38 Emplois pour Administratifs - Belgique
Gestionnaire de Dossiers Administratifs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos missions principales comprendront la réception, l'enregistrement et le traitement des documents entrants et sortants. Vous serez chargé de créer et de maintenir des systèmes de classement physiques et numériques efficaces, d'assurer la mise à jour régulière des bases de données et des registres. La recherche d'informations, la préparation de rapports simples, la gestion du courrier et le suivi des échéances administratives feront également partie de vos responsabilités. Vous interagirez avec les différents départements de l'entreprise pour recueillir ou fournir des informations relatives aux dossiers. La garantie de la confidentialité et de la sécurité des informations gérées sera une priorité absolue. Vous pourriez également être amené à assister les équipes dans diverses tâches administratives de support.
Le candidat idéal possédera une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, notamment Word, Excel et Outlook) et une expérience préalable dans la gestion de dossiers ou des fonctions administratives similaires. Une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails sont indispensables. Vous devrez faire preuve d'autonomie, de proactivité et de bonnes compétences en communication. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais sera également appréciée. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités fondamentales pour ce poste. Une bonne compréhension des procédures administratives internes sera un atout.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Gestionnaire de Projets Administratifs
Publié il y a 19 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités comprendront :
- Définir le périmètre, les objectifs et les livrables des projets administratifs en collaboration avec les parties prenantes.
- Élaborer des plans de projet détaillés, y compris la définition des tâches, des ressources nécessaires et des échéanciers.
- Gérer l'allocation et le suivi des ressources (humaines et financières) pour chaque projet.
- Coordonner les activités des équipes projet, faciliter la communication et résoudre les éventuels conflits.
- Identifier, évaluer et gérer les risques potentiels du projet et mettre en place des plans d'atténuation.
- Suivre l'avancement des projets et rapporter régulièrement les progrès, les écarts et les besoins d'ajustement.
- Assurer la documentation complète des projets, des décisions et des livrables.
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPIs) pour mesurer le succès des projets.
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodologies de gestion de projet.
- Organiser et animer les réunions de projet virtuelles.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de projet, ou un domaine connexe.
- Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, avec une forte composante administrative ou organisationnelle.
- Certification en gestion de projet (PMP, Prince2) est un atout majeur.
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, Jira) et du Pack Office.
- Solides compétences en leadership, en communication et en négociation, particulièrement à distance.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances.
- Compétences éprouvées en résolution de problèmes et en prise de décision.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation exceptionnel.
- Maîtrise du français et de l'anglais requise pour travailler efficacement dans cet environnement virtuel international.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Gestionnaire de Projets Administratifs
Publié il y a 19 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos responsabilités principales incluront :
- Planifier, organiser et suivre les aspects administratifs des projets assignés.
- Assurer la coordination entre les différentes équipes projet et les parties prenantes externes.
- Gérer la documentation projet : création, mise à jour, archivage des contrats, rapports, plans d'action, etc.
- Suivre les budgets des projets sur le plan administratif : préparation des factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires.
- Organiser les réunions projet (réservations de salles, agendas, comptes-rendus).
- Veiller au respect des procédures administratives et qualité de l'entreprise.
- Identifier les risques et les problèmes potentiels liés à la gestion administrative des projets et proposer des solutions.
- Mettre en place et maintenir des outils de reporting et de suivi de l'avancement administratif des projets.
- Participer à l'amélioration continue des processus et des méthodologies de gestion de projets.
- Assurer la liaison avec les services financiers, juridiques et logistiques pour le bon déroulement des projets.
Votre profil :
- Master en Gestion, Administration des Affaires, ou expérience professionnelle équivalente.
- Minimum 4 ans d'expérience dans la gestion administrative de projets ou dans un rôle similaire.
- Excellente compréhension des cycles de vie de projet.
- Maîtrise des outils de bureautique (Suite Office) et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, etc.).
- Compétences avérées en organisation, planification et gestion des priorités.
- Excellentes capacités de communication, de négociation et de résolution de problèmes.
- Maîtrise du néerlandais et du français (oral et écrit), la connaissance de l'anglais est un atout.
- Autonomie, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et collaboratif.
Ce poste basé à Gand propose un modèle de travail hybride flexible. Si vous êtes un professionnel de l'administration de projets, orienté résultats et que vous souhaitez jouer un rôle essentiel dans le succès de nos projets, nous vous encourageons à postuler.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Gestionnaire de Projets Administratifs & Organisationnels
Publié il y a 27 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vous serez responsable de la planification, de l'exécution et du suivi de divers projets administratifs et organisationnels visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et les processus internes. Cela implique la coordination des ressources, la gestion des délais et la communication avec les parties prenantes.
Vos missions principales :
- Définir les objectifs, les livrables et les ressources nécessaires pour chaque projet.
- Établir et gérer les plannings de projet, en s'assurant du respect des échéances.
- Identifier et évaluer les risques potentiels et proposer des solutions adaptées.
- Coordonner le travail des différentes équipes et intervenants impliqués dans les projets.
- Assurer une communication fluide et régulière avec toutes les parties prenantes (internes et externes).
- Suivre l'avancement des projets et rédiger des rapports périodiques sur leur état.
- Organiser et animer les réunions de projet.
- Mettre en place et optimiser les processus administratifs et organisationnels.
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail.
- Assurer la documentation des projets et la gestion des connaissances.
Profil recherché :
- Diplôme en administration, gestion de projet ou domaine similaire.
- Expérience significative (au moins 3 ans) dans la gestion de projets administratifs ou organisationnels.
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches.
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, etc.).
- Aisance avec les outils de collaboration à distance.
- Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.
- Bonne connaissance du français. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.
Ce poste basé à Kortrijk, West Flanders, BE , offre un cadre de travail stimulant et la possibilité de contribuer activement à l'optimisation des opérations. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion de projets, cette opportunité est faite pour vous.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Gestionnaire de Dossiers Administratifs Expérimenté
Publié il y a 2 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Gestionnaire de Projets Administratifs Virtuels
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Gestionnaire de Dossiers Administratifs (Télétravail)
Publié il y a 6 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Qualifications requises:
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion documentaire ou domaine connexe.
- Expérience avérée en gestion de dossiers administratifs, classement et archivage.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion électronique de documents (GED).
- Solides compétences en organisation, planification et gestion du temps.
- Grande rigueur, souci du détail et confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise du néerlandais et une bonne connaissance du français sont souhaitées.
Nous proposons un contrat à durée indéterminée, un salaire compétitif, et la possibilité de travailler depuis votre domicile tout en contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise desservant la région de Kortrijk, West Flanders, BE .
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Soyez le premier informé
À propos du dernier Administratifs Emplois dans Belgique !
Gestionnaire de Projets Administratifs Stratégiques
Publié il y a 8 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Gestionnaire de Dossiers Administratifs Locaux
Publié il y a 9 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Vos missions principales :
- Traitement et suivi des dossiers administratifs courants.
- Accueil physique et téléphonique des administrés et orientation.
- Réception, enregistrement et classement des documents.
- Rédaction de courriers, notes et notifications administratives.
- Mise à jour des bases de données et systèmes informatiques.
- Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers.
- Coordination avec les différents services internes et partenaires externes.
- Contribution à l'amélioration des processus administratifs.
- Diplôme de l'enseignement supérieur (type court) en administration, gestion, droit ou similaire.
- Expérience dans des fonctions administratives, de préférence dans le secteur public.
- Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire irréprochables).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
- Flexibilité pour un mode de travail hybride.
- Connaissance des logiciels de gestion administrative publique est un plus.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Gestionnaire de Projets Administratifs Virtuels
Publié il y a 13 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Responsabilités Clés:
- Planifier, exécuter et clore les projets administratifs.
- Coordonner les équipes et les ressources dans un environnement virtuel.
- Gérer la communication et le reporting projet.
- Optimiser les processus administratifs et les outils de gestion.
- Assurer le respect des délais et des budgets.
- Identifier et gérer les risques projet.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives à distance.
- Master ou diplôme équivalent en administration, gestion de projet ou domaine similaire.
- Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projet administratif ou organisationnel.
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projet et de collaboration en ligne.
- Solides compétences organisationnelles et analytiques.
- Capacité à travailler de manière autonome et à distance.
- Excellente communication écrite et orale en français.
- La connaissance de l'anglais est un plus.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
 
            
        
                                
            
                