1 588 Emplois pour Coordinateur Administratif - Belgique
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services aux entreprises, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel rigoureux et organisé pour rejoindre son équipe basée à Mons. Vous serez le pilier administratif de l'entreprise, garantissant le bon fonctionnement quotidien des opérations et apportant un soutien essentiel aux différentes équipes. Vos missions principales incluront la gestion de l'agenda des dirigeants, la planification et l'organisation des réunions, la préparation des documents et présentations, la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous serez également responsable de la gestion des fournitures de bureau, de la coordination des déplacements professionnels et de l'accueil des visiteurs. Une partie de votre rôle consistera à apporter un support opérationnel ponctuel aux équipes commerciales et logistiques, en participant notamment au suivi des commandes, à la mise à jour des bases de données et à la préparation des rapports d'activité. Vous devrez faire preuve d'une grande polyvalence, d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances. D'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, sont indispensables. Une expérience préalable réussie dans une fonction administrative similaire est requise. Vous intégrerez une équipe soudée et bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée. La proactivité, l'autonomie et un excellent sens du relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Ce rôle nécessite une présence sur notre site de Mons pour assurer une coordination efficace des activités et un support direct aux équipes. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, une rémunération compétitive et des possibilités d'évolution au sein de notre structure.
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Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
9100 Sint-niklaas
WhatJobs
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une société en pleine croissance dans le secteur des services, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel méticuleux et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est une opportunité unique entièrement à distance, idéale pour une personne proactive qui excelle dans l'organisation, la gestion des tâches administratives et le soutien aux équipes opérationnelles, le tout sans avoir besoin de se déplacer.
En tant que Coordinateur Administratif, vous serez le pilier de l'organisation et de la fluidité des opérations quotidiennes. Vos responsabilités principales incluront la gestion des agendas, la planification des réunions virtuelles, la préparation de documents, la gestion des correspondances, le suivi des dossiers et le support administratif général aux différents départements. Vous assurerez une liaison efficace entre les membres de l'équipe, faciliterez la circulation de l'information et contribuerez à l'optimisation des processus internes. Votre rôle est essentiel pour garantir que nos équipes puissent se concentrer sur leurs tâches principales en bénéficiant d'un support administratif fiable et efficace.
Vos missions principales :
En tant que Coordinateur Administratif, vous serez le pilier de l'organisation et de la fluidité des opérations quotidiennes. Vos responsabilités principales incluront la gestion des agendas, la planification des réunions virtuelles, la préparation de documents, la gestion des correspondances, le suivi des dossiers et le support administratif général aux différents départements. Vous assurerez une liaison efficace entre les membres de l'équipe, faciliterez la circulation de l'information et contribuerez à l'optimisation des processus internes. Votre rôle est essentiel pour garantir que nos équipes puissent se concentrer sur leurs tâches principales en bénéficiant d'un support administratif fiable et efficace.
Vos missions principales :
- Gérer et organiser les agendas complexes des membres de la direction et des équipes.
- Planifier, coordonner et préparer les réunions virtuelles (réservation de salles virtuelles, envoi des invitations, préparation des documents, prise de notes si nécessaire).
- Gérer la correspondance électronique et téléphonique, filtrer et rediriger les demandes.
- Préparer, mettre en forme et organiser divers documents (rapports, présentations, comptes-rendus).
- Suivre les dossiers en cours, assurer la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion documentaire.
- Organiser le classement physique et numérique des documents importants.
- Fournir un support administratif aux différentes équipes (gestion des notes de frais, suivi des commandes de fournitures, etc.).
- Aider à la résolution de problèmes opérationnels courants.
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différentes parties prenantes.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou formation professionnelle en secrétariat, assistance de direction ou administration.
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans un rôle administratif similaire, idéalement en support d'équipes opérationnelles ou de direction.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences en organisation, gestion des priorités et respect des délais.
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens du service.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français. La connaissance du néerlandais est un plus.
- Habitué au travail à distance, avec une bonne maîtrise des outils de communication et de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack, etc.).
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
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Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une société de services en pleine croissance, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel pour intégrer son équipe en télétravail. Ce rôle polyvalent est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations et au support de nos équipes internes. Vous serez responsable d'une large gamme de tâches administratives, notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions (virtuelles et présentielles), la préparation des documents et présentations, la gestion des bases de données clients et fournisseurs, et le suivi des commandes. Vous assurerez également le support opérationnel en assistant les différentes équipes dans leurs tâches quotidiennes, en résolvant les problèmes logistiques et en assurant la fluidité de la communication interne. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de collaboration en ligne (Teams, Slack, Zoom) est indispensable. Une première expérience significative dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement dynamique, est requise. Le candidat idéal fait preuve d'une organisation impeccable, d'une grande rigueur, d'une excellente gestion du temps et d'une forte capacité d'adaptation. Vous devez être pro-actif, autonome, discret et posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles. Ce poste est entièrement en télétravail, vous permettant d'organiser votre journée de travail de manière flexible, tout en restant en contact permanent avec l'équipe. Nous offrons un environnement de travail stimulant, une équipe dynamique et solidaire, et la possibilité de développer vos compétences dans un rôle clé de notre organisation. La maîtrise du français est indispensable, la connaissance de l'anglais est un atout majeur pour la communication avec certains partenaires.
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Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Kortrijk, West Flanders, BE
Notre client, une PME en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel fiable et organisé pour rejoindre son équipe administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations et fournir un support indispensable aux différentes équipes. Vous serez le point de contact principal pour une variété de tâches administratives, de la gestion des agendas à la coordination logistique, en passant par le suivi des dossiers clients et la préparation de documents.
Vos missions principales :
Profil recherché :
Si vous êtes une personne proactive, dotée d'un excellent sens organisationnel et que vous souhaitez vous épanouir dans un rôle polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine, n'hésitez pas à soumettre votre candidature.
Notre client, une PME en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel fiable et organisé pour rejoindre son équipe administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations et fournir un support indispensable aux différentes équipes. Vous serez le point de contact principal pour une variété de tâches administratives, de la gestion des agendas à la coordination logistique, en passant par le suivi des dossiers clients et la préparation de documents.
Vos missions principales :
- Gérer les agendas complexes, organiser les réunions et préparer les comptes-rendus.
- Coordonner la logistique des événements internes et externes (réservations, déplacements, matériel).
- Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les appels téléphoniques et les emails.
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données clients et des dossiers administratifs.
- Préparer et vérifier la documentation contractuelle et administrative.
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau et des stocks.
- Apporter un soutien administratif aux équipes commerciales, techniques et de direction.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la mise en place de nouveaux outils.
- Accueillir les visiteurs et gérer les standards téléphoniques.
- Traiter certaines tâches de facturation et de suivi des paiements en support au service comptable.
Profil recherché :
- Diplôme de l'enseignement supérieur en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Rigueur, organisation et sens du détail exceptionnels.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
- Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités efficacement.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
- Esprit d'équipe et attitude positive.
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression.
Si vous êtes une personne proactive, dotée d'un excellent sens organisationnel et que vous souhaitez vous épanouir dans un rôle polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine, n'hésitez pas à soumettre votre candidature.
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Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
8800 Roeselare, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre société, acteur dynamique dans son secteur, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel rigoureux et organisé pour soutenir ses équipes au quotidien. Ce rôle polyvalent est essentiel pour garantir la fluidité des opérations administratives et fournir un support efficace aux différentes fonctions de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives courantes, de la préparation de documents, de la planification d'agendas et de réunions, et de l'organisation logistique des événements internes. Votre implication dans le suivi des dossiers clients, la gestion des bases de données, et la coordination des flux d'informations contribuera significativement à l'efficacité opérationnelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les responsables de département pour assurer le bon fonctionnement des processus internes.
Vos missions principales:
Profil recherché:
Vos missions principales:
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le courrier entrant et sortant.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
- Préparer, vérifier et archiver les documents administratifs, contrats et correspondances.
- Gérer les bases de données internes et assurer la mise à jour des informations.
- Apporter un support administratif aux différentes équipes (rédaction de comptes-rendus, présentations, suivi de projets).
- Assister la direction dans la gestion de son agenda et de ses tâches quotidiennes.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.
Profil recherché:
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou formation en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Expérience réussie (minimum 2 ans) dans une fonction administrative similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
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Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
8800 Roeselare, West Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur des services, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel polyvalent pour son bureau de Roeselare, West Flanders, BE . Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et en offrant un support administratif essentiel aux différentes équipes.
Vos missions principales incluent :
Profil recherché :
Vos missions principales incluent :
- Gestion administrative du courrier, des appels téléphoniques et des emails entrants et sortants.
- Organisation et planification des réunnes, incluant la réservation des salles, la préparation des agendas et la rédaction des comptes-rendus.
- Gestion des agendas complexes des membres de la direction et des équipes opérationnelles.
- Mise à jour et suivi des bases de données clients et fournisseurs.
- Préparation des dossiers, présentations et supports pour les réunions internes et externes.
- Coordination logistique des déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements).
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel.
- Support dans le suivi des projets opérationnels : suivi des tâches, relances, archivage des documents.
- Accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur intégration administrative.
- Traitement des factures fournisseurs et des notes de frais.
- Soutien à la gestion des plannings et à l'organisation des équipes sur le terrain.
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.
Profil recherché :
- Diplôme de secondaire supérieur (CESS) ou formation professionnelle en secrétariat, administration ou bureautique.
- Première expérience significative dans une fonction similaire (coordination administrative, assistant(e) de direction, support opérationnel).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Excellent sens relationnel, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.
- Bonne communication écrite et orale.
- La maîtrise du néerlandais est indispensable. La connaissance du français est un atout majeur.
- Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles tâches et aux environnements dynamiques.
- Une expérience en support logistique ou projet serait un plus.
- Connaissance des logiciels CRM ou ERP serait appréciée.
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5
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
8500 Kortrijk, West Vlaanderen
WhatJobs Direct
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un Coordinateur Administratif et Support Opérationnel rigoureux et organisé pour notre siège social situé à Kortrijk, West Flanders, BE . Vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif de nos bureaux, assurant la fluidité des opérations quotidiennes et fournissant un soutien essentiel aux différentes équipes. Votre polyvalence et votre sens de l'initiative seront grandement appréciés.
Vos missions incluront :
Vos missions incluront :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, et orientation des visiteurs et appels.
- Organisation et planification des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes.
- Gestion et classement des documents administratifs, courriers et emails.
- Suivi et gestion des fournitures de bureau, des stocks et des commandes.
- Préparation des déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels).
- Soutien administratif aux équipes : préparation de présentations, digitalisation de documents, saisie de données.
- Participation à l'organisation d'événements internes ou externes.
- Gestion de la petite caisse et suivi des notes de frais.
- Assurer le lien avec les prestataires externes (fournisseurs, services de maintenance).
- Mise à jour des bases de données et des systèmes d'information internes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces de travail.
- Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire, complétée par une expérience professionnelle pertinente.
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance relationnelle, sens du service et professionnalisme.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne expression écrite et orale en français (et idéalement en néerlandais).
- Proactivité, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, précision et souci du détail.
- Capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions.
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À propos du dernier Coordinateur administratif Emplois dans Belgique !
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Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
3000 Leuven, Vlaams Brabant
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Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel dynamique pour renforcer son équipe. Ce poste est entièrement à distance, vous offrant la possibilité de gérer vos tâches administratives et de support depuis le confort de votre foyer. Vous serez le pilier organisationnel de l'équipe, assurant la fluidité des opérations et la bonne gestion des flux d'information. Bien que le poste soit à distance, une connexion avec Leuven, Flemish Brabant, BE est appréciée.
Vos responsabilités clés comprendront :
Le profil recherché :
Si vous êtes une personne organisée, fiable et que vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail flexible et à distance, cette opportunité à proximité de Leuven, Flemish Brabant, BE est idéale pour vous.
Vos responsabilités clés comprendront :
- Assurer la gestion administrative générale : courriers, emails, agendas, organisation de réunions virtuelles.
- Préparer et organiser les documents nécessaires pour les réunions, les présentations et les rapports.
- Suivre les tableaux de bord opérationnels et relayer les informations importantes aux équipes concernées.
- Gérer les bases de données et les systèmes d'information de l'entreprise, en assurant leur mise à jour et leur intégrité.
- Apporter un support administratif aux différentes équipes : recherche d'informations, préparation de dossiers, suivi des tâches.
- Gérer les réservations et l'organisation logistique des déplacements professionnels virtuels ou physiques si nécessaire.
- Coordonner la communication interne et externe, en veillant à la clarté et à la rapidité des échanges.
- Traiter et archiver les documents administratifs conformément aux procédures internes.
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels.
- Assister dans le suivi budgétaire et la gestion des dépenses administratives.
- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Veiller au bon fonctionnement des outils de collaboration à distance et proposer des améliorations.
- Gérer les demandes d'information entrantes et les diriger vers les interlocuteurs appropriés.
- Participer à des projets transversaux nécessitant un support administratif.
Le profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans des fonctions de support administratif, de coordination ou d'assistant(e) de direction, idéalement dans un rôle à distance.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace) et des outils de gestion de projet et de communication en ligne.
- Grand sens de l'organisation, de la rigueur et de la proactivité.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe à distance.
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
- Maîtrise parfaite du français, la connaissance du néerlandais est un atout majeur.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Avoir un environnement de travail calme et connecté pour le télétravail.
Si vous êtes une personne organisée, fiable et que vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail flexible et à distance, cette opportunité à proximité de Leuven, Flemish Brabant, BE est idéale pour vous.
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Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
7100 La Louvière, Henegouwen
WhatJobs
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel rigoureux et organisé pour rejoindre son équipe basée à La Louvière, Hainaut, BE . Ce rôle polyvalent est essentiel au bon fonctionnement quotidien des opérations, en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers et le support aux différentes équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour de nombreuses demandes internes et externes, garantissant une organisation fluide et efficace.
Vos missions principales :
Profil recherché :
Vos missions principales :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, et orienter les visiteurs et les appels.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux (courriers, contrats, factures).
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, et gérer la correspondance.
- Soutenir les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Participer à la préparation des états financiers et des rapports administratifs.
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et proposer des améliorations.
- Assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise.
- Être le support pour les questions relatives aux ressources humaines (congés, absences, etc.).
- Utiliser et maintenir à jour les bases de données et les outils informatiques de gestion.
- Contribuer à une ambiance de travail positive et professionnelle.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement PME ou industriel.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance relationnelle, discrétion et sens du service client.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur, fiabilité et attention aux détails.
- Bonne maîtrise du français, la connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.
- Flexibilité et capacité d'adaptation aux différentes tâches.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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8
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une organisation dynamique dans le secteur des services, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel pour rejoindre son équipe. Ce poste est entièrement à distance, offrant une grande flexibilité pour travailler depuis votre domicile. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant la fluidité des processus administratifs et en apportant un soutien précieux aux différentes équipes. Vos missions incluront la gestion des agendas, l'organisation des réunions (virtuelles et en présentiel si nécessaire), la préparation de documents et de présentations, la gestion des correspondances (e-mails, courriers), le suivi des dossiers et des échéances, la coordination des déplacements, et la gestion des fournitures de bureau et des relations avec les fournisseurs. Vous serez le point de contact privilégié pour diverses demandes administratives et devrez faire preuve d'une grande proactivité, d'organisation et d'un excellent sens du service. Une expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), coordinateur(trice) ou dans un rôle similaire est requise. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace), des plateformes de visioconférence (Teams, Zoom) et une aisance avec les outils de gestion de projet sont indispensables. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une grande attention aux détails et une aptitude à travailler efficacement de manière autonome. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en organisation et en gestion, tout en contribuant activement à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. L'environnement de travail à distance valorise l'autonomie et la responsabilisation.
Responsabilités :
Responsabilités :
- Gérer et organiser les agendas complexes des membres de la direction et des équipes.
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de notes.
- Préparer et mettre en forme divers documents : rapports, présentations, comptes rendus.
- Assurer la gestion des flux de courrier électronique et téléphonique.
- Suivre les dossiers administratifs, les échéances et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Coordonner les déplacements professionnels et organiser les réservations (transport, hébergement).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services administratifs.
- Maintenir et organiser les bases de données et les systèmes de classement de documents.
- Apporter un support opérationnel aux différentes équipes selon les besoins.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité.
- Diplôme d'études secondaires ou supérieures, avec une formation administrative ou commerciale.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle de support administratif ou de coordination.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, Zoom, Google Workspace).
- Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service client.
- Rigueur, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
- Capacité à travailler efficacement en environnement virtuel.
- Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais est un atout majeur.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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