15 Emplois pour Planning Officer - Belgique

SGS Statutory Services Belgium asbl est un bureau d'ingénieurs et de techniciens affilié au groupe international Société Générale de Surveillance s.a. (Genève). En Belgique, au départ de nos différents sièges, nous sommes actifs dans le secteur des inspections réglementaires, notamment dans le domaine des réceptions et des contrôles périodiques d' appareils à vapeur industriels, appareils de levage, ascenseurs, réservoirs sous pression, essoreuses, installations électriques haute et basse tension, installations de prévention et de protection incendie, …

En pleine croissance, nous sommes à la recherche de collaborateurs enthousiastes et pour une entrée en fonction immédiate d'un Coordinateur planning (h/f)

En collaboration avec vos collègues, vous établissez quotidiennement un planning optimal en Belgique sur la base des demandes de missions transmises par téléphone ou par e-mail par les clients.

À cet égard, vous devez tenir compte des qualifications techniques d'un groupe de techniciens et d'inspecteurs.

Vous êtes responsable de la création des ordres de travail et du suivi des missions effectuées. Vous êtes également responsable de l'enregistrement des heures de travail de nos techniciens et de leur planification de congés.

Vous communiquerez également les résultats des inspections à nos clients.

• Vous possédez de solides compétences organisationnelles et analytiques.
• Vous êtes une personne très communicative et axée sur les résultats, capable d'organiser, de suivre et de motiver une équipe de techniciens, ainsi que de répondre efficacement aux clients.
• Vous avez une formation et/ou une expérience dans une fonction administrative ou commerciale. Une expérience en planification ou en répartition est un avantage, mais pas obligatoire.
• Vous parlez néerlandais avec une bonne connaissance de l'anglais. Vous vous débrouillez en français.
• Vous êtes une personne très impliquée, motivée, flexible et résistante au stress, capable de trouver une solution à chaque problème.

Nous offrons:

Un contrat à durée indéterminée.

Une formation on-the-job approfondie.

Une fonction variée et stimulante avec de solides perspectives de carrière.

Ben jij een krak in het opvolgen van administratieve dossiers? Ga jij steeds zelfstandig en nauwkeurig te werk? Haal jij voldoening uit een administratief ondersteunende rol?

Ons team

EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. Met zonnepaneelinstallaties door heel het land, wekken we onze eigen energie op en verkopen we die weer aan een gunstig tarief. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko).

Als onderdeel van onze groei zijn we voor onze energieleveranciersactiviteit op zoek naar een Administrative Officer.

Jouw taken

• Je beheert de volledige administratieve flow van onze klanten en hun contracten in ons systeem
• Je verwerkt onze contracten zorgvuldig en verifieert de data op correctheid
• Je verzendt contracten en andere documentatie naar de klanten en beantwoordt klantenvragen via mail met betrekking tot contracten, facturen en administratieve zaken
• Je coördineert met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle klantinformatie correct en actueel is
• Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Je hebt een goede kennis Nederlands en minimaal een basiskennis Frans
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Je bent steeds nauwkeurig en georganiseerd en werkt zelfstandig
• Je kan kritisch nadenken en vragen stellen bij afwijkende situaties
• Je bent proactief en hebt een sterk aanpassingsvermogen
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Ervaring in de energiesector is een sterke meerwaarde
• Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie

Wat bieden we jou?

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega’s. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, in flexibele werkomstandigheden.

Tewerkstelling in Gent

Heb je nog vragen?

Aarzel niet en stuur je CV per mail naar Indien je meer informatie wenst, contacteer Evert-Jan of Trinh Pham via tel. 09/

Nexeo Belgium is looking for an Administrative Officer to provide essential administrative and logistical support within a dynamic team.

Mission context

As an Administrative Officer, you will ensure smooth day-to-day operations by managing administrative tasks, supporting meetings, handling documentation, and providing translation and text processing services. You will work in a bilingual environment with a hybrid work model.

Function description

• Provide general administrative and logistics support
• Take minutes during meetings and prepare supporting materials for committees and management
• Perform accurate data entry and document management
• Handle translations and text processing to support internal communication

Your profile

Education

• Minimum secondary education degree or equivalent by experience

Languages

• French: native or fluent
• English: good working knowledge

Experience

• 2 to 6 years of experience in administrative roles
• Strong expertise in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Soft skills

• Strong communication skills with diplomacy and customer orientation
• Able to work independently and prioritize tasks effectively
• Problem-solving mindset with high attention to accuracy and quality
• Good organizational insight and ability to manage multiple tasks

Work conditions

• Hybrid working model: 50% on site / 50% remote (Brussels)

We offer

• A supportive and collaborative work environment
• The opportunity to develop your administrative skills in a reputable organization

Ready to contribute your organizational and administrative expertise?

Apply now and join Nexeo Belgium!

#AdministrativeOfficer #OfficeSupport #BilingualJobs #BrusselsJobs #NexeoBelgium #HybridWork #MSOffice #Teamwork

Official Distributor for Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta and Volvo Trucks & Bus, SMT offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa, Belgium, the Netherlands and GB.

We operate an outstanding own sales and service network which excels in operational agility and entrepreneurial spirit. By engaging in partnerships with our customers, we create value delivering state-of-the-art services and products. Our ambition in both territory coverage and product portfolio is a strong commitment to support our customer’s growth.

In order to support the growth, we are currently looking for an Adminsitrative Officer to join our Team in Antwerp and follow up on retrofit activities.

Responsibilities

The Admin Officer (retrofit) is responsible for following up Retrofit Activities and coordinating with OEMs and Sales Administration. Your role includes :

Documentation & Recordkeeping

• Organize and maintain project documentation including permits, contracts, reports, and correspondence ;
• Prepare and format technical reports and compliance forms.

Project Coordination

• Assist with scheduling site visits, meetings, and contractor activities ;
• Track timelines, deliverables, and status updates for retrofit projects ;
• Support procurement activities such as purchase orders, vendor communications, and tracking deliveries.

Communication & Support

• Serve as a point of contact between internal teams and external stakeholders ;
• Coordinate logistics for project meetings and prepare agendas and presentations ;
• Monitor and respond to administrative emails related to project updates.

Compliance & Reporting

• Ensure all required documentation complies with regulatory and company standards ;
• Help compile data for all kind of reports.

Budget & Invoice Support

• Assist in tracking budgets and expenses ;
• Process and track invoices, work orders, and change requests in collaboration with the finance team.

Profile

• Typically a Bachelor Degree in Transport & Logistics, International Business Administration or equivalent through experience
• Ideally 3 to 5 years of related experience
• Language: French, Dutch and English is a plus
• Proficiency in MS Office

Offer

• A salary in line with your experience and achievement as well as other benefits (Group insurance, hospitalization insurance, representation allowances,.) ;
• A real opportunity to enhance your experience and develop your skills ;
• A function with an international influence that combines autonomy and initiative ;
• A framework with a human dimension and a dynamic corporate culture, energetic and ambitious, where team spirit, customer satisfaction, flexibility and the quality of the services are recognized as its main values.

We’re Hiring: HR Recruitment & Administrative Officer

Location: Leuven area | Hybrid Work

Contract: Full-time permanent contract

Are you passionate about people, recruitment, and organizational excellence? We’re looking for an HR Recruitment & Administrative Officer to join our team and work on-site at a leading international company in the beverage industry.

In this role, you’ll support both HR operations and recruitment activities, helping to shape an outstanding employee and candidate experience. You will join a dynamic environment where proactivity, attention to detail, and collaboration are key to success.

Your Responsibilities:

Administrative

• Maintain and organize employee records and HR documentation

• Serve as the first point of contact for HR-related queries

• Organize and facilitate weekly People Cafés (employee Q&A sessions)

• Prepare HR-related communications and announcements

Recruitment

• Collaborate with hiring managers to understand recruitment needs

• Post job ads, screen resumes, conduct interviews & coordinate schedules

• Support onboarding for new hires and manage temporary/student recruitment

• Maintain accurate reporting and updates on open roles

What You Bring:

• Previous experience in recruitment or HR support

• Strong organizational and communication skills

• Proficiency with Microsoft Office and HR systems (HRIS)

• Fluent in Dutch and English

• A proactive mindset, attention to detail, and a customer-focused attitude

What We Offer:

• A permanent contract (CDI) within our consultancy firm

• A hybrid work model (on-site and remote)

• The opportunity to work at a major international company known for innovation and growth

• A supportive and collaborative work environment with room for development

Ready to take on this exciting challenge and grow your HR career?

Apply now or contact us for more information at

Let’s build the future of HR — together.

Over de organisatie

Onze klant is een internationale speler binnen de automotive sector, met hoofdkantoor in België en een sterk groeiend netwerk wereldwijd. Hun supply chain is complex, dynamisch en internationaal verweven. Om deze groei verder te ondersteunen, zoeken ze een Senior Supply Planner die energie, daadkracht en overzicht weet te combineren in een uitdagende omgeving.

Over de organisatie

Onze klant is een internationale speler binnen de automotive sector, met hoofdkantoor in België en een sterk groeiend netwerk wereldwijd. Hun supply chain is complex, dynamisch en internationaal verweven. Om deze groei verder te ondersteunen, zoeken ze een Senior Supply Planner die energie, daadkracht en overzicht weet te combineren in een uitdagende omgeving.

De rol

In deze functie word je hét aanspreekpunt voor leveranciers en interne teams. Je bent verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van bestellingen, voorraadbeheer en het oplossen van bottlenecks in de keten. Dit vraagt een gezonde mix van strategisch inzicht, pragmatische besluitvorming en duidelijke communicatie.

Wat je concreet doet:

• Zorgen dat orders tijdig en correct gepland, opgevolgd en bijgestuurd worden op basis van MRP, forecast en voorraden.
• Leveranciersrelaties onderhouden in een snel veranderende context en snel reageren bij afwijkingen.
• Expeditie en alternatieve oplossingen coördineren bij leveringsproblemen.
• Zelf beslissingen nemen en prioriteiten stellen, met escalatie waar echt nodig.
• Een team op afstand ondersteunen, richting geven en zorgen voor stabiliteit.
• Intensief samenwerken met collega's in planning, logistiek en andere afdelingen.
• Meedenken over verbeteringen in processen en productflows.

Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die stevig in de schoenen staat, energie uitstraalt en tegelijk kalmte kan bewaren.

• Je hebt een natuurlijke drive en durft vooruit te duwen waar nodig.
• Beslissingen nemen schrikt je niet af: je kan goed inschatten wat je zelf oplost en wat je verder moet doorzetten.
• Je houdt het hoofd koel onder druk en straalt rust uit naar het team.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend – je weet dat dit geen 9-to-5 functie is.
• Je communiceert open en direct, zonder omwegen.
• Samenwerken doe je graag: je voelt aan wat een team nodig heeft en kan mensen meenemen.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en wacht niet af.
• Bereidheid om af en toe te reizen hoort erbij.

• Minstens 7 jaar ervaring in supply chain planning of een vergelijkbare rol.
• Ervaring met leveranciersbeheer in een internationale, snel bewegende omgeving.
• Je kent de basisprocessen van planning door en door en bent klaar voor een volgende stap.
• Je kan een team aansturen, ook vanop afstand, en weet de juiste toon te zetten in gesprekken.
• Achtergrond in grotere organisaties of complexe supply chains is een pluspunt.
• Opleiding is minder doorslaggevend – jouw ervaring en aanpak maken het verschil.

Over de organisatie

Onze klant is een internationale speler binnen de automotive sector, met hoofdkantoor in België en een sterk groeiend netwerk wereldwijd. Hun supply chain is complex, dynamisch en internationaal verweven. Om deze groei verder te ondersteunen, zoeken ze een Senior Supply Planner die energie, daadkracht en overzicht weet te combineren in een uitdagende omgeving.

De rol

In deze functie word je hét aanspreekpunt voor leveranciers en interne teams. Je bent verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van bestellingen, voorraadbeheer en het oplossen van bottlenecks in de keten. Dit vraagt een gezonde mix van strategisch inzicht, pragmatische besluitvorming en duidelijke communicatie.

Wat je concreet doet:

• Zorgen dat orders tijdig en correct gepland, opgevolgd en bijgestuurd worden op basis van MRP, forecast en voorraden.
• Leveranciersrelaties onderhouden in een snel veranderende context en snel reageren bij afwijkingen.
• Expeditie en alternatieve oplossingen coördineren bij leveringsproblemen.
• Zelf beslissingen nemen en prioriteiten stellen, met escalatie waar echt nodig.
• Een team op afstand ondersteunen, richting geven en zorgen voor stabiliteit.
• Intensief samenwerken met collega's in planning, logistiek en andere afdelingen.
• Meedenken over verbeteringen in processen en productflows.

Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die stevig in de schoenen staat, energie uitstraalt en tegelijk kalmte kan bewaren.

• Je hebt een natuurlijke drive en durft vooruit te duwen waar nodig.
• Beslissingen nemen schrikt je niet af: je kan goed inschatten wat je zelf oplost en wat je verder moet doorzetten.
• Je houdt het hoofd koel onder druk en straalt rust uit naar het team.
• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend – je weet dat dit geen 9-to-5 functie is.
• Je communiceert open en direct, zonder omwegen.
• Samenwerken doe je graag: je voelt aan wat een team nodig heeft en kan mensen meenemen.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en wacht niet af.
• Bereidheid om af en toe te reizen hoort erbij.

• Minstens 7 jaar ervaring in supply chain planning of een vergelijkbare rol.
• Ervaring met leveranciersbeheer in een internationale, snel bewegende omgeving.
• Je kent de basisprocessen van planning door en door en bent klaar voor een volgende stap.
• Je kan een team aansturen, ook vanop afstand, en weet de juiste toon te zetten in gesprekken.
• Achtergrond in grotere organisaties of complexe supply chains is een pluspunt.
• Opleiding is minder doorslaggevend – jouw ervaring en aanpak maken het verschil.