1 136 Emplois pour Travail Administratif - Belgique
Technicien de Maintenance Industrielle Polyvalent (Télétravail possible pour certaines tâches adm...
7000 Mons
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Publié il y a 22 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise de production industrielle reconnue pour la qualité de ses produits, recherche un Technicien de Maintenance Industrielle Polyvalent pour renforcer son équipe technique sur site à Mons . Bien que le cœur du métier soit opérationnel et nécessite une présence sur les lignes de production, ce poste offre une flexibilité pour certaines tâches administratives et de planification qui pourront être effectuées en télétravail . Vous serez responsable de l'entretien préventif et curatif des équipements de production afin d'assurer leur bon fonctionnement et de minimiser les arrêts non planifiés. Ce rôle demande une solide compréhension des systèmes mécaniques, électriques et pneumatiques/hydrauliques, ainsi qu'une grande réactivité et autonomie.
Vos missions principales :
Vos missions principales :
- Réaliser les opérations de maintenance préventive selon le planning établi (graissage, réglages, inspections visuelles).
- Diagnostiquer les pannes sur les équipements de production (mécaniques, électriques, pneumatiques, hydrauliques) et effectuer les réparations dans les meilleurs délais.
- Intervenir sur les lignes de production en cas d'arrêt machine pour résoudre les dysfonctionnements.
- Participer à l'installation et à la mise en service de nouveaux équipements.
- Effectuer les travaux de modification et d'amélioration des installations.
- Utiliser les outils de diagnostic et de mesure appropriés.
- Tenir à jour les rapports d'intervention et les historiques de maintenance via le système GMAO.
- Proposer des améliorations pour optimiser la fiabilité et la performance des équipements.
- Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et les procédures de travail.
- Contribuer à la gestion des stocks de pièces de rechange.
- Collaborer efficacement avec les opérateurs de production et les autres services techniques.
- Certaines tâches de planification, de commande de pièces et de rédaction de rapports pourront être effectuées en télétravail , nécessitant une bonne organisation et autonomie.
- Diplôme de technicien supérieur (niveau Bachelier/A2) en électromécanique, mécanique, maintenance industrielle ou discipline apparentée.
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans la maintenance industrielle, idéalement dans un environnement de production.
- Bonnes connaissances en mécanique générale, électricité industrielle, pneumatique et hydraulique.
- Capacité à lire et interpréter des plans mécaniques et électriques.
- Maîtrise des outils de diagnostic et des techniques de réparation.
- La connaissance d'un système de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un plus.
- Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et réactivité sont indispensables.
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités, y compris pour les tâches à distance.
- Souci du respect des règles de sécurité.
- La maîtrise du français est essentielle.
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0
Technicien de Maintenance des Systèmes CVC (Télétravail possible pour certaines tâches administra...
2800 Mechelen Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un Technicien de Maintenance CVC hautement qualifié pour rejoindre notre équipe, avec une opportunité de travailler à distance pour certaines tâches administratives et de planification. Le candidat idéal possède une expertise technique approfondie dans l'installation, la maintenance et la réparation des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des installations de nos clients. Bien que le travail de terrain soit prédominant, une flexibilité en télétravail est offerte pour la gestion documentaire et la coordination.
Responsabilités principales :
Qualifications requises :
Responsabilités principales :
- Installer, entretenir et réparer une variété de systèmes CVC résidentiels et commerciaux.
- Diagnostiquer les problèmes techniques des équipements CVC et effectuer les réparations nécessaires.
- Effectuer la maintenance préventive régulière des systèmes CVC pour assurer leur bon fonctionnement et prolonger leur durée de vie.
- Lire et interpréter les plans et les schémas techniques des systèmes CVC.
- Utiliser une variété d'outils et d'équipements de diagnostic pour identifier les défaillances.
- Assurer la sécurité lors de l'exécution des travaux et respecter les normes en vigueur.
- Gérer efficacement le temps et les ressources pour mener à bien les interventions sur site.
- Communiquer clairement avec les clients pour expliquer les problèmes rencontrés et les solutions proposées.
- Rédiger des rapports d'intervention détaillés, y compris les diagnostics, les réparations effectuées et les recommandations.
- Participer à des formations continues pour rester à jour sur les nouvelles technologies et les meilleures pratiques en matière de CVC.
- Pour les aspects administratifs, gérer les plannings d'intervention, compiler les rapports d'intervention sur des plateformes numériques, commander les pièces nécessaires, et suivre les dossiers clients. Ces tâches peuvent être effectuées à distance.
- Collaborer avec l'équipe de planification pour optimiser les tournées et assurer une réponse rapide aux demandes des clients.
Qualifications requises :
- Diplôme technique en CVC, en réfrigération, en électromécanique ou domaine similaire.
- Certifications professionnelles reconnues dans le domaine du CVC (par exemple,ueel de certificats de technicien en fluide frigorigène).
- Minimum de 3 ans d'expérience pratique dans la maintenance et la réparation de systèmes CVC.
- Excellente connaissance des principes de fonctionnement des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation.
- Compétences avérées en diagnostic et en résolution de problèmes électriques et mécaniques liés aux systèmes CVC.
- Capacité à lire et interpréter des plans techniques et des schémas.
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle et aptitude à travailler avec la clientèle.
- Maîtrise des outils informatiques pour la gestion des rapports et des plannings (une partie peut être faite à distance).
- Autonomie, organisation et rigueur.
- Permis de conduire valide et un bon dossier de conduite.
- Maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais est un grand atout.
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1
Assistant Administratif Polyvalent - Travail à Distance
7100 La Louvière, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour soutenir ses opérations. Ce rôle clé est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en fournissant un support administratif complet. Le poste est exclusivement en télétravail, offrant une grande flexibilité tout en exigeant une organisation rigoureuse et une excellente gestion du temps. Vous serez en première ligne pour la communication interne et externe et la gestion des processus administratifs.
Vos missions incluront :
Profil recherché :
Si vous êtes une personne organisée, fiable et que vous recherchez un rôle administratif stimulant en télétravail à temps plein, n'hésitez pas à postuler. Nous offrons un environnement de travail flexible et un soutien pour votre développement professionnel.
Vos missions incluront :
- Gestion de l'agenda, planification des réunions et organisation des déplacements professionnels.
- Traitement des appels téléphoniques et des emails, redirection vers les interlocuteurs appropriés.
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et autres documents administratifs.
- Organisation et classement des documents physiques et numériques.
- Saisie de données et mise à jour des bases de données (clients, fournisseurs, etc.).
- Gestion de la correspondance, traitement du courrier entrant et sortant.
- Coordination logistique pour les réunions virtuelles ou présentielles si nécessaire.
- Support aux différentes équipes sur des tâches administratives diverses.
- Gestion des fournitures de bureau et des stocks.
- Préparation de présentations et de dossiers pour les réunions.
- Facturation et suivi des paiements si nécessaire.
- Contribution à l'amélioration des processus administratifs.
- Accueillir virtuellement les visiteurs et répondre à leurs requêtes.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché :
- Diplôme d'études secondaires (CESS) ou formation professionnelle en secrétariat ou administration.
- Une expérience significative (minimum 2 ans) dans un poste similaire est requise.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de visioconférence.
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français.
- Rigueur, organisation, méthode et sens du détail.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités efficacement.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement à de nouvelles tâches.
- Fiabilité, discrétion et sens du service client.
- Avoir une expérience confirmée en télétravail est un grand atout.
- Maîtrise des outils de gestion de documents partagés (ex: Google Drive, SharePoint).
Si vous êtes une personne organisée, fiable et que vous recherchez un rôle administratif stimulant en télétravail à temps plein, n'hésitez pas à postuler. Nous offrons un environnement de travail flexible et un soutien pour votre développement professionnel.
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2
Assistant Administratif Virtuel Senior - Travail à Distance
2800 Mechelen, Antwerpen
WhatJobs
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre cabinet de conseil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Virtuel(le) Senior pour fournir un soutien administratif complet et proactif à nos équipes, entièrement à distance. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion d'un large éventail de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront la planification et la coordination de réunions virtuelles, la gestion des agendas, la préparation de documents (comptes rendus, présentations, rapports), la gestion des e-mails et de la correspondance, la saisie de données, et le suivi des actions en cours. Vous serez également amené(e) à gérer les réservations de déplacements (lorsque nécessaires et pour des motifs spécifiques), le suivi des notes de frais, et à apporter un soutien logistique aux équipes dispersées géographiquement. Une excellente organisation, une grande autonomie et une capacité à gérer les priorités sont essentielles. La discrétion et la confidentialité sont primordiales, car vous aurez accès à des informations sensibles. Le candidat idéal possède une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement de conseil ou similaire, avec une aisance avérée dans l'utilisation des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace) et des plateformes de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack). Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), et capable d'anticiper les besoins de vos interlocuteurs. Une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable. La connaissance de l'anglais serait un atout appréciable. Vous devrez faire preuve d'une grande adaptabilité et d'une capacité à travailler efficacement dans un environnement virtuel, en maintenant une communication claire et constante avec les membres de l'équipe. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne expérimentée cherchant à mettre à profit ses compétences administratives dans un rôle flexible et valorisant, sans contraintes de déplacement. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des responsabilités motivantes et une rémunération compétitive. Si vous êtes organisé(e), fiable et passionné(e) par le soutien administratif, rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès.
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Assistant Administratif Virtuel - Support Opérationnel - Travail à distance
8400 Ostend
WhatJobs
Publié il y a 21 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une PME dynamique opérant dans divers secteurs, recherche un Assistant Administratif Virtuel proactif et organisé pour fournir un soutien opérationnel complet, entièrement à distance. Vous serez un pilier essentiel dans l'organisation et la fluidité des tâches quotidiennes, travaillant en étroite collaboration avec différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne autonome, dotée d'un excellent sens du détail et capable de jongler avec plusieurs responsabilités administratives sans supervision directe. Votre capacité à gérer efficacement le temps et à utiliser des outils de productivité numérique sera cruciale.
Vos missions principales comprendront :
Profil recherché :
Ce rôle offre une flexibilité remarquable grâce à son caractère entièrement à distance, vous permettant d'intégrer ce travail à votre rythme de vie. Si vous êtes une personne méthodique, fiable et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité opérationnelle de notre client, nous vous encourageons à postuler. Le poste est affilié à notre bureau d'**Ostende**, mais il s'agit d'une position 100% en télétravail.
Vos missions principales comprendront :
- Gestion de l'agenda électronique, planification des rendez-vous et organisation des réunions virtuelles.
- Traitement et organisation des courriels, filtre des demandes et réponses aux requêtes courantes.
- Création, mise en forme et gestion de documents divers (rapports, présentations, courriers).
- Gestion de la correspondance électronique et téléphonique.
- Classement et archivage numérique des documents essentiels.
- Support administratif pour la préparation de dossiers, de propositions ou de budgets.
- Coordination logistique pour les événements virtuels (réservations de plateformes, invitations).
- Saisie de données et mise à jour des bases de données clients ou fournisseurs.
- Recherche d'informations sur internet pour des besoins ponctuels.
- Tâches administratives diverses selon les besoins des équipes.
Profil recherché :
- Expérience préalable significative en tant qu'assistant administratif, secrétaire ou dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Google Workspace).
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français.
- Capacité démontrée à organiser et gérer son temps de manière autonome.
- Rigueur, précision et sens aigu de l'organisation.
- Aptitude à travailler efficacement à distance avec un minimum de supervision.
- Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne connexion internet et un espace de travail calme et dédié.
- La connaissance de logiciels de gestion de projet ou de CRM est un plus.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
Ce rôle offre une flexibilité remarquable grâce à son caractère entièrement à distance, vous permettant d'intégrer ce travail à votre rythme de vie. Si vous êtes une personne méthodique, fiable et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité opérationnelle de notre client, nous vous encourageons à postuler. Le poste est affilié à notre bureau d'**Ostende**, mais il s'agit d'une position 100% en télétravail.
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Coordinateur Administratif et Logistique - Travail à Distance
7500 Tournai
WhatJobs
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Coordinateur Administratif et Logistique autonome et organisé pour un poste entièrement à distance. Vous serez un pilier central dans la gestion des opérations administratives et logistiques, assurant la fluidité des processus au sein d'une équipe distribuée géographiquement.
Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact pour de nombreuses demandes internes et externes, et vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Votre capacité à anticiper, organiser et communiquer sera primordiale pour le bon déroulement des activités.
Vos missions principales seront :
Profil idéal :
Ce poste, entièrement basé sur le télétravail, offre une flexibilité maximale tout en étant au cœur des opérations. Si vous êtes un professionnel administratif structuré et à l'aise avec les outils numériques, cette opportunité est faite pour vous.
Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact pour de nombreuses demandes internes et externes, et vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Votre capacité à anticiper, organiser et communiquer sera primordiale pour le bon déroulement des activités.
Vos missions principales seront :
- Gestion des agendas complexes et organisation des réunions virtuelles pour les équipes distribuées.
- Préparation, suivi et archivage des documents administratifs (contrats, factures, rapports).
- Coordination des flux d'informations entre les différents départements et interlocuteurs.
- Gestion des demandes d'achats de fournitures de bureau et suivi des livraisons à domicile pour les employés en télétravail.
- Organisation de la logistique des événements d'entreprise virtuels (webinaires, team building en ligne).
- Assistance à la préparation des présentations et des rapports pour la direction.
- Mise à jour et maintenance des bases de données internes et des systèmes de gestion documentaire.
- Suivi des indicateurs de performance administratifs et logistiques.
- Gestion des déplacements virtuels et coordination des besoins techniques pour les visioconférences.
- Support aux nouvelles recrues dans la prise en main des outils administratifs à distance.
Profil idéal :
- Expérience confirmée dans un rôle similaire, avec une forte orientation vers le travail à distance.
- Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
- Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Suite Google, Microsoft Office) et des plateformes de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack).
- Excellente communication écrite et orale en français. La maîtrise de l'anglais est un atout majeur.
- Autonomie, proactivité et capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante.
- Rigueur, discrétion et sens du service client interne.
- Avoir une installation de télétravail fiable et un espace de travail dédié est essentiel.
Ce poste, entièrement basé sur le télétravail, offre une flexibilité maximale tout en étant au cœur des opérations. Si vous êtes un professionnel administratif structuré et à l'aise avec les outils numériques, cette opportunité est faite pour vous.
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5
Coordinateur Administratif et Logistique - Travail à Distance
4000 Liege, Liege
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Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Coordinateur Administratif et Logistique talentueux et organisé pour un poste entièrement à distance, basé idéalement dans la région de Liège, Liège, BE . Cette opportunité est parfaite pour une personne autonome, pro-active et dotée d'excellentes compétences organisationnelles, capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques sans supervision directe.
Vous serez le point central pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques, en offrant un soutien essentiel aux différentes équipes. Votre rôle sera d'optimiser les processus, de gérer les flux d'information et de coordonner diverses activités pour garantir l'efficacité globale.
Vos missions principales seront :
Qualifications et compétences :
Si vous êtes une personne organisée, méticuleuse et passionnée par l'efficacité administrative, ce rôle à distance est une excellente opportunité pour vous épanouir professionnellement.
Vous serez le point central pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques, en offrant un soutien essentiel aux différentes équipes. Votre rôle sera d'optimiser les processus, de gérer les flux d'information et de coordonner diverses activités pour garantir l'efficacité globale.
Vos missions principales seront :
- Gérer et organiser les calendriers, les rendez-vous et les réunions pour l'équipe de direction et les autres départements.
- Préparer et distribuer les documents, les rapports et les présentations, en veillant à leur exactitude et à leur présentation professionnelle.
- Organiser et suivre les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, per diem) pour les membres de l'équipe.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier postal.
- Être le point de contact principal pour les questions administratives internes et externes.
- Gérer les bases de données de contacts et assurer leur mise à jour régulière.
- Coordonner les aspects logistiques des projets, tels que la planification des ressources, le suivi des livraisons et la gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Participer à l'organisation d'événements virtuels ou physiques (webinaires, conférences, séminaires).
- Mettre en place et améliorer les procédures administratives pour optimiser l'efficacité.
- Soutenir la préparation des budgets et le suivi des dépenses liées aux départements dont vous avez la charge.
- Traiter et classer les documents selon les normes établies, en assurant une gestion électronique des archives efficace et sécurisée.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et des notes de frais, en collaboration avec le service comptabilité.
- Apporter un soutien général aux équipes sur toutes questions administratives ou logistiques.
Qualifications et compétences :
- Diplôme d'études secondaires supérieur ou formation professionnelle en secrétariat, administration ou gestion.
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions administratives, logistiques ou de coordination.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de collaboration en ligne (Teams, Zoom, Google Workspace).
- Fortes compétences organisationnelles, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Rigueur, souci du détail et fiabilité dans l'exécution des tâches.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière indépendante.
- Sens du service client et esprit d'équipe.
- Maîtrise parfaite du français. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout considérable.
- Expérience dans la gestion d'outils CRM ou ERP est un plus.
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et processus.
Si vous êtes une personne organisée, méticuleuse et passionnée par l'efficacité administrative, ce rôle à distance est une excellente opportunité pour vous épanouir professionnellement.
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6
Responsable d'Équipe Gestion Administrative
5000 Namur
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Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique basée à Namur , cherche à recruter un(e) Responsable d'Équipe Gestion Administrative expérimenté(e) pour superviser une équipe dédiée à l'optimisation des processus administratifs. Le(a) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives, de la coordination des tâches de l'équipe, et de l'implémentation de nouvelles stratégies pour améliorer l'efficacité. Vos responsabilités incluront la formation et le développement des membres de l'équipe, l'évaluation des performances, la gestion des budgets alloués au département, et la garantie du respect des réglementations en vigueur. Vous jouerez un rôle clé dans la communication entre l'équipe administrative et les autres départements de l'entreprise, assurant une circulation fluide de l'information et une collaboration optimale. Ce poste exige d'excellentes compétences en leadership, une organisation impeccable, et une capacité démontrée à résoudre les problèmes de manière proactive. Une solide compréhension des principes de gestion et des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion intégrés) est essentielle. Le profil idéal possèdera au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de supervision administrative ou de gestion. Vous devez être capable de travailler de manière autonome tout en favorisant un esprit d'équipe positif et productif. Les candidats ayant une expérience dans l'amélioration des processus et la gestion du changement seront particulièrement privilégiés. Le poste est basé à Namur, avec une possibilité de travail hybride permettant un équilibre entre le bureau et le travail à distance.
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7
Spécialiste en Gestion Administrative et Organisationnelle
3600 Genk, Limburg
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une organisation dynamique et en pleine croissance, recherche un Spécialiste en Gestion Administrative et Organisationnelle pour un rôle entièrement à distance. Basé virtuellement depuis la région de Genk, Limburg, BE , vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation des processus internes et le soutien efficace des différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne proactive, rigoureuse et dotée d'excellentes compétences organisationnelles.
Vos responsabilités principales incluront la gestion et l'amélioration des flux administratifs, la coordination des plannings, la préparation de documents et de rapports, ainsi que le suivi des projets et des tâches. Vous serez le point de contact privilégié pour assurer la fluidité de la communication interne et la bonne circulation de l'information entre les départements. La mise en place et le suivi de systèmes de classement efficaces, tant physiques que numériques, feront également partie de vos missions.
Vous serez amené à organiser et à planifier des réunions, des conférences virtuelles et d'autres événements d'entreprise, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient pris en charge. La gestion des bases de données clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des contrats et des correspondances importantes, seront également sous votre responsabilité. L'identification des opportunités d'amélioration des processus administratifs et la proposition de solutions innovantes pour gagner en efficacité seront fortement encouragées.
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement et à respecter les délais sera cruciale. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet est indispensable. Étant donné le caractère distant du poste, une grande autonomie, une discipline personnelle et d'excellentes compétences en communication écrite et orale sont requises pour maintenir une collaboration fluide avec l'équipe.
Profil recherché :
Vos responsabilités principales incluront la gestion et l'amélioration des flux administratifs, la coordination des plannings, la préparation de documents et de rapports, ainsi que le suivi des projets et des tâches. Vous serez le point de contact privilégié pour assurer la fluidité de la communication interne et la bonne circulation de l'information entre les départements. La mise en place et le suivi de systèmes de classement efficaces, tant physiques que numériques, feront également partie de vos missions.
Vous serez amené à organiser et à planifier des réunions, des conférences virtuelles et d'autres événements d'entreprise, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient pris en charge. La gestion des bases de données clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des contrats et des correspondances importantes, seront également sous votre responsabilité. L'identification des opportunités d'amélioration des processus administratifs et la proposition de solutions innovantes pour gagner en efficacité seront fortement encouragées.
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement et à respecter les délais sera cruciale. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet est indispensable. Étant donné le caractère distant du poste, une grande autonomie, une discipline personnelle et d'excellentes compétences en communication écrite et orale sont requises pour maintenir une collaboration fluide avec l'équipe.
Profil recherché :
- Diplôme pertinent en administration des affaires, gestion, secrétariat ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire de support administratif ou de gestion organisationnelle.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration en ligne.
- Solides compétences en organisation, planification et gestion du temps.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et proactive à distance.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Rigueur, discrétion et sens du détail.
- Maîtrise du français, avec une bonne compréhension du néerlandais ou de l'anglais, serait un atout.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
8
Responsable de la Gestion Administrative et Financière
9200 Aalst, Oost Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 20 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une PME en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un Responsable expérimenté pour la Gestion Administrative et Financière. Basé à Aalst, East Flanders, BE , ce poste hybride combine des responsabilités de supervision avec une flexibilité de travail. Vous serez le garant de la bonne gestion des opérations administratives quotidiennes et de la santé financière de l'entreprise.
Vos missions principales incluront la supervision des équipes administratives et comptables, la gestion de la trésorerie, l'élaboration des budgets prévisionnels et des rapports financiers périodiques. Vous serez également responsable de la mise en place et du suivi des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle, de la gestion des relations avec les banques et les partenaires financiers, ainsi que de la conformité réglementaire en matière comptable et fiscale. Vous jouerez un rôle clé dans le support aux décisions stratégiques de la direction grâce à des analyses financières pertinentes.
Le candidat idéal doit posséder un diplôme universitaire en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une PME, est requise. Une excellente connaissance des normes comptables belges et des principes de gestion financière est indispensable. Vous devez faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'une grande rigueur, d'une capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes compétences en communication et en leadership. La maîtrise des logiciels de gestion intégrés (ERP) et des outils bureautiques (Suite Office) est essentielle.
Ce rôle hybride vous permettra de travailler une partie de la semaine depuis nos bureaux situés à Aalst, East Flanders, BE pour les activités nécessitant une interaction directe et une présence physique, et le reste du temps à distance, optimisant ainsi votre équilibre vie professionnelle-vie privée. Nous recherchons une personne proactive, dotée d'un excellent relationnel et capable de s'adapter rapidement à un environnement en évolution. Vous serez un pilier de la structure administrative et financière de notre client, contribuant activement à sa pérennité et à son développement.
Responsabilités et Compétences :
Vos missions principales incluront la supervision des équipes administratives et comptables, la gestion de la trésorerie, l'élaboration des budgets prévisionnels et des rapports financiers périodiques. Vous serez également responsable de la mise en place et du suivi des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle, de la gestion des relations avec les banques et les partenaires financiers, ainsi que de la conformité réglementaire en matière comptable et fiscale. Vous jouerez un rôle clé dans le support aux décisions stratégiques de la direction grâce à des analyses financières pertinentes.
Le candidat idéal doit posséder un diplôme universitaire en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une PME, est requise. Une excellente connaissance des normes comptables belges et des principes de gestion financière est indispensable. Vous devez faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'une grande rigueur, d'une capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes compétences en communication et en leadership. La maîtrise des logiciels de gestion intégrés (ERP) et des outils bureautiques (Suite Office) est essentielle.
Ce rôle hybride vous permettra de travailler une partie de la semaine depuis nos bureaux situés à Aalst, East Flanders, BE pour les activités nécessitant une interaction directe et une présence physique, et le reste du temps à distance, optimisant ainsi votre équilibre vie professionnelle-vie privée. Nous recherchons une personne proactive, dotée d'un excellent relationnel et capable de s'adapter rapidement à un environnement en évolution. Vous serez un pilier de la structure administrative et financière de notre client, contribuant activement à sa pérennité et à son développement.
Responsabilités et Compétences :
- Supervision des fonctions administratives et financières.
- Gestion de la comptabilité générale, analytique et fiscale.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Analyse des performances financières et reporting à la direction.
- Mise en place et optimisation des procédures internes.
- Gestion de la trésorerie et des relations bancaires.
- Leadership et gestion d'équipe.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (ERP, Suite Office).
- Diplôme en finance/comptabilité et 5+ ans d'expérience.
- Maîtrise du français et du néerlandais est un fort atout.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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