7 Emplois pour Employés Administratifs - Belgique
Technicien de Maintenance Industrielle Polyvalent (Télétravail possible pour certaines tâches adm...
7000 Mons
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Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise de production industrielle reconnue pour la qualité de ses produits, recherche un Technicien de Maintenance Industrielle Polyvalent pour renforcer son équipe technique sur site à Mons . Bien que le cœur du métier soit opérationnel et nécessite une présence sur les lignes de production, ce poste offre une flexibilité pour certaines tâches administratives et de planification qui pourront être effectuées en télétravail . Vous serez responsable de l'entretien préventif et curatif des équipements de production afin d'assurer leur bon fonctionnement et de minimiser les arrêts non planifiés. Ce rôle demande une solide compréhension des systèmes mécaniques, électriques et pneumatiques/hydrauliques, ainsi qu'une grande réactivité et autonomie.
Vos missions principales :
Vos missions principales :
- Réaliser les opérations de maintenance préventive selon le planning établi (graissage, réglages, inspections visuelles).
- Diagnostiquer les pannes sur les équipements de production (mécaniques, électriques, pneumatiques, hydrauliques) et effectuer les réparations dans les meilleurs délais.
- Intervenir sur les lignes de production en cas d'arrêt machine pour résoudre les dysfonctionnements.
- Participer à l'installation et à la mise en service de nouveaux équipements.
- Effectuer les travaux de modification et d'amélioration des installations.
- Utiliser les outils de diagnostic et de mesure appropriés.
- Tenir à jour les rapports d'intervention et les historiques de maintenance via le système GMAO.
- Proposer des améliorations pour optimiser la fiabilité et la performance des équipements.
- Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et les procédures de travail.
- Contribuer à la gestion des stocks de pièces de rechange.
- Collaborer efficacement avec les opérateurs de production et les autres services techniques.
- Certaines tâches de planification, de commande de pièces et de rédaction de rapports pourront être effectuées en télétravail , nécessitant une bonne organisation et autonomie.
- Diplôme de technicien supérieur (niveau Bachelier/A2) en électromécanique, mécanique, maintenance industrielle ou discipline apparentée.
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans la maintenance industrielle, idéalement dans un environnement de production.
- Bonnes connaissances en mécanique générale, électricité industrielle, pneumatique et hydraulique.
- Capacité à lire et interpréter des plans mécaniques et électriques.
- Maîtrise des outils de diagnostic et des techniques de réparation.
- La connaissance d'un système de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un plus.
- Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et réactivité sont indispensables.
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités, y compris pour les tâches à distance.
- Souci du respect des règles de sécurité.
- La maîtrise du français est essentielle.
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0
Technicien de Maintenance des Systèmes CVC (Télétravail possible pour certaines tâches administra...
2800 Mechelen Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 26 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un Technicien de Maintenance CVC hautement qualifié pour rejoindre notre équipe, avec une opportunité de travailler à distance pour certaines tâches administratives et de planification. Le candidat idéal possède une expertise technique approfondie dans l'installation, la maintenance et la réparation des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des installations de nos clients. Bien que le travail de terrain soit prédominant, une flexibilité en télétravail est offerte pour la gestion documentaire et la coordination.
Responsabilités principales :
Qualifications requises :
Responsabilités principales :
- Installer, entretenir et réparer une variété de systèmes CVC résidentiels et commerciaux.
- Diagnostiquer les problèmes techniques des équipements CVC et effectuer les réparations nécessaires.
- Effectuer la maintenance préventive régulière des systèmes CVC pour assurer leur bon fonctionnement et prolonger leur durée de vie.
- Lire et interpréter les plans et les schémas techniques des systèmes CVC.
- Utiliser une variété d'outils et d'équipements de diagnostic pour identifier les défaillances.
- Assurer la sécurité lors de l'exécution des travaux et respecter les normes en vigueur.
- Gérer efficacement le temps et les ressources pour mener à bien les interventions sur site.
- Communiquer clairement avec les clients pour expliquer les problèmes rencontrés et les solutions proposées.
- Rédiger des rapports d'intervention détaillés, y compris les diagnostics, les réparations effectuées et les recommandations.
- Participer à des formations continues pour rester à jour sur les nouvelles technologies et les meilleures pratiques en matière de CVC.
- Pour les aspects administratifs, gérer les plannings d'intervention, compiler les rapports d'intervention sur des plateformes numériques, commander les pièces nécessaires, et suivre les dossiers clients. Ces tâches peuvent être effectuées à distance.
- Collaborer avec l'équipe de planification pour optimiser les tournées et assurer une réponse rapide aux demandes des clients.
Qualifications requises :
- Diplôme technique en CVC, en réfrigération, en électromécanique ou domaine similaire.
- Certifications professionnelles reconnues dans le domaine du CVC (par exemple,ueel de certificats de technicien en fluide frigorigène).
- Minimum de 3 ans d'expérience pratique dans la maintenance et la réparation de systèmes CVC.
- Excellente connaissance des principes de fonctionnement des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation.
- Compétences avérées en diagnostic et en résolution de problèmes électriques et mécaniques liés aux systèmes CVC.
- Capacité à lire et interpréter des plans techniques et des schémas.
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle et aptitude à travailler avec la clientèle.
- Maîtrise des outils informatiques pour la gestion des rapports et des plannings (une partie peut être faite à distance).
- Autonomie, organisation et rigueur.
- Permis de conduire valide et un bon dossier de conduite.
- Maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais est un grand atout.
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1
Éducateur(trice) Spécialisé(e) pour Enfants - Télétravail (soutien administratif et pédagogique)
3000 Leuven, Vlaams Brabant
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Publié il y a 26 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une structure d'accueil et de soutien pour enfants située à Leuven (3000), recherche un Éducateur(trice) Spécialisé(e) dévoué(e) et passionné(e).
Nous sommes à la recherche d'un professionnel empathique et dynamique pour accompagner des enfants dans leur développement. Ce rôle implique un soutien direct aux enfants, ainsi qu'une participation active à la gestion administrative et pédagogique des activités. Vous serez en charge de créer un environnement sûr, stimulant et bienveillant, tout en collaborant étroitement avec les parents, les collègues et les partenaires externes. L'objectif est de favoriser l'épanouissement des enfants à travers des activités éducatives, ludiques et adaptées à leurs besoins spécifiques. Ce poste demande une grande patience, une excellente capacité d'observation et une créativité dans la mise en place des programmes.
Vos missions principales seront :
Nous sommes à la recherche d'un professionnel empathique et dynamique pour accompagner des enfants dans leur développement. Ce rôle implique un soutien direct aux enfants, ainsi qu'une participation active à la gestion administrative et pédagogique des activités. Vous serez en charge de créer un environnement sûr, stimulant et bienveillant, tout en collaborant étroitement avec les parents, les collègues et les partenaires externes. L'objectif est de favoriser l'épanouissement des enfants à travers des activités éducatives, ludiques et adaptées à leurs besoins spécifiques. Ce poste demande une grande patience, une excellente capacité d'observation et une créativité dans la mise en place des programmes.
Vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil et la prise en charge quotidienne des enfants.
- Concevoir, organiser et animer des activités pédagogiques et ludiques adaptées à l'âge et aux besoins des enfants.
- Veiller à la sécurité physique et affective des enfants au sein de la structure.
- Observer et évaluer le développement des enfants, et mettre en place des plans d'accompagnement individualisés si nécessaire.
- Collaborer avec les parents pour assurer une communication transparente et constructive sur le bien-être et les progrès de leur enfant.
- Participer à la gestion administrative : suivi des présences, organisation des plannings, préparation de matériel pédagogique.
- Travailler en équipe avec les autres éducateurs, les coordinateurs et les intervenants extérieurs (psychologues, orthophonistes).
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du projet pédagogique.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Apporter un soutien émotionnel et éducatif aux enfants, en tenant compte de leurs différences.
- Diplôme d'Éducateur Spécialisé (Bachelier en éducation spécialisée) ou titre jugé équivalent.
- Une expérience préalable dans un rôle similaire auprès d'enfants est un atout majeur.
- Excellente connaissance des besoins développementaux des enfants.
- Qualités relationnelles exceptionnelles : patience, empathie, écoute active, douceur.
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Créativité, dynamisme et enthousiasme.
- Bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais est un atout significatif.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel).
- Engagement envers le bien-être et le développement des enfants.
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2
Coordonnateur Administratif et de Soutien Opérationnel
2800 Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Coordonnateur Administratif et de Soutien Opérationnel talentueux et organisé pour rejoindre son équipe dynamique en télétravail intégral. Dans ce rôle essentiel, vous serez le pilier du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en fournissant un soutien administratif de haute qualité à l'échelle de l'organisation. Ce poste est idéal pour une personne pro active, dotée d'excellentes compétences en communication et d'une capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement virtuel. Vous travaillerez à distance, en collaborant étroitement avec des équipes dispersées géographiquement, mais unies par une culture d'entreprise forte et collaborative.
Vos responsabilités incluront la gestion proactive de l'agenda des dirigeants, la planification et la coordination de réunions virtuelles, ainsi que la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus. Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation et l'archivage numérique des dossiers importants, tout en veillant à leur accessibilité pour les membres de l'équipe. La préparation de présentations, de rapports et d'autres documents nécessitant une attention particulière aux détails sera également au cœur de vos missions. Vous serez le point de contact privilégié pour diverses demandes internes, assurant un suivi efficace et professionnel. De plus, vous participerez à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes adaptées au travail à distance. L'assistance à la gestion des déplacements virtuels, la coordination des formations en ligne et le support occasionnel aux événements virtuels de l'entreprise feront également partie de vos fonctions. Il est crucial d'avoir une excellente maîtrise des outils de communication et de collaboration en ligne, ainsi qu'une aisance avec les logiciels bureautiques standards. La capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles est primordiale. Ce poste, bien que basé virtuellement, exige une présence en ligne et une réactivité constantes pour soutenir nos activités. Vous contribuerez activement à un environnement de travail positif et efficace, tout en bénéficiant de la flexibilité et du confort du travail à domicile. Nous sommes impatients de découvrir comment vos compétences peuvent enrichir notre équipe.
Qualifications requises :
Vos responsabilités incluront la gestion proactive de l'agenda des dirigeants, la planification et la coordination de réunions virtuelles, ainsi que la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus. Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation et l'archivage numérique des dossiers importants, tout en veillant à leur accessibilité pour les membres de l'équipe. La préparation de présentations, de rapports et d'autres documents nécessitant une attention particulière aux détails sera également au cœur de vos missions. Vous serez le point de contact privilégié pour diverses demandes internes, assurant un suivi efficace et professionnel. De plus, vous participerez à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes adaptées au travail à distance. L'assistance à la gestion des déplacements virtuels, la coordination des formations en ligne et le support occasionnel aux événements virtuels de l'entreprise feront également partie de vos fonctions. Il est crucial d'avoir une excellente maîtrise des outils de communication et de collaboration en ligne, ainsi qu'une aisance avec les logiciels bureautiques standards. La capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles est primordiale. Ce poste, bien que basé virtuellement, exige une présence en ligne et une réactivité constantes pour soutenir nos activités. Vous contribuerez activement à un environnement de travail positif et efficace, tout en bénéficiant de la flexibilité et du confort du travail à domicile. Nous sommes impatients de découvrir comment vos compétences peuvent enrichir notre équipe.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme supérieur en administration ou dans un domaine connexe est un atout.
- Expérience significative dans un poste administratif similaire, idéalement dans un contexte de télétravail.
- Maîtrise parfaite des suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Fortes compétences interpersonnelles et de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'initiative.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Adaptabilité et aisance avec les nouvelles technologies.
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3
Responsable Administratif et de Soutien Opérationnel
4000 Liege, Liege
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Publié il y a 20 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Responsable Administratif et de Soutien Opérationnel expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique à Liège . Ce rôle clé implique la gestion et l'optimisation des opérations administratives quotidiennes, assurant une fluidité et une efficacité maximales. Vous serez responsable de la supervision d'une petite équipe administrative, de la gestion des budgets, de la planification des ressources, et de la mise en œuvre de nouvelles procédures pour améliorer les processus existants. Vos tâches incluront la coordination des réunions, la préparation de rapports financiers et opérationnels, la gestion des relations avec les fournisseurs, et la garantie de la conformité réglementaire. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails, et une capacité avérée à résoudre les problèmes. Une maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office) et une connaissance des systèmes ERP sont essentielles. La capacité à travailler de manière autonome et en équipe est primordiale. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la croissance et au succès de notre organisation, avec un environnement de travail stimulant et des possibilités de développement professionnel. Nous attendons de vous que vous démontriez un fort leadership, une excellente communication interpersonnelle, et une proactivité dans la recherche de solutions innovantes. Vous participerez également à des projets transverses visant à améliorer l'efficacité globale de l'entreprise.
Qualifications requises :
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire, avec des responsabilités de supervision.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d'analyse et aptitude à la prise de décision.
- Expérience dans la gestion budgétaire et la planification financière.
- Compétences en leadership et en gestion d'équipe.
- Une expérience dans la gestion de la relation client serait un plus.
- Connaissance des normes ISO et des procédures de qualité.
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4
Coordonnateur Administratif et de Soutien à Distance
9000 Gent
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Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Coordonnateur Administratif et de Soutien expérimenté pour rejoindre son équipe, en travaillant exclusivement à distance. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en fournissant un support administratif efficace et organisé. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions virtuelles, de la préparation des documents, de la gestion des correspondances et du suivi des tâches administratives. La capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à maintenir un haut niveau de confidentialité est primordiale. Vous devrez posséder d'excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale, ainsi qu'une maîtrise parfaite des outils bureautiques et des plateformes de collaboration en ligne. L'autonomie, la proactivité et une grande rigueur organisationnelle sont indispensables pour réussir dans ce poste. Vous jouerez un rôle de liaison clé entre les différentes équipes et contribuerez à fluidifier les processus internes. La gestion proactive des imprévus et une attitude orientée solution seront également attendues. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement flexible et stimulant, tout en contribuant activement au succès de l'entreprise.
Responsabilités principales :
Responsabilités principales :
- Gérer et organiser les agendas électroniques et les plannings des équipes.
- Planifier, coordonner et organiser des réunions virtuelles, y compris la préparation des ordres du jour et la diffusion des comptes rendus.
- Traiter et gérer la correspondance électronique et le courrier entrant/sortant.
- Préparer, vérifier et archiver divers documents administratifs (rapports, présentations, tableaux).
- Assurer le suivi des actions et des deadlines des différents projets.
- Gérer les bases de données et mettre à jour les informations relatives aux contacts et aux dossiers.
- Fournir un support administratif général aux équipes et à la direction.
- Gérer les demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine pertinent.
- Expérience avérée (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement à distance.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Très bonnes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et avec rigueur.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Aisance avec les plateformes de collaboration en ligne et les outils de visioconférence.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
- Une bonne connaissance de l'anglais serait un plus.
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5
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) Virtuel(le) – Soutien Exécutif
3000 Leuven, Vlaams Brabant
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Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur des services professionnels, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) Virtuel(le) très organisé(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien exécutif essentiel. Ce poste entièrement à distance exige une discrétion absolue, d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer efficacement une variété de tâches administratives complexes. Vous jouerez un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de nos dirigeants, en leur permettant de se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques.
Vos responsabilités principales comprendront :
Profil recherché :
Ce poste est une opportunité idéale pour une personne rigoureuse et motivée souhaitant s'épanouir dans un rôle de soutien stratégique au sein d'une organisation dynamique et tournée vers l'avenir.
Vos responsabilités principales comprendront :
- Gestion proactive des agendas complexes, planification et coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des vidéoconférences.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation de vols, d'hôtels, de transports terrestres et préparation des itinéraires détaillés.
- Préparation et édition de documents, rapports, présentations et courriers pour le compte de la direction.
- Gestion de la correspondance électronique, filtrage des messages et réponse aux demandes courantes.
- Suivi des projets et des tâches assignées à la direction, assurant le respect des échéances.
- Mise en place et maintenance de systèmes de classement électronique et physique efficaces.
- Traitement des notes de frais et suivi des factures.
- Recherche d'informations et préparation de dossiers pour diverses réunions et projets.
- Communication fluide avec les parties prenantes internes et externes au nom de la direction.
- Support dans la gestion des relations clients et fournisseurs par des tâches administratives ciblées.
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs.
Profil recherché :
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction, ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement virtuel.
- Maîtrise avancée des outils de bureautique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Google Workspace.
- Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en priorisation des tâches.
- Forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La maîtrise de l'anglais est un atout majeur.
- Discrétion absolue et capacité à traiter des informations confidentielles.
- Autonomie, initiative et sens aigu des responsabilités.
- Familiarité avec les outils de visioconférence (Zoom, Teams) et les plateformes de gestion de projet (Asana, Trello) est un plus.
- Disposer d'un environnement de travail à domicile calme, propice à la concentration, et d'une connexion Internet fiable et performante.
- Une attitude positive et un professionnalisme irréprochable sont essentiels.
Ce poste est une opportunité idéale pour une personne rigoureuse et motivée souhaitant s'épanouir dans un rôle de soutien stratégique au sein d'une organisation dynamique et tournée vers l'avenir.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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