164 Emplois pour Hr Payroll Officer - Belgique

Opportunité unique en HR & Payroll Officer à Namur - Mi-temps ou 3/5eme

L'un de nos partenaires est activement à la recherche d'un HR & Payroll Officer disponible à mi-temps dans la région de Namur.

Rejoindre notre partenaire, c'est intégrer une structure à taille humaine ancrée en Belgique, tout en bénéficiant du soutien et des opportunités d'un groupe international reconnu dans son secteur.

Sur le site de Namur, centre de production et d'innovation, les équipes conçoivent des solutions techniques durables pour améliorer le confort de chacun.

Dans ce cadre stimulant et bienveillant, vous serez un acteur clé du fonctionnement RH, aux côtés de collègues investis et d'une direction accessible et à l'écoute.

Sous la supervision de la HR Business Partner, vous assurez une gestion fluide et rigoureuse des volets RH administratifs et opérationnels pour deux entités locales.

Notre client est basé en province de Namur et est spécialisé dans les domaines de la ventilation, du chauffage et du conditionnement d'air.

• de personeelsadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat
• het administratief beheer van de payrollgegevens
• het klaarzetten en opvolgen van de correcte betalingen van de lonen
• het beantwoorden van vragen van medewerkers rond HR-topics

• het verlenen van advies aan de directie m.b.t. evoluties in de sociale wetgeving
• het optimaliseren van het Comp & Ben-pakket
• de implementatie van nieuwe HR-systemen in kader van de verdere digitalisatie
• …

• Je bent een expert in payroll & personeelsadministratie.
• Je behaalde een master of bachelor met HR-background.
• Je hebt een sterke kennis van de sociale wetgeving.
• Je bent een initiatiefrijk persoon met interesse voor digitalisering.
• Je bent punctueel ingesteld.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig in de omgang.

• een autonome functie met ruimte voor eigen initiatieven
• een grote betrokkenheid bij de verdere uitbouw van onze HR-dienst
• een moderne werkomgeving waar een dynamische, familiale spirit vooropstaat
• een innovatief nichebedrijf met een uitstekende reputatie
• deeltijdse tewerkstelling bespreekbaar of via freelance op lange termijn
• aantrekkelijke loonvoorwaarden en diverse voordelen

Virya Energy, founded in 2019 through the strategic partnership of Colruyt Group and its majority shareholder Korys, is a Belgian pioneer in sustainable energy solutions. Our activities span the complete energy value chain, from renewable energy development in Europe and Asia to energy distribution through DATS 24. Our portfolio encompasses our consolidated wind activities (formerly Eoly in Belgium and Eurowatt in France), solar energy projects, sustainable hydrogen development, and strategic investments in specialized energy industry services providers like GeoXYZ, DotOcean, and Marlinks.

Building on over two decades of wind energy expertise and pioneering work in sustainable hydrogen, we continue to expand our capabilities. At our headquarters, a growing team of professionals drives our development across all renewable energy sectors, delivering tailored energy solutions that accelerate the energy transition.

We are looking for a dedicated HR Officer to join our HR team at Virya Energy, providing support to its entities.
You are responsible of the Payroll & Benefits and various general HR tasks during the ELC (Employee Life Cycle).

Compensation & Benefits :

• Working with external partners such as payroll secretariat, insurers and partners related at C&B.

• You take care of the payroll and related benefit administration of +/-80 employees.

• You are responsible for the administrative management of personnel files and social documents: drawing up employment contracts, addenda to contracts, certificates, correspondence, data entry, etc…

• You will provide support for monthly/quarterly/yearly reporting (head count, absenteeism, etc.).

• Ensuring correct application of tax and social legislation to remuneration packages.

• Monitoring budgets and reporting on C&B costs.

Employee Contact and Orientation:

• First Point of Contact: Serve as the initial contact for employees regarding HR-related questions.

• Information on Policies: Provide information on various policies such as leave, pensions, sick leave, and time credit.

Onboarding, offboarding, promotion mutation of employees:

• You are responsible for the administrative management of personnel files and social documents: drawing up employment contracts, addenda to contracts, certificates, correspondence, data entry, etc…

• Onboarding welcome presentation.

• Conduct exit interviews, management offboarding documents.

HR Policies and working regulations:

• Draft, maintain and optimise HR policy documents and guidelines (e.g. mobility, working from home, leave arrangements, codes of conduct).

• Coordinate internal communication around HR policies.

• Supporting audits and reporting around HR processes.

• You hold a Bachelor's or Master's degree and have at least 5 years of experience in HR, with a proven track record in both national and international payroll management.

• Excellent communication skills in Dutch (fluent), a good level of French and English to easily connect with the employees at DATS 24 (Halle) and Virya Energy (Braine-l'Alleud).

• You are capable of working within tight deadlines.

• Discretion, ownership, results-oriented and reliability are essential qualities for this role.

• Team player who can also work independently. As a self-starter and self-motivator, you take initiative and handle a variety of tasks and projects.

• You are willing to travel between our offices in Halle and Braine-l'Alleud.

We offer:

• A full-time position in a stimulating and flexible work environment with many responsibilities and a lot of variety.

• A job with an international character in the field of renewable energy.

• Benefits such as a green company car, meal vouchers, group insurance and health care insurance for you and your family members.

• The opportunity to work from home 2-3 days a week.

Onze klant is een internationale marktleider die engineering en technologie combineert om innovatieve en klantgerichte logistieke oplossingen te bieden. Met meer dan 18.000 medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in 30 landen, blijft het bedrijf groeien.

Voor de versterking van de hun team zijn we op zoek naar een HR & Payroll Administrator die mee wil bouwen aan dit succesverhaal.

Jouw rol

Samen met je HR-collega’s zorg je voor een vlotte en correcte personeels- en payrolladministratie van het rijdend personeel (PC 140.03). Je combineert nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als management.

HR & Payroll Officer – Je takenpakket:

• Verwerken van tijdsregistratiegegevens en opvolging van de payroll in samenwerking met Securex.
• Beheren van contracten, dimona’s, in- en uitstroom, tijdelijke werkloosheid en ouderschapsverloven.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers en organisatie van medische onderzoeken en opleidingen.
• Beheren en opvolgen van allerhande documenten (bestuurderskaarten, Alfapassen, .).
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.

HR & Payroll Officer- Jouw profiel

• Bachelor in HRM of gelijkwaardige ervaring in payroll/HR-administratie.
• Kennis van sociale wetgeving; ervaring met tijdsregistratie en PC 140.03 is een plus.
• Je bent nauwkeurig, discreet en goed in het stellen van prioriteiten.
• Communicatief sterk en zelfstandig, met oog voor teamwork.
• Uitstekende kennis van Nederlands, goede kennis van Engels.
• IT-minded en vertrouwd met MS Office.
• Schoolverlaters zijn zeker ook welkom of een eerste werkervaring is ook mooi meegenomen

HR & Payroll Officer- Aanbod

• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering. Een bedrijfswagen is bespreekbaar afhankelijk je kennis en ervaring.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
• 10 extra vakantiedagen (6 ADV + 4 sectorale dagen).
• Een grondige opleiding on-the-job en continue ondersteuning om te groeien in je rol.
• Een dynamische en collegiale omgeving, waar je omringd wordt door enthousiaste collega’s die samenwerken centraal zetten.
• Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te denken over procesverbeteringen binnen HR.

Kortom: een uitdagende rol in een omgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Jobmatch recherche une HR Payroll Officer temps partiel pour une entreprise belge spécialisée dans des solutions durables pour le bâtiment, innovante et locale à Namur

En tant que Payroll Officer, vous devrez :

• Assurer la gestion complète de la paie et des avantages en lien avec le secrétariat social (salaires, primes, absences, mouvements de personnel).
• Superviser le suivi des intérimaires et entretenir des contacts réguliers avec les agences partenaires.
• Identifier des pistes d’optimisation fiscale et de subsides.
• Garantir la conformité des pratiques RH avec la législation sociale et du travail.
• Mettre à jour les règlements internes et conseiller managers et collaborateurs sur les questions RH.
• Suivre les indicateurs RH et contribuer à l’organisation d’événements internes favorisant la cohésion.
• Assurer la gestion de la flotte automobile : mise à jour de la car policy, contacts avec la sociétés de leasing, gestion administrative des contrats.

Notre client recherche une personne avec:

• Bachelier en gestion des ressources humaines, droit ou administration des affaires.
• 3 à 5 ans d’expérience confirmée dans un rôle RH incluant la paie.
• Excellente maîtrise du français, bon niveau en néerlandais et anglais (min. B1).
• Solide connaissance du droit social et de la sécurité sociale belge.
• Très bonne maîtrise de MS Office et aisance avec les logiciels RH.
• Sens de la rigueur, confidentialité et esprit analytique.

Notre client vous propose :

• un contrat interim avant engagement
• Contrat à mi-temps ou 3/5 selon vos disponibilités.
• Package salarial attractif de 3.000 à 3.500 € brut/mois, complété par des avantages extralégaux.

Mervielde nv, gevestigd in North Sea Port (Ertvelde), is een familiebedrijf die gespecialiseerd is in het transport van vloeistoffen en innovatieve geïntegreerde logistieke diensten. Deze omvatten o.a. de opslag, het afvullen, het reconditioneren en het vervoeren van (niet-) gevaarlijke vloeistoffen, alsook het reinigen van tankwagens.

Met een team van 260 medewerkers staan wij garant voor een optimale service naar onze klanten.

Met het oog op de versterking van onze interne diensten wordt het HR-team versterkt met een HR payroll officer.

De uitdaging

In deze functie zal je na een grondige introductie instaan voor het coördineren en uitvoeren van de payroll. Dit omvat:

• de personeelsadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat
• het administratief beheer van de payrollgegevens
• het klaarzetten en opvolgen van de correcte betalingen van de lonen
• het beantwoorden van vragen van medewerkers rond HR-topics

Daarnaast word je verantwoordelijk voor het verder uitbouwen van ons beleid op vlak van ‘hard HR’:

• het verlenen van advies aan de directie m.b.t. evoluties in de sociale wetgeving
• het optimaliseren van het Comp & Ben-pakket
• de implementatie van nieuwe HR-systemen in kader van de verdere digitalisatie
• .

Hiertoe werk je nauw samen met de HR Manager.

Het profiel

• Je bent een expert in payroll & personeelsadministratie.
• Je behaalde een master of bachelor met HR-background.
• Je hebt een sterke kennis van de sociale wetgeving.
• Je bent een initiatiefrijk persoon met interesse voor digitalisering.
• Je bent punctueel ingesteld.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig in de omgang.

Ons aanbod

• een autonome functie met ruimte voor eigen initiatieven
• een grote betrokkenheid bij de verdere uitbouw van onze HR-dienst
• een moderne werkomgeving waar een dynamische, familiale spirit vooropstaat
• een innovatief nichebedrijf met een uitstekende reputatie
• deeltijdse tewerkstelling bespreekbaar of via freelance op lange termijn
• aantrekkelijke loonvoorwaarden en diverse voordelen