171 Emplois pour Emplois administratifs - La Louvière

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent dynamique et organisé pour renforcer notre équipe de support. Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences en organisation et une attitude proactive, ce poste est fait pour vous. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et apporterez un soutien précieux à nos différents départements.

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages.
• Organisation et planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels.
• Gestion du courrier : réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage des documents administratifs, en assurant leur mise à jour et leur accessibilité.
• Préparation et mise en forme de documents, courriers, rapports et présentations.
• Saisie et traitement des données administratives et comptables de base.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réception.
• Coordination logistique de réunions et d'événements internes.
• Support administratif aux différents services de l'entreprise.
• Maintien de la confidentialité des informations traitées.
• Participation à des projets transverses ponctuels liés à l'organisation administrative.
• Mise à jour des bases de données et des systèmes d'information internes.

• Diplôme d'études secondaires ou formation en secrétariat/administration.
• Expérience préalable (minimum 2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques courants : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités efficacement.
• Autonomie, proactivité et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression si nécessaire.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Souci du détail et précision dans l'exécution des tâches.

Ce poste, basé à La Louvière, Hainaut, BE , offre une opportunité d'intégrer une équipe stable et conviviale au sein d'une entreprise reconnue pour son dynamisme.

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants, en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les livraisons.
• Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements du personnel.
• Préparer les salles de réunion et s'assurer de leur bon équipement.
• Gérer les fournitures de bureau, passer les commandes et suivre les inventaires.
• Assister dans la préparation de documents, présentations et rapports.
• Archiver les documents physiques et numériques, en assurant leur classement et leur confidentialité.
• Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives (saisie de données, mise à jour de bases de contacts).
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Veiller à la bonne tenue et à l'ordre des espaces communs du bureau.
• Gérer les tâches administratives liées à la facturation et au suivi des paiements (en collaboration avec le service comptable).

• Diplôme de l'enseignement secondaire, idéalement avec une spécialisation en secrétariat ou administration.
• Expérience significative (au moins 2 ans) dans un rôle d'assistant administratif ou de réceptionniste.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe.
• Dynamisme et envie d'apprendre.
• Résider à proximité de La Louvière ou être facilement accessible.

• Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous pour la direction et les équipes.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Mise à jour et classement des dossiers physiques et numériques.
• Préparation et suivi des déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
• Soutien dans la gestion des fournitures de bureau et des commandes.
• Participation à la préparation de documents, présentations et rapports.
• Coordination avec les différents services pour assurer le bon déroulement des tâches administratives.
• Aide à l'organisation d'événements d'entreprise.
• Mise en œuvre et suivi des procédures administratives internes.

• Diplôme en secrétariat, administration ou expérience équivalente.
• Expérience significative dans un rôle d'assistant administratif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences organisationnelles, gestion des priorités et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Adaptabilité et flexibilité face aux tâches variées.
• Connaissance de la langue française est indispensable. La connaissance du néerlandais est un plus.
• La possibilité de travailler occasionnellement à distance sera appréciée.

• Gestion rigoureuse des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier entrant et sortant.
• Organisation et planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel.
• Préparation et mise en forme de documents, rapports, présentations et courriers divers.
• Saisie et mise à jour des données dans les bases de données internes et les systèmes de gestion.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, passation de commandes et réception des livraisons.
• Classement et archivage physique et numérique des documents selon les procédures établies.
• Support ponctuel aux autres départements pour diverses tâches administratives.
• Participation à la gestion logistique des événements internes (réservations, coordination).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à leur complétude.
• Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Mise en place et suivi des procédures de bureau.
• Gestion de la petite caisse et des notes de frais.
• Coordination avec les prestataires externes pour les services de maintenance ou de nettoyage.
• Aide à la préparation des documents comptables et de facturation.

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement avec une spécialisation en secrétariat ou administration.
• Une première expérience professionnelle dans une fonction similaire est un plus.
• Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Bonnes compétences rédactionnelles et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• La connaissance d'autres langues (Néerlandais, Anglais) serait un atout.
• Être à l'aise avec les outils de visioconférence et de gestion de tâches en ligne.

• Gestion des appels téléphoniques et des emails : réception, tri, transmission et réponse aux demandes courantes.
• Organisation et planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gestion de l'agenda des responsables.
• Préparation, mise en forme et classement des documents administratifs, courriers, rapports et présentations.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Gestion des fournitures de bureau et passation des commandes.
• Participation à l'organisation d'événements internes ou externes.
• Mise à jour des bases de données et des systèmes d'information.
• Support administratif général aux différentes équipes.
• Classement physique et électronique des documents selon les procédures établies.
• Facturation simple et suivi des paiements (selon expérience).
• Tâches de secrétariat diverses et assistance ponctuelle.
• Veille au respect des procédures internes en matière d'administration.

• Expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français.
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et souci du détail.
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.
• Adaptabilité et flexibilité pour répondre aux besoins fluctuants.
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes de collaboration en ligne.
• Capacité à travailler de manière indépendante dans un environnement de télétravail.
• Une première expérience dans la gestion administrative serait un avantage certain.

• Gestion administrative quotidienne (courrier, appels, emails).
• Organisation d'agendas, planification de réunions et gestion des déplacements.
• Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations).
• Accueil des visiteurs et gestion des espaces communs.
• Classement et archivage de documents physiques et numériques.
• Soutien à la préparation d'événements internes.
• Collaboration avec les différents départements pour les besoins administratifs.

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (type CESS) ou expérience équivalente.
• Expérience probante dans un poste administratif.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des interlocuteurs externes.
• Gestion des agendas, planification des rendez-vous et organisation des réunions.
• Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion des emails professionnels.
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
• Organisation et classement des dossiers physiques et numériques, maintien à jour de la base de données.
• Gestion des fournitures de bureau et des stocks, passation des commandes.
• Support dans la gestion des déplacements professionnels (réservations, billets, hébergements).
• Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (logistique, invitations).
• Saisie de données diverses et vérification de leur exactitude.
• Support administratif aux différents services de l'entreprise selon les besoins.
• Traitement des factures fournisseurs et suivi des paiements, en collaboration avec le service comptabilité.
• Mise à jour des procédures administratives et contribution à leur amélioration.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Assister la direction dans diverses tâches administratives ponctuelles.
• Veiller à la bonne tenue générale des espaces de travail partagés.

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (type technique, professionnel ou général) ou expérience équivalente.
• Une première expérience réussie dans une fonction administrative est un atout majeur.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable en français.
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et souci du détail.
• Excellente présentation et excellentes capacités relationnelles et d'écoute.
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation rapide aux nouveaux logiciels.
• La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un plus.
• Dynamisme et esprit d'équipe.