38 Emplois pour Administratifs - Belgique

Gestionnaire de Dossiers Administratifs

7500 Tournai WhatJobs

Publié il y a 25 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre organisation recherche un Gestionnaire de Dossiers Administratifs méticuleux et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion, de la classification et de l'archivage d'une grande variété de documents et de dossiers, garantissant ainsi l'intégrité et l'accessibilité des informations. Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Vos missions principales comprendront la réception, l'enregistrement et le traitement des documents entrants et sortants. Vous serez chargé de créer et de maintenir des systèmes de classement physiques et numériques efficaces, d'assurer la mise à jour régulière des bases de données et des registres. La recherche d'informations, la préparation de rapports simples, la gestion du courrier et le suivi des échéances administratives feront également partie de vos responsabilités. Vous interagirez avec les différents départements de l'entreprise pour recueillir ou fournir des informations relatives aux dossiers. La garantie de la confidentialité et de la sécurité des informations gérées sera une priorité absolue. Vous pourriez également être amené à assister les équipes dans diverses tâches administratives de support.

Le candidat idéal possédera une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, notamment Word, Excel et Outlook) et une expérience préalable dans la gestion de dossiers ou des fonctions administratives similaires. Une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails sont indispensables. Vous devrez faire preuve d'autonomie, de proactivité et de bonnes compétences en communication. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais sera également appréciée. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités fondamentales pour ce poste. Une bonne compréhension des procédures administratives internes sera un atout.
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Gestionnaire de Projets Administratifs

7100 La Louvière, Henegouwen WhatJobs

Publié il y a 19 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une entreprise leader dans son secteur, recherche un Gestionnaire de Projets Administratifs expérimenté pour diriger des initiatives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et organisationnelle. Ce poste, qui s'exerce entièrement à distance, est une opportunité unique de façonner les processus administratifs et de coordonner des projets transversaux sans être limité par la localisation géographique. Vous serez responsable de la planification, de l'exécution et du suivi de projets variés, en assurant la coordination des équipes, le respect des délais et du budget. Vous travaillerez avec des parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation pour garantir le succès des projets.

Vos responsabilités comprendront :
  • Définir le périmètre, les objectifs et les livrables des projets administratifs en collaboration avec les parties prenantes.
  • Élaborer des plans de projet détaillés, y compris la définition des tâches, des ressources nécessaires et des échéanciers.
  • Gérer l'allocation et le suivi des ressources (humaines et financières) pour chaque projet.
  • Coordonner les activités des équipes projet, faciliter la communication et résoudre les éventuels conflits.
  • Identifier, évaluer et gérer les risques potentiels du projet et mettre en place des plans d'atténuation.
  • Suivre l'avancement des projets et rapporter régulièrement les progrès, les écarts et les besoins d'ajustement.
  • Assurer la documentation complète des projets, des décisions et des livrables.
  • Mettre en place des indicateurs de performance (KPIs) pour mesurer le succès des projets.
  • Contribuer à l'amélioration continue des méthodologies de gestion de projet.
  • Organiser et animer les réunions de projet virtuelles.

Profil recherché :
  • Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de projet, ou un domaine connexe.
  • Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, avec une forte composante administrative ou organisationnelle.
  • Certification en gestion de projet (PMP, Prince2) est un atout majeur.
  • Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, Jira) et du Pack Office.
  • Solides compétences en leadership, en communication et en négociation, particulièrement à distance.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances.
  • Compétences éprouvées en résolution de problèmes et en prise de décision.
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation exceptionnel.
  • Maîtrise du français et de l'anglais requise pour travailler efficacement dans cet environnement virtuel international.
Cette opportunité de travail à 100% à distance est idéale pour des professionnels proactifs et organisés qui souhaitent piloter des projets impactants sans contraintes géographiques.
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Gestionnaire de Projets Administratifs

9000 Gent WhatJobs

Publié il y a 19 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion de projets complexes, recherche un Gestionnaire de Projets Administratifs expérimenté pour rejoindre son équipe à Gand . Ce rôle hybride est essentiel pour assurer la bonne exécution administrative de nos divers projets, en garantissant la coordination, le suivi et la conformité des processus. Vous serez un point de contact clé pour le suivi opérationnel et administratif des projets.

Vos responsabilités principales incluront :
  • Planifier, organiser et suivre les aspects administratifs des projets assignés.
  • Assurer la coordination entre les différentes équipes projet et les parties prenantes externes.
  • Gérer la documentation projet : création, mise à jour, archivage des contrats, rapports, plans d'action, etc.
  • Suivre les budgets des projets sur le plan administratif : préparation des factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires.
  • Organiser les réunions projet (réservations de salles, agendas, comptes-rendus).
  • Veiller au respect des procédures administratives et qualité de l'entreprise.
  • Identifier les risques et les problèmes potentiels liés à la gestion administrative des projets et proposer des solutions.
  • Mettre en place et maintenir des outils de reporting et de suivi de l'avancement administratif des projets.
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des méthodologies de gestion de projets.
  • Assurer la liaison avec les services financiers, juridiques et logistiques pour le bon déroulement des projets.

Votre profil :
  • Master en Gestion, Administration des Affaires, ou expérience professionnelle équivalente.
  • Minimum 4 ans d'expérience dans la gestion administrative de projets ou dans un rôle similaire.
  • Excellente compréhension des cycles de vie de projet.
  • Maîtrise des outils de bureautique (Suite Office) et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, etc.).
  • Compétences avérées en organisation, planification et gestion des priorités.
  • Excellentes capacités de communication, de négociation et de résolution de problèmes.
  • Maîtrise du néerlandais et du français (oral et écrit), la connaissance de l'anglais est un atout.
  • Autonomie, rigueur et sens du détail.
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et collaboratif.

Ce poste basé à Gand propose un modèle de travail hybride flexible. Si vous êtes un professionnel de l'administration de projets, orienté résultats et que vous souhaitez jouer un rôle essentiel dans le succès de nos projets, nous vous encourageons à postuler.
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Gestionnaire de Projets Administratifs & Organisationnels

8500 Kortrijk, West Vlaanderen WhatJobs

Publié il y a 27 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une organisation reconnue pour son expertise dans le secteur des services, recherche un Gestionnaire de Projets Administratifs & Organisationnels dynamique pour renforcer son équipe. Ce poste propose un mode de travail hybride, combinant le télétravail et la présence au bureau.

Vous serez responsable de la planification, de l'exécution et du suivi de divers projets administratifs et organisationnels visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et les processus internes. Cela implique la coordination des ressources, la gestion des délais et la communication avec les parties prenantes.

Vos missions principales :
  • Définir les objectifs, les livrables et les ressources nécessaires pour chaque projet.
  • Établir et gérer les plannings de projet, en s'assurant du respect des échéances.
  • Identifier et évaluer les risques potentiels et proposer des solutions adaptées.
  • Coordonner le travail des différentes équipes et intervenants impliqués dans les projets.
  • Assurer une communication fluide et régulière avec toutes les parties prenantes (internes et externes).
  • Suivre l'avancement des projets et rédiger des rapports périodiques sur leur état.
  • Organiser et animer les réunions de projet.
  • Mettre en place et optimiser les processus administratifs et organisationnels.
  • Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail.
  • Assurer la documentation des projets et la gestion des connaissances.

Profil recherché :
  • Diplôme en administration, gestion de projet ou domaine similaire.
  • Expérience significative (au moins 3 ans) dans la gestion de projets administratifs ou organisationnels.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches.
  • Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, etc.).
  • Aisance avec les outils de collaboration à distance.
  • Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.
  • Bonne connaissance du français. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout.

Ce poste basé à Kortrijk, West Flanders, BE , offre un cadre de travail stimulant et la possibilité de contribuer activement à l'optimisation des opérations. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion de projets, cette opportunité est faite pour vous.
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs Expérimenté

3600 Genk, Limburg WhatJobs Direct

Publié il y a 2 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

contractor
Notre société, spécialisée dans les services de support aux entreprises, recherche un Gestionnaire de Dossiers Administratifs expérimenté pour renforcer son équipe. Ce poste offre une formule de travail hybride, combinant travail à domicile et présence au bureau de **Genk, Limburg, BE**. Vous serez responsable de la gestion complète d'un portefeuille de dossiers administratifs, incluant la saisie, le classement, la mise à jour et le suivi des documents. Vos tâches incluront également la communication avec les clients et les partenaires, la préparation de courriers et d'e-mails, ainsi que le traitement des demandes d'information. Vous assurerez la conformité des dossiers avec les réglementations en vigueur et veillerez à la confidentialité des informations traitées. Une excellente organisation, une grande rigueur et un sens du détail sont indispensables pour réussir dans ce rôle. Vous devrez maîtriser les outils bureautiques courants (Suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et être à l'aise avec les logiciels de gestion documentaire. Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant, est fortement appréciée. Vous possédez une formation en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe. La capacité à travailler de manière autonome lors des jours de télétravail et à s'intégrer efficacement dans une équipe lors des jours de présence au bureau est essentielle. Une bonne compréhension des procédures administratives et comptables de base serait un plus. Vous êtes une personne fiable, ponctuelle et capable de respecter des délais serrés. La maîtrise du néerlandais est indispensable et une bonne connaissance du français ou de l'anglais serait un atout. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel. Ce rôle vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans la gestion administrative d'une entreprise en pleine croissance.
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Gestionnaire de Projets Administratifs Virtuels

7500 Tournai WhatJobs

Publié il y a 3 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une organisation en pleine croissance, recherche un Gestionnaire de Projets Administratifs expérimenté pour superviser et coordonner diverses initiatives de manière entièrement à distance. Ce rôle stratégique est basé dans la région de **Tournai, Hainaut, BE**, mais offre une flexibilité totale en termes de télétravail. Vous serez responsable de la planification, de l'exécution et du suivi des projets administratifs, depuis leur conception jusqu'à leur clôture. Vos missions incluront la définition des objectifs du projet, l'élaboration des plannings, l'allocation des ressources virtuelles, la gestion des budgets, et la coordination des équipes distribuées. Vous assurerez une communication fluide entre les différentes parties prenantes, qu'elles soient internes ou externes. La mise en place et le suivi des indicateurs de performance (KPIs) pour évaluer l'avancement et le succès des projets seront essentiels. Vous serez également chargé d'identifier et de gérer les risques potentiels, ainsi que de proposer des solutions pour les surmonter. Une partie importante de votre rôle consistera à optimiser les processus administratifs existants et à proposer des améliorations continues grâce à l'utilisation d'outils numériques et de plateformes de collaboration. La préparation de rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets pour la direction sera une tâche courante. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de projets, idéalement dans un contexte administratif ou de services. Une excellente organisation, des compétences avérées en leadership, une capacité à résoudre des problèmes et une grande autonomie sont indispensables pour réussir dans ce rôle à distance. La maîtrise des outils de gestion de projet (comme Asana, Trello, Jira, Microsoft Project) et des suites bureautiques est requise. Des compétences en communication interpersonnelle, particulièrement dans un environnement virtuel, sont cruciales pour maintenir la cohésion d'équipe et garantir l'alignement des objectifs. Une formation en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe est souhaitée. Ce poste offre une excellente opportunité de gérer des projets transversaux et d'avoir un impact significatif sur l'efficacité opérationnelle de notre organisation, le tout dans un cadre de travail flexible.
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs (Télétravail)

8500 Kortrijk, West Vlaanderen WhatJobs

Publié il y a 6 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client recherche un Gestionnaire de Dossiers Administratifs méticuleux et organisé pour un poste entièrement à distance, au service de ses opérations basées dans la région de Kortrijk, West Flanders, BE . Ce rôle est fondamental pour assurer la bonne tenue, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise. Vous serez responsable de la classification, de l'archivage numérique et physique, de la vérification de l'exactitude des informations et de la gestion des accès aux documents confidentiels. La maîtrise des outils de gestion documentaire et des suites bureautiques est indispensable. Vous assurerez la conformité des dossiers avec les réglementations en vigueur et répondrez aux demandes d'informations des différents départements de manière efficace et rapide. Une grande attention aux détails, une capacité à travailler de manière autonome et un sens aigu de la confidentialité sont requis pour ce poste. Le travail à distance demande une excellente organisation personnelle, une discipline rigoureuse et une communication proactive avec votre manager et vos collègues. Vous serez un point de contact clé pour l'intégrité et la disponibilité de l'information administrative. Ce rôle s'adresse à une personne rigoureuse, fiable et capable de gérer efficacement un volume important de données et de documents. Vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise en garantissant que toutes les informations nécessaires soient accessibles et à jour. L'amélioration continue des processus de gestion documentaire sera également encouragée. Nous cherchons quelqu'un qui comprend l'importance cruciale de la gestion documentaire dans un environnement professionnel.

Qualifications requises:
  • Diplôme en secrétariat, administration, gestion documentaire ou domaine connexe.
  • Expérience avérée en gestion de dossiers administratifs, classement et archivage.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion électronique de documents (GED).
  • Solides compétences en organisation, planification et gestion du temps.
  • Grande rigueur, souci du détail et confidentialité.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise du néerlandais et une bonne connaissance du français sont souhaitées.

Nous proposons un contrat à durée indéterminée, un salaire compétitif, et la possibilité de travailler depuis votre domicile tout en contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise desservant la région de Kortrijk, West Flanders, BE .
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Gestionnaire de Projets Administratifs Stratégiques

7000 Mons WhatJobs

Publié il y a 8 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une organisation dynamique dans le secteur des services, recherche un Gestionnaire de Projets Administratifs Stratégiques pour son bureau de Mons, Hainaut, BE . Ce poste, qui implique une présence régulière au bureau, est essentiel pour coordonner efficacement les initiatives transversales et assurer le bon fonctionnement des opérations. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la planification, de l'exécution et du suivi de projets administratifs visant à optimiser les processus internes, à améliorer l'efficacité organisationnelle et à soutenir la stratégie globale de l'entreprise. Vos missions comprendront la définition des objectifs de projet, l'allocation des ressources, la gestion des budgets, la coordination des équipes inter-services et le reporting régulier à la direction. Une expérience significative dans la gestion de projet, idéalement dans un environnement administratif ou de services, est requise. Vous devrez posséder d'excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes. Un sens aigu des priorités et une capacité à travailler sous pression sont indispensables. Une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet est nécessaire. La capacité à communiquer clairement et efficacement avec différents niveaux hiérarchiques, ainsi qu'à négocier et à influencer les parties prenantes, sera un atout majeur. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de nos méthodes de travail et dans la mise en œuvre de nouvelles initiatives stratégiques. Si vous êtes une personne rigoureuse, proactive et orientée résultats, avec une passion pour l'optimisation des processus, nous vous encourageons à postuler pour ce poste stimulant au sein de notre équipe.
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs Locaux

7500 Tournai WhatJobs

Publié il y a 9 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une administration publique locale reconnue pour son efficacité et son engagement citoyen, recherche un Gestionnaire de Dossiers Administratifs Locaux rigoureux et organisé. Ce poste, basé à Tournai, Hainaut, BE , propose un mode de travail hybride, combinant présence au bureau et possibilités de télétravail selon la politique de l'organisation. Vous serez en charge du traitement, du suivi et de l'archivage d'un large éventail de dossiers administratifs relevant des compétences de l'administration communale. Vos missions incluront la réception, l'enregistrement et la classification des courriers et des demandes, la vérification de la complétude des informations fournies par les administrés, la rédaction de courriers de réponse et de notifications, ainsi que la mise à jour des bases de données et des systèmes d'information internes. Vous assurerez également la liaison avec les différents services communaux et potentiellement avec des organismes externes pour collecter ou transmettre des informations nécessaires au bon traitement des dossiers. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et une capacité à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels spécifiques à l'administration publique sont requises. Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (typeionalità ou baccalauréat) en administration, gestion, droit ou domaine connexe, et justifie d'une expérience préalable dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur public. Vous devez posséder une grande discrétion, un sens aigu des responsabilités, et une excellente organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais impartis. Une excellente orthographe et grammaire française est indispensable, ainsi qu'une communication claire et professionnelle avec les administrés et vos collègues. La connaissance des procédures administratives locales serait un plus. Ce poste requiert une certaine flexibilité quant aux horaires et aux modalités de travail, en accord avec les besoins du service public. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services administratifs offerts aux citoyens de la région de Tournai, Hainaut, BE .
Vos missions principales :
  • Traitement et suivi des dossiers administratifs courants.
  • Accueil physique et téléphonique des administrés et orientation.
  • Réception, enregistrement et classement des documents.
  • Rédaction de courriers, notes et notifications administratives.
  • Mise à jour des bases de données et systèmes informatiques.
  • Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers.
  • Coordination avec les différents services internes et partenaires externes.
  • Contribution à l'amélioration des processus administratifs.
Votre profil :
  • Diplôme de l'enseignement supérieur (type court) en administration, gestion, droit ou similaire.
  • Expérience dans des fonctions administratives, de préférence dans le secteur public.
  • Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire irréprochables).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures.
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Bonne gestion du stress et des priorités.
  • Flexibilité pour un mode de travail hybride.
  • Connaissance des logiciels de gestion administrative publique est un plus.
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Gestionnaire de Projets Administratifs Virtuels

9000 Gent WhatJobs

Publié il y a 13 jours

Emploi consulté

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Description De L'emploi

full-time
Notre client, une organisation internationale évoluant dans le secteur des services, recherche un Gestionnaire de Projets Administratifs Virtuels pour optimiser ses opérations à distance. Ce poste est entièrement à distance, offrant une grande flexibilité géographique. Vous serez responsable de la coordination et de la supervision d'une variété de projets administratifs, tels que la mise en place de nouveaux systèmes de gestion documentaire, l'optimisation des processus internes, ou encore la coordination des équéquipes support dans un environnement virtuel. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de projet, particulièrement dans des contextes administratifs ou organisationnels. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet (ex: Asana, Trello, Jira) est indispensable. Vous êtes également à l'aise avec les plateformes de communication et de collaboration en ligne (Teams, Slack, Zoom). Vos missions incluront la définition des objectifs de projet, l'élaboration des plannings, l'allocation des ressources, le suivi de l'avancement, et la gestion des risques. Vous assurerez une communication fluide entre les différentes parties prenantes, qu'elles soient internes ou externes, en utilisant les outils digitaux à disposition. La capacité à structurer l'information, à rédiger des rapports clairs et concis, et à présenter des synthèses éloquentes est cruciale. Vous contribuerez à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes et en optimisant l'efficience des équipes. Une excellente organisation personnelle, une grande autonomie et une forte capacité à résoudre des problèmes sont des compétences clés pour réussir dans ce rôle à distance. Ce poste, qui s'inscrit dans une démarche de développement et d'optimisation des structures à Ghent, East Flanders, BE (et au-delà grâce au travail à distance), offre une opportunité de contribuer significativement à la performance organisationnelle. Vous participerez à la définition des meilleures pratiques pour la gestion administrative dans un cadre virtuel. Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse et capable de travailler efficacement en autonomie tout en collaborant avec une équipe distribuée.
Responsabilités Clés:
  • Planifier, exécuter et clore les projets administratifs.
  • Coordonner les équipes et les ressources dans un environnement virtuel.
  • Gérer la communication et le reporting projet.
  • Optimiser les processus administratifs et les outils de gestion.
  • Assurer le respect des délais et des budgets.
  • Identifier et gérer les risques projet.
  • Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives à distance.
Qualifications Requises:
  • Master ou diplôme équivalent en administration, gestion de projet ou domaine similaire.
  • Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projet administratif ou organisationnel.
  • Excellente maîtrise des outils de gestion de projet et de collaboration en ligne.
  • Solides compétences organisationnelles et analytiques.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à distance.
  • Excellente communication écrite et orale en français.
  • La connaissance de l'anglais est un plus.
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