79 Emplois pour Bureau Si - Belgique

• Diplôme d'études secondaires, une formation professionnelle en secrétariat ou administration est un plus.
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans la gestion de bureau.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Fortes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français. La connaissance du néerlandais est indispensable pour ce poste.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Sens du service, dynamisme et professionnalisme.
• Discrétion et confidentialité.

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, filtrage des appels, prise de messages.
• Organisation et planification des réunions, des déplacements professionnels et des événements d'entreprise.
• Gestion des fournitures de bureau : inventaire, commandes, distribution.
• Suivi des services généraux : maintenance des locaux, gestion des prestataires (nettoyage, sécurité).
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Gestion administrative courante : classement, archivage, numérisation de documents.
• Support administratif pour les différentes équipes (préparation de documents, présentations).
• Aide à la gestion des bases de données et des outils de suivi internes.
• Coordination de projets internes de petite envergure.
• Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.

• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau dynamique.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Sens du service, discrétion et professionnalisme.
• Bonne communication interpersonnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
• Flexibilité pour travailler en partie à distance et en partie sur site.

Notre client, une PME dynamique dans le secteur des services, recherche un Gestionnaire de Bureau Expérimenté pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses locaux. Ce poste est essentiel au maintien d'un environnement de travail productif et agréable. Le candidat idéal sera proactif, organisé, doté d'excellentes compétences interpersonnelles et capable de gérer une variété de tâches administratives et de support.

Responsabilités principales :

• Superviser et coordonner les opérations quotidiennes du bureau.
• Gérer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements du personnel.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les livraisons.
• Maintenir et organiser les fournitures de bureau, en passant les commandes nécessaires.
• Assurer la bonne tenue des locaux et coordonner les services de nettoyage et de maintenance.
• Gérer les bases de données clients et fournisseurs, et assurer la mise à jour des informations.
• Préparer et archiver des documents administratifs, rapports et présentations.
• Assister la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
• Gérer la facturation, le suivi des paiements et les notes de frais.
• Coordonner l'organisation d'événements d'entreprise ou de réunions internes.
• Assurer le lien entre le personnel et les prestataires de services externes (IT, maintenance).
• Mettre en place et améliorer les procédures administratives pour plus d'efficacité.
• Veiller au respect des politiques internes de l'entreprise.
• Offrir un soutien général aux équipes pour garantir une fluidité opérationnelle.

Qualifications requises :

• Expérience significative (au moins 3 ans) dans un rôle similaire de gestion administrative ou de bureau.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques courants : suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de gestion de bureau.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance de l'anglais est un atout.
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• Sens du service client et excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
• Attention aux détails et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Connaissance des principes de base de la comptabilité est un plus.

Ce poste est basé à La Louvière, Hainaut, BE . Nous offrons un environnement de travail convivial, des responsabilités variées et une opportunité de contribuer au succès de notre entreprise.

• Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des e-mails.
• Gérer l'agenda des dirigeants, organiser les réunions et préparer les ordres du jour.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, y compris le suivi des stocks et les commandes.
• Gérer la documentation interne, assurer son classement et son archivage sécurisé.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme.
• Participer à la préparation des présentations et de rapports.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs externes et gérer les factures dans le respect des procédures.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Apporter un soutien logistique lors d'événements d'entreprise.

• Diplôme d'études secondaires ou formation équivalente en administration.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement PME/PMI.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle, sens du service client et discrétion absolue.
• Bonne communication écrite et orale en français. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout significatif.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels.
• Traiter le courrier entrant et sortant, et assurer la gestion des expéditions.
• Organiser et planifier les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
• Gérer les agendas des responsables et coordonner leurs déplacements.
• Préparer les salles de réunion, organiser les fournitures et s'assurer de leur bon fonctionnement.
• Commander et gérer les fournitures de bureau, le matériel et les stocks.
• Assurer la mise à jour et l'organisation des bases de données clients et fournisseurs.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux.
• Contribuer à la gestion des processus RH (suivi des présences, administration du personnel).
• Participer à la facturation et au suivi des paiements clients.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.
• Fournir un soutien administratif général aux différents départements de l'entreprise.

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat) en secrétariat, administration ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
• Excellente maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement un ERP/CRM.
• Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
• Très bonnes compétences relationnelles et sens du service client.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
• Bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de l'entreprise.
• Discrétion et respect de la confidentialité.