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Hôte/Hôtesse d'accueil de la Direction

Détails de l'emploi

Ghent, Oost Vlaanderen, Belgique
Nationale Bank van België
19.08.2025
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La Banque nationale de Belgique attache beaucoup d'importance à l'image qu'elle renvoie au monde extérieur. Les hôtes/hôtesses d'accueil de la Direction jouent un rôle crucial à cet égard. Cette équipe assure un accueil professionnel des visiteurs et les services quotidiens fournis à la Direction, y compris les préparatifs administratifs et organisationnels qui y sont liés. Le travail est à la fois stimulant et varié.
Si vous êtes à la recherche d'une fonction axée sur l'accueil et que vous souhaitez mettre vos talents et votre sens de l'hospitalité au service de notre équipe, vous êtes la personne qu'il nous faut 
Description de la fonction
  • vous assurez une prestation de services quotidienne aux membres de la Direction et à leurs assistant(e)s
  • vous accueillez les visiteurs (VIP) de manière professionnelle
  • vous traitez et suivez les réservations des salles de réunion de la Direction
  • vous êtes responsable de la configuration des salles de réunion, en ce compris la restauration
  • vous gérez le stock de la cuisine de la Direction et du matériel de bureau
  • vous élaborez un planning hebdomadaire pour une organisation efficace du travail, et êtes capable de vous adapter en cas de changement
  • vous êtes le point de contact permanent pour des questions dans différentes langues
  • vous contribuez à donner de la Banque nationale de Belgique une image positive.
Profil
  • vous êtes polyvalent(e), enthousiaste et dynamique
  • vous aimez aider et informer les gens
  • vous avez le sens de l'hospitalité et du contact
  • vous êtes d'apparence soignée
  • vous êtes flexible, avez le sens de l'organisation et savez établir des priorités
  • vous aimez travailler en équipe et entretenez une bonne collaboration avec les autres parties prenantes au sein de la Banque
  • vous disposez de solides compétences en communication : une très bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) et une bonne connaissance de l'anglais (niveau B1)
  • vous possédez une bonne connaissance des outils Office tels qu'Outlook et SharePoint et vous vous familiarisez rapidement avec de nouvelles applications telles que Planon.
Offre
  • Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée.
  • Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d'un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
  • Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
  • Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
  • Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
  • L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV, d'une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence.
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Rapport de travail