238 Emplois pour Gestion Du Personnel - Belgique
Responsable Administration du Personnel
8400 Ostend
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Responsable Administration du Personnel expérimenté pour gérer toutes les facettes administratives des ressources humaines de manière entièrement à distance. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente organisation et une parfaite maîtrise des législations sociales belges.
Vos responsabilités principales :
Qualifications requises :
Ce que nous offrons :
Vos responsabilités principales :
- Superviser et gérer l'ensemble des processus liés à l'administration du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche et de sortie, gestion des absences, des congés, des maladies.
- Assurer la conformité de l'entreprise avec la législation sociale belge et les conventions collectives de travail.
- Gérer le processus de paie en collaboration avec le service comptable ou un prestataire externe, en veillant à l'exactitude et à la ponctualité.
- Être le référent principal pour les employés et la direction sur toutes les questions relatives à l'administration du personnel et à la législation sociale.
- Mettre à jour et maintenir les dossiers du personnel (physiques et numériques) de manière organisée et sécurisée.
- Préparer et suivre les contrôles externes (ITAA, ONSS, organismes de contrôle).
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des règlements de travail et des politiques RH.
- Conseiller les managers sur les aspects légaux et administratifs liés à la gestion de leurs équipes.
- Contribuer à l'implémentation ou à l'optimisation d'un système d'information RH (SIRH).
- Assurer une veille juridique constante pour anticiper les changements législatifs.
Qualifications requises :
- Diplôme de niveau Bac+3/Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion d'entreprise ou discipline similaire.
- Au moins 5 ans d'expérience significative dans l'administration du personnel en Belgique.
- Excellente connaissance de la législation sociale belge, des règlements de travail et des procédures de paie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et idéalement d'un SIRH.
- Capacité avérée à gérer des tâches multiples, à prioriser et à respecter les échéances.
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et souci du détail.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome, proactive et organisée en télétravail.
- Maîtrise du français indispensable ; la connaissance du néerlandais est un atout majeur.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité unique d'exercer une fonction clé en administration du personnel entièrement à distance.
- Un rôle stratégique au sein d'une entreprise en développement.
- Un environnement de travail collaboratif, malgré la distance.
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux intéressants.
- La flexibilité et l'autonomie du travail à domicile.
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0
Responsable Administration du Personnel
8000 Bruges
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise internationale reconnue dans le secteur des services, recherche un(e) Responsable Administration du Personnel expérimenté(e) pour rejoindre son équipe RH dynamique à Bruges, West Flanders, BE . Ce rôle est essentiel pour assurer la gestion rigoureuse et conforme de toutes les facettes administratives liées aux ressources humaines, de la paie à la gestion des contrats, en passant par le respect de la législation sociale. Le candidat idéal est un expert en droit du travail belge, fait preuve d'une grande rigueur et possède d'excellentes compétences organisationnelles.
Vos responsabilités principales :
Vos responsabilités principales :
- Superviser et gérer le processus complet de paie pour l'ensemble des employés.
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail, des avenants et des sorties du personnel.
- Garantir la conformité avec la législation belge en matière de droit du travail, de sécurité sociale et de fiscalité.
- Être le point de contact principal pour les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux et à la législation RH.
- Collaborer avec les conseillers externes (fiduciaire, avocats en droit social).
- Gérer les déclarations sociales obligatoires (ONSS, DMSO, etc.).
- Administrer les dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour constante.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures RH.
- Contribuer à l'amélioration des systèmes et processus d'administration du personnel.
- Assurer un support et un conseil de qualité aux employés et aux managers sur les aspects administratifs.
- Diplôme de Bachelier ou Master en Ressources Humaines, Droit, Sciences Économiques ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans l'administration du personnel, idéalement en Belgique.
- Excellente connaissance approfondie du droit du travail belge et des réglementations sociales.
- Expérience dans la gestion de la paie et des systèmes afférents.
- Maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit) indispensable.
- Rigueur, précision et sens aigu de l'organisation.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des logiciels RH.
- Discrétion et professionnalisme face aux informations confidentielles.
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1
Responsable Paie & Administration du Personnel
9200 Aalst, Oost Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur industriel, recherche un Responsable Paie & Administration du Personnel expérimenté pour rejoindre son équipe RH à Aalst, East Flanders, BE . Vous serez le garant de la gestion précise et fiable de la paie de nos employés, ainsi que de l'administration globale du personnel, dans le respect de la législation belge.
Vos responsabilités incluront la supervision et l'exécution complète du processus de paie mensuelle pour l'ensemble des employés, incluant la vérification des heures travaillées, des absences, des primes et des avantages sociaux. Vous assurerez la conformité avec la législation sociale et fiscale en vigueur, et gérerez les déclarations auprès des organismes compétents (ONSS, SPF Finances, etc.). La gestion des contrats de travail, des avenants, des soldes de tout compte et des documents liés à l'embauche et au départ des collaborateurs fera partie intégrante de votre rôle. Vous serez le référent principal pour les questions relatives à la paie et à la législation sociale pour les employés et les managers. Vous superviserez la mise à jour et le bon fonctionnement de notre système d'information RH (SIRH) et de paie, et proposerez des améliorations pour optimiser les processus. La production de rapports RH et de tableaux de bord pertinents pour la direction sera également de votre ressort. Vous assurerez le suivi des dossiers d'absentéisme (maladie, maternité, etc.) et coordonnerez les relations avec les assurances et les mutuelles. La veille juridique et sociale sera essentielle pour garantir la conformité de nos pratiques. Vous pourriez également être amené à gérer d'autres aspects de l'administration du personnel comme les avantages sociaux, les notes de frais ou les plans de formation. La rigueur, la discrétion et l'intégrité sont des qualités indispensables pour ce poste.
Vos responsabilités incluront la supervision et l'exécution complète du processus de paie mensuelle pour l'ensemble des employés, incluant la vérification des heures travaillées, des absences, des primes et des avantages sociaux. Vous assurerez la conformité avec la législation sociale et fiscale en vigueur, et gérerez les déclarations auprès des organismes compétents (ONSS, SPF Finances, etc.). La gestion des contrats de travail, des avenants, des soldes de tout compte et des documents liés à l'embauche et au départ des collaborateurs fera partie intégrante de votre rôle. Vous serez le référent principal pour les questions relatives à la paie et à la législation sociale pour les employés et les managers. Vous superviserez la mise à jour et le bon fonctionnement de notre système d'information RH (SIRH) et de paie, et proposerez des améliorations pour optimiser les processus. La production de rapports RH et de tableaux de bord pertinents pour la direction sera également de votre ressort. Vous assurerez le suivi des dossiers d'absentéisme (maladie, maternité, etc.) et coordonnerez les relations avec les assurances et les mutuelles. La veille juridique et sociale sera essentielle pour garantir la conformité de nos pratiques. Vous pourriez également être amené à gérer d'autres aspects de l'administration du personnel comme les avantages sociaux, les notes de frais ou les plans de formation. La rigueur, la discrétion et l'intégrité sont des qualités indispensables pour ce poste.
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2
Responsable Paie et Administration du Personnel
7100 La Louvière, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine expansion, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour gérer l'ensemble des processus liés à la paie et à la gestion administrative de ses employés, en travaillant entièrement à distance. Vous serez le référent principal en matière de législation sociale et de conformité, garantissant le traitement précis et ponctuel des salaires, des charges sociales et des documents légaux. Ce rôle exige une expertise pointue en droit social belge, une grande rigueur et d'excellentes compétences en communication.
Vos responsabilités :
Votre profil :
Ce poste est entièrement basé à distance, ce qui vous permettra de travailler depuis votre domicile, avec une préférence pour une localisation dans la province de Hainaut. Nous offrons un rôle clé au sein d'une entreprise dynamique, avec des responsabilités importantes et une rémunération attractive.
Vos responsabilités :
- Gérer le cycle complet de la paie pour l'ensemble du personnel, en veillant à l'exactitude et au respect des délais.
- Calculer et déclarer les cotisations sociales (ONSS) et les impôts professionnels.
- Établir les contrats de travail, les avenants et autres documents légaux relatifs à l'emploi.
- Gérer les absences (maladie, congés, etc.) et leur impact sur la paie.
- Assurer la mise à jour régulière des connaissances en législation sociale et fiscale belge.
- Conseiller la direction et les employés sur les questions relatives à la paie et à la législation sociale.
- Gérer les relations avec les organismes externes (ONSS, SPF Finances, mutuelles).
- Superviser l'administration du personnel, y compris la gestion des dossiers employés et le suivi des données RH.
- Mettre en place et optimiser les procédures internes liées à la paie et à l'administration du personnel.
- Participer à la mise en place ou à l'amélioration d'un logiciel de paie et/ou SIRH.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des données relatives à la paie et au personnel.
Votre profil :
- Master en Droit, Sciences Économiques, Gestion d'Entreprise, Ressources Humaines ou domaine similaire.
- Minimum 4 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, idéalement acquise dans un cabinet fiduciaire ou une PME.
- Excellente connaissance de la législation sociale, fiscale et du droit du travail belge.
- Expérience confirmée dans le calcul de la paie et les déclarations sociales.
- Maîtrise d'un logiciel de paie (e.g., SD Worx, Securex, Attentia) et d'un SIRH.
- Grande rigueur, précision et sens aigu des détails.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
- Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et intégrité irréprochables.
- Capacité à travailler efficacement à distance.
Ce poste est entièrement basé à distance, ce qui vous permettra de travailler depuis votre domicile, avec une préférence pour une localisation dans la province de Hainaut. Nous offrons un rôle clé au sein d'une entreprise dynamique, avec des responsabilités importantes et une rémunération attractive.
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3
Responsable Paie et Administration du Personnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté et rigoureux pour rejoindre son département RH dans le cadre d'une mission entièrement à distance . Ce rôle est essentiel pour garantir la gestion précise et conforme de la paie et de l'administration du personnel de tous les employés. Vous serez le garant de l'exactitude des calculs de paie, du respect de la législation sociale et des conventions collectives, ainsi que de la gestion efficace des dossiers du personnel.
Vos responsabilités principales incluront :
Le candidat idéal possède une expérience confirmée (minimum 5 ans) en gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement dans un rôle de responsabilité. Une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge est indispensable. Vous devez maîtriser un logiciel de paie (par exemple, SD Worx, Securex, Attentia) et avoir une excellente connaissance d'Excel. Une expérience en télétravail est un prérequis, démontrant votre autonomie, votre organisation et votre capacité à gérer votre temps efficacement. D'excellentes compétences en communication et une aptitude à travailler avec rigueur et discrétion sont également requises. Si vous êtes un expert de la paie et que vous recherchez un poste stimulant et flexible, cette opportunité est faite pour vous.
Vos responsabilités principales incluront :
- Superviser l'ensemble du processus de paie, de la collecte des données variables à la génération des bulletins de paie, en passant par le calcul des charges sociales et fiscales.
- Veiller à la conformité de la paie avec la législation belge en vigueur, les conventions collectives de travail et les politiques internes de l'entreprise.
- Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, déclarations d'embauche (DmfA), attestations, certificats, etc.
- Répondre aux questions et demandes des employés concernant la paie et les aspects administratifs de leur emploi.
- Collaborer avec les organismes externes tels que les caisses d'assurances sociales, les mutuelles, les bureaux de pensions et l'ONSS.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes relatives à la paie et à l'administration du personnel.
- Mettre en œuvre et optimiser les outils et systèmes informatiques liés à la paie et à la gestion du personnel.
- Assurer la production de rapports réguliers sur les données de paie et d'effectifs.
- Participer à des projets RH transversaux, tels que la mise en place de nouveaux systèmes RH ou l'évolution de la législation sociale.
- Conseiller la direction sur les aspects liés à la législation sociale et à la gestion des ressources humaines.
Le candidat idéal possède une expérience confirmée (minimum 5 ans) en gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement dans un rôle de responsabilité. Une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge est indispensable. Vous devez maîtriser un logiciel de paie (par exemple, SD Worx, Securex, Attentia) et avoir une excellente connaissance d'Excel. Une expérience en télétravail est un prérequis, démontrant votre autonomie, votre organisation et votre capacité à gérer votre temps efficacement. D'excellentes compétences en communication et une aptitude à travailler avec rigueur et discrétion sont également requises. Si vous êtes un expert de la paie et que vous recherchez un poste stimulant et flexible, cette opportunité est faite pour vous.
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4
Responsable Paie et Administration du Personnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour superviser l'ensemble des activités liées à la paie et à la gestion administrative du personnel. Ce poste, basé à **Kortrijk**, est essentiel pour garantir l'exactitude, la conformité et l'efficacité de nos processus RH. Vous serez responsable de la gestion complète du cycle de paie pour l'ensemble des employés, en assurant le respect des législations sociales et fiscales en vigueur. Vous superviserez également l'administration du personnel, incluant la gestion des contrats de travail, les déclarations sociales, la gestion des absences et des avantages sociaux. Une connaissance approfondie du droit du travail belge et des réglementations sociales est indispensable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les managers pour répondre à leurs questions et les accompagner dans la gestion de leurs équipes. La capacité à analyser et optimiser les processus existants, à mettre en place de nouveaux outils (ex: SIRH) et à assurer une veille législative constante est primordiale. Vous dirigerez une petite équipe et devrez faire preuve de leadership, d'organisation et de rigueur. Ce poste offre une partie de son temps en télétravail, permettant une flexibilité dans l'organisation du travail, tout en nécessitant une présence régulière à **Kortrijk** pour le management d'équipe et les interactions directes. Nous recherchons une personne fiable, dotée d'un grand sens des responsabilités et d'une excellente gestion des priorités. La discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées sont absolus. Ce poste est une opportunité clé de contribuer à la bonne gestion des ressources humaines de notre client et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant.
Vos responsabilités principales :
Vos responsabilités principales :
- Gérer l'intégralité du processus de paie pour tous les employés.
- Assurer la conformité de la paie avec la législation belge et les conventions collectives.
- Superviser l'administration du personnel : contrats, déclarations, suivi des carrières.
- Être le référent pour les questions de paie et de législation sociale.
- Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance RH.
- Gérer les relations avec les organismes externes (ONSS, mutuelles, etc.).
- Participer à l'optimisation des processus RH et à l'implémentation d'un SIRH.
- Accompagner les managers sur les aspects légaux et pratiques de la gestion du personnel.
- Assurer la veille juridique et sociale et adapter les pratiques en conséquence.
- Manager et développer l'équipe dédiée à la paie et à l'administration du personnel.
- Diplôme de niveau Bachelor ou Master en Comptabilité, Droit social, Gestion des Ressources Humaines ou domaine similaire.
- Expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique.
- Excellente connaissance du droit du travail belge et des spécificités de la paie.
- Maîtrise des logiciels de paie courants et des outils SIRH.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens de l'éthique professionnelle.
- Fortes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression.
- Aptitude au management d'équipe et excellentes compétences relationnelles.
- La connaissance de l'anglais est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une composante hybride.
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5
Responsable Paie et Administration du Personnel
1000 Brussels
WhatJobs
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre groupe, actif dans divers secteurs, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour superviser l'ensemble des processus liés à la rémunération et à la gestion administrative de nos collaborateurs. Ce poste, basé à Bruxelles , offre une flexibilité grâce à un mode de travail à distance significatif. Vous serez responsable de la production précise et dans les délais de la paie pour l'ensemble du personnel, de la gestion des déclarations sociales, de l'application des législations sociales et fiscales en vigueur, et de la supervision de l'administration du personnel (contrats, absences, gestion des dossiers employés). Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus paie et RH, en assurant une veille réglementaire constante et en proposant des améliorations. Une connaissance approfondie du droit du travail belge, des réglementations sociales et fiscales est indispensable. La maîtrise d'un logiciel de paie majeur (ex: SD Worx, Payday, etc.) et des outils bureautiques (Excel) est requise. Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'une discrétion absolue et d'excellentes capacités organisationnelles. La capacité à gérer des situations complexes, à former et à encadrer une petite équipe RH est un plus. Nous recherchons une personne fiable, proactive et orientée solutions, capable de travailler de manière autonome tout en assurant une communication fluide avec les employés, la direction et les organismes externes. Ce rôle est une excellente opportunité d'avoir un impact direct sur la satisfaction et la conformité de nos employés, dans un environnement de travail dynamique et moderne, avec une composante de travail à distance.
Vos missions principales:
Profil recherché:
Vos missions principales:
- Gérer l'intégralité du cycle de paie pour l'ensemble des employés.
- Assurer la conformité avec les réglementations sociales et fiscales.
- Superviser la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Produire les déclarations sociales et fiscales requises.
- Conseiller la direction sur les aspects légaux et contractuels.
- Piloter l'amélioration continue des processus RH et paie.
- Former et encadrer l'équipe paie et administration du personnel.
Profil recherché:
- Master en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion d'Entreprise ou équivalent.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel.
- Maîtrise parfaite de la législation sociale et fiscale belge.
- Excellente connaissance des logiciels de paie et des outils bureautiques.
- Rigueur, discrétion, organisation et autonomie.
- Bonnes compétences en communication et en relationnel.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement hybride.
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6
Responsable Paie et Administration du Personnel
1000 Brussels
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une organisation reconnue dans le secteur des services, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté pour renforcer son département RH à Bruxelles . Ce poste combine le travail au bureau avec des possibilités de télétravail ('Hybrid'), offrant une flexibilité appréciable. Le candidat idéal possède une expertise pointue en législation sociale belge et en gestion des processus de paie, ainsi qu'une grande rigueur et un sens aigu des responsabilités. Il/Elle sera garant(e) de l'exactitude et de la conformité des opérations relatives à la paie et à la gestion du personnel.
Vos missions principales incluront :
Profil recherché :
Nous recherchons une personne fiable et compétente pour assurer la gestion impeccable de la paie et de l'administration du personnel dans un environnement dynamique.
Vos missions principales incluront :
- Superviser et gérer l'ensemble du processus de paie pour tous les employés, en garantissant l'exactitude des calculs et le respect des échéances légales.
- Assurer la conformité de la paie avec la législation sociale et fiscale belge en vigueur.
- Gérer les déclarations sociales (ONSS, Caisse d'Assurances Sociales) et fiscales (IPP).
- Être le référent principal pour les questions relatives à la paie et à la législation sociale pour les employés et la direction.
- Piloter les dossiers d'entrée et de sortie des employés (contrats, déclarations, soldes de tout compte).
- Gérer les aspects administratifs liés aux absences (maladie, maternité, congés) et s'assurer de leur correct traitement.
- Mettre à jour les bases de données du personnel et garantir leur intégrité.
- Participer à l'élaboration et à l'optimisation des politiques et procédures RH en matière de paie et d'administration.
- Collaborer avec les conseillers externes (experts-comptables, avocats spécialisés) lorsque nécessaire.
- Former et encadrer les éventuels membres de l'équipe paie.
- Contribuer à des projets RH transverses (ex: mise en place d'un nouveau SIRH).
- Veiller à la bonne application des conventions collectives de travail (CCT) et des statuts internes.
Profil recherché :
- Diplôme de bachelier ou master en Sciences Économiques, Gestion, Droit ou expérience équivalente.
- Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique.
- Connaissance approfondie de la législation sociale, fiscale et du droit du travail belge.
- Maîtrise parfaite d'un logiciel de paie performant (ex: SD Worx, Acerta, ADP).
- Excellente maîtrise d'Excel.
- Rigueur, précision, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
- Bonnes compétences communicationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Bonne connaissance du français et/ou du néerlandais.
- L'anglais est un atout.
Nous recherchons une personne fiable et compétente pour assurer la gestion impeccable de la paie et de l'administration du personnel dans un environnement dynamique.
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7
Responsable Paie et Administration du Personnel
4000 Liege, Liege
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en forte croissance basée à **Liège**, recherche un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel expérimenté(e) pour diriger son département RH. Ce poste clé est essentiel pour assurer la gestion rigoureuse et conforme de la paie pour l'ensemble des employés, ainsi que pour la supervision de toutes les tâches administratives liées aux ressources humaines. Le candidat idéal possède une expertise approfondie en droit du travail belge et en gestion de la paie, combinée à d'excellentes compétences managériales.
Les responsabilités principales incluent :
Pour ce poste, nous recherchons un profil avec une formation supérieure en Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou équivalent, complétée par une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique. Une expérience managériale est indispensable. Une excellente connaissance des logiciels de paie (ex: SD Worx, PayDay) et des SIRH est requise. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur, d'une parfaite discrétion et d'un excellent sens de l'organisation. Une communication claire et efficace est également primordiale. Le poste est basé sur notre site de **Liège** et ne permet pas le télétravail.
Les responsabilités principales incluent :
- Superviser et garantir l'exactitude et la ponctualité du processus de paie mensuelle pour tous les employés.
- Assurer la conformité avec la législation sociale belge en vigueur, les conventions collectives et les politiques internes de l'entreprise.
- Gérer les déclarations sociales obligatoires (ONSS, CCT, etc.) et les relations avec les organismes externes.
- Superviser l'administration des contrats de travail, avenants, et documents RH associés.
- Gérer les dossiers du personnel (embauche, suivi, sortie) et garantir leur mise à jour complète et conforme.
- Être le référent principal pour les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel, tant pour les employés que pour le management.
- Mettre en place et optimiser les procédures RH, notamment en matière de paie et d'administration.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget RH.
- Gérer les relations avec les différentes caisses d'assurances sociales et autres organismes.
- Superviser la gestion des avantages sociaux (mutuelle, pension, chèques repas, etc.).
- Analyser et contrôler les indicateurs RH pertinents liés à la masse salariale et à l'administration.
- Accompagner et manager l'équipe paie et administration du personnel, en assurant leur développement professionnel.
- Participer activement aux projets RH transverses (SIRH, évolution des politiques RH, etc.).
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données relatives aux employés.
- Assurer une veille juridique et sociale constante et en informer la direction.
- Réaliser des audits internes pour vérifier la conformité des pratiques RH.
- Être le lien avec les conseillers en prévention et les médecins du travail.
- Gérer les relations avec les représentants du personnel.
- Contribuer à l'amélioration de l'expérience employé via une administration RH efficace.
- Veiller à la bonne application des procédures disciplinaires.
Pour ce poste, nous recherchons un profil avec une formation supérieure en Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou équivalent, complétée par une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique. Une expérience managériale est indispensable. Une excellente connaissance des logiciels de paie (ex: SD Worx, PayDay) et des SIRH est requise. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur, d'une parfaite discrétion et d'un excellent sens de l'organisation. Une communication claire et efficace est également primordiale. Le poste est basé sur notre site de **Liège** et ne permet pas le télétravail.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
8
Spécialiste Paie et Administration du Personnel
9000 Gent
WhatJobs
Publié il y a 26 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur des services aux entreprises, recherche un Spécialiste Paie et Administration du Personnel pour rejoindre son département des ressources humaines. Ce poste est basé à Ghent, East Flanders, BE , avec une formule de travail hybride qui combine présence au bureau et télétravail. Vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie pour l'ensemble des employés, ainsi que de la gestion administrative des dossiers du personnel, garantissant la conformité légale et l'exactitude des informations.
Le candidat idéal possède une expertise approfondie en droit du travail belge et en réglementation de la paie, une grande rigueur et un sens aigu du détail. Vous devez être capable de gérer des volumes importants de données avec précision et de garantir la confidentialité des informations sensibles. Une bonne maîtrise des logiciels de paie et de gestion des ressources humaines est essentielle. Ce rôle exige d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à respecter des échéances strictes et une aptitude à communiquer efficacement avec les employés et les différentes administrations.
Vos missions principales :
Qualifications requises :
Rejoignez une équipe RH dynamique et contribuez à assurer la fluidité des opérations pour nos employés. Nous offrons un environnement de travail professionnel et des opportunités de développement.
Le candidat idéal possède une expertise approfondie en droit du travail belge et en réglementation de la paie, une grande rigueur et un sens aigu du détail. Vous devez être capable de gérer des volumes importants de données avec précision et de garantir la confidentialité des informations sensibles. Une bonne maîtrise des logiciels de paie et de gestion des ressources humaines est essentielle. Ce rôle exige d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à respecter des échéances strictes et une aptitude à communiquer efficacement avec les employés et les différentes administrations.
Vos missions principales :
- Calculer et traiter les bulletins de paie mensuels pour l'ensemble du personnel.
- Gérer les déclarations sociales (ONSS, C3, etc.) et fiscales (personnes physiques).
- Assurer la conformité avec la législation sociale et fiscale belge en vigueur.
- Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, suivi des absences, certificats médicaux, etc.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et les aspects administratifs.
- Mettre à jour les bases de données du personnel et du système de paie.
- Préparer les rapports relatifs à la paie et à l'administration du personnel.
- Collaborer avec le département comptabilité pour les rapprochements financiers.
- Participer à l'amélioration continue des processus paie et administration du personnel.
Qualifications requises :
- Diplôme en ressources humaines, administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum de 4 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel en Belgique.
- Connaissance approfondie du droit du travail belge et de la législation sociale.
- Maîtrise d'un logiciel de paie (ex: SD Worx, ADP, Partena) et des outils bureautiques (Excel).
- Rigueur, précision et grande attention aux détails.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Bonne communication orale et écrite en français et en néerlandais.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Rejoignez une équipe RH dynamique et contribuez à assurer la fluidité des opérations pour nos employés. Nous offrons un environnement de travail professionnel et des opportunités de développement.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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