44 Emplois pour Hr Specialist - Belgique

Constructiv is een dienstverlenende organisatie van en voor de bouwsector. Het doel is om ervoor te zorgen dat bouwbedrijven toegang hebben tot gekwalificeerde arbeidskrachten door veilige arbeidsomstandigheden en een aantrekkelijke sociale status te garanderen. Erkend voor zijn marktkennis en innovatieve aanpak, heeft Constructiv zich gevestigd als een referentie voor zijn klanten en partners.

Als Soft HR Specialist speel je een centrale rol in de ontwikkeling en het behoud van een positieve en effectieve bedrijfscultuur en beheer je alle initiatieven met betrekking tot rekrutering en talentontwikkeling, welzijn en teamcohesie. Je maakt deel uit van een team van 5 personen en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je beheert het volledige wervingsproces, van de definitie van de behoeften tot de succesvolle integratie van nieuwe medewerkers. Dit omvat het opstellen van vacatures, het zoeken van kandidaten, het selecteren van cv's, het voeren van interviews en het opzetten van een soepel integratietraject.
• Je identificeert individuele en collectieve opleidingsbehoeften van de teams. Je neemt ook deel aan het beheer van carrièrepaden en de uitbouw van ontwikkelingsplannen.
• Je implementeert en coördineert initiatieven gericht op welzijn.
• Je organiseert evenementen om de bedrijfscultuur te benadrukken en de cohesie, teamgeest en samenwerking tussen de verschillende afdelingen te versterken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken met betrekking tot personeelszaken.

• Je hebt bij voorkeur een diploma in Human Resources.
• Je hebt ten minste 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt zowel Nederlands als Frans.
• Je bent gepassioneerd door Soft HR en wilt blijven groeien in dit vakgebied.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamgeest te bevorderen.

• Een sleutelrol met een directe impact op de cultuur en ontwikkeling van het bedrijf.
• Een collaboratieve en vriendelijke werkomgeving.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en permanente vorming.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen.
• Een gezonde balans tussen werk en privé.

Vanmarcke is een familiebedrijf in tweede en derde generatie, actief in de logistieke dienstverlening voor de voedingssector. Met een team van ongeveer 50 medewerkers en een vlakke structuur, heerst er een sterke familiale cultuur met een hands-on mentaliteit. Respect, samenwerking en betrokkenheid staan centraal. De onderneming biedt inbound, outbound, stockage en value-added services. Vanmarcke onderscheidt zich door flexibiliteit, klantgerichtheid en maatwerkoplossingen, met een sterke focus op procesoptimalisatie en digitalisering. In 2026 opent een tweede, volledig geautomatiseerde site in Gullegem, wat de capaciteit en complexiteit aanzienlijk zal verhogen. Om de verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een HR Generalist.

Pour l'un de nos clients, une société de consultance qui se situe à Bruxelles, nous recherchons un.e HR Generalist pour rejoindre un bureau convivial, et jouer un rôle clé.

Vous serez le point de contact RH privilégié pour les collaborateurs internes.

Vous rejoignez une équipe de deux personnes, et vous travaillerez sous la responsabilité directe de l'un des deux partenaires.

• Rekrutering en selectie van arbeiders- en bediendefuncties, voornamelijk via samenwerking met interimkantoren. Je bewaakt de instroomkwaliteit en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Loonverwerking en payrollbeheer (ongeveer 25% van de tijd), in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat. Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, premies en afwezigheden.
• Beheer van tijdsregistratie en aanwezigheden, inclusief opvolging van prikklokgegevens, overuren, ploegenpremies en andere variabele looncomponenten.
• Opmaak en opvolging van personeelsplanningen, waarbij je nauw samenwerkt met de operationele leiding om de juiste bezetting te garanderen.
• Voeren van evaluatie- en bijsturingsgesprekken, met oog voor ontwikkeling, retentie en het versterken van de betrokkenheid op de werkvloer.
• Beheer van personeelsdossiers en sociale documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid, GDPR-compliance en administratieve volledigheid.
• Actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling, door mee te denken over structuur, processen en ondersteuning bij verandertrajecten zoals de verhuis naar de nieuwe site.
• Zichtbare aanwezigheid op beide locaties, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en de HR-werking verankert in de dagelijkse praktijk.

• Je hebt ervaring in een brede HR-rol binnen een operationele context:
  je hebt een stevige basis in zowel hard als soft HR, en voelt je comfortabel in een omgeving waar snelheid, flexibiliteit en pragmatiek centraal staan.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail:
  je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en zorgt ervoor dat personeelsdossiers, loonverwerking en tijdsregistratie correct en up-to-date zijn.
• Je bent communicatief vaardig in een multiculturele werkomgeving:
  je weet vlot te schakelen met medewerkers van diverse achtergronden en draagt bij aan een inclusieve en respectvolle werkcultuur. Je bent taalvaardig en beheerst het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent teamgericht en praktisch ingesteld:
  je werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen, denkt oplossingsgericht en steekt de handen uit de mouwen waar nodig.
• Je toont je leergierig en bereid om te groeien:
  je staat open voor nieuwe inzichten, systemen en processen, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.
• Je hebt een verbindende en toegankelijke persoonlijkheid:
  je straalt vertrouwen uit, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

• Een verloningspakket in lijn met jouw competenties en toegevoegde waarde.
• Een belangrijke rol binnen een groeiend familiebedrijf, waar je mee het verschil maakt in de verdere uitbouw van de organisatie.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief, waarbij je actief kan meedenken en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van processen en structuur.

• Rekrutering en selectie van arbeiders- en bediendefuncties, voornamelijk via samenwerking met interimkantoren. Je bewaakt de instroomkwaliteit en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Loonverwerking en payrollbeheer (ongeveer 25% van de tijd), in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat. Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, premies en afwezigheden.
• Beheer van tijdsregistratie en aanwezigheden, inclusief opvolging van prikklokgegevens, overuren, ploegenpremies en andere variabele looncomponenten.
• Opmaak en opvolging van personeelsplanningen, waarbij je nauw samenwerkt met de operationele leiding om de juiste bezetting te garanderen.
• Voeren van evaluatie- en bijsturingsgesprekken, met oog voor ontwikkeling, retentie en het versterken van de betrokkenheid op de werkvloer.
• Beheer van personeelsdossiers en sociale documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid, GDPR-compliance en administratieve volledigheid.
• Actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling, door mee te denken over structuur, processen en ondersteuning bij verandertrajecten zoals de verhuis naar de nieuwe site.
• Zichtbare aanwezigheid op beide locaties, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en de HR-werking verankert in de dagelijkse praktijk.

• Je hebt ervaring in een brede HR-rol binnen een operationele context: je hebt een stevige basis in zowel hard als soft HR, en voelt je comfortabel in een omgeving waar snelheid, flexibiliteit en pragmatiek centraal staan.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en zorgt ervoor dat personeelsdossiers, loonverwerking en tijdsregistratie correct en up-to-date zijn.
• Je bent communicatief vaardig in een multiculturele werkomgeving: je weet vlot te schakelen met medewerkers van diverse achtergronden en draagt bij aan een inclusieve en respectvolle werkcultuur. Je bent taalvaardig en beheerst het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent teamgericht en praktisch ingesteld: je werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen, denkt oplossingsgericht en steekt de handen uit de mouwen waar nodig.
• Je toont je leergierig en bereid om te groeien: je staat open voor nieuwe inzichten, systemen en processen, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.
• Je hebt een verbindende en toegankelijke persoonlijkheid: je straalt vertrouwen uit, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

• Een verloningspakket in lijn met jouw competenties en toegevoegde waarde.
• Een belangrijke rol binnen een groeiend familiebedrijf, waar je mee het verschil maakt in de verdere uitbouw van de organisatie.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief, waarbij je actief kan meedenken en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van processen en structuur.

• Rekrutering en selectie van arbeiders- en bediendefuncties, voornamelijk via samenwerking met interimkantoren. Je bewaakt de instroomkwaliteit en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Loonverwerking en payrollbeheer (ongeveer 25% van de tijd), in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat. Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, premies en afwezigheden.
• Beheer van tijdsregistratie en aanwezigheden, inclusief opvolging van prikklokgegevens, overuren, ploegenpremies en andere variabele looncomponenten.
• Opmaak en opvolging van personeelsplanningen, waarbij je nauw samenwerkt met de operationele leiding om de juiste bezetting te garanderen.
• Voeren van evaluatie- en bijsturingsgesprekken, met oog voor ontwikkeling, retentie en het versterken van de betrokkenheid op de werkvloer.
• Beheer van personeelsdossiers en sociale documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid, GDPR-compliance en administratieve volledigheid.
• Actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling, door mee te denken over structuur, processen en ondersteuning bij verandertrajecten zoals de verhuis naar de nieuwe site.
• Zichtbare aanwezigheid op beide locaties, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en de HR-werking verankert in de dagelijkse praktijk.

• Je hebt ervaring in een brede HR-rol binnen een operationele context: je hebt een stevige basis in zowel hard als soft HR, en voelt je comfortabel in een omgeving waar snelheid, flexibiliteit en pragmatiek centraal staan.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en zorgt ervoor dat personeelsdossiers, loonverwerking en tijdsregistratie correct en up-to-date zijn.
• Je bent communicatief vaardig in een multiculturele werkomgeving: je weet vlot te schakelen met medewerkers van diverse achtergronden en draagt bij aan een inclusieve en respectvolle werkcultuur. Je bent taalvaardig en beheerst het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent teamgericht en praktisch ingesteld: je werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen, denkt oplossingsgericht en steekt de handen uit de mouwen waar nodig.
• Je toont je leergierig en bereid om te groeien: je staat open voor nieuwe inzichten, systemen en processen, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.
• Je hebt een verbindende en toegankelijke persoonlijkheid: je straalt vertrouwen uit, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

• Een verloningspakket in lijn met jouw competenties en toegevoegde waarde.
• Een belangrijke rol binnen een groeiend familiebedrijf, waar je mee het verschil maakt in de verdere uitbouw van de organisatie.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief, waarbij je actief kan meedenken en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van processen en structuur.

Vanmarcke is een familiebedrijf in tweede en derde generatie, actief in de logistieke dienstverlening voor de voedingssector. Met een team van ongeveer 50 medewerkers en een vlakke structuur, heerst er een sterke familiale cultuur met een hands-on mentaliteit. Respect, samenwerking en betrokkenheid staan centraal. De onderneming biedt inbound, outbound, stockage en value-added services. Vanmarcke onderscheidt zich door flexibiliteit, klantgerichtheid en maatwerkoplossingen, met een sterke focus op procesoptimalisatie en digitalisering. In 2026 opent een tweede, volledig geautomatiseerde site in Gullegem, wat de capaciteit en complexiteit aanzienlijk zal verhogen. Om de verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een HR Generalist.

• Rekrutering en selectie van arbeiders- en bediendefuncties, voornamelijk via samenwerking met interimkantoren. Je bewaakt de instroomkwaliteit en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Loonverwerking en payrollbeheer (ongeveer 25% van de tijd), in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat. Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, premies en afwezigheden.
• Beheer van tijdsregistratie en aanwezigheden, inclusief opvolging van prikklokgegevens, overuren, ploegenpremies en andere variabele looncomponenten.
• Opmaak en opvolging van personeelsplanningen, waarbij je nauw samenwerkt met de operationele leiding om de juiste bezetting te garanderen.
• Voeren van evaluatie- en bijsturingsgesprekken, met oog voor ontwikkeling, retentie en het versterken van de betrokkenheid op de werkvloer.
• Beheer van personeelsdossiers en sociale documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid, GDPR-compliance en administratieve volledigheid.
• Actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling, door mee te denken over structuur, processen en ondersteuning bij verandertrajecten zoals de verhuis naar de nieuwe site.
• Zichtbare aanwezigheid op beide locaties, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en de HR-werking verankert in de dagelijkse praktijk.

• Je hebt ervaring in een brede HR-rol binnen een operationele context: je hebt een stevige basis in zowel hard als soft HR, en voelt je comfortabel in een omgeving waar snelheid, flexibiliteit en pragmatiek centraal staan.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en zorgt ervoor dat personeelsdossiers, loonverwerking en tijdsregistratie correct en up-to-date zijn.
• Je bent communicatief vaardig in een multiculturele werkomgeving: je weet vlot te schakelen met medewerkers van diverse achtergronden en draagt bij aan een inclusieve en respectvolle werkcultuur. Je bent taalvaardig en beheerst het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent teamgericht en praktisch ingesteld: je werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen, denkt oplossingsgericht en steekt de handen uit de mouwen waar nodig.
• Je toont je leergierig en bereid om te groeien: je staat open voor nieuwe inzichten, systemen en processen, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.
• Je hebt een verbindende en toegankelijke persoonlijkheid: je straalt vertrouwen uit, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

• Een verloningspakket in lijn met jouw competenties en toegevoegde waarde.
• Een belangrijke rol binnen een groeiend familiebedrijf, waar je mee het verschil maakt in de verdere uitbouw van de organisatie.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief, waarbij je actief kan meedenken en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van processen en structuur.

• Rekrutering en selectie van arbeiders- en bediendefuncties, voornamelijk via samenwerking met interimkantoren. Je bewaakt de instroomkwaliteit en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Loonverwerking en payrollbeheer (ongeveer 25% van de tijd), in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat. Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, premies en afwezigheden.
• Beheer van tijdsregistratie en aanwezigheden, inclusief opvolging van prikklokgegevens, overuren, ploegenpremies en andere variabele looncomponenten.
• Opmaak en opvolging van personeelsplanningen, waarbij je nauw samenwerkt met de operationele leiding om de juiste bezetting te garanderen.
• Voeren van evaluatie- en bijsturingsgesprekken, met oog voor ontwikkeling, retentie en het versterken van de betrokkenheid op de werkvloer.
• Beheer van personeelsdossiers en sociale documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid, GDPR-compliance en administratieve volledigheid.
• Actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling, door mee te denken over structuur, processen en ondersteuning bij verandertrajecten zoals de verhuis naar de nieuwe site.
• Zichtbare aanwezigheid op beide locaties, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en de HR-werking verankert in de dagelijkse praktijk.

• Je hebt ervaring in een brede HR-rol binnen een operationele context:
  je hebt een stevige basis in zowel hard als soft HR, en voelt je comfortabel in een omgeving waar snelheid, flexibiliteit en pragmatiek centraal staan.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail:
  je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en zorgt ervoor dat personeelsdossiers, loonverwerking en tijdsregistratie correct en up-to-date zijn.
• Je bent communicatief vaardig in een multiculturele werkomgeving:
  je weet vlot te schakelen met medewerkers van diverse achtergronden en draagt bij aan een inclusieve en respectvolle werkcultuur. Je bent taalvaardig en beheerst het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent teamgericht en praktisch ingesteld:
  je werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen, denkt oplossingsgericht en steekt de handen uit de mouwen waar nodig.
• Je toont je leergierig en bereid om te groeien:
  je staat open voor nieuwe inzichten, systemen en processen, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.
• Je hebt een verbindende en toegankelijke persoonlijkheid:
  je straalt vertrouwen uit, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

• Een verloningspakket in lijn met jouw competenties en toegevoegde waarde.
• Een belangrijke rol binnen een groeiend familiebedrijf, waar je mee het verschil maakt in de verdere uitbouw van de organisatie.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief, waarbij je actief kan meedenken en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van processen en structuur.

Join us as a HR Generalist and become responsible for performing a diverse range of people-related activities that directly contribute to creating a positive employee experience by partnering with managers and the HR team in executing processes in an efficient and effective manner. You will perform tasks that directly support processes in the following functional areas: payroll administration, onboarding, offboarding, benefits administration, office administration, and other initiatives/projects related to employee experience operations and engagement.

This is an open-ended contract, located in our Ieper office and supporting employees in Leuven as well as The Netherlands. Remote working within Belgium is possible, with the expectation to travel to the Ieper office on a regular basis and to the Leuven office, when required.

Key Responsibilities

• Full responsibility for the day-to-day HR operations pertaining to the employees as well as being the first point of contact for employees for all HR queries and escalating as needed, for Belgium & The Netherlands.
• Full responsibility for payroll inputs and absence administration for Belgium (via Acerta) & The Netherlands (via Deel); while supporting the Finance team to ensure a smooth and accurate processing of employee wages on a monthly basis.
• Liaise closely with the social secretaries and local payroll providers to ensure data accuracy of employee information is maintained.
• Act as a back-up for other colleagues in the team for payroll & PX Operations queries for the countries they support
• Ensure the onboarding and exit process is done in a timely and efficient manner.
• Ensure all employee benefits are maintained and updated as required, including vendor liaison and updating employees with the relevant information as needed; plus ensuring data is correctly tracked and maintained.
• Utilize the HRIS systems with expertise to ensure data, porting and analytics accuracy for both the PX team as well as the various people managers.
• Support the employees located in Belgium & The Netherlands, acting as a representative of the PX function and being a trusted advisor
• Work closely with teams from other regions to adopt best practices and ensure local processes are best optimized and in line with global policies
• Support the larger PX team goals and priorities, in order to ensure a seamless employee experience

Qualifications & Experience

• At least 2 to 5 years of prior experience in a similar role, preferably in an international organisation
• Bachelor’s degree in human resources or a related field or equivalent experience
• Strong understanding of Belgian & The Netherlands HR policies, Payroll procedures and employment/social law
• Fluency in English, Dutch and French

What We Offer

Competitive salary as per market norms, plus statutory benefits as well as a company car.

In addition, we also offer

• International exposure – work across multiple countries and cultures.
• Career growth – opportunities to develop within a dynamic, expanding organization.
• Collaborative environment – work closely with hiring managers, HR, and business leaders.
• Autonomy & impact – take ownership of payroll, benefits and HR operations.

If you are passionate about HR Operations and looking to make an impact in a global, fast-paced environment, we would love to hear from you!