14 Emplois pour Gestion Administrative - Belgique
Responsable d'Équipe Gestion Administrative
Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Spécialiste en Gestion Administrative et Organisationnelle
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités principales incluront la gestion et l'amélioration des flux administratifs, la coordination des plannings, la préparation de documents et de rapports, ainsi que le suivi des projets et des tâches. Vous serez le point de contact privilégié pour assurer la fluidité de la communication interne et la bonne circulation de l'information entre les départements. La mise en place et le suivi de systèmes de classement efficaces, tant physiques que numériques, feront également partie de vos missions.
Vous serez amené à organiser et à planifier des réunions, des conférences virtuelles et d'autres événements d'entreprise, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient pris en charge. La gestion des bases de données clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des contrats et des correspondances importantes, seront également sous votre responsabilité. L'identification des opportunités d'amélioration des processus administratifs et la proposition de solutions innovantes pour gagner en efficacité seront fortement encouragées.
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement et à respecter les délais sera cruciale. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet est indispensable. Étant donné le caractère distant du poste, une grande autonomie, une discipline personnelle et d'excellentes compétences en communication écrite et orale sont requises pour maintenir une collaboration fluide avec l'équipe.
Profil recherché :
- Diplôme pertinent en administration des affaires, gestion, secrétariat ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire de support administratif ou de gestion organisationnelle.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration en ligne.
- Solides compétences en organisation, planification et gestion du temps.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et proactive à distance.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Rigueur, discrétion et sens du détail.
- Maîtrise du français, avec une bonne compréhension du néerlandais ou de l'anglais, serait un atout.
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Responsable de la Gestion Administrative et Financière
Publié il y a 20 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos missions principales incluront la supervision des équipes administratives et comptables, la gestion de la trésorerie, l'élaboration des budgets prévisionnels et des rapports financiers périodiques. Vous serez également responsable de la mise en place et du suivi des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle, de la gestion des relations avec les banques et les partenaires financiers, ainsi que de la conformité réglementaire en matière comptable et fiscale. Vous jouerez un rôle clé dans le support aux décisions stratégiques de la direction grâce à des analyses financières pertinentes.
Le candidat idéal doit posséder un diplôme universitaire en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une PME, est requise. Une excellente connaissance des normes comptables belges et des principes de gestion financière est indispensable. Vous devez faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'une grande rigueur, d'une capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes compétences en communication et en leadership. La maîtrise des logiciels de gestion intégrés (ERP) et des outils bureautiques (Suite Office) est essentielle.
Ce rôle hybride vous permettra de travailler une partie de la semaine depuis nos bureaux situés à Aalst, East Flanders, BE pour les activités nécessitant une interaction directe et une présence physique, et le reste du temps à distance, optimisant ainsi votre équilibre vie professionnelle-vie privée. Nous recherchons une personne proactive, dotée d'un excellent relationnel et capable de s'adapter rapidement à un environnement en évolution. Vous serez un pilier de la structure administrative et financière de notre client, contribuant activement à sa pérennité et à son développement.
Responsabilités et Compétences :
- Supervision des fonctions administratives et financières.
- Gestion de la comptabilité générale, analytique et fiscale.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Analyse des performances financières et reporting à la direction.
- Mise en place et optimisation des procédures internes.
- Gestion de la trésorerie et des relations bancaires.
- Leadership et gestion d'équipe.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (ERP, Suite Office).
- Diplôme en finance/comptabilité et 5+ ans d'expérience.
- Maîtrise du français et du néerlandais est un fort atout.
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Directeur de Restaurant Étoilé (à distance - gestion administrative)
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un(e) leader inspirant(e), avec une approche stratégique et un sens aigu des affaires. Une expérience significative dans la gestion de restaurants gastronomiques, idéalement étoilés, est un prérequis absolu. Une formation en hôtellerie, restauration ou gestion est attendue. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. La capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes est primordiale. Si vous possédez une passion inégalée pour l'excellence culinaire et le service client, et que vous recherchez un rôle de direction offrant une flexibilité sans précédent, ce poste est une opportunité exceptionnelle. Rejoignez notre client pour façonner l'avenir d'une expérience gastronomique inoubliable.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Spécialiste en Gestion Administrative et Optimisation des Processus
Publié il y a 5 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
- Analyser les processus administratifs existants afin d'identifier les inefficacités et les opportunités d'amélioration.
- Concevoir, documenter et implémenter de nouveaux processus administratifs plus performants et digitalisés.
- Gérer et superviser les équipes administratives à distance, en assurant la coordination et le respect des délais.
- Développer et maintenir des politiques et procédures administratives claires et efficaces.
- Mettre en place des outils et des systèmes (ERP, CRM, logiciels de gestion documentaire) pour automatiser et optimiser les tâches administratives.
- Assurer la conformité réglementaire et légale des pratiques administratives.
- Gérer les budgets liés aux opérations administratives et proposer des mesures d'optimisation des coûts.
- Coordonner les projets d'amélioration des processus administratifs, de la conception à la mise en œuvre.
- Former le personnel aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place.
- Analyser les données administratives pour générer des rapports pertinents et éclairer la prise de décision.
- Être le point de contact principal pour les questions relatives à l'organisation administrative interne.
- Diplôme universitaire (Bac+3 à Bac+5) en administration des affaires, gestion, ingénierie des processus, ou domaine connexe.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative et l'optimisation des processus, idéalement dans un environnement digitalisé.
- Solides compétences en analyse de processus, modélisation (BPMN) et gestion de projet.
- Expérience dans la mise en place et la gestion d'outils de gestion administrative (ERP, CRM, etc.).
- Excellente compréhension des principes de gestion de la qualité et d'amélioration continue.
- Capacité à diriger et motiver des équipes, y compris à distance.
- Compétences exceptionnelles en communication, présentation et négociation.
- Faire preuve d'une grande autonomie, rigueur et d'un sens aigu de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives.
- Une connaissance des réglementations belges en matière administrative est un plus.
Ce poste entièrement à distance représente une opportunité exceptionnelle pour un professionnel expérimenté désireux d'apporter son expertise en optimisation administrative et en transformation digitale, tout en bénéficiant d'une grande flexibilité de travail.
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Chef de Cuisine / Executive Chef (Télétravail Partiel - Gestion Administrative)
Publié il y a 10 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités principales seront:
- Conception et optimisation des cartes et menus en collaboration avec les équipes de cuisine locales.
- Développement et contrôle du budget des restaurants, incluant la gestion des coûts matières et main-d'œuvre.
- Garantir le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP) dans tous les établissements.
- Évaluation et sélection des fournisseurs de denrées alimentaires, négociation des prix et des conditions d'achat.
- Formation et développement des équipes de cuisine, transmission des standards de qualité.
- Mise en place et suivi des indicateurs de performance clés pour les opérations culinaires.
- Coordination avec les départements marketing et événementiel pour la création d'offres spéciales et d'événements gastronomiques.
- Veille des tendances culinaires et innovation dans l'offre proposée.
- Gestion administrative des cuisines : commandes, inventaires, plannings, gestion des stocks.
- Supervision de la qualité de la production culinaire à distance via des rapports et des contrôles réguliers.
- Collaboration avec la direction générale pour définir la stratégie gastronomique du groupe.
- Audit régulier des cuisines des différents établissements pour assurer la conformité et la qualité.
Nous recherchons un professionnel avec une formation culinaire de haut niveau (CAP, BTS, Bac Pro Cuisine ou équivalent) et une expérience confirmée (minimum 7 ans) en tant que Chef de Cuisine ou Executive Chef, idéalement dans un contexte hôtelier ou de restauration haut de gamme. Une excellente connaissance des techniques culinaires, des produits et des tendances du marché est indispensable. Des compétences avérées en gestion financière, en management d'équipe et en résolution de problèmes sont requises. La capacité à organiser, planifier et communiquer efficacement, même à distance, est cruciale. La maîtrise du français est essentielle et un bon niveau d'anglais est un atout majeur pour interagir avec une clientèle et des fournisseurs internationaux.
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Chef de Cuisine Innovant (Télétravail possible pour la gestion administrative)
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités incluent :
- Conception et mise en œuvre de menus innovants et saisonniers, reflétant les tendances culinaires actuelles tout en respectant l'identité de l'établissement.
- Gestion complète de la cuisine : supervision de la préparation des plats, contrôle de la qualité, optimisation des coûts des matières premières.
- Encadrement, formation et motivation des équipes de cuisine (chefs de partie, commis, plongeurs).
- Garantir le respect strict des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP).
- Gestion des stocks, des approvisionnements et des relations avec les fournisseurs pour assurer la fraîcheur et la qualité des produits.
- Participation à la création de cartes des vins et cocktails en collaboration avec le barman et le sommelier.
- Organisation des services, planification des plannings du personnel de cuisine.
- Développement de nouvelles offres culinaires pour les événements spéciaux, séminaires et banquets.
- Contrôle des coûts de production et optimisation des marges.
- Maintien d'un environnement de travail professionnel, ordonné et motivant.
- Contribution à l'image de marque de l'établissement par l'excellence de la gastronomie.
Profil souhaité :
- Diplôme d'école hôtelière ou formation reconnue en cuisine.
- Expérience significative (minimum 5 ans) en tant que Chef de Cuisine ou Sous-Chef dans un établissement de qualité (gastronomique, étoilé ou de haut standing).
- Excellente maîtrise des techniques culinaires classiques et modernes.
- Créativité et passion pour la gastronomie, avec une capacité à innover.
- Solides compétences en management d'équipe, leadership et communication.
- Connaissance approfondie des normes HACCP et des bonnes pratiques d'hygiène.
- Capacité à gérer efficacement les coûts et les stocks.
- Sens de l'organisation, rigueur et résistance au stress dans un environnement dynamique.
- Flexibilité horaire et aptitude à travailler les week-ends et jours fériés.
- Une première expérience ou une appétence pour la gestion administrative à distance serait un plus.
- Maîtrise du français, l'anglais est un atout.
Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'excellence de notre offre gastronomique. Nous proposons un environnement de travail stimulant, des perspectives d'évolution et une rémunération compétitive.
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Spécialiste de la Gestion Administrative Virtuelle et Optimisation des Processus
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités engloberont :
- Superviser et coordonner à distance les activités administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents, la planification des réunions et la correspondance.
- Analyser les processus administratifs existants pour identifier les inefficacités et proposer des solutions d'amélioration.
- Mettre en œuvre et optimiser l'utilisation des outils numériques et des plateformes de collaboration pour rationaliser les flux de travail.
- Développer et maintenir des bases de données et des systèmes de classement numériques pour une gestion efficace de l'information.
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements et équipes, en particulier dans un contexte de travail à distance.
- Gérer la préparation de rapports, présentations et autres documents administratifs complexes.
- Soutenir la mise en place et le suivi des politiques et procédures internes.
- Identifier les besoins en formation pour les équipes concernant les outils administratifs et les processus.
- Gérer les projets d'amélioration des processus administratifs, de la conception à la mise en œuvre.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations traitées.
- Contribuer à l'élaboration de budgets administratifs et au suivi des dépenses.
- Être le point de contact principal pour les questions administratives complexes.
Le candidat idéal possédera :
- Une solide expérience (minimum 5 ans) dans des fonctions administratives avancées, idéalement avec une exposition significative au travail à distance.
- Une excellente compréhension des principes d'optimisation des processus et de gestion de projet.
- Une maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets et de collaboration (ex: Asana, Trello, Slack, Microsoft Teams).
- Des compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et souci du détail.
- Une forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- D'excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Un haut degré d'autonomie, de proactivité et de fiabilité.
- La capacité à travailler efficacement dans un environnement virtuel et à construire des relations professionnelles solides à distance.
- Une qualification professionnelle en gestion administrative, bureautique ou un domaine connexe est un avantage.
- Ce poste est proposé à des candidats résidant en Belgique .
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Chef de Cuisine Exécutif - Restaurant Gastronomique (Full Remote - Gestion Administrative)
Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités principales incluront :
- Développer et gérer les budgets de la cuisine, y compris les coûts des aliments, de la main-d'œuvre et les dépenses opérationnelles.
- Créer et maintenir des menus innovants et rentables, en tenant compte des tendances culinaires et de la saisonnalité.
- Élaborer des fiches techniques précises pour tous les plats et assurer leur standardisation.
- Superviser la gestion des stocks, les commandes de produits et les relations avec les fournisseurs pour garantir la qualité et la fraîcheur des ingrédients.
- Mettre en place et veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire les plus strictes (HACCP).
- Gérer et former le personnel de cuisine, y compris les chefs de partie, les commis et le personnel de plonge.
- Planifier les horaires du personnel et gérer les congés.
- Collaborer avec le directeur de l'établissement et le responsable de la salle pour assurer une expérience client exceptionnelle.
- Gérer les aspects administratifs tels que la paie du personnel de cuisine, les contrats et les procédures RH.
- Innover et proposer de nouvelles expériences culinaires pour fidéliser la clientèle.
- Superviser la maintenance et le bon fonctionnement des équipements de cuisine.
Le candidat idéal aura une formation reconnue en cuisine ou en gestion hôtelière, et au moins 5 ans d'expérience en tant que Chef de Cuisine ou dans un rôle de haute responsabilité en cuisine d'un établissement gastronomique. Une connaissance approfondie des techniques culinaires, des produits de saison et des tendances gastronomiques est essentielle. D'excellentes compétences en gestion, en leadership, en communication et en résolution de problèmes sont indispensables. Vous devez être organisé, rigoureux et capable de prendre des décisions rapidement. La capacité à gérer des budgets et à optimiser les coûts est primordiale. Maîtrise de l'anglais est un plus.
Ce poste à temps plein, en télétravail pour les fonctions administratives, est une opportunité unique pour un professionnel de la restauration de diriger la vision culinaire et la gestion opérationnelle d'un établissement prestigieux, tout en bénéficiant d'une flexibilité de travail notable.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
Responsable de la Paie et de la Gestion Administrative RH
Publié il y a 14 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités incluront :
- Gestion complète du cycle de paie, de la collecte des données à la distribution des bulletins de paie, en passant par les déclarations sociales obligatoires.
- Assurer la conformité avec la législation belge en matière de droit du travail, de sécurité sociale et de fiscalité.
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (embauche, départ, modifications contractuelles).
- Gestion des avantages sociaux (mutuelle, pension, chèques-repas, etc.).
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs congés et leurs statuts.
- Collaborer avec les organismes externes (ONSS, SPF Finances, caisses d'allocations familiales).
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures administratives RH.
- Garantir l'exactitude et la mise à jour des données RH dans le SIRH.
- Produire des rapports RH et de paie pour la direction.
- Assister dans les audits internes et externes liés à la paie et à l'administration RH.
- Être force de proposition pour optimiser les processus et les outils RH.
Nous recherchons un professionnel avec une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge. Une expérience significative dans la gestion de la paie et l'administration RH est indispensable. La maîtrise d'un logiciel de paie majeur est requise. Vous devez être rigoureux, organisé, discret et posséder d'excellentes compétences en communication. Ce poste, situé à Bruges , est proposé avec un modèle de travail hybride, offrant la possibilité de télétravailler certains jours pour une meilleure conciliation vie professionnelle/vie privée, tout en maintenant une présence essentielle au bureau pour les interactions directes.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?