Assistant de Direction Bilingue
2800 Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise leader dans le secteur des services, recherche un Assistant de Direction Bilingue dynamique et organisé pour soutenir sa direction générale à Mechelen, Antwerp, BE . Ce poste offre un modèle de travail hybride, combinant présence au bureau pour la collaboration et travail à distance pour la flexibilité. Vous serez le bras droit de la direction, assurant la fluidité des opérations administratives et organisationnelles.
Vos responsabilités incluent :
Vos responsabilités incluent :
- Gestion rigoureuse de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, organisation des réunions et gestion des priorités.
- Préparation des documents, présentations et comptes rendus de réunions.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports) et suivi des notes de frais.
- Gestion de la correspondance : traitement du courrier entrant et sortant, rédaction d'emails et de courriers professionnels.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Coordination logistique des événements internes et externes.
- Suivi des projets et des dossiers en cours, en assurant la bonne circulation de l'information.
- Maintien et organisation des archives physiques et électroniques.
- Assistance dans la gestion des relations avec les partenaires, clients et fournisseurs.
- Participation à l'amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité.
- Diplôme d'études secondaires, idéalement complété par une formation en secrétariat, administration ou assistance de direction.
- Expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant(e) de direction, office manager ou poste similaire.
- Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit) indispensable. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Discrétion, professionnalisme et diplomatie.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Aisance relationnelle et excellente communication.
- Adaptabilité et proactivité pour anticiper les besoins de la direction.
- Ouverture au travail hybride, avec une capacité à travailler efficacement à distance et au bureau.
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Assistant(e) de Direction Bilingue
2800 Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 8 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (Français/Anglais) pour soutenir la direction générale de son siège situé à Mechelen, Anvers . Ce poste hybride allie des responsabilités de support administratif de haut niveau avec une flexibilité de travail. Vous serez le bras droit de la direction, assurant une organisation impeccable et une communication fluide.
Vos missions incluront la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et de déplacements (nationaux et internationaux), la préparation de documents et présentations, ainsi que le suivi de projets spécifiques. Vous serez également en charge de la communication interne et externe, de la gestion des relations avec les partenaires et de la résolution de problèmes administratifs quotidiens. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et une capacité à gérer des informations confidentielles sont indispensables. Vous devez faire preuve d'une grande discrétion, d'initiative et d'une capacité à anticiper les besoins.
Le candidat idéal possède une expérience solide (minimum 3-5 ans) dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est absolument essentielle. Des compétences organisationnelles exceptionnelles, une grande rigueur, et une attitude proactive sont requises. Vous êtes capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs tâches simultanément et de vous adapter rapidement aux priorités changeantes. Ce rôle offre une opportunité d'évoluer au sein d'une structure dynamique, avec la possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Le travail s'effectuera en partie au bureau à Mechelen et en partie à distance.
Responsabilités clés :
Vos missions incluront la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et de déplacements (nationaux et internationaux), la préparation de documents et présentations, ainsi que le suivi de projets spécifiques. Vous serez également en charge de la communication interne et externe, de la gestion des relations avec les partenaires et de la résolution de problèmes administratifs quotidiens. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et une capacité à gérer des informations confidentielles sont indispensables. Vous devez faire preuve d'une grande discrétion, d'initiative et d'une capacité à anticiper les besoins.
Le candidat idéal possède une expérience solide (minimum 3-5 ans) dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est absolument essentielle. Des compétences organisationnelles exceptionnelles, une grande rigueur, et une attitude proactive sont requises. Vous êtes capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs tâches simultanément et de vous adapter rapidement aux priorités changeantes. Ce rôle offre une opportunité d'évoluer au sein d'une structure dynamique, avec la possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Le travail s'effectuera en partie au bureau à Mechelen et en partie à distance.
Responsabilités clés :
- Gestion et optimisation de l'agenda de la direction.
- Organisation des déplacements professionnels et des événements.
- Préparation de dossiers, rapports et présentations.
- Filtrage des appels et gestion du courrier.
- Accueil des visiteurs et gestion des relations externes.
- Suivi des dossiers et projets transverses.
- Maintien de la confidentialité des informations.
- Support administratif général.
- Expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral).
- Excellente connaissance de la Suite Office.
- Grand sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Autonomie, proactivité et excellentes compétences relationnelles.
- Capacité à travailler en mode hybride.
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1
Assistant de Direction Opérationnelle (Remote)
2800 Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction Opérationnelle expérimenté et organisé pour soutenir notre équipe dirigeante dans le cadre d'un rôle entièrement virtuel. Si vous excellez dans la gestion administrative, la planification et la coordination, et que vous êtes à l'aise avec les outils de collaboration à distance, ce poste est fait pour vous. Le candidat idéal sera proactif, discret et capable de gérer efficacement un large éventail de tâches avec un minimum de supervision. Vos responsabilités comprendront la gestion d'agendas complexes, la planification et l'organisation de réunions virtuelles et d'événements en ligne, la préparation de documents et présentations, le suivi des projets et des actions, ainsi que la gestion des communications internes et externes. Vous agirez comme un point de contact fiable pour les équipes internes et les parties prenantes externes, en assurant une communication fluide et professionnelle. Une maîtrise parfaite des outils de bureautique (Suite Office, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams) est essentielle. L'organisation impeccable, la capacité à hiérarchiser les tâches et le respect des délais seront cruciales pour réussir dans ce rôle. Une expérience préalable en tant qu'assistant de direction, office manager ou dans un rôle administratif similaire est fortement recommandée. La discrétion, la confidentialité et une excellente présentation à l'oral comme à l'écrit sont indispensables. Le fait que ce poste soit entièrement à distance vous permettra de travailler depuis votre domicile à Mechelen, Anvers, BE , tout en ayant un rôle central dans le bon fonctionnement de nos opérations. Nous cherchons quelqu'un de très autonome, capable de prendre des initiatives et de proposer des solutions pour optimiser les processus administratifs. Une excellente capacité d'adaptation et une attitude positive face aux défis sont également attendues. La maîtrise de l'anglais est un plus, en plus du français.
Tâches et Responsabilités :
Tâches et Responsabilités :
- Gestion proactive des agendas complexes des dirigeants.
- Organisation et coordination de réunions virtuelles, y compris la préparation des ordres du jour et la diffusion des comptes rendus.
- Préparation de documents, rapports, et présentations.
- Suivi rigoureux des actions et des projets en cours.
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Organisation de voyages d'affaires virtuels et gestion des réservations si nécessaire.
- Maintien d'une base de données de contacts à jour.
- Assistance dans la gestion des notes de frais et du budget administratif.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Amélioration continue des processus administratifs et de communication à distance.
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou une formation professionnelle en secrétariat ou administration.
- Expérience confirmée dans un poste d'assistant(e) de direction ou similaire.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration en ligne.
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Excellent sens de la communication écrite et orale en français.
- Discrétion, tact et professionnalisme.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements.
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2
Ingénieur Conception Mécanique Automobile - Suspension & Direction
2800 Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, un innovateur de premier plan dans l'industrie automobile, recrute un Ingénieur Conception Mécanique spécialisé en suspension et direction pour rejoindre son équipe R&D. Ce poste est entièrement en télétravail, vous offrant la liberté de travailler depuis chez vous tout en contribuant à la conception des futurs systèmes de conduite de nos véhicules. Vous serez responsable de la conception, du développement et de la validation de composants clés.
Responsabilités principales :
Qualifications requises :
Responsabilités principales :
- Concevoir des systèmes de suspension et de direction performants et innovants, en respectant les contraintes techniques et réglementaires.
- Réaliser des modélisations et des simulations par éléments finis (FEA) pour valider la robustesse et le comportement des composants.
- Développer des plans de validation et superviser les essais sur bancs et sur véhicules.
- Collaborer étroitement avec les équipes de design, de production et de qualité pour assurer l'intégration et la faisabilité des conceptions.
- Rédiger des spécifications techniques, des notes de calcul et des rapports de conception.
- Optimiser les conceptions existantes pour améliorer la performance, réduire le poids et les coûts.
- Participer à la sélection des matériaux et des procédés de fabrication.
- Assurer la veille technologique dans les domaines de la suspension, de la direction et de la dynamique véhicule.
- Gérer les relations avec les fournisseurs de composants et d'outillage le cas échéant.
- Soutenir la résolution des problèmes techniques rencontrés en phase de développement et de production.
Qualifications requises :
- Diplôme d'ingénieur en génie mécanique ou génie automobile.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans la conception mécanique de systèmes automobiles, spécifiquement en suspension et/ou direction.
- Maîtrise des logiciels de CAO (ex: CATIA, SolidWorks) et de simulation par éléments finis (ex: Abaqus, ANSYS).
- Bonne connaissance des normes automobiles et des procédés de fabrication (forge, usinage, injection plastique).
- Compréhension des principes de la dynamique véhicule et des caractéristiques de conduite.
- Capacité à travailler en autonomie, à organiser son travail et à respecter les échéanciers.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse technique.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens de la collaboration et aptitude à communiquer efficacement au sein d'une équipe distribuée.
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3
Assistant(e) de Direction Confirmé(e)
2800 Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 16 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Confirmé(e) pour soutenir notre équipe dirigeante, dans un cadre de travail entièrement à distance. Vous serez le bras droit de nos dirigeants, assurant le bon déroulement de leurs activités quotidiennes et facilitant la communication interne et externe. Vos responsabilités incluront la gestion rigoureuse de l'agenda, la planification et l'organisation de réunions (présentiel et virtuel), la préparation de présentations et de rapports, la gestion des déplacements, la coordination des projets ad hoc, et le filtrage des appels et des courriels. Vous serez également amené(e) à gérer la correspondance, à classer les documents (électroniquement) et à effectuer des recherches d'informations. Le candidat idéal possède une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement dynamique et international. D'excellentes compétences organisationnelles, une gestion du temps impeccable, une grande autonomie et une capacité à anticiper les besoins sont indispensables. Vous devez maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et avoir une aisance avec les plateformes de visioconférence et les outils de collaboration en ligne. La discrétion absolue, un sens aigu de la confidentialité et une excellente présentation orale et écrite sont primordiaux. Vous serez le relais de l'information et la liaison entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs. Ce poste en télétravail requiert une grande proactivité, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité. Vous intégrerez une entreprise qui valorise le professionnalisme, l'efficacité et le bien-être de ses employés. Votre rôle sera essentiel pour permettre à la direction de se concentrer sur les objectifs stratégiques, grâce à un support administratif et organisationnel de premier ordre. Une attitude positive, un esprit d'équipe et un désir de contribuer au succès de l'entreprise seront fortement appréciés.
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Ingénieur Conception Mécanique Automobile - Suspension et Direction
2800 Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, un équipementier automobile de premier plan, recherche un Ingénieur Conception Mécanique spécialisé dans les systèmes de suspension et de direction pour renforcer son bureau d'études basé à Mechelen, Antwerp, BE . Vous participerez activement au développement de solutions innovantes et performantes, de la conception initiale à la validation finale des composants et systèmes. Ce rôle exige une compréhension approfondie de la dynamique des véhicules, des matériaux et des processus de fabrication dans l'industrie automobile.
Vos responsabilités incluront :
Le candidat idéal possède un diplôme d'ingénieur en mécanique ou dans une discipline similaire, avec une expérience d'au moins 4 ans dans la conception mécanique, idéalement dans le secteur automobile. Une excellente maîtrise des logiciels CAO (CATIA v5/v6 fortement apprécié) et des outils d'analyse par éléments finis (ex: ANSYS, Abaqus) est essentielle. Une connaissance des normes ISO/TS 16949 et des processus de développement automobile est un atout. Vous faites preuve de créativité, d'une grande rigueur technique, et possédez d'excellentes capacités de résolution de problèmes. Une bonne communication en anglais et en néerlandais est un plus pour ce poste basé à Mechelen, Antwerp, BE .
Vos responsabilités incluront :
- Concevoir et modéliser des composants et systèmes de suspension et de direction en utilisant des outils CAO avancés (ex: CATIA, SolidWorks).
- Réaliser des analyses par éléments finis (FEA) pour évaluer la résistance, la rigidité et la durabilité des pièces.
- Développer des prototypes et superviser leur fabrication.
- Mener des campagnes d'essais sur banc et sur véhicule pour valider la performance des systèmes conçus.
- Analyser les résultats des essais, identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions d'optimisation.
- Collaborer étroitement avec les équipes de production, de qualité et les fournisseurs pour assurer la fabricabilité et la conformité des pièces.
- Rédiger la documentation technique (plans, spécifications, rapports d'essais).
- Assurer le suivi technique des projets, en respectant les cahiers des charges, les délais et les budgets.
- Participer à l'amélioration continue des processus de conception et des méthodologies de validation.
- Se tenir informé des dernières avancées technologiques dans le domaine de la suspension et de la direction automobile.
Le candidat idéal possède un diplôme d'ingénieur en mécanique ou dans une discipline similaire, avec une expérience d'au moins 4 ans dans la conception mécanique, idéalement dans le secteur automobile. Une excellente maîtrise des logiciels CAO (CATIA v5/v6 fortement apprécié) et des outils d'analyse par éléments finis (ex: ANSYS, Abaqus) est essentielle. Une connaissance des normes ISO/TS 16949 et des processus de développement automobile est un atout. Vous faites preuve de créativité, d'une grande rigueur technique, et possédez d'excellentes capacités de résolution de problèmes. Une bonne communication en anglais et en néerlandais est un plus pour ce poste basé à Mechelen, Antwerp, BE .
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Assistant(e) de Direction Bilingue (NL/FR) - Secteur Pharmaceutique
2800 Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise pharmaceutique de premier plan, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (Néerlandais/Français) pour soutenir son équipe de direction. Ce poste en mode hybride, basé à Mechelen, Antwerp, BE , offre un équilibre entre travail au bureau et télétravail, permettant une meilleure conciliation vie professionnelle/vie privée.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités de vos supérieurs. Vos missions principales comprendront la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions (réservations de salles, préparation de documents, ordre du jour), la planification de voyages (réservations de vols, hôtels, visas), la préparation de présentations, la rédaction et la traduction de correspondances, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et du courrier. Vous serez également en charge du suivi de divers dossiers et projets.
Vous devrez faire preuve d'une grande discrétion, d'organisation et d'anticipation pour gérer efficacement les priorités et les imprévus. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable, ainsi qu'une capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels spécifiques à l'entreprise. La communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est un aspect clé de ce rôle, avec la nécessité de s'exprimer couramment en néerlandais et en français.
Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens relationnel. Une première expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou un environnement international, serait un atout majeur. La capacité à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion est absolument essentielle. Une bonne connaissance de l'anglais est également un plus apprécié.
Ce poste est une excellente opportunité pour une personne motivée et organisée, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Vous aurez l'occasion de contribuer activement au succès de l'entreprise en offrant un support administratif et organisationnel de haute qualité à la direction.
Responsabilités :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités de vos supérieurs. Vos missions principales comprendront la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions (réservations de salles, préparation de documents, ordre du jour), la planification de voyages (réservations de vols, hôtels, visas), la préparation de présentations, la rédaction et la traduction de correspondances, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et du courrier. Vous serez également en charge du suivi de divers dossiers et projets.
Vous devrez faire preuve d'une grande discrétion, d'organisation et d'anticipation pour gérer efficacement les priorités et les imprévus. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable, ainsi qu'une capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels spécifiques à l'entreprise. La communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est un aspect clé de ce rôle, avec la nécessité de s'exprimer couramment en néerlandais et en français.
Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens relationnel. Une première expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou un environnement international, serait un atout majeur. La capacité à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion est absolument essentielle. Une bonne connaissance de l'anglais est également un plus apprécié.
Ce poste est une excellente opportunité pour une personne motivée et organisée, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Vous aurez l'occasion de contribuer activement au succès de l'entreprise en offrant un support administratif et organisationnel de haute qualité à la direction.
Responsabilités :
- Gestion complète des agendas des dirigeants.
- Organisation des réunions, des déplacements professionnels et des événements internes.
- Préparation de documents, présentations et rapports.
- Rédaction et traduction de correspondances professionnelles (NL/FR).
- Filtrage des appels téléphoniques et gestion du courrier.
- Suivi des dossiers, des projets et des actions à entreprendre.
- Accueil des visiteurs et gestion des relations externes.
- Maintien de la confidentialité des informations traitées.
- Soutien administratif général aux équipes de direction.
- Diplôme en secrétariat, assistance de direction ou domaine connexe.
- Excellente maîtrise du Néerlandais et du Français (oral et écrit).
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Grand sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion.
- Proactivité, autonomie et excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
- La connaissance de l'anglais est un atout.
- Première expérience dans le secteur pharmaceutique ou international est un plus.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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