4 Emplois pour Planning officer - Anderlecht

Functie

Als Project & Planning Officer bied je algemene administratieve en planningsondersteuning aan het projectteam. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken correct en tijdig verwerkt worden, waardoor de operaties vloeiend verlopen zonder verstoringen op de werklocatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Opstellen van planningen voor projectmanagers, werfleiders en supervisors voor internationale projecten.
• Organiseren en communiceren van de planning voor supervisors en werfleiders.
• Beheren van facturatieadministratie en aankooporders (PO's) in SAP.
• Boeken van internationale reizen en accommodaties voor projectmedewerkers.
• Aanvragen van toegang tot werven (nationaal en internationaal), visumaanvragen en verzamelen van persoonlijke documenten.
• Verzamelen en verwerken van gepresteerde uren en onkostennota's.
• Administratieve ondersteuning van projectmanagers: projectadministratie, opstellen van voortgangsrapporten en beheren van projectdocumentatie.

Profiel

We zoeken een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Je hebt een 'aanpakken en doorzetten'-mentaliteit en werkt liever vandaag dan morgen. Je weet je werk efficiënt te organiseren en prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent collegiaal, enthousiast en ondersteunt graag anderen waar nodig. De vereisten voor deze functie zijn als volgt:

• Diploma secundair onderwijs of Bachelor.
• Ervaring als administratief medewerker in een dynamische, snel veranderende omgeving.
• Ervaring in een internationale omgeving in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Nederlands en Engels – uitstekende kennis, Frans – goede kennis, Spaans en Duits – een troef.
• Vlot met standaard software (MS Office).
• Kennis van SAP is een pluspunt.

Aanbod

Dit is wat je kunt verwachten:

• Vast contract: voltijdse functie (40u/week) met flexibele werkuren.
• Wettelijke feest- en vakantiedagen + 12 bijkomende ADV-dagen.
• Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, DKV-hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop.
• Interessante doorgroeimogelijkheden op lange termijn, indien gewenst.
• Een leuke teamsfeer en behulpzame collega's.
• Werkplaats: Wolvertem, Vlaams-Brabant.

Organisatie

Onze klant is wereldwijd marktleider en dé referentie op het gebied van kraanverhuur, zwaar hijswerk en speciaal transport. Hun missie is om klanten te voorzien van innovatieve, slimme oplossingen voor complexe hijs- en transportuitdagingen. Met modern materieel en deskundige engineering biedt Sarens betrouwbare en creatieve diensten aan haar klanten.

SGS Statutory Services Belgium asbl est un bureau d'ingénieurs et de techniciens affilié au groupe international Société Générale de Surveillance s.a. (Genève). En Belgique, au départ de nos différents sièges, nous sommes actifs dans le secteur des inspections réglementaires, notamment dans le domaine des réceptions et des contrôles périodiques d' appareils à vapeur industriels, appareils de levage, ascenseurs, réservoirs sous pression, essoreuses, installations électriques haute et basse tension, installations de prévention et de protection incendie, …

En pleine croissance, nous sommes à la recherche de collaborateurs enthousiastes et pour une entrée en fonction immédiate d'un Coordinateur planning (h/f)

En collaboration avec vos collègues, vous établissez quotidiennement un planning optimal en Belgique sur la base des demandes de missions transmises par téléphone ou par e-mail par les clients.

À cet égard, vous devez tenir compte des qualifications techniques d'un groupe de techniciens et d'inspecteurs.

Vous êtes responsable de la création des ordres de travail et du suivi des missions effectuées. Vous êtes également responsable de l'enregistrement des heures de travail de nos techniciens et de leur planification de congés.

Vous communiquerez également les résultats des inspections à nos clients.

• Vous possédez de solides compétences organisationnelles et analytiques.
• Vous êtes une personne très communicative et axée sur les résultats, capable d'organiser, de suivre et de motiver une équipe de techniciens, ainsi que de répondre efficacement aux clients.
• Vous avez une formation et/ou une expérience dans une fonction administrative ou commerciale. Une expérience en planification ou en répartition est un avantage, mais pas obligatoire.
• Vous parlez néerlandais avec une bonne connaissance de l'anglais. Vous vous débrouillez en français.
• Vous êtes une personne très impliquée, motivée, flexible et résistante au stress, capable de trouver une solution à chaque problème.

Nous offrons:

Un contrat à durée indéterminée.

Une formation on-the-job approfondie.

Une fonction variée et stimulante avec de solides perspectives de carrière.

Administration, Français, Néerlandais, Planification, Inspection, Planification

Operations Planning Officer
Company :
Safran Aircraft Engines Services
Job field : Customer services and support
Location : Zaventem , Region of Brussels Capital , Belgium
Contract type : Permanent
Contract duration : Full-time
Required degree : GRADUAT/BACCALAUREAT/A1
Required experience : First experience
Professional status : Administrative staff
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Apply with one click Any questions ?
**Job Description**
Safran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem & Steenokkerzeel, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is a key player in the integrated CFM international MRO network. With more than 75 years of experience, and up to 20 international Part 145 certifications (EASA/ FAA/ CAAC/ .), Safran Aircraft Engine Services Brussels is recognized as a worldwide center of expertise in the air transport industry. More than a 100 airlines, lessors, private aircraft operators and MRO partners have entrusted their engines to our company. We employ over 400 highly skilled, passionate and enthusiastic employees.
Our Operations department is currently looking for an Operations Planning Officer.
As Operations Planning Officer you will be responsible for the daily and weekly operations planning, optimizing the TAT and maintaining the actual standards. You will also follow up on the planning execution and making adjustments in order to achieve the OTD and TAT targets and develop performance standards for our maintenance activities.
Your role:
- Plan workshop activities, in line with decisions and prioritizations made with the Operations Manager & Operations Planning Manager to meet delivery dates (OTD) and TATs objectives;
- Distribute the schedule to Operations Shift Managers and Team Leaders;
- Verify schedule execution within workflows and inform the Operations Manager, Operations Shift Managers, and Team Leaders of any deviations to ensure objectives are met;
- Participate in defining induction slots with the Operations Planning Manager;
- Participate in network planning initiatives;
- Analyze and summarize daily operational performance for the Operations Manager and Operations Shift Managers;
- Participate in continuous improvement projects and stay informed about Safran standards related to your role.
**Job Requirements**
Your profile:
- Bachelor degree, or similar by experience
- Good language skills (English, French and Dutch)
- Technical background with good engine knowledge
- General knowledge of quality systems
- Advanced IT skills (advanced Excel and Power BI)
- Collaborative team player with strong communication skills
- Adaptable, results-driven, and customer-focused
- Outstanding analytical and problem-solving abilities
Candidates must be legally authorized to work in Belgium, holding either an EU passport or a valid work & residence permit. Please note that we do not provide assistance with visa or permit applications.
**But what else? (advantages, specific features, etc.)**
We offer an attractive salary package, plus a range of benefits:
- Gross monthly salary
- Meal vouchers
- Days reduction working time
- End of year bonus
- Holiday pay
- Bonus Profit Sharing (CLA 90)
- Hospital insurance & Pension plan insurance
- Eco-vouchers, gift vouchers and Benefits at Work
You can also count on support throughout your career and appropriate theoretical and practical training, and all this in a stimulating and international environment with career opportunities.
**Company Information**
Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.
Safran Aircraft Engines designs, produces and sells, alone or in partnership, commercial and military aircraft engines offering world-class performance, reliability and environmental compliance. Through CFM International*, Safran Aircraft Engines is the world's leading supplier of engines for single-aisle mainline commercial jets.
* CFM International is a 50/50 joint venture between Safran Aircraft Engines and GE Aerospace
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Safran is an Equal Opportunity Employer
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