40 Emplois pour Direction - La Louvière
Assistant Administratif et de Direction
7100 La Louvière, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 16 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant Administratif et de Direction rigoureux et organisé pour soutenir ses équipes à La Louvière . Ce poste polyvalent implique une large gamme de tâches administratives, de coordination et de soutien au management, offrant une expérience variée dans un environnement professionnel dynamique.
Responsabilités :
Qualifications requises :
Ce poste hybride, basé à La Louvière , offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement. Si vous êtes une personne fiable, organisée et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise, nous vous encourageons à postuler.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda du/des dirigeant(s) : planification des rendez-vous, organisation des réunions, gestion des déplacements.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, orienter les demandes.
- Traiter le courrier entrant et sortant, le tri et la distribution.
- Préparer les dossiers de réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hôtels, visas si nécessaire).
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes.
- Saisir les factures clients et fournisseurs, suivre les paiements.
- Participer à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.
- Archiver les documents administratifs et assurer leur mise à jour.
- Accueillir et assister les nouveaux employés lors de leur intégration.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, fêtes d'entreprise).
- Assister dans la gestion des bases de données et des systèmes d'information de l'entreprise.
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'organisation.
- Apporter un soutien ponctuel aux différents départements de l'entreprise.
- Maintenir une confidentialité absolue concernant les informations traitées.
Qualifications requises :
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement dans le domaine administratif (secrétariat, bureautique).
- Une première expérience réussie (au moins 2 ans) dans une fonction similaire est un atout majeur.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. La maîtrise du français est indispensable. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.
- Discrétion, autonomie et proactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Flexibilité et adaptabilité aux besoins changeants de l'entreprise.
- Sens des responsabilités.
Ce poste hybride, basé à La Louvière , offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement. Si vous êtes une personne fiable, organisée et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise, nous vous encourageons à postuler.
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0
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)
7100 La Louvière, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour soutenir la direction de notre entreprise basée à **La Louvière**. Ce rôle hybride exige une grande capacité d'adaptation, d'excellentes compétences organisationnelles et un professionnalisme irréprochable pour gérer un large éventail de tâches administratives et de soutien.
Vos missions incluront :
Le profil recherché :
Nous offrons un poste clé au sein d'une structure dynamique, avec des responsabilités variées et la possibilité de contribuer activement au succès de l'entreprise à **La Louvière**.
Vos missions incluront :
- Gestion complète de l'agenda des dirigeants : planification de rendez-vous, organisation de réunions internes et externes, gestion des priorités.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation de transports, hôtels, et préparation des itinéraires.
- Préparation et suivi des dossiers : rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, présentations.
- Gestion administrative quotidienne : classement, numérisation, suivi des courriers entrants et sortants.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Coordination avec les différents départements de l'entreprise.
- Support dans la préparation d'événements internes ou externes.
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes.
- Assistance dans la gestion des bases de données et des contacts.
- S'assurer de la bonne circulation de l'information au sein de la direction.
- Mise en place et amélioration de procédures administratives.
- Projets ponctuels de support à la direction.
Le profil recherché :
- Diplôme de niveau secondaire supérieur ou formation professionnelle en secrétariat, administration ou gestion.
- Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu'assistant(e) de direction, office manager ou dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion, professionnalisme et excellente présentation.
- Fortes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Flexibilité pour s'adapter aux exigences d'un environnement de direction.
- Le travail en mode hybride vous permettra de bénéficier d'un équilibre entre le travail au bureau et la flexibilité du télétravail.
Nous offrons un poste clé au sein d'une structure dynamique, avec des responsabilités variées et la possibilité de contribuer activement au succès de l'entreprise à **La Louvière**.
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1
Assistant de Direction Bilingue (FR/NL)
7100 La Louvière, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 11 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre cabinet recherche un Assistant de Direction Bilingue (Français/Néerlandais) dynamique et organisé pour soutenir notre équipe dirigeante basée à La Louvière, Hainaut, BE . Le candidat idéal possède une expérience avérée dans le domaine administratif, une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes compétences interpersonnelles. Vous jouerez un rôle crucial dans la fluidité des opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace du temps et des priorités de nos dirigeants. Ce poste est essentiel pour maintenir une communication transparente et une coordination optimale au sein de l'organisation et avec nos partenaires externes. La présence au bureau est requise pour garantir une interaction directe et une disponibilité maximale pour l'équipe.
Vos principales responsabilités incluront :
Qualifications et compétences recherchées :
Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant, où vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et linguistiques, votre candidature est la bienvenue. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au succès de notre entreprise.
Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion complète de l'agenda des dirigeants : planification de réunions, organisation de déplacements et gestion des imprévus.
- Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des appels téléphoniques et filtrage des contacts.
- Préparation des réunions : ordres du jour, réservation des salles, collecte des documents, rédaction des comptes rendus.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, visas).
- Gestion de la correspondance courante en français et en néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Suivi des dossiers administratifs et classement rigoureux des documents.
- Coordination avec les différents départements de l'entreprise et avec les interlocuteurs externes.
- Support dans la préparation de présentations et de rapports.
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des prestataires de services.
- Participation à l'organisation d'événements d'entreprise.
Qualifications et compétences recherchées :
- Diplôme en secrétariat de direction, assistanat de gestion ou équivalent.
- Expérience professionnelle significative en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un environnement exigeant.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit), toute autre langue est un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion absolues.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à travailler sous pression.
- Proactivité, autonomie et esprit d'initiative.
- Présentation soignée et professionnalisme.
Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant, où vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et linguistiques, votre candidature est la bienvenue. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au succès de notre entreprise.
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2
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)
7100 La Louvière, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 12 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise reconnue, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour soutenir son équipe administrative basée à **La Louvière**. Ce poste en modèle hybride offre un équilibre parfait entre le travail au bureau et la flexibilité du télétravail. Vous serez le bras droit de la direction et jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien des opérations. Vos responsabilités incluront la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des documents, la coordination des déplacements et la gestion des communications internes et externes. Vous assurerez également le suivi des dossiers, la mise à jour des bases de données et participerez à divers projets transversaux. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est indispensable. Vous devez posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur et une capacité à gérer les priorités efficacement. Le sens du service, la discrétion et une excellente présentation sont également des atouts majeurs pour ce poste. Vous serez amené(e) à interagir avec des interlocuteurs variés, internes et externes, il est donc primordial de faire preuve de professionnalisme et d'une excellente communication. L'autonomie et la proactivité seront appréciées pour anticiper les besoins et proposer des solutions. Si vous êtes une personne organisée, fiable et motivée, avec un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et soudée, où vous pourrez mettre à profit vos compétences et évoluer au sein de notre structure.
Missions principales :
Missions principales :
- Gestion et optimisation des agendas complexes.
- Organisation logistique des réunions (convocations, préparation des salles, comptes-rendus).
- Gestion des déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
- Traitement du courrier et des emails, filtrage des appels.
- Préparation et mise en forme de documents (présentations, rapports, courriers).
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des systèmes d'information.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Participation à l'organisation d'événements d'entreprise.
- Support administratif général aux équipes.
- Expérience réussie sur un poste similaire d'assistant(e) de direction ou assistant(e) polyvalent(e).
- Maîtrise parfaite de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
- Fortes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Sens du détail, rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
- Adaptabilité et capacité à travailler sous pression.
- Connaissance de base des procédures administratives.
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3
Assistant(e) de Direction Bilingue (FR/NL)
7100 La Louvière, Henegouwen
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Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une société internationale dans le secteur des services, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (Français/Néerlandais) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir sa direction générale. Ce poste est entièrement en télétravail.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de la direction, gérant un large éventail de tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement de leurs activités quotidiennes. Vos responsabilités incluront la gestion des agendas complexes, la coordination des rendez-vous, l'organisation de réunions (y compris la préparation de documents et le suivi des comptes rendus), et la gestion des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
Vous serez également chargé(e) de la gestion des correspondances électroniques et postales, de la préparation de présentations, de rapports et de documents confidentiels. La gestion des contacts clients et partenaires, ainsi que le filtrage des appels téléphoniques, feront partie intégrante de vos missions. Une discrétion et une confidentialité absolues seront exigées.
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant une excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une connaissance de l'anglais est un atout considérable. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou dans un domaine similaire, et vous justifiez d'une expérience probante d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte international.
Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur, d'une capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. L'aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et à anticiper les besoins de la direction est primordiale.
Les compétences interpersonnelles, telles que la diplomatie, la réactivité et un professionnalisme irréprochable, sont essentielles pour interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, en interne comme en externe. Vous devrez démontrer une grande adaptabilité face aux changements et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et entièrement à distance.
Ce poste, basé virtuellement mais supportant des opérations importantes, offre une flexibilité totale grâce au télétravail, permettant une conciliation optimale entre vie professionnelle et vie privée. Vous contribuerez directement au succès de la direction dans une entreprise tournée vers l'international. Une rémunération compétitive sera offerte, en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de la direction, gérant un large éventail de tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement de leurs activités quotidiennes. Vos responsabilités incluront la gestion des agendas complexes, la coordination des rendez-vous, l'organisation de réunions (y compris la préparation de documents et le suivi des comptes rendus), et la gestion des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
Vous serez également chargé(e) de la gestion des correspondances électroniques et postales, de la préparation de présentations, de rapports et de documents confidentiels. La gestion des contacts clients et partenaires, ainsi que le filtrage des appels téléphoniques, feront partie intégrante de vos missions. Une discrétion et une confidentialité absolues seront exigées.
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant une excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une connaissance de l'anglais est un atout considérable. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou dans un domaine similaire, et vous justifiez d'une expérience probante d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte international.
Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur, d'une capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. L'aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et à anticiper les besoins de la direction est primordiale.
Les compétences interpersonnelles, telles que la diplomatie, la réactivité et un professionnalisme irréprochable, sont essentielles pour interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, en interne comme en externe. Vous devrez démontrer une grande adaptabilité face aux changements et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et entièrement à distance.
Ce poste, basé virtuellement mais supportant des opérations importantes, offre une flexibilité totale grâce au télétravail, permettant une conciliation optimale entre vie professionnelle et vie privée. Vous contribuerez directement au succès de la direction dans une entreprise tournée vers l'international. Une rémunération compétitive sera offerte, en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
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4
Assistant de Direction Bilingue (FR/NL) - Secteur Immobilier
7100 La Louvière, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client , une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, recherche un Assistant de Direction Bilingue (Français/Néerlandais) pour soutenir son équipe dirigeante. Ce poste offre une formule de travail hybride, combinant la flexibilité du télétravail avec des moments essentiels de présence au bureau à La Louvière, Hainaut, BE . Vous jouerez un rôle central dans l'organisation quotidienne, la gestion administrative et la communication interne et externe, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
Vos responsabilités principales incluront :
Le candidat idéal possède une excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou dans une fonction similaire est fortement souhaitée. Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une capacité à gérer les priorités dans des délais serrés. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Vous êtes proactif(ve), discret(e), doté(e) d'un bon relationnel et capable de vous adapter à un environnement de travail évolutif. L'autonomie et la capacité à travailler efficacement à la fois au bureau et à distance sont essentielles.
Si vous recherchez un poste polyvalent, stimulant et que vous appréciez le juste équilibre entre travail au bureau et télétravail, ce rôle est pour vous. Rejoignez notre équipe pour apporter votre soutien essentiel à la direction.
Vos responsabilités principales incluront :
- Gestion proactive de l'agenda des dirigeants : planification de rendez-vous, organisation de réunions, gestion des priorités.
- Organisation logistique des réunions et événements : réservation de salles, préparation des documents, coordination des participants.
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations et autres documents professionnels en français et en néerlandais.
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails, filtrage des demandes et transmission des informations pertinentes.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels des dirigeants (réservations de transport, hôtels).
- Accueil des visiteurs et gestion de la réception lors des jours de présence au bureau.
- Classement et archivage physique et numérique des documents importants.
- Support administratif général : préparation de notes de frais, suivi des factures, gestion des fournitures de bureau.
- Communication fluide entre les différents départements de l'entreprise et avec les partenaires externes (clients, notaires, architectes).
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
Le candidat idéal possède une excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou dans une fonction similaire est fortement souhaitée. Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une capacité à gérer les priorités dans des délais serrés. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Vous êtes proactif(ve), discret(e), doté(e) d'un bon relationnel et capable de vous adapter à un environnement de travail évolutif. L'autonomie et la capacité à travailler efficacement à la fois au bureau et à distance sont essentielles.
Si vous recherchez un poste polyvalent, stimulant et que vous appréciez le juste équilibre entre travail au bureau et télétravail, ce rôle est pour vous. Rejoignez notre équipe pour apporter votre soutien essentiel à la direction.
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5
Assistant de Direction Exécutif
7000 Mons
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Publié il y a 14 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant de Direction Exécutif dévoué et organisé pour soutenir la haute direction de son siège à Mons . Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles, permettant aux dirigeants de se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques. Vous serez le bras droit de la direction, gérant un large éventail de tâches avec professionnalisme et discrétion.
Vos missions incluront :
Votre profil :
Vos missions incluront :
- Gérer l'agenda complexe et optimiser les déplacements des dirigeants (réservations de vols, hôtels, transports).
- Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, la réservation des salles et la diffusion des documents.
- Prendre en charge la rédaction et la relecture de correspondances, rapports et présentations.
- Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- Gérer le flux d'informations : filtrer les appels, les emails et le courrier entrant, et les diriger vers les personnes appropriées.
- Préparer et suivre les notes de frais et le traitement des factures.
- Coordonner les projets internes ponctuels et assurer leur suivi administratif.
- Accueillir les visiteurs et organiser des événements internes ou externes.
- Maintenir un système de classement efficace et gérer les archives.
- Faire preuve de proactivité dans l'anticipation des besoins de la direction.
- Garantir la confidentialité et la discrétion de toutes les informations traitées.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination.
Votre profil :
- Formation en secrétariat, assistance de direction ou expérience professionnelle équivalente.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle d'assistance à la direction, idéalement dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens exceptionnel de la communication, de la diplomatie et de la présentation.
- Faire preuve d'une grande autonomie, réactivité et rigueur.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des imprévus avec calme.
- Discrétion et professionnalisme irréprochables.
- La maîtrise du français est indispensable ; la connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout significatif.
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6
Assistant de Direction Bilingue
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 14 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance, recherche un Assistant de Direction Bilingue dynamique et organisé pour soutenir son équipe de direction à Mons, Hainaut, BE . Ce rôle hybride est essentiel au bon fonctionnement de nos bureaux, assurant une gestion efficace des tâches administratives et un support précieux à nos dirigeants. Le candidat idéal sera proactif, discret et doté d'excellentes compétences organisationnelles.
Vos missions principales incluront:
Profil recherché:
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à temps plein, avec une formule de travail hybride, alliant présence au bureau à Mons, Hainaut, BE et télétravail. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de réelles perspectives d'évolution. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
Vos missions principales incluront:
- Gestion complète de l'agenda des directeurs, organisation des réunions, planification des déplacements et réservations.
- Préparation des dossiers de réunion, rédaction des comptes rendus et suivi des actions à entreprendre.
- Rédaction et mise en forme de courriers, présentations et autres documents professionnels.
- Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier postal et électronique.
- Accueil des visiteurs et gestion des relations externes (fournisseurs, partenaires).
- Organisation d'événements d'entreprise ponctuels.
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des budgets administratifs.
- Support ponctuel aux autres départements en fonction des besoins.
- Maintien d'une communication fluide et professionnelle entre les différentes équipes.
- Contribution à l'optimisation des processus administratifs internes.
Profil recherché:
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste d'Assistant(e) de Direction, Office Manager ou rôle similaire.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 minimum).
- Excellente connaissance des outils bureautiques : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles, gestion des priorités et respect des délais.
- Capacité d'adaptation, proactivité et sens aigu du service.
- Discrétion et intégrité absolue dans le traitement des informations confidentielles.
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Connaissance des logiciels de planification et de gestion de projet est un plus.
- La connaissance de l'anglais est un atout apprécié.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à temps plein, avec une formule de travail hybride, alliant présence au bureau à Mons, Hainaut, BE et télétravail. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de réelles perspectives d'évolution. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
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7
Assistant(e) de Direction Bilingue
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 26 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur des services, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue dynamique et organisé(e) pour soutenir la direction générale à Mons, Hainaut, BE . Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau, en assurant le bon fonctionnement administratif et en facilitant la communication interne et externe.
Vos missions incluront la gestion rigoureuse de l'agenda de la direction, la planification et l'organisation des réunions, la préparation des dossiers, la rédaction de comptes rendus et la prise de notes. Vous serez responsable de la gestion des correspondances (courrier, emails) en français et en anglais, ainsi que de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. La coordination des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports) et la gestion des notes de frais feront également partie de vos responsabilités. Vous assurerez le suivi des projets en cours, la mise à jour des bases de données et la gestion des documents administratifs. Une discrétion absolue et une grande confidentialité sont requises pour ce poste. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements de l'entreprise.
Qualifications requises :
Nous offrons un contrat à durée indéterminée, une rémunération attractive, des avantages sociaux et la possibilité de travailler dans un environnement professionnel stimulant. Si vous êtes motivé(e) par un rôle de support stratégique et que vous possédez les compétences linguistiques et organisationnelles requises, envoyez-nous votre candidature.
Vos missions incluront la gestion rigoureuse de l'agenda de la direction, la planification et l'organisation des réunions, la préparation des dossiers, la rédaction de comptes rendus et la prise de notes. Vous serez responsable de la gestion des correspondances (courrier, emails) en français et en anglais, ainsi que de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. La coordination des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports) et la gestion des notes de frais feront également partie de vos responsabilités. Vous assurerez le suivi des projets en cours, la mise à jour des bases de données et la gestion des documents administratifs. Une discrétion absolue et une grande confidentialité sont requises pour ce poste. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements de l'entreprise.
Qualifications requises :
- Diplôme de l'enseignement supérieur (type court ou long) en secrétariat de direction, langues, ou administration.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau C1 minimum).
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion, autonomie et proactivité.
- Aisance relationnelle et excellente présentation.
- La connaissance d'une troisième langue (néerlandais) est un plus.
Nous offrons un contrat à durée indéterminée, une rémunération attractive, des avantages sociaux et la possibilité de travailler dans un environnement professionnel stimulant. Si vous êtes motivé(e) par un rôle de support stratégique et que vous possédez les compétences linguistiques et organisationnelles requises, envoyez-nous votre candidature.
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8
Assistant(e) de Direction Bilingue
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour soutenir activement sa direction générale. Ce poste clé nécessite une présence indispensable au bureau pour assurer la fluidité des opérations et une interaction constante avec les équipes.
Vous serez le bras droit de la direction, gérant un large éventail de tâches administratives et organisationnelles. Votre rôle sera essentiel pour optimiser le temps des dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat général. Une organisation impeccable, une discrétion absolue et une excellente communication sont primordiales pour réussir dans cette fonction.
Vos responsabilités principales incluront :
Vous serez le bras droit de la direction, gérant un large éventail de tâches administratives et organisationnelles. Votre rôle sera essentiel pour optimiser le temps des dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat général. Une organisation impeccable, une discrétion absolue et une excellente communication sont primordiales pour réussir dans cette fonction.
Vos responsabilités principales incluront :
- Gestion rigoureuse de l'agenda : planification, organisation et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements des dirigeants.
- Organisation logistique des réunions : réservation de salles, préparation des documents, accueil des participants, et suivi des actions.
- Gestion des correspondances : traitement du courrier physique et électronique, rédaction de courriers, emails et comptes rendus.
- Préparation de dossiers et de présentations : compilation d'informations, mise en forme de documents, et support sur divers projets.
- Filtrage des appels téléphoniques et gestion des contacts externes.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation de vols, hôtels, transports et préparation des itinéraires.
- Suivi des dossiers administratifs : classement, archivage, gestion des factures et notes de frais.
- Coordination avec les différents départements de l'entreprise et les interlocuteurs externes.
- Assurer la liaison entre la direction et les équipes, en veillant à une communication fluide et efficace.
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Diplôme d'études secondaires ou une formation professionnelle en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants.
- Bilinguisme parfait en français et en néerlandais (écrit et oral) est une condition sine qua non.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion, fiabilité et intégrité irréprochables.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler sous pression.
- Proactivité, autonomie et esprit d'initiative.
- Bonne présentation et professionnalisme.
- Habiter dans la région de Mons ou être prêt à s'y déplacer quotidiennement.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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