principales :
- Gérer l'agenda complexe de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements et événements.
- Organiser les réunions : préparation des ordres du jour, convocation des participants, réservation des salles, préparation des documents, prise de notes et suivi des actions.
- Gérer les communications : filtrer les appels téléphoniques, trier et distribuer le courrier, rédiger des correspondances professionnelles en français et en anglais.
- Préparer et suivre les dossiers : classement physique et numérique, archivage, création de présentations PowerPoint.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations de vols, hôtels, trains et organisation des itinéraires.
- Gérer les notes de frais et suivre les budgets alloués à la direction.
- Accueillir les visiteurs et assurer un standard élevé de service client.
- Assister dans la gestion des projets spécifiques confiés par la direction.
- Veiller à la confidentialité des informations traitées.
- Coordonner les activités entre les différents départements pour assurer la fluidité des opérations.
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions proactives.
- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, ou domaine similaire.
- Expérience significative (minimum 3-5 ans) en tant qu'assistant de direction, idéalement dans un environnement exigeant.
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du néerlandais est un atout supplémentaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence.
- Rigueur, organisation, sens du détail et gestion des priorités.
- Discrétion, intégrité et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper et à gérer les imprévus.
- Excellent relationnel et aisance dans la communication.
- Dynamisme et proactivité.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
9