678 Emplois pour Assistance Administrative - Belgique
Technicien de Maintenance Industrielle Polyvalent (Télétravail possible pour certaines tâches adm...
7000 Mons
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Publié il y a 22 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise de production industrielle reconnue pour la qualité de ses produits, recherche un Technicien de Maintenance Industrielle Polyvalent pour renforcer son équipe technique sur site à Mons . Bien que le cœur du métier soit opérationnel et nécessite une présence sur les lignes de production, ce poste offre une flexibilité pour certaines tâches administratives et de planification qui pourront être effectuées en télétravail . Vous serez responsable de l'entretien préventif et curatif des équipements de production afin d'assurer leur bon fonctionnement et de minimiser les arrêts non planifiés. Ce rôle demande une solide compréhension des systèmes mécaniques, électriques et pneumatiques/hydrauliques, ainsi qu'une grande réactivité et autonomie.
Vos missions principales :
Vos missions principales :
- Réaliser les opérations de maintenance préventive selon le planning établi (graissage, réglages, inspections visuelles).
- Diagnostiquer les pannes sur les équipements de production (mécaniques, électriques, pneumatiques, hydrauliques) et effectuer les réparations dans les meilleurs délais.
- Intervenir sur les lignes de production en cas d'arrêt machine pour résoudre les dysfonctionnements.
- Participer à l'installation et à la mise en service de nouveaux équipements.
- Effectuer les travaux de modification et d'amélioration des installations.
- Utiliser les outils de diagnostic et de mesure appropriés.
- Tenir à jour les rapports d'intervention et les historiques de maintenance via le système GMAO.
- Proposer des améliorations pour optimiser la fiabilité et la performance des équipements.
- Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et les procédures de travail.
- Contribuer à la gestion des stocks de pièces de rechange.
- Collaborer efficacement avec les opérateurs de production et les autres services techniques.
- Certaines tâches de planification, de commande de pièces et de rédaction de rapports pourront être effectuées en télétravail , nécessitant une bonne organisation et autonomie.
- Diplôme de technicien supérieur (niveau Bachelier/A2) en électromécanique, mécanique, maintenance industrielle ou discipline apparentée.
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans la maintenance industrielle, idéalement dans un environnement de production.
- Bonnes connaissances en mécanique générale, électricité industrielle, pneumatique et hydraulique.
- Capacité à lire et interpréter des plans mécaniques et électriques.
- Maîtrise des outils de diagnostic et des techniques de réparation.
- La connaissance d'un système de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un plus.
- Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et réactivité sont indispensables.
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités, y compris pour les tâches à distance.
- Souci du respect des règles de sécurité.
- La maîtrise du français est essentielle.
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0
Technicien de Maintenance des Systèmes CVC (Télétravail possible pour certaines tâches administra...
2800 Mechelen Mechelen, Antwerpen
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Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Nous recherchons un Technicien de Maintenance CVC hautement qualifié pour rejoindre notre équipe, avec une opportunité de travailler à distance pour certaines tâches administratives et de planification. Le candidat idéal possède une expertise technique approfondie dans l'installation, la maintenance et la réparation des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des installations de nos clients. Bien que le travail de terrain soit prédominant, une flexibilité en télétravail est offerte pour la gestion documentaire et la coordination.
Responsabilités principales :
Qualifications requises :
Responsabilités principales :
- Installer, entretenir et réparer une variété de systèmes CVC résidentiels et commerciaux.
- Diagnostiquer les problèmes techniques des équipements CVC et effectuer les réparations nécessaires.
- Effectuer la maintenance préventive régulière des systèmes CVC pour assurer leur bon fonctionnement et prolonger leur durée de vie.
- Lire et interpréter les plans et les schémas techniques des systèmes CVC.
- Utiliser une variété d'outils et d'équipements de diagnostic pour identifier les défaillances.
- Assurer la sécurité lors de l'exécution des travaux et respecter les normes en vigueur.
- Gérer efficacement le temps et les ressources pour mener à bien les interventions sur site.
- Communiquer clairement avec les clients pour expliquer les problèmes rencontrés et les solutions proposées.
- Rédiger des rapports d'intervention détaillés, y compris les diagnostics, les réparations effectuées et les recommandations.
- Participer à des formations continues pour rester à jour sur les nouvelles technologies et les meilleures pratiques en matière de CVC.
- Pour les aspects administratifs, gérer les plannings d'intervention, compiler les rapports d'intervention sur des plateformes numériques, commander les pièces nécessaires, et suivre les dossiers clients. Ces tâches peuvent être effectuées à distance.
- Collaborer avec l'équipe de planification pour optimiser les tournées et assurer une réponse rapide aux demandes des clients.
Qualifications requises :
- Diplôme technique en CVC, en réfrigération, en électromécanique ou domaine similaire.
- Certifications professionnelles reconnues dans le domaine du CVC (par exemple,ueel de certificats de technicien en fluide frigorigène).
- Minimum de 3 ans d'expérience pratique dans la maintenance et la réparation de systèmes CVC.
- Excellente connaissance des principes de fonctionnement des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation.
- Compétences avérées en diagnostic et en résolution de problèmes électriques et mécaniques liés aux systèmes CVC.
- Capacité à lire et interpréter des plans techniques et des schémas.
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle et aptitude à travailler avec la clientèle.
- Maîtrise des outils informatiques pour la gestion des rapports et des plannings (une partie peut être faite à distance).
- Autonomie, organisation et rigueur.
- Permis de conduire valide et un bon dossier de conduite.
- Maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais est un grand atout.
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1
Responsable Support Administratif & Opérationnel
7100 La Louvière, Henegouwen
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Publié il y a 4 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur industriel, recherche un Responsable Support Administratif et Opérationnel dynamique et rigoureux. Le poste est situé à La Louvière, Hainaut, BE , et offre un mode de travail hybride , combinant présence au bureau et télétravail.
Vous aurez pour mission d'assurer l'efficacité et la fluidité des opérations administratives et logistiques, en supervisant une équipe dédiée. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et le support aux différentes équipes.
Vos responsabilités principales incluront :
Profil recherché :
Si vous êtes une personne organisée, proactive et orientée solutions, rejoignez notre équipe à La Louvière et contribuez au succès de notre entreprise grâce à votre expertise en support administratif et opérationnel.
Vous aurez pour mission d'assurer l'efficacité et la fluidité des opérations administratives et logistiques, en supervisant une équipe dédiée. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et le support aux différentes équipes.
Vos responsabilités principales incluront :
- Superviser et coordonner les activités du service administratif (gestion du courrier, organisation des déplacements, accueil physique et téléphonique).
- Gérer les processus liés aux ressources humaines de premier niveau (gestion des temps, suivi des congés, préparation des éléments de paie).
- Optimiser la gestion des stocks de fournitures de bureau et des équipements nécessaires.
- Organiser et préparer les réunions internes et externes, ainsi que les événements d'entreprise.
- Assurer la mise à jour et l'organisation des bases de données et des systèmes d'information administratifs.
- Gérer les relations avec les fournisseurs de services administratifs et logistiques.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance pour le service administratif.
- Veiller à la conformité des procédures administratives avec les réglementations en vigueur.
- Soutenir les équipes opérationnelles dans la résolution de problèmes administratifs ou logistiques.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
- Manager et motiver l'équipe de support administratif.
Profil recherché :
- Diplôme de Bachelier en administration, gestion, secrétariat de direction ou domaine équivalent.
- Expérience probante (minimum 5 ans) dans un rôle de coordination administrative, de gestion de bureau ou de support opérationnel, idéalement avec une première expérience managériale.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace).
- Solides compétences organisationnelles, rigueur et sens des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les imprévus, tout en assurant une bonne coordination avec l'équipe en mode hybride .
- Excellent relationnel, sens du service client interne et aptitude à la communication.
- Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.
- Proactivité et capacité à proposer des solutions.
- Bonne compréhension des enjeux opérationnels d'une entreprise industrielle.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et orientée solutions, rejoignez notre équipe à La Louvière et contribuez au succès de notre entreprise grâce à votre expertise en support administratif et opérationnel.
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2
Spécialiste Support Administratif Virtuel
3500 Hasselt, Limburg
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Publié il y a 8 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Spécialiste Support Administratif Virtuel expérimenté pour fournir un soutien administratif complet à ses équipes, entièrement à distance. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en offrant une assistance proactive et efficace. Le spécialiste sera responsable d'une gamme variée de tâches, incluant la gestion des agendas, la planification de réunions virtuelles, la préparation de documents (présentations, rapports), la gestion des correspondances électroniques, et le suivi des actions. Il ou elle devra également assurer la mise à jour de bases de données, la gestion de projets administratifs simples, et apporter un soutien logistique pour les événements en ligne. La maîtrise des outils de bureautique courants (Suite Google Workspace, Microsoft Office 365) et des plateformes de communication virtuelle (Zoom, Teams) est indispensable. Le candidat idéal est très organisé, méticuleux, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. L'autonomie, la proactivité et d'excellentes compétences en communication écrite et orale sont essentielles pour réussir dans ce rôle à distance. Il ou elle devra faire preuve d'une grande discrétion et d'un professionnalisme sans faille dans le traitement des informations confidentielles. Ce poste à temps partiel est idéal pour quelqu'un cherchant à intégrer un environnement de travail flexible tout en apportant une contribution significative aux opérations de l'entreprise. L'adaptabilité et la capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et processus seront fortement appréciées.
Compétences requises :
Compétences requises :
- Expérience professionnelle confirmée (minimum 3 ans) en tant qu'assistant(e) administratif(ve), office manager, ou dans un rôle similaire, idéalement à distance.
- Excellente maîtrise de la Suite Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet) et/ou Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Compétences solides en organisation, planification et gestion des priorités.
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et à résoudre les problèmes efficacement.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations sensibles.
- Adaptabilité et volonté d'apprendre de nouveaux outils et procédures.
- Forte orientation client interne.
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Gestionnaire de Bureau & Support Administratif
4000 Seraing, Liege
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Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre entreprise recherche un Gestionnaire de Bureau & Support Administratif expérimenté et organisé pour rejoindre notre équipe à Seraing . Vous serez le pilier administratif de notre bureau, assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et offrant un soutien essentiel à nos équipes.
Vos missions principales :
Vos missions principales :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels.
- Traiter le courrier entrant et sortant, et assurer la gestion des expéditions.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
- Gérer les agendas des responsables et coordonner leurs déplacements.
- Préparer les salles de réunion, organiser les fournitures et s'assurer de leur bon fonctionnement.
- Commander et gérer les fournitures de bureau, le matériel et les stocks.
- Assurer la mise à jour et l'organisation des bases de données clients et fournisseurs.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux.
- Contribuer à la gestion des processus RH (suivi des présences, administration du personnel).
- Participer à la facturation et au suivi des paiements clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.
- Fournir un soutien administratif général aux différents départements de l'entreprise.
- Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat) en secrétariat, administration ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
- Excellente maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement un ERP/CRM.
- Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Très bonnes compétences relationnelles et sens du service client.
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
- Bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de l'entreprise.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
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4
Responsable Support Administratif et Organisationnel
1000 Brussels
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Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Responsable du Support Administratif et Organisationnel méticuleux et proactif pour rejoindre son siège social à Brussels, Brussels-Capital Region, BE . Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, la gestion efficace des flux d'information et le soutien aux différentes équipes de l'entreprise. Vous serez responsable de la supervision des tâches administratives, de l'amélioration des processus et de la gestion des ressources de bureau. Une excellente organisation, une grande attention aux détails et de solides compétences interpersonnelles sont indispensables pour réussir dans cette fonction.
Vos missions principales :
Qualifications recherchées :
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions, et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre entreprise à Bruxelles , nous vous invitons à postuler.
Vos missions principales :
- Superviser et coordonner les activités du service administratif.
- Gérer l'organisation générale des bureaux : fournitures, équipements, services généraux.
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité et la productivité.
- Assurer la gestion et l'organisation des réunions, des agendas et des déplacements.
- Gérer la correspondance, le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques).
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information.
- Fournir un soutien administratif aux différentes équipes (préparation de documents, présentations).
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services externes.
- Participer à la gestion des budgets administratifs.
- Contribuer à la mise en place et au suivi des politiques internes liées à l'administration.
- Assurer un service client interne de haute qualité.
Qualifications recherchées :
- Diplôme de l'enseignement supérieur (baccalauréat ou licence) en secrétariat, administration, gestion ou domaine similaire.
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement avec une composante de supervision.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service, diplomatie et professionnalisme.
- Bonne maîtrise du français et/ou du néerlandais, l'anglais est un atout.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et multiculturel.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions, et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre entreprise à Bruxelles , nous vous invitons à postuler.
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5
Responsable Support Administratif et Organisationnel
4100 Seraing, Liege
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Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Responsable Support Administratif et Organisationnel expérimenté pour un rôle entièrement en télétravail. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des processus administratifs, en assurant une fluidité et une efficacité dans le fonctionnement quotidien de l'organisation. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur, une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vos responsabilités incluront :
Vos responsabilités incluront :
- Superviser et coordonner les activités du support administratif.
- Développer, mettre en œuvre et améliorer les procédures administratives pour optimiser l'efficacité.
- Gérer les flux d'information, la correspondance, et l'organisation des réunions et des déplacements.
- Assurer la gestion documentaire, l'archivage et le classement des dossiers.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les dépenses.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs de services administratifs (bureautique, matériel, etc.).
- Contribuer à l'onboarding des nouveaux employés en ce qui concerne les aspects administratifs.
- Gérer les plannings et organiser le suivi des tâches et des projets.
- Analyser les besoins en outils et systèmes administratifs et proposer des solutions d'amélioration.
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements.
- Veiller au respect des politiques internes et des réglementations en vigueur.
- Former et encadrer potentiellement des assistants administratifs.
- Être le point de contact principal pour les questions organisationnelles et administratives.
- Diplôme en Gestion Administrative, Secrétariat de Direction, Droit, ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de support administratif de haut niveau, de préférence dans un environnement dynamique.
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration en ligne (Teams, Slack, Google Workspace).
- Solides compétences en gestion de projet et en organisation.
- Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler efficacement à distance.
- Sens du service, adaptabilité et bon relationnel.
- Expérience dans l'utilisation de logiciels ERP ou CRM serait un avantage.
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6
Spécialiste en Support Administratif Avancé
9300 Aalst, Oost Vlaanderen
WhatJobs
Publié il y a 5 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une organisation reconnue basée à **Aalst, East Flanders, BE**, recherche un Spécialiste en Support Administratif Avancé pour renforcer son équipe. Si vous possédez une organisation irréprochable, un sens aigu du détail et une maîtrise des outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. Vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux.
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet à différents départements, en assurant la fluidité des opérations et en facilitant la communication interne et externe. Ce poste exige une présence régulière au bureau pour garantir une interaction optimale avec les équipes et la gestion efficace des tâches.
Vos missions principales:
Profil recherché:
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant au cœur de **Aalst, East Flanders, BE**, avec des opportunités d'apprentissage et d'évolution. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à notre succès.
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet à différents départements, en assurant la fluidité des opérations et en facilitant la communication interne et externe. Ce poste exige une présence régulière au bureau pour garantir une interaction optimale avec les équipes et la gestion efficace des tâches.
Vos missions principales:
- Gérer l'agenda complexe des dirigeants et organiser leurs déplacements professionnels (réservations, visas, etc.).
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, présentations, comptes-rendus de réunions.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des ordres du jour, la réservation des salles et la diffusion des comptes-rendus.
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et le courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, leur classement physique et numérique.
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel, passer les commandes nécessaires.
- Apporter un soutien logistique pour les événements internes et externes.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
- Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour régulière.
- Servir de point de contact pour diverses demandes internes et externes.
Profil recherché:
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement complété par une formation administrative ou commerciale.
- Expérience significative (minimum 3-5 ans) dans une fonction de support administratif, idéalement dans un environnement similaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence.
- Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et sens de la priorité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent esprit d'équipe.
- Excellent sens de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en néerlandais.
- Discrétion, diplomatie et professionnalisme sont essentiels.
- Capacité d'adaptation et gestion efficace des imprévus.
- Proactivité et orientation solution.
- Connaissance des logiciels ERP serait un plus.
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant au cœur de **Aalst, East Flanders, BE**, avec des opportunités d'apprentissage et d'évolution. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à notre succès.
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7
Responsable Support Administratif et Opérationnel
1000 Brussels
WhatJobs
Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une société de services internationale, est à la recherche d'un Responsable Support Administratif et Opérationnel expérimenté pour gérer et optimiser les fonctions de support au sein de ses bureaux de Bruxelles, Brussels-Capital Region, BE . Vous serez responsable de la supervision d'une équipe d'assistants administratifs et de coordonner les opérations quotidiennes afin d'assurer une efficacité maximale et une expérience positive pour les employés et les visiteurs. Vos missions incluront la gestion des calendriers complexes, l'organisation des réunions et des événements, la préparation des présentations, la gestion des déplacements, le suivi des budgets administratifs et l'optimisation des processus internes. Une connaissance approfondie des outils bureautiques (suite Office, G Suite) et des systèmes de gestion des tâches est indispensable. Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens de l'organisation exceptionnel, d'une capacité à gérer les priorités et d'excellentes compétences en communication interpersonnelle. Vous serez également en charge de la gestion des relations avec les fournisseurs de services (facilities management, maintenance, fournitures de bureau). Une expérience préalable dans un rôle de management d'équipe de support ou d'assistant exécutif senior est requise. Le poste implique un modèle de travail hybride, offrant la possibilité de télétravailler une partie de la semaine tout en maintenant une présence régulière au bureau pour superviser l'équipe et coordonner les activités opérationnelles.
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8
Spécialiste en Support Administratif Virtuel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 11 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Spécialiste en Support Administratif Virtuel pour une mission entièrement à distance, basée idéalement dans la région de Mons, Hainaut, BE . Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et possédez d'excellentes compétences en communication, ce rôle est fait pour vous. Vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise l'efficacité et la fiabilité.
Vos missions principales consisteront à fournir un soutien administratif complet aux différentes équipes, notamment en matière de gestion d'agenda, de planification de réunions virtuelles, de traitement des courriels, de préparation de documents et de présentations, ainsi que de gestion des bases de données. Vous serez également responsable de la coordination logistique des événements en ligne et du suivi des actions et des décisions.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une expérience significative dans un rôle de support administratif ou dans un poste similaire. Une excellente maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de communication et de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack) est indispensable. Une bonne connaissance des logiciels de gestion de projet et des systèmes CRM est un plus. Vous devez posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et avoir un sens aigu du détail. La communication écrite et orale doit être impeccable en français. Une maîtrise de l'anglais est un atout considérable. Ce poste étant entièrement à distance, vous devez disposer d'un environnement de travail calme et productif chez vous, ainsi que d'une connexion internet fiable et rapide. Nous recherchons une personne autonome, capable de travailler de manière indépendante tout en étant un membre intégré de l'équipe virtuelle. La confidentialité et la discrétion sont primordiales.
Responsabilités :
Vos missions principales consisteront à fournir un soutien administratif complet aux différentes équipes, notamment en matière de gestion d'agenda, de planification de réunions virtuelles, de traitement des courriels, de préparation de documents et de présentations, ainsi que de gestion des bases de données. Vous serez également responsable de la coordination logistique des événements en ligne et du suivi des actions et des décisions.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une expérience significative dans un rôle de support administratif ou dans un poste similaire. Une excellente maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de communication et de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack) est indispensable. Une bonne connaissance des logiciels de gestion de projet et des systèmes CRM est un plus. Vous devez posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et avoir un sens aigu du détail. La communication écrite et orale doit être impeccable en français. Une maîtrise de l'anglais est un atout considérable. Ce poste étant entièrement à distance, vous devez disposer d'un environnement de travail calme et productif chez vous, ainsi que d'une connexion internet fiable et rapide. Nous recherchons une personne autonome, capable de travailler de manière indépendante tout en étant un membre intégré de l'équipe virtuelle. La confidentialité et la discrétion sont primordiales.
Responsabilités :
- Gestion des calendriers et planification des rendez-vous.
- Organisation et suivi des réunions virtuelles.
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
- Gestion et mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Support dans la préparation de présentations et de rapports.
- Coordination logistique pour les événements en ligne.
- Réponse et tri des appels et courriels entrants.
- Assurer une communication fluide et efficace au sein des équipes.
- Traiter les demandes administratives diverses avec professionnalisme.
- Expérience prouvée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou rôle similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de collaboration en ligne.
- Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.
- Forte autonomie et proactivité.
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Connaissance de l'anglais un plus.
- Capacité à travailler efficacement à distance.
Désolé, cet emploi n'est pas disponible dans votre région
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