1 157 Emplois pour Emplois Administratifs - Belgique
Adjoint Administratif
4000 Seraing, Liege
WhatJobs
Publié il y a 16 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Adjoint Administratif compétent et organisé pour renforcer son équipe de support opérationnel à Seraing, Liège . Ce rôle essentiel consiste à fournir un appui administratif complet pour diverses fonctions de l'entreprise, garantissant ainsi l'efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes. Le candidat idéal est rigoureux, proactif et possède une solide expérience dans des tâches administratives variées. Les responsabilités incluent la gestion de la correspondance (courrier postal et électronique), la numérisation et l'archivage de documents, la planification et la coordination de réunions, la préparation de rapports simples, la gestion des fournitures de bureau, ainsi que l'assistance aux équipes pour diverses tâches administratives. Une excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), est indispensable. La capacité à prioriser les tâches, à gérer efficacement son temps et à respecter les délais est primordiale. Le candidat devra faire preuve d'une grande discrétion, car il sera amené à manipuler des informations sensibles. Une communication claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral, est attendue, notamment pour interagir avec les collègues et, occasionnellement, avec des interlocuteurs externes. Ce poste est basé au sein de notre établissement de Seraing, Liège , et requiert une présence régulière sur site pour accomplir les missions de manière optimale. L'entreprise s'engage à offrir un environnement de travail stable et respectueux, ainsi que des opportunités d'apprentissage et de développement. Le candidat sera soutenu par une équipe expérimentée et pourra contribuer activement à l'amélioration des processus administratifs. Une bonne capacité d'adaptation aux changements et aux nouvelles procédures est un atout important pour ce poste évolutif.
Qualifications requises:
Qualifications requises:
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou formation professionnelle administrative.
- Expérience préalable dans un rôle administratif similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office).
- Fortes compétences organisationnelles et sens du détail.
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les consignes.
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0
Adjoint Administratif Polyvalent
5000 Namur
WhatJobs
Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services, recherche un Adjoint Administratif Polyvalent pour renforcer son équipe à Namur. Ce poste hybride vous permettra de combiner travail au bureau pour une collaboration directe avec l'équipe et télétravail pour plus de flexibilité. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Vos responsabilités principales incluront:
Profil recherché:
Si vous êtes une personne organisée, fiable et à la recherche d'un rôle administratif polyvalent avec une formule de travail flexible à Namur , cette opportunité est pour vous. Rejoignez une équipe conviviale et contribuez à notre succès. La formule est hybride.
Vos responsabilités principales incluront:
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier et les e-mails.
- Organiser et planifier les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation du matériel nécessaire.
- Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations.
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques.
- Tenir à jour les bases de données internes (clients, fournisseurs, employés).
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations de transport, d'hébergement).
- Apporter un soutien administratif général aux différents départements selon les besoins.
- Traiter les factures fournisseurs et suivre les paiements (en collaboration avec le service comptable).
- Participer à l'accueil des visiteurs et à la gestion de la réception.
- Veiller à la bonne gestion des fournitures de bureau.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
Profil recherché:
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou formation équivalente.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un plus.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d'équipe.
- Proactivité, discrétion et sens des responsabilités.
- Aisance avec les outils de communication et de collaboration en ligne.
- Capacité d'adaptation et volonté d'apprendre.
Si vous êtes une personne organisée, fiable et à la recherche d'un rôle administratif polyvalent avec une formule de travail flexible à Namur , cette opportunité est pour vous. Rejoignez une équipe conviviale et contribuez à notre succès. La formule est hybride.
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1
Adjoint Administratif Polyvalent
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 16 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre société recherche un Adjoint Administratif Polyvalent pour soutenir efficacement ses opérations quotidiennes. Ce poste, basé dans nos locaux de Mons, Hainaut, BE , est essentiel au bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez en charge d'une multitude de tâches administratives, allant de la gestion des correspondances à l'organisation des rendez-vous, en passant par la tenue des dossiers et l'accueil des visiteurs.
Vos responsabilités principales incluront :
Vos responsabilités principales incluront :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails professionnels.
- Tenir à jour les bases de données et les systèmes de classement (physiques et numériques).
- Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires aux équipes.
- Assister dans la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes.
- Effectuer des tâches de secrétariat diverses : rédaction de courriers, comptes rendus de réunions.
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers clients ou projets.
- Apporter un soutien logistique et organisationnel aux différentes équipes.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement avec une formation en secrétariat ou administration.
- Expérience professionnelle avérée dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes capacités organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
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2
Adjoint Administratif Polyvalent
8500 Ostend
WhatJobs
Publié il y a 20 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Adjoint Administratif Polyvalent, méticuleux et proactif pour soutenir les opérations quotidiennes de son bureau à Ostend, West Flanders, BE . Ce rôle dynamique implique une large gamme de tâches administratives, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements, la préparation de correspondances, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails, ainsi que la tenue à jour des dossiers et des bases de données. Vous serez un point de contact clé pour les employés internes et les visiteurs externes, assurant un accueil professionnel et efficace. La capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à maintenir un haut niveau de confidentialité est essentielle pour ce poste.
Vos responsabilités incluront la numérisation et l'archivage de documents, la préparation de rapports et de présentations, la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec les différents départements pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous pourriez également être amené à assister dans la préparation de la paie, la gestion des notes de frais ou la coordination d'événements d'entreprise. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), est indispensable. La connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) ou d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) serait un atout majeur.
Nous recherchons une personne organisée, fiable, avec un sens aigu du détail et une attitude positive. D'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace, sont requises. Une expérience préalable dans un rôle administratif similaire est fortement souhaitée. La capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus administratifs sera très appréciée. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences administratives et de jouer un rôle essentiel dans le succès de notre organisation. La flexibilité pour adapter votre travail entre le bureau et le domicile sera un avantage.
Qualifications requises :
Vos responsabilités incluront la numérisation et l'archivage de documents, la préparation de rapports et de présentations, la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec les différents départements pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous pourriez également être amené à assister dans la préparation de la paie, la gestion des notes de frais ou la coordination d'événements d'entreprise. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), est indispensable. La connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) ou d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) serait un atout majeur.
Nous recherchons une personne organisée, fiable, avec un sens aigu du détail et une attitude positive. D'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace, sont requises. Une expérience préalable dans un rôle administratif similaire est fortement souhaitée. La capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus administratifs sera très appréciée. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences administratives et de jouer un rôle essentiel dans le succès de notre organisation. La flexibilité pour adapter votre travail entre le bureau et le domicile sera un avantage.
Qualifications requises :
- Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Orientation service client et proactivité.
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3
Adjoint Administratif Senior
2800 Mechelen, Antwerpen
WhatJobs
Publié il y a 21 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre entreprise recherche un Adjoint Administratif Senior expérimenté et organisé pour renforcer son équipe à Mechelen . Ce poste à temps partiel (à définir, mais minimum 24h/semaine) est idéal pour une personne dotée d'un grand sens du détail, capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité et discrétion. Vous serez le soutien clé du département pour assurer le bon fonctionnement quotidien.
Vos missions incluront :
Qualifications requises :
Si vous êtes une personne organisée, fiable et que vous recherchez un poste à temps partiel valorisant à Mechelen , n'hésitez pas à postuler.
Vos missions incluront :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs et des appels.
- Organisation et gestion des agendas des responsables et des réunions.
- Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations et autres documents.
- Gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement et distribution.
- Classement et archivage physique et numérique des documents selon les procédures établies.
- Suivi des dossiers administratifs, facturation et gestion des commandes de fournitures.
- Coordination logistique de réunions (réservation de salles, organisation des pauses café, préparation du matériel).
- Assistance dans la gestion des déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels).
- Contribution à la mise à jour des bases de données internes.
- Participation à l'organisation d'événements internes ou externes ponctuels.
- Apporter un soutien administratif général aux membres de l'équipe lorsque nécessaire.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif, assistant de direction ou poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences organisationnelles, rigueur et sens des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Très bon sens relationnel, discrétion et professionnalisme.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
- Maîtrise parfaite du néerlandais et du français. La connaissance de l'anglais est un atout.
Si vous êtes une personne organisée, fiable et que vous recherchez un poste à temps partiel valorisant à Mechelen , n'hésitez pas à postuler.
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4
Adjoint Administratif Virtuel
3000 Leuven, Vlaams Brabant
WhatJobs
Publié il y a 22 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Adjoint Administratif Virtuel organisé et proactif pour fournir un soutien administratif complet de manière entièrement à distance. Vous serez le pilier de l'organisation en assurant la fluidité des opérations quotidiennes à travers une gestion efficace des tâches administratives. Vos responsabilités incluront la gestion d'agendas complexes, la planification et la coordination de réunions virtuelles, la préparation de documents, la gestion des correspondances électroniques et postales, ainsi que le traitement des notes de frais. Vous pourriez également être amené à effectuer des recherches, à préparer des présentations, à organiser des déplacements et à gérer des bases de données clients.
Ce rôle exige une discrétion absolue, une excellente maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office, Google Workspace), une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en évolution rapide. Vous devrez faire preuve d'une excellente communication écrite et orale, ainsi que d'une approche résolument orientée solution pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent. La capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve d'initiative et à maintenir une confidentialité stricte est essentielle. Ce poste est idéal pour les professionnels cherchant à conjuguer flexibilité professionnelle et responsabilités administratives clés, en travaillant depuis leur domicile et en ayant un impact direct sur l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), secrétaire ou dans un rôle de support similaire est fortement recommandée.
Tâches principales :
Ce rôle exige une discrétion absolue, une excellente maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office, Google Workspace), une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en évolution rapide. Vous devrez faire preuve d'une excellente communication écrite et orale, ainsi que d'une approche résolument orientée solution pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent. La capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve d'initiative et à maintenir une confidentialité stricte est essentielle. Ce poste est idéal pour les professionnels cherchant à conjuguer flexibilité professionnelle et responsabilités administratives clés, en travaillant depuis leur domicile et en ayant un impact direct sur l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), secrétaire ou dans un rôle de support similaire est fortement recommandée.
Tâches principales :
- Gestion complète des agendas et planification des rendez-vous.
- Organisation et coordination de réunions virtuelles et présentiel.
- Gestion des courriels, du courrier et des appels téléphoniques.
- Préparation et mise en forme de documents, rapports et présentations.
- Saisie de données et mise à jour de bases de données.
- Support dans la gestion des déplacements et des réservations.
- Effectuer des recherches ponctuelles sur diverses sujets.
- Assurer le suivi des actions et des projets en cours.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
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5
Adjoint Administratif Virtuel Principal
3010 Leuven, Vlaams Brabant
WhatJobs
Publié il y a 15 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d'un Adjoint Administratif Virtuel Principal pour un poste entièrement à distance. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en apportant un soutien administratif de haut niveau à nos équipes, où que vous soyez basé. Ce rôle demande une organisation sans faille, une grande autonomie et une excellente maîtrise des outils numériques.
Vos missions principales :
Votre profil idéal :
Ce poste basé virtuellement et référencé à Leuven, Flemish Brabant , est une excellente opportunité pour ceux qui excellent dans l'organisation et recherchent la flexibilité du travail à distance. Si vous êtes prêt à relever ce défi, nous vous encourageons à postuler.
Vos missions principales :
- Gérer efficacement les agendas complexes et organiser les réunions (physiques et virtuelles).
- Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
- Gérer les communications internes et externes (e-mails, appels téléphoniques, courriers).
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, hébergements).
- Créer et mettre à jour des documents, présentations et bases de données.
- Assurer la gestion administrative générale (classement, archivage, suivi des factures).
- Anticiper les besoins administratifs et proposer des solutions proactives.
- Filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes.
- Coordonner des projets transverses simples et assurer le suivi des échéances.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité pour toutes les informations traitées.
Votre profil idéal :
- Expérience significative (minimum 5 ans) en tant qu'assistant(e) administratif(ve), secrétaire de direction ou coordinateur(trice) administratif(ve).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de visioconférence (Teams, Zoom).
- Compétences avérées en organisation, planification et gestion des priorités.
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière indépendante dans un environnement à distance.
- Très bonnes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable en français.
- Sens du service, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Une bonne connaissance de l'anglais est un atout majeur.
- Le fait d'avoir déjà travaillé à distance est un plus apprécié.
Ce poste basé virtuellement et référencé à Leuven, Flemish Brabant , est une excellente opportunité pour ceux qui excellent dans l'organisation et recherchent la flexibilité du travail à distance. Si vous êtes prêt à relever ce défi, nous vous encourageons à postuler.
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6
Adjoint Administratif Senior - Télétravail
8400 Ostend
WhatJobs
Publié il y a 16 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur du conseil, recherche un Adjoint Administratif Senior expérimenté pour occuper un poste entièrement à distance. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations, offrant une grande autonomie et la possibilité de travailler depuis n'importe où. Si vous êtes organisé, proactif et à l'aise avec les outils numériques, cette opportunité est faite pour vous.
En tant qu'Adjoint Administratif Senior, vos responsabilités couvriront un large éventail de tâches administratives et organisationnelles. Vous serez chargé de la gestion d'agendas complexes, de la planification et de la coordination de réunions virtuelles et présentielles, de la préparation de documents, de présentations et de rapports. La gestion des communications internes et externes, y compris la correspondance par email et le suivi des appels, sera également sous votre responsabilité.
Vous assurerez le traitement des notes de frais, la gestion des réservations de voyages, et le suivi des bases de données clients ou projets. Une excellente maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de collaboration à distance (Zoom, Teams, Slack) est indispensable. Vous pourriez également être amené à apporter un soutien administratif à plusieurs départements ou membres de la direction.
Compétences et qualifications requises :
Ce poste est entièrement basé sur le télétravail, vous offrant une flexibilité maximale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes réparties géographiquement, nécessitant d'excellentes compétences en communication virtuelle. Rejoignez notre client pour apporter votre expertise et contribuer à son succès dans un cadre de travail moderne et flexible.
En tant qu'Adjoint Administratif Senior, vos responsabilités couvriront un large éventail de tâches administratives et organisationnelles. Vous serez chargé de la gestion d'agendas complexes, de la planification et de la coordination de réunions virtuelles et présentielles, de la préparation de documents, de présentations et de rapports. La gestion des communications internes et externes, y compris la correspondance par email et le suivi des appels, sera également sous votre responsabilité.
Vous assurerez le traitement des notes de frais, la gestion des réservations de voyages, et le suivi des bases de données clients ou projets. Une excellente maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de collaboration à distance (Zoom, Teams, Slack) est indispensable. Vous pourriez également être amené à apporter un soutien administratif à plusieurs départements ou membres de la direction.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires (type CESS) ou formation en secrétariat/administration.
- Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Google.
- Aisance avec les outils de visioconférence et de gestion de projets en ligne.
- Fortes compétences organisationnelles, avec une capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches efficacement.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion, professionnalisme et fiabilité.
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière indépendante.
- Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout majeur.
Ce poste est entièrement basé sur le télétravail, vous offrant une flexibilité maximale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes réparties géographiquement, nécessitant d'excellentes compétences en communication virtuelle. Rejoignez notre client pour apporter votre expertise et contribuer à son succès dans un cadre de travail moderne et flexible.
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Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
7
Adjoint Administratif Virtuel Spécialisé
4020 Liege, Liege
WhatJobs
Publié il y a 18 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Adjoint Administratif Virtuel hautement organisé et proactif pour offrir un soutien administratif exceptionnel à distance. Si vous êtes méticuleux, autonome et capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité, cette opportunité de travail à temps partiel entièrement à distance est idéale pour vous. Ce poste, qui permet de travailler depuis n'importe où avec une connexion internet stable, est basé virtuellement à Liège .
Vos principales responsabilités incluront :
Profil idéal :
Rejoignez une équipe supportive et contribuez au succès de notre client en fournissant une assistance administrative de premier ordre, tout en profitant de la flexibilité du travail à distance. Postulez dès maintenant pour cette opportunité passionnante.
Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion d'agendas complexes, planification et coordination de réunions virtuelles, y compris l'envoi d'invitations et la préparation de documents.
- Organisation et gestion de voyages d'affaires, incluant la réservation de vols, d'hôtels et de transports.
- Préparation et mise en forme de documents, présentations et rapports professionnels.
- Gestion des communications électroniques, filtrage et tri des emails, rédaction de réponses standard.
- Traitement des factures, suivi des paiements et gestion des notes de frais.
- Maintien et mise à jour de bases de données clients et de fichiers administratifs.
- Recherche d'informations et préparation de dossiers pour des projets spécifiques.
- Coordination avec différentes équipes et intervenants externes pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Assurer un contact professionnel et courtois avec toutes les parties prenantes.
- Adopter et maintenir des procédures administratives efficaces et rigoureuses.
Profil idéal :
- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, secrétaire ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Aisance avec les plateformes de visioconférence (Zoom, Teams) et les outils de planification en ligne.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français.
- Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative.
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
- Une expérience préalable en télétravail est un atout.
- Disponibilité pour travailler environ 20-25 heures par semaine, avec une flexibilité sur les horaires.
Rejoignez une équipe supportive et contribuez au succès de notre client en fournissant une assistance administrative de premier ordre, tout en profitant de la flexibilité du travail à distance. Postulez dès maintenant pour cette opportunité passionnante.
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8
Adjoint Administratif Senior - Support Juridique
8000 Bruges
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, un cabinet d'avocats réputé situé au cœur de Bruges , est à la recherche d'un Adjoint Administratif Senior avec une spécialisation dans le support juridique. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du cabinet et demande une grande rigueur, une organisation impeccable et une discrétion absolue. Vous serez responsable de la gestion administrative complète des dossiers clients, sous la supervision des avocats. Vos tâches incluront la préparation et la mise en forme de documents juridiques (plaintes, contrats, conclusions, correspondances), la planification et la coordination des rendez-vous, des réunions et des audiences, ainsi que la gestion des agendas des avocats. Vous assurerez la réception, le tri et la distribution du courrier, la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des clients. La tenue et la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de classement (physiques et numériques) sont également cruciales. Vous pourrez être amené à effectuer des recherches documentaires basiques, à préparer des pièces pour les dossiers, et à suivre les échéances importantes. La maîtrise des procédures juridiques et administratives est un prérequis. Le candidat idéal possède une expérience significative en tant qu'adjoint administratif, idéalement acquise dans un environnement juridique (cabinet d'avocats, études notariales, département juridique d'entreprise). Une formation en secrétariat, assistance administrative ou juridique est un plus. D'excellentes compétences en communication écrite et orale, une orthographe irréprochable et une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables. Vous devez faire preuve d'autonomie, d'initiative, et avoir une forte capacité d'adaptation et de gestion des priorités dans un environnement parfois sous pression. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des valeurs fondamentales pour ce poste. Le travail s'effectuera principalement au bureau, offrant un environnement structuré et professionnel. Nous cherchons une personne fiable, proactive et motivée pour rejoindre une équipe soudée et dynamique.
Responsabilités:
Responsabilités:
- Assister les avocats dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.
- Préparer, mettre en forme et vérifier des documents juridiques divers.
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et audiences.
- Assurer la réception, le traitement et le classement du courrier et des communications.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
- Accueillir les clients et assurer une première prise en charge.
- Tenir à jour les bases de données clients et les systèmes de classement.
- Effectuer des recherches documentaires et préparer les pièces des dossiers.
- Suivre les délais légaux et réglementaires.
- Maintenir une confidentialité absolue concernant les informations traitées.
- Diplôme en secrétariat, assistance administrative ou juridique.
- Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif, idéalement dans le secteur juridique.
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral), orthographe irréprochable.
- Très bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office).
- Connaissance des logiciels juridiques serait un plus.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'initiative.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- La connaissance du néerlandais est un atout.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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