53 Emplois pour Emplois administratifs - Boussu
Adjoint Administratif Polyvalent
Publié il y a 16 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités principales incluront :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails professionnels.
- Tenir à jour les bases de données et les systèmes de classement (physiques et numériques).
- Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires aux équipes.
- Assister dans la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes.
- Effectuer des tâches de secrétariat diverses : rédaction de courriers, comptes rendus de réunions.
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers clients ou projets.
- Apporter un soutien logistique et organisationnel aux différentes équipes.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement avec une formation en secrétariat ou administration.
- Expérience professionnelle avérée dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes capacités organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos missions incluront :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et orientation des visiteurs.
- Organisation et planification des rendez-vous, réunions et déplacements du personnel.
- Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que gestion des e-mails.
- Classement et archivage de documents administratifs, financiers et contractuels.
- Saisie de données et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, dossiers du personnel).
- Préparation et rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus et autres documents administratifs.
- Support dans la gestion des fournitures de bureau et du matériel.
- Coordination avec les différents services pour la transmission d'informations.
- Participation à des projets transverses nécessitant un soutien administratif.
- Mise en forme de présentations et rapports.
- Gestion des réservations de salles et organisation logistique des événements internes.
- Aide à la préparation des dossiers pour la paie et la comptabilité (collecte d'informations, vérification des pièces).
- Veille à la bonne tenue des locaux administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer si nécessaire.
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou formation équivalente.
- Expérience réussie dans un poste similaire est un atout majeur.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais est un plus.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation, gestion des priorités et résistance au stress.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Connaissance des outils de gestion de bases de données.
- Une première expérience dans la gestion d'agenda complexe serait appréciée.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Senior
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Responsabilités clés :
- Gestion proactive des tâches administratives et organisationnelles.
- Planification et coordination des rendez-vous et des déplacements.
- Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants/sortants.
- Préparation, organisation et suivi des réunions (réservations de salles, documentation, comptes rendus).
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Maintien à jour des bases de données et des systèmes de classement.
- Support aux différentes équipes sur des tâches administratives variées.
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Gestion des fournitures de bureau et des stocks.
Profil recherché :
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance relationnelle et excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Connaissance des procédures administratives générales.
- Des compétences linguistiques supplémentaires (Anglais, Néerlandais) seraient un atout.
- Motivation et esprit d'équipe.
Ce poste est basé à Mons et propose un modèle de travail Hybride , combinant présence au bureau et possibilité de télétravail, dans le respect des besoins opérationnels. Vous intégrerez une entreprise reconnue pour son professionnalisme et son esprit collaboratif.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 10 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités incluront la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et des réunions, la préparation de documents (courriers, rapports, présentations), le traitement des appels téléphoniques et des e-mails, ainsi que la gestion des bases de données et des systèmes de classement. Vous pourrez être amené à gérer des aspects logistiques pour l'organisation d'événements internes ou à soutenir d'autres départements dans leurs tâches administratives. La rigueur, la discrétion et la capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes, en assurant une communication fluide et efficace. L'autonomie dans la gestion de vos tâches et la capacité à anticiper les besoins seront grandement appréciées. Ce poste est idéal pour une personne motivée souhaitant s'investir dans une fonction clé au sein d'une entreprise dynamique.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent, avec une formation complémentaire en secrétariat ou administration est un plus.
- Expérience significative dans un poste d'assistant administratif ou similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance relationnelle et excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur, fiabilité et sens de la discrétion.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- La maîtrise du français est indispensable. La connaissance de l'anglais est un atout.
Ce que nous offrons :
- Un rôle entièrement à distance offrant une grande flexibilité.
- L'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Une expérience professionnelle enrichissante.
- Une rémunération conforme au marché et des conditions de travail agréables.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 10 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos tâches incluent :
- Gestion des agendas et planification des réunions.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails.
- Rédaction de courriers, rapports et autres documents administratifs.
- Classement et organisation des dossiers physiques et numériques.
- Préparation des supports pour les réunions.
- Accueil des visiteurs et gestion de la réception.
- Suivi des tâches administratives diverses.
- Contribution à l'optimisation des processus administratifs.
- Diplôme d'études secondaires ou supérieures en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Expérience pertinente (minimum 2 ans) en tant qu'assistant administratif.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Aisance avec les outils informatiques et les plateformes collaboratives.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Senior
Publié il y a 10 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Qualifications requises :
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou formation équivalente.
- Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Discrétion, autonomie et rigueur.
- Bonne orthographe et grammaire.
- Permis de conduire B et véhicule personnel (pour les déplacements ponctuels si nécessaire).
Nous offrons un contrat à durée indéterminée avec une période d'essai, un salaire attractif basé sur votre expérience et les barèmes en vigueur, ainsi qu'un environnement de travail stimulant et convivial.
Si vous êtes passionné(e) par le support administratif et souhaitez relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à postuler.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 11 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Responsabilités principales :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des clients.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
- Préparer, trier et archiver la correspondance, les documents et les dossiers selon les procédures établies.
- Gérer les fournitures de bureau, passer les commandes et suivre les stocks.
- Assister dans la préparation de présentations et de rapports.
- Effectuer la saisie de données et mettre à jour les bases de données internes.
- Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination des tâches administratives.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent, une formation complémentaire en secrétariat ou administration est un plus.
- Expérience préalable significative dans un poste administratif similaire est exigée.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Sens de l'organisation, rigueur et proactivité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité aux changements et aux nouvelles technologies.
- Avoir un esprit d'initiative pour proposer des solutions.
- Être orienté solution et savoir gérer les priorités.
Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel. Le poste est basé à Mons, Hainaut, BE , avec une flexibilité pour le travail hybride.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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À propos du dernier Emplois administratifs Emplois dans Boussu !
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 18 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Polyvalent
Publié il y a 19 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos Responsabilités:
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
- Organisation d'agendas et de réunions.
- Traitement du courrier et des emails.
- Réalisation de tâches de secrétariat (classement, numérisation, frappe).
- Saisie et mise à jour de données dans les bases de données.
- Support administratif aux différents départements.
- Gestion des fournitures de bureau.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Assistant Administratif Virtuel Spécialisé
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Ce poste est conçu pour être exercé entièrement à distance, le lieu de référence étant Mons, Hainaut, BE.
Vos missions détaillées:
- Gestion et optimisation des agendas des membres de la direction et des équipes projet.
- Organisation et planification de réunions virtuelles, incluant la préparation des ordres du jour et le suivi des actions.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, emails et autres communications professionnelles.
- Traitement des appels téléphoniques entrants et redirection vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion et classement numérique des documents administratifs et contractuels.
- Saisie et mise à jour des informations dans les bases de données et systèmes CRM.
- Suivi des demandes de remboursement, des notes de frais et des factures fournisseurs.
- Préparation de présentations PowerPoint et d'autres supports visuels.
- Recherche d'informations et veille sectorielle ponctuelle.
- Support aux équipes sur des tâches administratives variées selon les besoins.
- Collaboration avec les autres départements pour assurer une fluidité administrative.
- Maintien de la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché:
- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, assistant de direction ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement virtuels.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences en organisation, gestion des priorités et respect des délais.
- Aisance avec les outils de communication et de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack, etc.).
- Faire preuve de proactivité, d'autonomie et d'un excellent sens du relationnel.
- Capacité à travailler de manière discrète et confidentielle.
- Excellente orthographe et grammaire en français.
- Des notions d'anglais professionnel seraient un plus.
- Une connexion internet stable et un environnement de travail propice à la concentration sont indispensables.
- Disponible pour un poste à temps partiel (80%).
Ce travail est-il un succès ou un échec ?