8 Emplois pour Office Assistant - Belgique

Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Office Assistant (M/V/X) met notie van marketing voor een klant in de regio Diepenbeek.

Onze klant is gelegen in Diepenbeek .

Bedrijfsinfo

Dit bedrijf is al meer dan 35 jaar actief als groothandel in auto-onderdelen van verschillende topmerken. Hun gamma differentieert zich van mechanische tot elektronische onderdelen die ze het gehele jaar door met de nodige zorg en service leveren.

Momenteel zijn ze op zoek naar een Management Assistant.

Aanbod

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract in een stabiele en toekomstgerichte onderneming.
• Je komt terecht in een familiale KMO met een enthousiast team van 20 collega’s.
• Je werkt in een omgeving waar respect, behulpzaamheid, klantgerichtheid en humor centraal staan.
• Je krijgt de kans om een sleutelrol te spelen in de verdere uitbouw van het bedrijf.
• Je functie is veelzijdig, verantwoordelijk en afwisselend, met ruimte voor initiatief.
• Er is aandacht voor jouw professionele groei en ontwikkeling via opleidingen en begeleiding.
• Je ontvangt een correct loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en functie.
• Je geniet dagelijks van een aangename werksfeer met gratis koffie, water, soep of vers fruit.
• Er is jaarlijks ruimte voor feestjes, fun en teamactiviteiten om samen successen te vieren.

Functie

• Je ondersteunt de zaakvoerder op vlak van sales, marketing en algemene bedrijfsvoering.
• Je beheert offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem.
• Je coördineert marketingcampagnes (zowel online als offline) en helpt bij het opstellen van nieuwsbrieven.
• Je optimaliseert de social media kanalen en beheert de online webshop.
• Je organiseert klantenevents en beurzen van A tot Z.
• Je stelt rapportages en analyses op van sales- en marketingacties.
• Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, e-mailbeheer en voorbereiding van meetings van de zaakvoerder.
• Je identificeert en implementeert procesverbeteringen en volgt interne communicatie op.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in economie, marketing of management.
• Je hebt affiniteit met sales en ervaring met projectcoördinatie is een troef.
• Je bent communicatief, stressbestendig en organisatorisch sterk.
• Je werkt discreet en verantwoordelijk met gevoelige informatie.
• Je bent proactief, ondernemend en resultaatgericht.
• Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed.
• Je bent vlot met MS Office en digitale tools (CRM, social media, webshopbeheer.).

Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Office Assistant (M/V/X) met notie van marketing voor een klant in de regio Diepenbeek.

Onze klant is gelegen in Diepenbeek .

Als Office Assistant krijg je een veelzijdig takenpakket:

• Beheren van administratieve processen en dossiers.
• Ondersteunen van het marketingteam in campagnes, zowel online als offline.
• Organiseren en coördineren van interne en externe meetings.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en marketingmateriaal.
• Plannen en opvolgen van socialmediaposts en eenvoudige grafische taken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel persoonlijk,telefonisch als via e-mail.
• Contactpersoon voor leveranciers en businesspartners.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Beschikt over een diploma in administratie, marketing of een verwant domein;
• Minimaal een (eerste) ervaring heeft in een administratieve en/of marketingrol;
• Goede kennis heeft van de MS Office-pakketten (Word, Excel, PowerPoint) en eventueel basiskennis in design tools (zoals Canva of Adobe);
• Communicatief sterk is, zowel in het Nederlands als Engels en een basis Frans ;
• Gestructureerd , nauwkeurig en stressbestendig kan werken;
• Zelfstandig kan werken én een teamplayer is.

Wat kun je verwachten?

• Een boeiende, gevarieerde job met ruimte voor eigen inbreng.
• Een dynamische werkomgeving waarin je zowel administratief als creatief wordt uitgedaagd.
• Een marktconform salaris aangevuld met extra-legale voordelen.
• Mogelijkheden tot opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiaal team met een warme en professionele werksfeer.

Interesse?

Ben jij de geknipte persoon voor deze veelzijdige functie in Diepenbeek? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag met referentienummer 06350- .

Ben jij het type dat klanten altijd vriendelijk ontvangt, snel orde schept in administratie en oog heeft voor wat er op kantoor nodig is? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Wij zijn een dynamisch accountantskantoor, stevig verankerd in de regio en onderdeel van een groter netwerk met meerdere vestigingen. Ons team in Tielt-Winge is klein en hecht, waardoor samenwerking vlot verloopt en de communicatielijnen kort zijn.

We werken met een gevarieerd klantenbestand van zelfstandigen, KMO's en familiebedrijven. Vaak zijn het langdurige relaties, waardoor we onze klanten en hun verhaal echt kennen.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten - of ze nu binnenwandelen aan de balie of ons opbellen. Omdat wij geloven in onze persoonlijke relaties, gebeurt elk contact bij ons met een glimlach en een goede babbel. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt en dat alle administratieve processen soepel en foutloos verlopen.

Concreet betekent dat:

• Klanten warm en professioneel ontvangen, telefonisch en face-to-face
• Facturatie en betalingen opvolgen en het debiteurenbeheer verzorgen
• Klantengegevens controleren en up-to-date houden
• Het cliëntacceptatiebeleid (CAP) uitvoeren in de interne databank

De logistieke organisatie van het kantoor beheren

• Klantgericht, sociaal en vriendelijk in de omgang
• Nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer het druk is
• Discreet met vertrouwelijke informatie
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Bereid je voor langere tijd te engageren
  

• Vast contract - voltijds of 4/5de
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Maaltijdcheques en opleidingsbudget
• Een goede work-life balance dankzij flexibele werkuren
• Een toffe sfeer in een hecht team (denk aan samen bowlen, een familiedag en niet te vergeten een festival voor ons 50 jarige bestaan)
• Een moderne, digitale werkomgeving in Tielt-Winge.

Interesse?
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken in ons team in Tielt-Winge.

Taakomschrijving:

Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan! Wij bieden je deze boeiende, vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden!

Bovendien biedt werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid om je ervaring optimaal in te zetten, en extra kennis en vaardigheden te verwerven.

Onze klanten zijn actief in diverse sectoren, van KMO's tot multinationals.

Wij zijn momenteel op zoek naar enkele nieuwe collega's voor de regio Kempen en Limburg.

Functie:

• Je werkt met een contract onbepaalde duur als assistant voor een periode van ± 3 tot 9 maanden bij één van onze klanten. Jouw doelstelling? Een tevreden klant, ervaring opdoen, een leerrijk project en een vergroting van je netwerk.
• Je ervaart zowel de kleine bedrijfsstructuren als het reilen en zeilen van grote multinationals, en dit in uiteenlopende sectoren.
• Is een project bijna afgerond? Dan kijken we uit naar een nieuw boeiend project dat je evenveel voldoening zal bieden als de vorige. Zo rol je naadloos van de ene opdracht in de andere.
• Je kunt zowel ingezet worden binnen de specialisatie Internal Sales, Office Management, Logistiek of HR, als aan de slag gaan in een brede allroundfunctie.

Aanbodomschrijving:

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een vast contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen
• Maaltijdcheques
• GSM
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Tal van leuke evenementen!

Bovendien besteden we veel aandacht aan opleiding en ontwikkeling. Je profesionele netwerk groeit, je maakt kennis met verschillende bedrijfsculturen en de variatie aan projecten ondersteunen zowel je professionele als je persoonlijke ontwikkeling.

Bedrijf:

Brigth Plus Outsourcing Solutions is al bijna 20 jaar marktleider in het outsourcen van meertalige professionals. Onze klanten zijn actief binnen diverse sectoren, zowel KMO's als multinationals. Je zal werken in de ruime regio Kempen, maar zoeken zo dicht mogelijk bij je woonplaats.

Profielomschrijving:

Wij zijn op zoek naar flexibele, leergierige personen. Hoewel het merendeel van de projecten in de regio Kempen zal gesitueerd zijn, is het ook mogelijk dat de regio soms iets breder wordt.

We zoeken voornamelijk kandidaten met (een eerste) relevante ervaring, maar gemotiveerde schoolverlaters zijn ook welkom.

Verder vink je onderstaande zaken af:

• Je behaalde een bachelor in relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Hiernaast kan je je zeer goed uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits of andere talen is een pluspunt.
• Je beschikt over uitstekende computerskills.
• We rekenen op je betrouwbaarheid, flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Vivaldis Office zoekt . Administratieve office assistant/ combo marketing- communicatie-webshop

Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)

Takenpakket

• Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop.
• Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en management
• Verantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciers
• Ondersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingen
• Beheer ERP, meewerken en meedenken aan digitalisering
• Ondersteuning marketing materialen / interne events en social media
• Communicatie: Lanceren social media campagnes, commerciële mailings, brochures/advertenties,.
• Ondersteuning ISO certificatie

• Bachelor denkniveau
• + 1 jaar ervaring richting office assistant, administratie, .
• Je denkt mee en weet problemen te voorkomen en indien nodig snel op te lossen.
• Vertrouwelijke informatie is veilig bij jou
• Je kan vlot met de pc overweg: MS Office 
• Kennis ERP? Dit is een grote PLUS
• Kennis ISO is een grote +
• Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels + sterk mondje Frans (heel wat franstalige klanten)
• Voltijds contract of 4/5 werken mogelijk

• Je krijgt een afwisselende aangename job binnen een familiale organisatie/KMO mentaliteit
• Competitief loon
• Voltijds contract maar ook 4/5 is zeker mogelijk. 
• Werkzekerheid
• Kempische sfeer
• Extralegale voordelen

The Company:

Our client is a dynamic and contemporary provider of coworking office space. The business has sustainability and community ingrained in their corporate vision and values, and with a highly supportive and collaborative approach to their occupiers, they create a uniquely personal professional space. Our client is recruiting an Assistant Manager for their new Brussels site.

The Role:

The assistant manager takes on responsibility for the location, team and performance in the Community Manager’s absence and manages day to day operations to deliver member experience, compliance and operational standards.

The role takes the lead on the essential elements of administrative, compliance and operational based task, sales as required. It’s a varied role with role responsibilities within the following broad areas:

Trading & Business Performance

People, Community & Culture including:

• supervision of the building ground floor reception and our client’s coworking space team
• member engagement and monitoring member feedback
• assisting with recruitment, on boarding and ongoing training of team members.

Safety, Compliance & Operations

The candidate:

• Candidates will be from a premium coworking or serviced office background with location management experience, or from an hotel management background (ideally conference and events or front office)
• Fluency in both French and English is required

Remuneration:

The role is paying up to €3,200 per month, dependant on prior experience, plus benefits and an annual bonus.

For further information on this opportunity or to apply for this role please contact Lucy Cook- call 0203 854 3872, email or click the apply link.