69 Emplois pour Services administratifs - Eeklo
Gestionnaire de Bureau et Support Administratif
9000 Ghent, Oost Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Gestionnaire de Bureau et Support Administratif dévoué et organisé pour rejoindre son siège à **Ghent, East Flanders, BE**. Ce rôle polyvalent est essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en assurant une gestion efficace des opérations de bureau et en fournissant un support administratif de premier ordre à l'équipe. Vous serez le point de contact privilégié pour de nombreuses tâches, contribuant à un environnement de travail productif et harmonieux.
Vos responsabilités couvriront un large éventail d'activités, incluant la gestion de l'agenda des dirigeants, l'organisation des réunions et des déplacements, la gestion des fournitures de bureau, l'accueil des visiteurs, et le traitement de la correspondance. Vous pourriez également être amené à assister dans la préparation de présentations, la gestion des bases de données clients et la coordination de petits projets administratifs. Une grande rigueur, un sens de l'initiative et d'excellentes compétences interpersonnelles sont indispensables.
Responsabilités :
Vos responsabilités couvriront un large éventail d'activités, incluant la gestion de l'agenda des dirigeants, l'organisation des réunions et des déplacements, la gestion des fournitures de bureau, l'accueil des visiteurs, et le traitement de la correspondance. Vous pourriez également être amené à assister dans la préparation de présentations, la gestion des bases de données clients et la coordination de petits projets administratifs. Une grande rigueur, un sens de l'initiative et d'excellentes compétences interpersonnelles sont indispensables.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de la direction.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des salles et des documents.
- Gérer les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
- Superviser la gestion des fournitures de bureau et des stocks.
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs et des clients.
- Traiter la correspondance entrante et sortante (courrier, emails).
- Préparer des documents, des rapports et des présentations.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données (clients, contacts, etc.).
- Fournir un support administratif général aux différentes équipes.
- Participer à l'organisation d'événements internes ou de team-building.
- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Expérience confirmée dans un rôle de gestion de bureau ou de support administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en néerlandais.
- Proactivité, discrétion et professionnalisme.
- Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe.
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0
Responsable Support Administratif et Opérationnel (Remote)
8000 Bruges
WhatJobs
Publié il y a 17 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre entreprise, spécialisée dans les services aux entreprises, recherche un Responsable du Support Administratif et Opérationnel expérimenté pour gérer et optimiser toutes les fonctions de support essentielles. Ce rôle clé est entièrement à distance (remote), ce qui implique une autonomie et une organisation exceptionnelles. Vous serez le pilier central assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et le soutien logistique de nos équipes.
Vos responsabilités principales :
Profil recherché :
Nous offrons un environnement de travail flexible et entièrement à distance, une rémunération attractive et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service, rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès depuis Bruges (ou votre lieu de travail à distance).
Vos responsabilités principales :
- Superviser et coordonner les activités du support administratif, incluant la gestion des agendas, la planification des réunions, la préparation de documents et la correspondance.
- Gérer les flux d'information, assurer la mise à jour et l'organisation des bases de données et des systèmes de classement (physiques et électroniques).
- Organiser et gérer les déplacements professionnels, la réservation de voyages, d'hôtels et la logistique associée.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs externes (fournitures de bureau, services techniques, etc.) et négocier les contrats.
- Assister la direction dans la préparation de présentations, rapports et autres documents stratégiques.
- Veiller à l'efficacité des processus administratifs et proposer des améliorations continues pour optimiser la productivité.
- Gérer la communication interne et externe, en assurant une transmission claire et rapide des informations.
- Contribuer à la gestion des aspects logistiques liés aux événements d'entreprise (virtuels ou physiques si applicable).
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, en collaboration avec le service comptable.
- Offrir un support opérationnel à différentes équipes selon les besoins, garantissant la fluidité des opérations quotidiennes.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans toutes les interactions.
Profil recherché :
- Diplôme d'études secondaires supérieures (type Baccalauréat) ou formation professionnelle en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe.
- Minimum de 4 ans d'expérience dans un rôle de support administratif ou de gestion, idéalement dans un environnement dynamique et à distance.
- Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de visioconférence.
- Aisance avec les outils de gestion de projet ou de suivi des tâches.
- Très bon sens de la communication, discrétion et diplomatie.
- Autonomie, proactivité, sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins.
- Fortes compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière indépendante.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un plus.
- Attitude positive et orientée client.
Nous offrons un environnement de travail flexible et entièrement à distance, une rémunération attractive et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service, rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès depuis Bruges (ou votre lieu de travail à distance).
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1
Gestionnaire de Bureau Virtuel et Support Administratif
8000 Bruges
WhatJobs Direct
Hier
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Gestionnaire de Bureau Virtuel et Support Administratif hautement organisé et proactif pour soutenir ses opérations quotidiennes. Ce rôle est entièrement à distance, vous permettant de gérer efficacement les tâches administratives depuis votre domicile. Vous serez le point de contact principal pour diverses demandes, assurant une coordination fluide entre les équipes et les différents départements. Vos responsabilités incluront la gestion des agendas, l'organisation de réunions virtuelles, la préparation de documents, le suivi des correspondances, la gestion des bases de données et le support général aux employés. Une excellente maîtrise des outils de bureautique (Suite Microsoft Office, Google Workspace), des plateformes de collaboration en ligne (Slack, Teams) et des systèmes de gestion de projet est requise. Nous attendons une capacité démontrée à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à faire preuve d'une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles. D'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en néerlandais sont indispensables, ainsi qu'une attitude positive et orientée service client. Ce poste offre une opportunité de contribuer à l'efficacité opérationnelle d'une entreprise en pleine croissance, tout en bénéficiant d'une grande flexibilité. Vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de nos processus administratifs. Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), gestionnaire de bureau ou dans un rôle de support similaire est fortement appréciée. La capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions proactives est un atout majeur. Le poste est situé à Bruges, West Flanders, BE , mais le travail s'effectuera exclusivement à distance.
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2
Spécialiste en Support Administratif Virtuel et Organisation d'Entreprise
9000 Gent
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Spécialiste en Support Administratif Virtuel pour un rôle entièrement à distance, basé à Gand . Ce poste est idéal pour une personne organisée, pro-active et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer efficacement un large éventail de tâches administratives sans supervision directe.
Vos missions comprendront la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions virtuelles et la coordination de déplacements. Vous serez responsable de la préparation de documents, de présentations, de rapports et de la gestion de la correspondance électronique. Une part importante de votre rôle impliquera le suivi des projets, la mise à jour des bases de données et l'assistance dans la gestion des budgets. Vous devrez assurer une communication fluide entre les différents départements et avec les parties prenantes externes, en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme. La recherche d'informations, la rédaction de comptes rendus et la résolution de problèmes administratifs seront également au cœur de vos activités quotidiennes.
Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder une expérience significative dans un poste administratif similaire, de préférence dans un environnement virtuel. Une maîtrise parfaite des outils de bureautique (suite Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack) est indispensable. D'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont cruciales. Une aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives est fortement recherchée. La maîtrise du français est requise, et une bonne connaissance du néerlandais ou de l'anglais serait un avantage significatif.
Ce poste est entièrement télétravail, offrant une flexibilité maximale. Nous offrons une rémunération attractive et la possibilité de rejoindre une entreprise en pleine croissance où vos contributions seront valorisées. Si vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et d'un environnement de travail flexible, cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions comprendront la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions virtuelles et la coordination de déplacements. Vous serez responsable de la préparation de documents, de présentations, de rapports et de la gestion de la correspondance électronique. Une part importante de votre rôle impliquera le suivi des projets, la mise à jour des bases de données et l'assistance dans la gestion des budgets. Vous devrez assurer une communication fluide entre les différents départements et avec les parties prenantes externes, en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme. La recherche d'informations, la rédaction de comptes rendus et la résolution de problèmes administratifs seront également au cœur de vos activités quotidiennes.
Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder une expérience significative dans un poste administratif similaire, de préférence dans un environnement virtuel. Une maîtrise parfaite des outils de bureautique (suite Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack) est indispensable. D'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont cruciales. Une aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives est fortement recherchée. La maîtrise du français est requise, et une bonne connaissance du néerlandais ou de l'anglais serait un avantage significatif.
Ce poste est entièrement télétravail, offrant une flexibilité maximale. Nous offrons une rémunération attractive et la possibilité de rejoindre une entreprise en pleine croissance où vos contributions seront valorisées. Si vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et d'un environnement de travail flexible, cette opportunité est faite pour vous.
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3
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
8000 Bruges
WhatJobs
Publié il y a 12 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une organisation reconnue, recherche un Coordinateur Administratif et Support Opérationnel méticuleux et proactif pour un rôle entièrement à distance. Joignez-vous à une équipe qui assure le bon déroulement des opérations clés grâce à une organisation irréprochable.
Votre mission principale sera d'assurer le support administratif essentiel au bon fonctionnement des équipes opérationnelles. Cela inclut la gestion des agendas complexes, la planification et la coordination des réunions, la préparation de documents, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi des processus internes et le maintien à jour des bases de données. Vous serez également amené à gérer des tâches de support diverses, telles que la coordination des déplacements, le suivi des factures et des dépenses, et l'assistance à la préparation de rapports.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, dotée d'un excellent sens du service et d'une grande autonomie. Une expérience préalable d'au moins 3 ans dans des fonctions administratives, de secrétariat ou de coordination est fortement recommandée. Vous devez maîtriser les outils bureautiques courants (Suite Microsoft Office, Google Workspace) et avoir une aisance particulière avec les logiciels de gestion de projet ou les CRM. D'excellentes compétences en communication écrite et orale sont indispensables pour interagir avec différents interlocuteurs. La maîtrise du français est requise ; la connaissance du néerlandais ou de l'anglais serait un atout significatif.
Étant donné que ce poste est entièrement à distance, une grande autonomie, une excellente gestion du temps et une capacité à travailler de manière proactive sont essentielles. Vous devez être à l'aise avec les outils de collaboration en ligne et être capable de maintenir un haut niveau d'efficacité sans supervision directe. La fiabilité et la discrétion sont des qualités primordiales pour ce rôle. Nous attendons de vous que vous soyez une force tranquille et efficace dans le soutien des opérations de notre client.
Si vous excellez dans l'organisation, que vous aimez anticiper les besoins et que vous recherchez un rôle flexible où vous pouvez avoir un impact tangible sur l'efficacité opérationnelle, ce poste est fait pour vous. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à notre succès.
Votre mission principale sera d'assurer le support administratif essentiel au bon fonctionnement des équipes opérationnelles. Cela inclut la gestion des agendas complexes, la planification et la coordination des réunions, la préparation de documents, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi des processus internes et le maintien à jour des bases de données. Vous serez également amené à gérer des tâches de support diverses, telles que la coordination des déplacements, le suivi des factures et des dépenses, et l'assistance à la préparation de rapports.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, dotée d'un excellent sens du service et d'une grande autonomie. Une expérience préalable d'au moins 3 ans dans des fonctions administratives, de secrétariat ou de coordination est fortement recommandée. Vous devez maîtriser les outils bureautiques courants (Suite Microsoft Office, Google Workspace) et avoir une aisance particulière avec les logiciels de gestion de projet ou les CRM. D'excellentes compétences en communication écrite et orale sont indispensables pour interagir avec différents interlocuteurs. La maîtrise du français est requise ; la connaissance du néerlandais ou de l'anglais serait un atout significatif.
Étant donné que ce poste est entièrement à distance, une grande autonomie, une excellente gestion du temps et une capacité à travailler de manière proactive sont essentielles. Vous devez être à l'aise avec les outils de collaboration en ligne et être capable de maintenir un haut niveau d'efficacité sans supervision directe. La fiabilité et la discrétion sont des qualités primordiales pour ce rôle. Nous attendons de vous que vous soyez une force tranquille et efficace dans le soutien des opérations de notre client.
Si vous excellez dans l'organisation, que vous aimez anticiper les besoins et que vous recherchez un rôle flexible où vous pouvez avoir un impact tangible sur l'efficacité opérationnelle, ce poste est fait pour vous. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à notre succès.
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4
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
8000 Bruges
WhatJobs
Publié il y a 21 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel rigoureux et organisé pour rejoindre son équipe à **Bruges**. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien des opérations, en assurant une gestion administrative efficace et en apportant un soutien proactif aux différentes équipes. Ce poste nécessite une grande polyvalence, d'excellentes compétences organisationnelles et une attitude orientée service.
Vos responsabilités principales :
Qualifications requises :
Vos responsabilités principales :
- Gérer et organiser l'agenda des responsables et planifier les réunions.
- Préparer et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, présentations).
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assister dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses.
- Archiver les documents physiques et numériques de manière structurée.
- Contribuer à la gestion des bases de données internes et à la mise à jour des informations.
- Apporter un soutien logistique pour les événements internes ou externes.
- Faciliter la communication entre les différents départements.
- Gérer la correspondance électronique et physique.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
- Assister dans le suivi des projets et des tâches en cours.
- Veiller au bon fonctionnement général des équipements de bureau et signaler tout problème.
- Effectuer des recherches ponctuelles pour le compte des différentes équipes.
Qualifications requises :
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience préalable dans un rôle similaire de coordination administrative ou de support opérationnel.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles, gestion des priorités et sens des détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Attitude proactive, orientée solution et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
- La maîtrise du français et du néerlandais est indispensable. La connaissance de l'anglais est un atout.
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5
Adjoint Administratif Senior - Support Juridique
8000 Bruges
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, un cabinet d'avocats réputé situé au cœur de Bruges , est à la recherche d'un Adjoint Administratif Senior avec une spécialisation dans le support juridique. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du cabinet et demande une grande rigueur, une organisation impeccable et une discrétion absolue. Vous serez responsable de la gestion administrative complète des dossiers clients, sous la supervision des avocats. Vos tâches incluront la préparation et la mise en forme de documents juridiques (plaintes, contrats, conclusions, correspondances), la planification et la coordination des rendez-vous, des réunions et des audiences, ainsi que la gestion des agendas des avocats. Vous assurerez la réception, le tri et la distribution du courrier, la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des clients. La tenue et la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de classement (physiques et numériques) sont également cruciales. Vous pourrez être amené à effectuer des recherches documentaires basiques, à préparer des pièces pour les dossiers, et à suivre les échéances importantes. La maîtrise des procédures juridiques et administratives est un prérequis. Le candidat idéal possède une expérience significative en tant qu'adjoint administratif, idéalement acquise dans un environnement juridique (cabinet d'avocats, études notariales, département juridique d'entreprise). Une formation en secrétariat, assistance administrative ou juridique est un plus. D'excellentes compétences en communication écrite et orale, une orthographe irréprochable et une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables. Vous devez faire preuve d'autonomie, d'initiative, et avoir une forte capacité d'adaptation et de gestion des priorités dans un environnement parfois sous pression. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des valeurs fondamentales pour ce poste. Le travail s'effectuera principalement au bureau, offrant un environnement structuré et professionnel. Nous cherchons une personne fiable, proactive et motivée pour rejoindre une équipe soudée et dynamique.
Responsabilités:
Responsabilités:
- Assister les avocats dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.
- Préparer, mettre en forme et vérifier des documents juridiques divers.
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et audiences.
- Assurer la réception, le traitement et le classement du courrier et des communications.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
- Accueillir les clients et assurer une première prise en charge.
- Tenir à jour les bases de données clients et les systèmes de classement.
- Effectuer des recherches documentaires et préparer les pièces des dossiers.
- Suivre les délais légaux et réglementaires.
- Maintenir une confidentialité absolue concernant les informations traitées.
- Diplôme en secrétariat, assistance administrative ou juridique.
- Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif, idéalement dans le secteur juridique.
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral), orthographe irréprochable.
- Très bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office).
- Connaissance des logiciels juridiques serait un plus.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'initiative.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- La connaissance du néerlandais est un atout.
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6
Assistant Administratif Polyvalent - Support Opérationnel
8000 Bruges
WhatJobs
Publié il y a 26 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour soutenir ses opérations quotidiennes à Bruges, West Flanders, BE . Ce rôle hybride offre un équilibre entre le travail au bureau et la flexibilité du travail à distance.
En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en fournissant un support administratif de haute qualité. Vous serez amené à gérer diverses tâches, allant de la gestion des correspondances à l'organisation d'événements, en passant par le suivi des dossiers.
Vos responsabilités principales incluront :
Qualifications requises :
Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail flexible, ce poste est fait pour vous. Rejoignez notre client et contribuez à son succès au quotidien.
En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en fournissant un support administratif de haute qualité. Vous serez amené à gérer diverses tâches, allant de la gestion des correspondances à l'organisation d'événements, en passant par le suivi des dossiers.
Vos responsabilités principales incluront :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le courrier postal et électronique.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements professionnels et les événements d'entreprise.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, comptes rendus).
- Gérer les agendas des responsables et coordonner leurs déplacements.
- Tenir à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Traiter et suivre les factures, les devis et les bons de commande.
- Assister dans la gestion des fournitures de bureau et des stocks.
- Effectuer des recherches d'informations et préparer des présentations.
- Assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise et les partenaires externes.
- Veiller à la bonne organisation et archivage des documents physiques et numériques.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Offrir un support général aux équipes opérationnelles selon les besoins.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires ou formation professionnelle en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail, rigueur et discrétion.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
- La capacité à s'adapter à un environnement de travail hybride, alternant entre le bureau et le travail à distance.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail flexible, ce poste est fait pour vous. Rejoignez notre client et contribuez à son succès au quotidien.
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7
Assistant Administratif Virtuel - Support Multilingue
8000 Bruges
WhatJobs
Publié il y a 27 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif Virtuel hautement organisé et proactif pour fournir un soutien administratif exceptionnel à son équipe internationale. Ce rôle entièrement à distance est parfait pour quelqu'un qui prospère dans un environnement virtuel, possédant d'excellentes compétences en communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous serez le pilier de l'efficacité opérationnelle, travaillant depuis le confort de votre domicile.
Vos Missions Principales:
Ce que nous recherchons:
En tant qu'Assistant Administratif Virtuel, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre client, en assurant que les opérations se déroulent sans accroc. Si vous êtes autonome, organisé et que vous cherchez une opportunité de carrière épanouissante et flexible, ce poste est fait pour vous. L'environnement de travail est collaboratif et orienté vers la performance.
Vos Missions Principales:
- Gérer les agendas complexes, planifier les réunions et coordonner les voyages d'affaires pour les membres de l'équipe.
- Préparer et éditer des documents, des présentations et des rapports avec une attention méticuleuse aux détails.
- Traiter la correspondance électronique, filtrer les demandes et répondre aux requêtes courantes.
- Effectuer des recherches sur diverses sujets et compiler des informations pour des rapports ou des présentations.
- Maintenir et organiser des bases de données clients et des systèmes de classement électroniques.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, en maintenant des relations professionnelles positives.
- Gérer les demandes entrantes et sortantes, y compris la gestion des appels téléphoniques virtuels et des messageries.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour une efficacité accrue.
- Gérer des tâches administratives diverses selon les besoins de l'équipe.
Ce que nous recherchons:
- Expérience préalable significative en tant qu'assistant administratif, assistant virtuel ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise parfaite du français, avec une excellente compréhension et expression en anglais. La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de communication virtuelle (Zoom, Teams, Slack).
- Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à gérer son temps efficacement dans un environnement de travail à distance.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome.
- Fiabilité, ponctualité et engagement envers la qualité du travail.
- Un espace de travail dédié et une connexion internet stable sont requis pour ce poste.
En tant qu'Assistant Administratif Virtuel, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre client, en assurant que les opérations se déroulent sans accroc. Si vous êtes autonome, organisé et que vous cherchez une opportunité de carrière épanouissante et flexible, ce poste est fait pour vous. L'environnement de travail est collaboratif et orienté vers la performance.
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8
Coordinateur Administratif Virtuel - Support Juridique
9000 Gent
WhatJobs Direct
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre cabinet d'avocats recherche un Coordinateur Administratif virtuel dynamique et organisé pour fournir un soutien administratif complet à notre équipe juridique basée à Ghent . Ce rôle est entièrement à distance, vous permettant de travailler depuis n'importe où, à condition d'avoir une connexion internet fiable et un environnement de travail propice à la concentration.
Vos responsabilités incluront la gestion des agendas complexes des avocats, la planification et la coordination des rendez-vous, des réunions virtuelles et des dépositions. Vous serez en charge du traitement et de la classification des documents juridiques, de la correspondance électronique, et de la préparation de dossiers pour les différentes affaires. La transcription de notes vocales, la rédaction de courriers simples et la mise en forme de documents selon des modèles prédéfinis feront également partie de vos tâches. Une gestion méticuleuse du suivi des dossiers et des délais légaux est essentielle.
Le candidat idéal possède une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement juridique ou professionnel similaire. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams) est requise. Vous devez faire preuve d'une grande discrétion, d'une rigueur sans faille et d'une capacité à travailler de manière autonome. D'excellentes compétences organisationnelles, une gestion efficace des priorités et une aptitude à anticiper les besoins de l'équipe sont primordiales. Une connaissance des termes juridiques de base est un atout, mais une formation sera fournie. La capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme et à assurer une communication fluide avec les membres de l'équipe et les clients (par voie électronique) est indispensable.
Vous serez responsable de la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de gestion des dossiers. La gestion proactive des tâches administratives, la résolution autonome des problèmes et la capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ou processus seront appréciées. Ce rôle exige une grande fiabilité et une attention exceptionnelle aux détails pour garantir l'exactitude et la confidentialité de toutes les informations traitées. Rejoignez notre équipe virtuelle et contribuez à l'efficacité de notre pratique juridique.
Vos responsabilités incluront la gestion des agendas complexes des avocats, la planification et la coordination des rendez-vous, des réunions virtuelles et des dépositions. Vous serez en charge du traitement et de la classification des documents juridiques, de la correspondance électronique, et de la préparation de dossiers pour les différentes affaires. La transcription de notes vocales, la rédaction de courriers simples et la mise en forme de documents selon des modèles prédéfinis feront également partie de vos tâches. Une gestion méticuleuse du suivi des dossiers et des délais légaux est essentielle.
Le candidat idéal possède une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement juridique ou professionnel similaire. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams) est requise. Vous devez faire preuve d'une grande discrétion, d'une rigueur sans faille et d'une capacité à travailler de manière autonome. D'excellentes compétences organisationnelles, une gestion efficace des priorités et une aptitude à anticiper les besoins de l'équipe sont primordiales. Une connaissance des termes juridiques de base est un atout, mais une formation sera fournie. La capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme et à assurer une communication fluide avec les membres de l'équipe et les clients (par voie électronique) est indispensable.
Vous serez responsable de la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de gestion des dossiers. La gestion proactive des tâches administratives, la résolution autonome des problèmes et la capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ou processus seront appréciées. Ce rôle exige une grande fiabilité et une attention exceptionnelle aux détails pour garantir l'exactitude et la confidentialité de toutes les informations traitées. Rejoignez notre équipe virtuelle et contribuez à l'efficacité de notre pratique juridique.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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