133 Emplois pour Assistant administratif - Verviers
Assistant Administratif Polyvalent
4000 Liege, Liege
WhatJobs
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour intégrer son équipe à Liège, Liège, BE . Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le support administratif, l'organisation et la coordination de diverses tâches pour assurer une efficacité maximale. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez d'excellentes compétences interpersonnelles, ce poste est une belle opportunité pour vous.
Vos missions principales seront :
Nous recherchons une personne fiable, discrète et proactive, titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (CESS) ou d'un Bachelier en secrétariat, commerce ou administration. Une expérience préalable d'au moins 2 ans dans une fonction similaire est fortement appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une excellente orthographe et grammaire. De bonnes compétences organisationnelles, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un bon sens des priorités sont essentielles. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe solide. La connaissance du néerlandais est un plus, mais pas obligatoire pour ce poste basé à Liège, Liège, BE . Rejoignez une entreprise où votre contribution sera valorisée.
Vos missions principales seront :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier physique et électronique.
- Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
- Gérer les dossiers clients et fournisseurs, s'assurer de leur mise à jour et de leur classement.
- Effectuer le suivi administratif des commandes et des factures.
- Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique.
- Assister les différentes équipes sur des tâches administratives variées.
- Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les collègues et les partenaires externes.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité.
Nous recherchons une personne fiable, discrète et proactive, titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (CESS) ou d'un Bachelier en secrétariat, commerce ou administration. Une expérience préalable d'au moins 2 ans dans une fonction similaire est fortement appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une excellente orthographe et grammaire. De bonnes compétences organisationnelles, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un bon sens des priorités sont essentielles. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe solide. La connaissance du néerlandais est un plus, mais pas obligatoire pour ce poste basé à Liège, Liège, BE . Rejoignez une entreprise où votre contribution sera valorisée.
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0
Assistant Administratif Principal
4000 Liege, Liege
WhatJobs
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une organisation internationale reconnue dans le domaine de la recherche et développement, recherche un Assistant Administratif Principal pour un poste entièrement à distance. Si vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et que vous préférez un environnement de travail flexible, cette opportunité est pour vous.
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau aux équipes de direction et aux départements clés. Vos tâches comprendront la gestion avancée des agendas, la coordination complexe des réunions et des événements (y compris virtuels), la préparation de présentations et de documents, la gestion des correspondances électroniques et postales, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation des flux de travail administratifs et dans la garantie de la fluidité des opérations internes. Vous assurerez la liaison entre différents services et parties prenantes, en veillant à la transmission efficace de l'information.
Le candidat idéal doit justifier d'un diplôme d'études secondaires complété par une formation professionnelle en secrétariat ou en administration, ainsi que d'au moins 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans un environnement international ou un secteur similaire. D'excellentes compétences en communication écrite et orale en français sont indispensables, et une bonne maîtrise de l'anglais est fortement recommandée. La maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams) est essentielle. Vous devez être proactif, discret, avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais. Une excellente capacité d'adaptation et une attitude positive sont également des qualités recherchées.
Vos missions principales incluront:
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau aux équipes de direction et aux départements clés. Vos tâches comprendront la gestion avancée des agendas, la coordination complexe des réunions et des événements (y compris virtuels), la préparation de présentations et de documents, la gestion des correspondances électroniques et postales, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation des flux de travail administratifs et dans la garantie de la fluidité des opérations internes. Vous assurerez la liaison entre différents services et parties prenantes, en veillant à la transmission efficace de l'information.
Le candidat idéal doit justifier d'un diplôme d'études secondaires complété par une formation professionnelle en secrétariat ou en administration, ainsi que d'au moins 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans un environnement international ou un secteur similaire. D'excellentes compétences en communication écrite et orale en français sont indispensables, et une bonne maîtrise de l'anglais est fortement recommandée. La maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams) est essentielle. Vous devez être proactif, discret, avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais. Une excellente capacité d'adaptation et une attitude positive sont également des qualités recherchées.
Vos missions principales incluront:
- Gestion complexe des agendas et planification des rendez-vous.
- Organisation et coordination des réunions (présentiel et virtuel), y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour.
- Préparation de documents, rapports, présentations et comptes-rendus.
- Gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier.
- Suivi des dossiers administratifs et financiers (facturation, notes de frais).
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives.
- Assistance dans la gestion des voyages et des déplacements.
- Filtrage et transmission des informations pertinentes aux équipes.
- Maintien de la confidentialité des informations sensibles.
- Soutien logistique pour les événements internes et externes.
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1
Assistant Administratif Polyvalent
4020 Liege, Liege
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent organisé et fiable pour soutenir nos équipes au quotidien. Ce poste à temps partiel, basé à Liège, Liège, BE , offre un modèle de travail hybride, combinant des jours de présence au bureau et des jours de télétravail. Vos responsabilités seront variées et essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Vous gérerez l'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, la planification des rendez-vous et la gestion des agendas. La préparation des réunions, la rédaction de comptes-rendus, la mise à jour de bases de données et le classement de documents feront également partie de vos tâches. Vous assisterez les différents départements dans leurs besoins administratifs, ce qui peut inclure la préparation de dossiers, le suivi de commandes ou encore la gestion de fournitures de bureau. La maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable. Une excellente orthographe et grammaire sont requises pour la rédaction de correspondances et de documents. Le sens du service, la discrétion, la capacité à travailler en équipe et une bonne gestion des priorités sont des qualités attendues. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et polyvalent, tout en bénéficiant d'une flexibilité dans l'organisation de son travail.
Vos missions:
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation des rendez-vous et gestion des agendas.
- Préparation et suivi des réunions.
- Rédaction de courriers, emails et comptes-rendus.
- Classement et archivage de documents physiques et numériques.
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi.
- Gestion des fournitures de bureau et des stocks.
- Support administratif aux différents départements.
- Traitement des notes de frais.
- Expérience préalable dans un poste administratif ou similaire.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Très bonnes compétences rédactionnelles en français.
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Aisance avec les outils informatiques en général.
- La connaissance d'un outil CRM serait un plus.
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2
Assistant Administratif Polyvalent
4100 Seraing, Liege
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour soutenir ses opérations quotidiennes à Seraing, Liège, BE . Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, en offrant un support fiable aux différentes équipes. Le candidat idéal est rigoureux, organisé, et possède une excellente capacité d'adaptation et un sens aigu du service.
Vos responsabilités principales incluront la gestion de l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents. Vous serez en charge de la préparation et de la mise en forme de divers documents, courriers, présentations et rapports. La planification et la coordination de réunions, la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus feront également partie de vos tâches. Vous assisterez les équipes dans la gestion de leurs agendas et dans l'organisation de leurs déplacements. La gestion des stocks de fournitures de bureau et le passage des commandes nécessaires seront également de votre ressort. Une partie de votre rôle consistera à effectuer des tâches de suivi administratif (facturation simple, relances, suivi des dossiers clients).
Vous serez un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et partenaires, vous assurant de leur offrir un accueil et un service de qualité. La contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et la proposition de solutions pour optimiser l'efficacité sont encouragées. Vous pourriez être amené à aider à l'organisation d'événements d'entreprise. La maintenance d'une base de données clients à jour et la gestion des informations relatives seront également nécessaires. Une bonne compréhension de l'environnement de l'entreprise et de ses activités sera développée rapidement. La capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches est attendue.
Qualifications requises :
Cette opportunité vous permettra de vous épanouir au sein d'une équipe solidaire et de contribuer activement à la réussite de notre entreprise, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.
Vos responsabilités principales incluront la gestion de l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents. Vous serez en charge de la préparation et de la mise en forme de divers documents, courriers, présentations et rapports. La planification et la coordination de réunions, la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus feront également partie de vos tâches. Vous assisterez les équipes dans la gestion de leurs agendas et dans l'organisation de leurs déplacements. La gestion des stocks de fournitures de bureau et le passage des commandes nécessaires seront également de votre ressort. Une partie de votre rôle consistera à effectuer des tâches de suivi administratif (facturation simple, relances, suivi des dossiers clients).
Vous serez un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et partenaires, vous assurant de leur offrir un accueil et un service de qualité. La contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et la proposition de solutions pour optimiser l'efficacité sont encouragées. Vous pourriez être amené à aider à l'organisation d'événements d'entreprise. La maintenance d'une base de données clients à jour et la gestion des informations relatives seront également nécessaires. Une bonne compréhension de l'environnement de l'entreprise et de ses activités sera développée rapidement. La capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches est attendue.
Qualifications requises :
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement avec une spécialisation en bureautique ou administration.
- Expérience professionnelle significative (minimum 3 ans) dans des fonctions administratives similaires.
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'en orthographe.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- La connaissance du néerlandais est un atout important.
Cette opportunité vous permettra de vous épanouir au sein d'une équipe solidaire et de contribuer activement à la réussite de notre entreprise, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.
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3
Assistant Administratif Polyvalent
4100 Seraing, Liege
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une PME en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour soutenir ses opérations. Ce poste est ouvert au travail à distance, permettant une flexibilité dans l'organisation de vos tâches.
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant une variété de tâches administratives et de support. Vous serez le point de contact pour de nombreuses requêtes internes et externes, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation.
Vos missions principales incluront :
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant une variété de tâches administratives et de support. Vous serez le point de contact pour de nombreuses requêtes internes et externes, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation.
Vos missions principales incluront :
- Gérer l'accueil téléphonique et électronique, et orienter les appels et courriels.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements internes.
- Préparer et rédiger des courriers, des comptes-rendus et d'autres documents administratifs.
- Gérer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
- Soutenir la gestion des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assister dans la préparation des présentations et des dossiers pour la direction.
- Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais.
- Aider à la gestion de la base de données clients et prospects.
- Participer à des projets transverses selon les besoins de l'entreprise.
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4
Assistant Administratif Polyvalent
4000 Liege, Liege
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre organisation recherche un Assistant Administratif Polyvalent dynamique et organisé pour soutenir ses opérations quotidiennes à Liège . Ce rôle clé implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau et le support aux différents départements. Vos responsabilités comprendront la gestion des appels téléphoniques et des courriers, la planification et l'organisation de réunions, la gestion des agendas, la préparation de documents, la saisie de données, et le classement des archives. Vous serez également amené à gérer les relations avec les fournisseurs, à organiser les déplacements professionnels, et à apporter un soutien logistique général. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation) est indispensable. Le candidat idéal possède une expérience significative dans un poste administratif similaire, fait preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'une attention particulière aux détails. De solides compétences en communication interpersonnelle, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler efficacement sous pression sont également requises. Une bonne compréhension des procédures administratives et une attitude proactive pour anticiper les besoins sont des atouts importants. Vous devrez être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre intégré et collaboratif de l'équipe. Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une entreprise stable et de contribuer activement à son succès en assurant une gestion administrative efficace et professionnelle au cœur de Liège .
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5
Assistant Administratif Virtuel
4000 Seraing, Liege
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
À propos de notre client :
Notre client est une entreprise de services en pleine croissance qui offre un large éventail de solutions pour aider les petites et moyennes entreprises à optimiser leur gestion administrative et opérationnelle. Ils valorisent l'efficacité, la fiabilité et un service client exceptionnel. L'entreprise promeut une culture de flexibilité et de soutien mutuel entre ses collaborateurs.
Ce poste est entièrement à distance , vous permettant d'organiser votre travail depuis chez vous et d'offrir un soutien administratif essentiel à nos clients. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative, où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront grandement appréciés.
Responsabilités :
Qualifications :
Ce que nous offrons :
Si vous êtes une personne organisée, fiable et proactive, et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives dans un rôle entièrement à distance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Localisation : Seraing, Liège, BE (Ce poste est 100% à distance)
Notre client est une entreprise de services en pleine croissance qui offre un large éventail de solutions pour aider les petites et moyennes entreprises à optimiser leur gestion administrative et opérationnelle. Ils valorisent l'efficacité, la fiabilité et un service client exceptionnel. L'entreprise promeut une culture de flexibilité et de soutien mutuel entre ses collaborateurs.
Ce poste est entièrement à distance , vous permettant d'organiser votre travail depuis chez vous et d'offrir un soutien administratif essentiel à nos clients. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative, où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront grandement appréciés.
Responsabilités :
- Gérer les calendriers, planifier les rendez-vous et organiser les réunions pour les clients et les équipes internes.
- Traiter et organiser la correspondance électronique, y compris la réponse aux demandes courantes.
- Effectuer la saisie de données précise et la mise à jour de bases de données clients et de systèmes internes.
- Préparer et mettre en forme des documents, des présentations et des rapports (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation).
- Effectuer des recherches ponctuelles sur des sujets variés selon les besoins des clients.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et transférer les appels si nécessaire.
- Organiser des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
- Assurer le suivi des factures et des paiements simples.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement de documents efficaces (physiques et numériques).
- Apporter un soutien logistique pour l'organisation d'événements virtuels.
- Veiller à la confidentialité des informations traitées.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer une couverture de support optimale.
- Identifier les processus administratifs pouvant être améliorés ou automatisés.
Qualifications :
- Expérience préalable dans un rôle administratif, secrétariat, assistant virtuel ou similaire.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Google Workspace).
- Très bonnes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
- Aisance avec les outils de communication en ligne (visioconférence, messagerie instantanée).
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- La connaissance de l'anglais est un atout.
- Fiabilité, discrétion et professionnalisme.
- Capacité d'adaptation à différents environnements clients et à des logiciels variés.
- Familiarité avec les plateformes de gestion de projets (par exemple, Trello, Asana) est un plus.
- Accès à un espace de travail calme et une connexion internet fiable.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de télétravail à temps partiel, vous offrant une grande flexibilité horaire.
- La possibilité de travailler avec une clientèle diversifiée et stimulante.
- Une rémunération horaire attractive.
- Un environnement de travail collaboratif et solidaire.
- L'occasion de développer vos compétences en administration à distance.
Si vous êtes une personne organisée, fiable et proactive, et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives dans un rôle entièrement à distance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Localisation : Seraing, Liège, BE (Ce poste est 100% à distance)
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À propos du dernier Assistant administratif Emplois dans Verviers !
6
Assistant Administratif Polyvalent
4100 Seraing, Liege
WhatJobs Direct
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Assistant Administratif Polyvalent dynamique et organisé pour rejoindre son équipe basée à Seraing, Liège, BE . Ce rôle offre un environnement de travail stimulant avec une flexibilité hybride, permettant de combiner le travail au bureau et à domicile.
Responsabilités :
Qualifications requises :
Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une fonction clé au sein d'une structure en développement. Vous contribuerez activement à la fluidité des opérations quotidiennes. Nous offrons une rémunération attractive et des opportunités de développement professionnel.
Responsabilités :
- Gestion et classement des documents physiques et numériques.
- Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants.
- Coordination des déplacements professionnels et gestion des réservations.
- Support administratif général aux différents départements.
- Suivi des factures et aide à la préparation des rapports financiers simples.
- Maintien à jour des bases de données et des systèmes d'information.
- Accueil des visiteurs et gestion des tâches de secrétariat courant.
- Participation à des projets transverses selon les besoins de l'entreprise.
- Optimisation des processus administratifs pour améliorer l'efficacité.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent, un diplôme supérieur en administration est un atout.
- Expérience significative (minimum 2 ans) dans un poste administratif similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais est un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe et à faire preuve d'un bon relationnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne compréhension des enjeux d'une entreprise en croissance.
- Adaptabilité aux changements et capacité à résoudre des problèmes.
Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une fonction clé au sein d'une structure en développement. Vous contribuerez activement à la fluidité des opérations quotidiennes. Nous offrons une rémunération attractive et des opportunités de développement professionnel.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
7
Assistant Administratif Polyvalent
4100 Seraing, Liege
WhatJobs
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Seraing, Liège, BE . Vous serez le support essentiel pour le bon fonctionnement de nos bureaux, en assurant une large gamme de tâches administratives. Vos responsabilités comprendront la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants, l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations), la planification et la coordination de réunions, la gestion des agendas, le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques), la gestion des fournitures de bureau, et potentiellement un soutien dans la facturation ou le suivi des paiements. Vous serez également amené à effectuer des recherches d'informations, à organiser des déplacements professionnels et à collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise. Ce poste demande une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook), une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et de la discrétion. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser votre travail et de réagir avec efficacité face aux imprévus. Un excellent relationnel et une communication claire sont indispensables pour interagir avec les collègues, les clients et les fournisseurs. Vous possédez une formation en secrétariat ou administration et une première expérience significative dans un poste similaire. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais serait un plus, mais le français est impératif. Si vous êtes une personne fiable, proactive et que vous souhaitez vous investir dans une fonction clé au sein d'une entreprise conviviale, nous vous encourageons à postuler. Votre contribution sera essentielle à notre efficacité opérationnelle quotidienne.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
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Assistant Administratif Polyvalent
4000 Seraing, Liege
WhatJobs
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre cabinet de services recherche un Assistant Administratif Polyvalent dynamique et méticuleux pour renforcer notre équipe basée à Seraing, Liège, BE . Ce poste est entièrement à distance, vous permettant de contribuer efficacement à nos opérations depuis le confort de votre domicile. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif général, la gestion des documents et le contact avec la clientèle, en assurant fluidité et organisation dans nos activités quotidiennes.
Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques et des emails, la prise de rendez-vous, l'organisation des réunions, la préparation et la diffusion de documents, la saisie de données, le classement et l'archivage physique et électronique des informations. Vous serez également amené à effectuer des tâches de suivi administratif, à aider à la préparation de dossiers et à assurer le relais de l'information entre les différents départements et la clientèle. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation, d'une excellente gestion des priorités et d'une discrétion absolue concernant les informations traitées. Une expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée, mais nous accorderons une attention particulière aux candidats démontrant une forte motivation, une capacité d'apprentissage rapide et une attitude proactive. La connaissance du français est requise ; le wallon ou le français régional est un atout. L'aptitude à travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement avec une équipe à distance est cruciale.
Les missions principales comprennent :
Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques et des emails, la prise de rendez-vous, l'organisation des réunions, la préparation et la diffusion de documents, la saisie de données, le classement et l'archivage physique et électronique des informations. Vous serez également amené à effectuer des tâches de suivi administratif, à aider à la préparation de dossiers et à assurer le relais de l'information entre les différents départements et la clientèle. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation, d'une excellente gestion des priorités et d'une discrétion absolue concernant les informations traitées. Une expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée, mais nous accorderons une attention particulière aux candidats démontrant une forte motivation, une capacité d'apprentissage rapide et une attitude proactive. La connaissance du français est requise ; le wallon ou le français régional est un atout. L'aptitude à travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement avec une équipe à distance est cruciale.
Les missions principales comprennent :
- Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier électronique.
- Prise en charge des rendez-vous et planification des agendas.
- Préparation et mise en forme de documents et présentations.
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Support administratif aux équipes internes.
- Traitement des demandes d'information simples.
- Assurer un lien administratif efficace avec nos partenaires.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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