39 Emplois pour Services administratifs - Colfontaine
Spécialiste en Support Administratif Virtuel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 13 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Spécialiste en Support Administratif Virtuel pour une mission entièrement à distance, basée idéalement dans la région de Mons, Hainaut, BE . Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et possédez d'excellentes compétences en communication, ce rôle est fait pour vous. Vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise l'efficacité et la fiabilité.
Vos missions principales consisteront à fournir un soutien administratif complet aux différentes équipes, notamment en matière de gestion d'agenda, de planification de réunions virtuelles, de traitement des courriels, de préparation de documents et de présentations, ainsi que de gestion des bases de données. Vous serez également responsable de la coordination logistique des événements en ligne et du suivi des actions et des décisions.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une expérience significative dans un rôle de support administratif ou dans un poste similaire. Une excellente maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de communication et de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack) est indispensable. Une bonne connaissance des logiciels de gestion de projet et des systèmes CRM est un plus. Vous devez posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et avoir un sens aigu du détail. La communication écrite et orale doit être impeccable en français. Une maîtrise de l'anglais est un atout considérable. Ce poste étant entièrement à distance, vous devez disposer d'un environnement de travail calme et productif chez vous, ainsi que d'une connexion internet fiable et rapide. Nous recherchons une personne autonome, capable de travailler de manière indépendante tout en étant un membre intégré de l'équipe virtuelle. La confidentialité et la discrétion sont primordiales.
Responsabilités :
Vos missions principales consisteront à fournir un soutien administratif complet aux différentes équipes, notamment en matière de gestion d'agenda, de planification de réunions virtuelles, de traitement des courriels, de préparation de documents et de présentations, ainsi que de gestion des bases de données. Vous serez également responsable de la coordination logistique des événements en ligne et du suivi des actions et des décisions.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une expérience significative dans un rôle de support administratif ou dans un poste similaire. Une excellente maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de communication et de collaboration en ligne (Zoom, Teams, Slack) est indispensable. Une bonne connaissance des logiciels de gestion de projet et des systèmes CRM est un plus. Vous devez posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et avoir un sens aigu du détail. La communication écrite et orale doit être impeccable en français. Une maîtrise de l'anglais est un atout considérable. Ce poste étant entièrement à distance, vous devez disposer d'un environnement de travail calme et productif chez vous, ainsi que d'une connexion internet fiable et rapide. Nous recherchons une personne autonome, capable de travailler de manière indépendante tout en étant un membre intégré de l'équipe virtuelle. La confidentialité et la discrétion sont primordiales.
Responsabilités :
- Gestion des calendriers et planification des rendez-vous.
- Organisation et suivi des réunions virtuelles.
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
- Gestion et mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Support dans la préparation de présentations et de rapports.
- Coordination logistique pour les événements en ligne.
- Réponse et tri des appels et courriels entrants.
- Assurer une communication fluide et efficace au sein des équipes.
- Traiter les demandes administratives diverses avec professionnalisme.
- Expérience prouvée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou rôle similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de collaboration en ligne.
- Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.
- Forte autonomie et proactivité.
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Connaissance de l'anglais un plus.
- Capacité à travailler efficacement à distance.
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0
Gestionnaire de Bureau Virtuel et Support Administratif Senior
7000 Mons
WhatJobs Direct
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un(e) Gestionnaire de Bureau Virtuel et Support Administratif Senior dynamique et hautement organisé(e) pour rejoindre son équipe entièrement à distance. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et le soutien efficace de nos équipes distribuées géographiquement. Le candidat idéal possède une expérience significative dans la gestion administrative, une maîtrise des outils de collaboration en ligne et une capacité avérée à résoudre les problèmes de manière proactive. Vous serez responsable de la coordination des agendas complexes, de l'organisation des réunions virtuelles (préparation, suivi, comptes rendus), de la gestion des communications internes et externes, de la mise à jour des bases de données et des systèmes d'information, ainsi que de la préparation de documents et de présentations. La gestion des flux d'information, le suivi des projets et le support aux équipes projet feront également partie de vos missions. Il est essentiel d'avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Microsoft Office), des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams) et des logiciels de gestion de projet (Asana, Trello). Une aisance avec les systèmes CRM et ERP serait un atout majeur. La capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs priorités simultanément et à maintenir un haut niveau de discrétion est primordiale. Une approche orientée client et une aptitude à la communication écrite et orale irréprochable sont également attendues. Si vous êtes passionné(e) par l'optimisation des processus administratifs dans un environnement digital, que vous êtes proactif(ve) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une structure innovante et flexible, cette opportunité est faite pour vous. Le poste est basé à Mons, Hainaut, BE , mais s'exerce intégralement à distance, offrant une flexibilité sans précédent. Nous attendons des candidats capables de maintenir une excellente organisation et de favoriser la collaboration, même à distance.
Responsabilités principales :
Responsabilités principales :
- Gestion proactive de l'agenda et des déplacements virtuels des dirigeants et équipes clés.
- Organisation et coordination efficace des réunions virtuelles, y compris la préparation des ordres du jour, le suivi des actions et la rédaction des comptes rendus.
- Gestion et filtrage des communications entrantes (e-mails, appels) et sortantes.
- Mise à jour et maintenance rigoureuse des bases de données clients, fournisseurs et employés.
- Préparation de rapports, présentations et autres documents essentiels à la prise de décision.
- Support logistique et administratif pour les événements virtuels et les initiatives d'entreprise.
- Veille à l'application des procédures administratives et à leur amélioration continue.
- Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer la fluidité de l'information.
- Assistance dans le suivi des projets et la gestion des tâches transversales.
- Maintien d'une veille sur les nouvelles technologies et méthodes de travail à distance pour optimiser l'efficacité.
- Diplôme d'études supérieures en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de support administratif, de préférence dans un environnement dynamique ou international.
- Excellente maîtrise des outils de productivité (Microsoft 365, Google Workspace).
- Maîtrise avancée des plateformes de collaboration et de communication en ligne.
- Solides compétences organisationnelles, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
- Excellente communication écrite et orale en français. La maîtrise de l'anglais est un plus.
- Discrétion, professionnalisme et fiabilité sont essentiels.
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement virtuel et à distance.
- Expérience préalable dans la gestion d'un bureau virtuel ou le soutien à distance sera fortement appréciée.
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1
Responsable Support Administratif et Logistique (Poste 100% à Distance)
7000 Mons
WhatJobs Direct
Hier
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur des services, recherche un Responsable du Support Administratif et Logistique dynamique et organisé pour un poste entièrement à distance. Vous serez au cœur de nos opérations, garantissant une gestion fluide et efficace des tâches administratives et des flux logistiques, le tout depuis le confort de votre domicile. Ce rôle exige une autonomie exceptionnelle, d'excellentes compétences en organisation et une maîtrise des outils de communication et de gestion de projet virtuels. Vous serez responsable de superviser une petite équipe, d'optimiser les processus internes et d'assurer la satisfaction des clients et des collaborateurs en matière de support. Il s'agit d'une opportunité unique de rejoindre une entreprise orientée vers l'avenir, qui valorise la flexibilité et la performance.
Responsabilités principales :
Qualifications requises :
Responsabilités principales :
- Superviser et coordonner les activités de l'équipe de support administratif et logistique.
- Gérer et optimiser les processus liés à la réception, au traitement et au suivi des demandes.
- Organiser et planifier les expéditions, les livraisons et la gestion des stocks à distance.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les transporteurs et les partenaires logistiques.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement et d'archivage efficaces (numériques).
- Gérer les outils de communication interne et externe pour assurer une collaboration fluide.
- Préparer les rapports et analyser les indicateurs de performance clés (KPIs) du département.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus et proposer des solutions innovantes.
- Assurer la formation et le développement des membres de l'équipe.
- Gérer le budget du département et optimiser les coûts.
- Veiller à la satisfaction des clients internes et externes en fournissant un support réactif et de qualité.
- Mettre en œuvre et suivre les politiques et procédures administratives et logistiques.
- Gérer les outils de gestion de projet et de collaboration à distance.
- Être le point de contact principal pour les questions administratives et logistiques complexes.
Qualifications requises :
- Diplôme en administration, gestion, logistique ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un rôle similaire, avec une expérience démontrée en gestion d'équipe.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Suite Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet.
- Solides compétences organisationnelles, en gestion du temps et en priorisation des tâches.
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et orientée solution.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Expérience significative dans la gestion des flux logistiques et administratifs.
- Maîtrise des plateformes de communication virtuelle (Zoom, Teams, Slack).
- Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage des nouvelles technologies.
- Fiabilité, rigueur et sens du détail.
- Maîtrise du français et de l'anglais est un atout majeur.
- Connexion internet haut débit fiable et espace de travail dédié à domicile.
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2
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 23 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur des services aux entreprises, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel rigoureux et organisé pour rejoindre son équipe basée à Mons. Vous serez le pilier administratif de l'entreprise, garantissant le bon fonctionnement quotidien des opérations et apportant un soutien essentiel aux différentes équipes. Vos missions principales incluront la gestion de l'agenda des dirigeants, la planification et l'organisation des réunions, la préparation des documents et présentations, la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous serez également responsable de la gestion des fournitures de bureau, de la coordination des déplacements professionnels et de l'accueil des visiteurs. Une partie de votre rôle consistera à apporter un support opérationnel ponctuel aux équipes commerciales et logistiques, en participant notamment au suivi des commandes, à la mise à jour des bases de données et à la préparation des rapports d'activité. Vous devrez faire preuve d'une grande polyvalence, d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances. D'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, sont indispensables. Une expérience préalable réussie dans une fonction administrative similaire est requise. Vous intégrerez une équipe soudée et bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée. La proactivité, l'autonomie et un excellent sens du relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Ce rôle nécessite une présence sur notre site de Mons pour assurer une coordination efficace des activités et un support direct aux équipes. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, une rémunération compétitive et des possibilités d'évolution au sein de notre structure.
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3
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une société de services en pleine croissance, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel pour intégrer son équipe en télétravail. Ce rôle polyvalent est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations et au support de nos équipes internes. Vous serez responsable d'une large gamme de tâches administratives, notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions (virtuelles et présentielles), la préparation des documents et présentations, la gestion des bases de données clients et fournisseurs, et le suivi des commandes. Vous assurerez également le support opérationnel en assistant les différentes équipes dans leurs tâches quotidiennes, en résolvant les problèmes logistiques et en assurant la fluidité de la communication interne. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de collaboration en ligne (Teams, Slack, Zoom) est indispensable. Une première expérience significative dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement dynamique, est requise. Le candidat idéal fait preuve d'une organisation impeccable, d'une grande rigueur, d'une excellente gestion du temps et d'une forte capacité d'adaptation. Vous devez être pro-actif, autonome, discret et posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles. Ce poste est entièrement en télétravail, vous permettant d'organiser votre journée de travail de manière flexible, tout en restant en contact permanent avec l'équipe. Nous offrons un environnement de travail stimulant, une équipe dynamique et solidaire, et la possibilité de développer vos compétences dans un rôle clé de notre organisation. La maîtrise du français est indispensable, la connaissance de l'anglais est un atout majeur pour la communication avec certains partenaires.
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4
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 3 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une organisation dynamique dans le secteur des services, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel pour rejoindre son équipe. Ce poste est entièrement à distance, offrant une grande flexibilité pour travailler depuis votre domicile. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant la fluidité des processus administratifs et en apportant un soutien précieux aux différentes équipes. Vos missions incluront la gestion des agendas, l'organisation des réunions (virtuelles et en présentiel si nécessaire), la préparation de documents et de présentations, la gestion des correspondances (e-mails, courriers), le suivi des dossiers et des échéances, la coordination des déplacements, et la gestion des fournitures de bureau et des relations avec les fournisseurs. Vous serez le point de contact privilégié pour diverses demandes administratives et devrez faire preuve d'une grande proactivité, d'organisation et d'un excellent sens du service. Une expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), coordinateur(trice) ou dans un rôle similaire est requise. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace), des plateformes de visioconférence (Teams, Zoom) et une aisance avec les outils de gestion de projet sont indispensables. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une grande attention aux détails et une aptitude à travailler efficacement de manière autonome. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en organisation et en gestion, tout en contribuant activement à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. L'environnement de travail à distance valorise l'autonomie et la responsabilisation.
Responsabilités :
Responsabilités :
- Gérer et organiser les agendas complexes des membres de la direction et des équipes.
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de notes.
- Préparer et mettre en forme divers documents : rapports, présentations, comptes rendus.
- Assurer la gestion des flux de courrier électronique et téléphonique.
- Suivre les dossiers administratifs, les échéances et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Coordonner les déplacements professionnels et organiser les réservations (transport, hébergement).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services administratifs.
- Maintenir et organiser les bases de données et les systèmes de classement de documents.
- Apporter un support opérationnel aux différentes équipes selon les besoins.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité.
- Diplôme d'études secondaires ou supérieures, avec une formation administrative ou commerciale.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle de support administratif ou de coordination.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, Zoom, Google Workspace).
- Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service client.
- Rigueur, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
- Capacité à travailler efficacement en environnement virtuel.
- Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais est un atout majeur.
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5
Coordinateur Administratif & Support Opérationnel - Remote
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 24 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une société de services en forte croissance, recherche un Coordinateur Administratif & Support Opérationnel dynamique et organisé pour rejoindre son équipe, en travaillant entièrement à distance. Vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif de l'entreprise, en apportant un soutien essentiel aux équipes opérationnelles et à la direction. Ce poste exige une grande polyvalence, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer efficacement les tâches multiples et variées dans un environnement virtuel. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la préparation de documents, du suivi des dossiers clients, de la coordination logistique des réunions virtuelles et de l'assistance générale aux employés.
Vos missions principales seront :
Profil recherché :
Vos missions principales seront :
- Gestion et optimisation des plannings et agendas de la direction et des équipes opérationnelles.
- Organisation et préparation des réunions virtuelles (réservation de salles virtuelles, préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
- Gestion de la correspondance administrative (e-mails, courriers) et classement électronique des documents.
- Suivi des dossiers clients : enregistrement des demandes, mise à jour des informations, coordination avec les services concernés.
- Préparation de présentations, rapports et autres documents professionnels.
- Assistance administrative générale aux employés et aux différents départements.
- Coordination des déplacements professionnels virtuels et gestion des réservations.
- Mise en place et amélioration des procédures administratives pour gagner en efficacité.
- Contribution à la gestion de la relation client en apportant des réponses claires et rapides aux demandes d'information.
Profil recherché :
- Diplôme en Secrétariat, Gestion Administrative ou domaine connexe.
- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique ou une PME.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence (Zoom, Teams).
- Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Rigueur, fiabilité et sens aigu du détail.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe, même à distance.
- Autonomie, proactivité et capacité à résoudre les problèmes.
- Excellente expression écrite et orale en français. La maîtrise de l'anglais est un plus significatif.
- Expérience confirmée du travail à distance et de l'utilisation des outils de collaboration en ligne.
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6
Gestionnaire Administratif & Support Opérationnel Senior
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Gestionnaire Administratif et Support Opérationnel Senior pour renforcer son équipe à Mons, Hainaut, Belgique . Ce poste hybride combine le travail à distance et la présence au bureau, offrant un équilibre idéal entre flexibilité et collaboration. Vous serez responsable de la coordination des activités administratives quotidiennes, de la gestion des agendas complexes, de l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que du suivi des projets administratifs. Vos missions incluront également le support aux équipes opérationnelles, la préparation de documents, de présentations et de rapports, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs de services administratifs. Le candidat idéal possède une excellente organisation, une grande rigueur, et une maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, G-Suite). Vous devrez faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'une forte capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. D'excellentes compétences en communication écrite et orale sont essentielles pour interagir efficacement avec les collaborateurs internes et les partenaires externes. Une expérience préalable en tant que gestionnaire administratif, assistant de direction ou dans un rôle similaire est indispensable. La connaissance des logiciels de gestion de projet et des plateformes de collaboration en ligne est un plus. Ce rôle requiert également une bonne compréhension des enjeux opérationnels de l'entreprise pour apporter un support optimal. La capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à proposer des améliorations des processus administratifs sera appréciée. Le travail s'effectuera en alternance au bureau à Mons et à distance, nécessitant une bonne gestion du temps et une capacité à s'adapter aux deux modes de travail.
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7
Coordinateur Administratif et Support Opérationnel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services administratifs, recherche un Coordinateur Administratif et Support Opérationnel pour rejoindre son équipe à Mons . Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif de haute qualité et en facilitant la coordination entre les différents départements.
Vos responsabilités principales incluront :
Vos responsabilités principales incluront :
- Assurer la gestion administrative générale : courriers, emails, appels téléphoniques, accueil physique et téléphonique.
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
- Préparer, rédiger et diffuser divers documents administratifs (comptes rendus, rapports, présentations).
- Gérer et archiver les dossiers physiques et numériques de manière rigoureuse et sécurisée.
- Assister les différentes équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité.
- Gérer les relations avec les fournisseurs de services administratifs (messagerie, maintenance, etc.).
- Contribuer à la gestion des bases de données clients et fournisseurs.
- Apporter un soutien logistique pour l'organisation d'événements ou de projets spécifiques.
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.
- Participer à des tâches ponctuelles liées au support opérationnel selon les besoins de l'entreprise.
- Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (baccalauréat) en administration, secrétariat, gestion ou domaine connexe.
- Une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente est indispensable.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une bonne connaissance des logiciels de gestion administrative.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- Excellent relationnel, sens du service et discrétion.
- Autonomie, initiative et capacité à travailler aussi bien en équipe qu'individuellement.
- Adaptabilité pour un mode de travail hybride, conciliant présence au bureau à Mons et possibilité de télétravail.
- La connaissance de l'anglais est un atout.
Ce travail est-il un succès ou un échec ?
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8
Coordinateur Administratif et Support Opérationnel
7000 Mons
WhatJobs
Publié il y a 25 jours
Emploi consulté
Description De L'emploi
Notre client recherche un Coordinateur Administratif et Support Opérationnel dynamique pour intégrer son équipe à Mons, Hainaut, BE . Ce poste hybride offre une flexibilité précieuse, combinant le travail à distance avec des interactions en personne indispensables pour le bon fonctionnement de nos opérations. Vous serez le pilier de l'organisation administrative, assurant la fluidité des processus quotidiens et apportant un soutien essentiel à diverses équipes.
Vos responsabilités clés incluront :
Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences interpersonnelles. Une expérience significative dans un rôle de support administratif, d'assistanat de direction ou de coordination est fortement souhaitée. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. D'excellentes capacités de communication écrite et orale en français sont requises. La connaissance d'outils de gestion de projet ou de CRM serait un plus. Vous devez être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les échéances. Une grande discrétion et un sens aigu des priorités sont essentiels. Ce poste est fait pour vous si vous aimez apporter des solutions, optimiser les processus et garantir que tout fonctionne sans accroc. Vous serez un lien vital entre les différentes fonctions de notre organisation, contribuant directement à notre succès. Rejoignez notre équipe à Mons, Hainaut, BE , et faites la différence !
Vos responsabilités clés incluront :
- Gestion proactive des agendas complexes et planification des réunions, des déplacements et des événements internes.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs, contrats, et correspondance, en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité.
- Coordination des flux d'informations entre les différents départements et avec les partenaires externes.
- Organisation et logistique des événements d'entreprise, formations et séminaires.
- Gestion des fournitures de bureau, du matériel et suivi des budgets associés.
- Assistance dans la préparation de présentations, rapports et documents importants.
- Maintien et optimisation des systèmes de classement et d'archivage, tant physiques que numériques.
- Accompagnement des nouveaux employés dans leur intégration administrative.
- Résolution de problèmes administratifs courants et anticipation des besoins futurs.
- Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences interpersonnelles. Une expérience significative dans un rôle de support administratif, d'assistanat de direction ou de coordination est fortement souhaitée. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. D'excellentes capacités de communication écrite et orale en français sont requises. La connaissance d'outils de gestion de projet ou de CRM serait un plus. Vous devez être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les échéances. Une grande discrétion et un sens aigu des priorités sont essentiels. Ce poste est fait pour vous si vous aimez apporter des solutions, optimiser les processus et garantir que tout fonctionne sans accroc. Vous serez un lien vital entre les différentes fonctions de notre organisation, contribuant directement à notre succès. Rejoignez notre équipe à Mons, Hainaut, BE , et faites la différence !
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