5 Emplois pour Administration - Fleurus
Responsable Administration et Support Opérationnel
6000 Charleroi, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 15 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services, recherche un Responsable Administration et Support Opérationnel pour piloter l'efficacité de ses opérations internes. Ce poste est entièrement en télétravail, vous permettant de gérer les processus administratifs et de support depuis votre domicile, tout en contribuant à la fluidité des opérations de l'entreprise, dont le siège virtuel se trouve à Charleroi .
Vos responsabilités principales :
Profil recherché :
Contribuez à l'excellence opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion administrative et un support de premier ordre.
Vos responsabilités principales :
- Superviser et optimiser les processus administratifs clés de l'entreprise (gestion des dossiers clients, facturation, suivi des paiements, gestion des contrats).
- Coordonner et améliorer le support opérationnel fourni aux équipes internes et externes.
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité des processus administratifs et de support.
- Gérer et optimiser l'utilisation des outils et systèmes d'information (CRM, ERP, outils de gestion documentaire).
- Encadrer et motiver une petite équipe de support administratif (si applicable).
- Assurer la conformité des procédures administratives avec les réglementations en vigueur.
- Identifier les opportunités d'amélioration continue et proposer des solutions innovantes pour accroître l'efficacité opérationnelle.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires liés aux services administratifs et opérationnels.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du département administratif.
- Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives.
Profil recherché :
- Master ou Bachelier en Administration des Affaires, Gestion, Logistique, ou domaine similaire.
- Expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion administrative, le support opérationnel, ou la coordination de processus dans un environnement d'entreprise.
- Solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des systèmes de gestion (CRM, ERP).
- Capacité à analyser des données et à produire des rapports pertinents.
- Excellentes compétences en communication et en relationnel, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Leadership et capacité à motiver une équipe (si applicable).
- Autonomie, rigueur, proactivité et sens du service sont indispensables pour réussir dans ce rôle à distance.
- La maîtrise du français est essentielle, la connaissance de l'anglais est un atout.
Contribuez à l'excellence opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion administrative et un support de premier ordre.
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Responsable Paie et Administration du Personnel
6000 Charleroi, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel pour gérer l'ensemble des processus RH liés à la rémunération et au suivi des employés sur son site de Charleroi . Le candidat idéal possède une expertise approfondie de la législation sociale belge, une rigueur irréprochable et d'excellentes compétences en organisation.
Vos responsabilités clés :
Qualifications requises :
Si vous êtes un expert en paie et administration du personnel, rigoureux et impliqué, et que vous souhaitez intégrer une équipe solide dans un environnement stable, ce poste à Charleroi est une excellente opportunité pour vous.
Vos responsabilités clés :
- Superviser et garantir l'exactitude et la ponctualité du processus de paie pour l'ensemble du personnel, en conformité avec la législation belge et les conventions collectives applicables.
- Gérer les déclarations sociales obligatoires (ONSS, déclarations fiscales, etc.) et assurer la liaison avec les organismes compétents.
- Administrer les différents volets de la rémunération : salaires, primes, avantages sociaux (mutuelle, pension, chèques-repas, etc.).
- Veiller à la bonne gestion des contrats de travail, des modifications, des fins de contrat et des documents associés.
- Accueillir et informer les nouveaux collaborateurs sur les aspects pratiques de leur contrat et sur les avantages sociaux.
- Gérer les dossiers du personnel, assurer leur mise à jour et garantir la confidentialité des informations.
- Répondre aux questions des employés et de la direction concernant la paie, les congés, les absences et la législation sociale.
- Participer à l'élaboration des budgets de masse salariale et effectuer des simulations.
- Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des données de paie et des charges sociales.
- Mettre en place et suivre les indicateurs RH pertinents (turnover, absentéisme, coûts salariaux).
- Contribuer à l'optimisation des processus RH en matière de paie et d'administration.
- Assurer une veille légale constante pour anticiper les changements et adapter les pratiques de l'entreprise.
- Participer à des projets RH transversaux.
Qualifications requises :
- Diplôme de l'enseignement supérieur (bachelier ou master) en ressources humaines, droit social, gestion ou expérience équivalente.
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, idéalement dans un contexte belge.
- Maîtrise approfondie de la législation sociale et fiscale belge.
- Excellente connaissance des logiciels de paie (ex: Acerta, Securex, Lokeren, etc.) et des outils bureautiques (Suite Office).
- Rigueur, précision et sens du détail exceptionnels.
- Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et respect des délais.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Bonnes compétences relationnelles et capacité à communiquer clairement avec différents interlocuteurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- La connaissance du français est indispensable ; la connaissance du néerlandais est un atout.
Si vous êtes un expert en paie et administration du personnel, rigoureux et impliqué, et que vous souhaitez intégrer une équipe solide dans un environnement stable, ce poste à Charleroi est une excellente opportunité pour vous.
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Responsable Paie et Administration du Personnel
6000 Charleroi, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 7 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté(e) pour rejoindre son département RH. Ce poste est entièrement à distance, vous offrant la flexibilité de travailler depuis le lieu de votre choix. Vous serez garant de la fiabilité et de l'exactitude des processus de paie et de la gestion administrative du personnel, dans le respect de la législation en vigueur.
Vos responsabilités incluront :
Qualifications requises :
Si vous possédez une expertise solide en paie et administration du personnel et recherchez un rôle flexible et stimulant à Charleroi, Hainaut, BE , n'attendez plus pour postuler !
Vos responsabilités incluront :
- Supervision et gestion complète du cycle de paie pour l'ensemble des employés, en assurant la conformité avec les réglementations belges.
- Administration des dossiers du personnel (embauche, contrat, sortie, gestion des absences, etc.).
- Conseil et support auprès des managers et des employés sur les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux et à la législation du travail.
- Mise à jour et suivi des données RH dans le système d'information de gestion du personnel (SIRH).
- Préparation et transmission des déclarations sociales obligatoires.
- Participation à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures RH.
- Gestion des relations avec les organismes externes (mutuelles, ONSS, organismes de prévoyance).
- Veille juridique et réglementaire en matière de droit du travail et de paie.
- Contribution à l'amélioration continue des processus RH et paie.
- Support lors des audits internes et externes relatifs à la paie et aux RH.
Qualifications requises :
- Diplôme pertinent en ressources humaines, gestion de la paie ou domaine connexe.
- Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique.
- Excellente connaissance de la législation sociale belge et des différentes conventions collectives.
- Maîtrise d'un logiciel de paie performant et des outils bureautiques.
- Capacité démontrée à gérer la confidentialité des informations.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
- Autonomie, rigueur et sens de la responsabilité.
- Excellente communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Aptitude à travailler efficacement à distance et à utiliser les outils de collaboration en ligne.
- Proactivité et désir de contribuer au bien-être des employés.
Si vous possédez une expertise solide en paie et administration du personnel et recherchez un rôle flexible et stimulant à Charleroi, Hainaut, BE , n'attendez plus pour postuler !
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Responsable Administration RH et Paie (Expatrié)
5000 Namur
WhatJobs
Publié il y a 11 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Responsable Administration RH et Paie expérimenté pour gérer l'ensemble des processus administratifs liés aux ressources humaines et à la paie, le tout dans un rôle entièrement à distance. Le candidat idéal sera responsable de l'exactitude et de la conformité des dossiers du personnel, de la gestion rigoureuse des calculs de paie, de la déclaration des cotisations sociales et fiscales, ainsi que de l'application des législations sociales belges et internationales. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus RH, en utilisant des outils de gestion intégrés et en assurant une communication fluide avec les employés et les différentes administrations. Cette position requiert une connaissance approfondie du droit du travail belge, des réglementations en matière de sécurité sociale et une excellente maîtrise des systèmes de paie.
Responsabilités principales :
Qualifications requises :
Cette opportunité offre une grande autonomie et la possibilité de jouer un rôle central dans la gestion administrative RH, tout en bénéficiant de la flexibilité du travail à domicile. Notre client valorise la proactivité, l'expertise et l'engagement.
Responsabilités principales :
- Superviser et exécuter le processus complet de paie pour tous les employés, en garantissant l'exactitude et la ponctualité.
- Gérer les déclarations sociales (ONSS,ulae, etc.) et fiscales relatives à la paie.
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail, des avenants, des absences (maladie, congés) et des fins de contrat.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel dans le système d'information RH.
- Conseiller les employés et la direction sur les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux et au droit du travail.
- Veiller à la conformité avec la législation belge en matière de droit du travail, de sécurité sociale et de protection des données.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes RH.
- Gérer les relations avec les organismes externes (mutuelles, organismes de sécurité sociale, syndicats, etc.).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs RH.
- Assurer la veille légale et réglementaire dans les domaines de la paie et du droit du travail.
Qualifications requises :
- Diplôme de niveau Bachelor ou Master en Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou domaine similaire.
- Minimum 6 ans d'expérience professionnelle dans l'administration RH et la gestion de la paie, idéalement en Belgique.
- Excellente connaissance du droit du travail et des réglementations sociales belges.
- Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de paie et de gestion RH (ex: SD Worx, Acerta, Securex, SAP HR).
- Rigueur, précision et sens aigu de l'organisation.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des plateformes de collaboration à distance.
- Maîtrise du français et/ou du néerlandais, la connaissance de l'autre langue étant un atout majeur.
- Capacité à travailler à 100% à distance avec un environnement de travail adéquat.
Cette opportunité offre une grande autonomie et la possibilité de jouer un rôle central dans la gestion administrative RH, tout en bénéficiant de la flexibilité du travail à domicile. Notre client valorise la proactivité, l'expertise et l'engagement.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
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Responsable Paie et Administration du Personnel - Télétravail
6000 Charleroi, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 18 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour piloter l'ensemble des processus liés à la rémunération et à la gestion administrative de ses collaborateurs. Ce poste est entièrement en télétravail, offrant une flexibilité optimale tout en assurant une gestion rigoureuse et efficace des aspects essentiels de la gestion des ressources humaines. Vous serez le garant de la conformité légale et réglementaire, de la précision des calculs de paie et de la qualité des services RH. Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable et dotée d'une expertise solide en droit social et en gestion de la paie.
Vos missions principales couvriront :
Profil recherché :
Notre client offre un environnement de travail flexible et stimulant, une rémunération compétitive et des opportunités d'évolution professionnelle significatives pour les candidats motivés.
Vos missions principales couvriront :
- Superviser et garantir l'exactitude du processus de paie pour l'ensemble des employés, en conformité avec la législation belge et les conventions collectives.
- Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, modifications, avenants, attestations, dossiers du personnel.
- Veiller à la bonne application de la législation sociale, fiscale et du droit du travail.
- Gérer les relations avec les organismes externes (ONSS, SPF Finances, organismes de sécurité sociale, secrétariats sociaux).
- Mettre en œuvre et suivre les politiques RH en matière de rémunération, avantages sociaux et avantages en nature.
- Assurer la gestion des absences (maladie, congés, etc.) et leur impact sur la paie.
- Participer à l'élaboration et à l'optimisation des budgets de masse salariale.
- Gérer les campagnes annuelles liées à la paie (ex: déclaration fiscale des employés).
- Piloter l'évolution des outils de paie et des SIRH pour améliorer l'efficacité et la fiabilité des processus.
- Conseiller et accompagner les managers et les employés sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel.
- Contribuer à la mise en place de nouvelles politiques RH et à l'harmonisation des pratiques.
- Assurer une veille juridique et réglementaire constante pour anticiper les changements et leurs impacts.
- Former et encadrer les éventuels membres de l'équipe paie ou administration du personnel.
Profil recherché :
- Diplôme d'études supérieures (Bac+3/4) en Gestion des Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience confirmée (au moins 5 ans) dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, idéalement dans un rôle similaire de responsabilité.
- Maîtrise approfondie de la législation sociale belge, de la fiscalité du travail et des règles de calcul de la paie.
- Excellente connaissance des logiciels de paie (ex: SD Worx, Attentia, Loca-Flex) et des SIRH.
- Capacité à travailler de manière autonome, organisée et rigoureuse, essentielle pour un rôle en télétravail.
- Fortes compétences en gestion de projets et en optimisation des processus.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise du français et du néerlandais est indispensable.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins et les évolutions.
Notre client offre un environnement de travail flexible et stimulant, une rémunération compétitive et des opportunités d'évolution professionnelle significatives pour les candidats motivés.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
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