24 Emplois pour Administration Personnel - Belgique

Als Data entry medewerker sta je samen met je collega's in voor het verwerken en beheren van de inkomende contracten in SAP:

• Je doet controle naar vorm en inhoud en geeft hierover feedback
• Je zorgt voor een tijdige en correcte input van onze contracten en zorgt voor de opstart van de dienstverlening bij onze klanten volgens de afspraken
• Je draagt zorg voor de input van onze data en legt zo de basis voor onze rapporteringen
• Je werkt aan specifieke projecten die veel data-entry vergen
• Je werkt aan correctie- en cleansinglijsten en doet de nodige aanpassingen in het systeem
• Je staat garant voor een vlotte administratieve afhandeling van de verschillende processen binnen onze afdeling

Deze functie wordt uitgevoerd in Beerse.

Herken je jezelf in onderstaand profiel en ben je op zoek naar een administratieve functie in regio Beerse? Aarzel niet en neem contact op met

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of kan terugkijken op enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis van het Frans is geen must, wel een pluspunt.
• Je blinkt uit in het snel en accuraat afwerken van administratieve taken
• Je zoekt graag zaken tot in detail uit en zoekt naar oplossingen waar nodig
• Je volgt afgesproken procedures nauwgezet op en past je soepel aan mochten deze wijzigen
• Je bent een belangrijke schakel in het sales-team en werkt graag samen met collega's
• Deadlines schrikken jou niet af
• Je houdt van werken met de computer. Je kan vlot overweg met verschillende software-toepassingen

Waar mag jij op rekenen?

• Een administratief uitdagende job in een dynamische omgeving
• Verschillende opleidingsmogelijkheden en ruimte om door te groeien
• Werkzekerheid bij een stabiele speler
• Een gezond evenwicht tussen je werk en je privéleven, na een succesvolle opleiding kan je twee vaste dagen telewerk nemen, met onkostenvergoeding
• Een voltijdse job van 7u30 tot 16u, 4/5e kan besproken worden
• Ee 40-uren week met 12 adv-dagen
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques 8 euro,.)

Onze klant is een toonaangevende speler in milieudienstverlening.

Zij bieden innovatieve oplossingen voor afval, water en energie en helpen zo bedrijven en organisaties om duurzaam te groeien. Samen zorgen ze elke dag voor een schonere planeet en een groenere toekomst.

Do you have an eye for detail and a passion for structure? Wanaka Partners is looking for a Financial & Administrative Support to join our team at our office in Wilrijk (Antwerp). In this versatile role, you will support both our Finance team and Property Managers in the financial and administrative follow-up of a diverse portfolio of real estate assets — including offices, retail, senior housing, warehousing, and hotels.

You will receive a thorough onboarding to help you navigate our systems, tools, and way of working. From there, you’ll play a key role in keeping our operations running smoothly and efficiently.

Your responsibilities

• Managing the general financial administration of the properties (via our software tool);
• Tenant follow-up and accounts receivable: monitoring rental payments, advance payments, indexations, guarantees, and sending payment reminders and actively calling tenants when necessary to ensure timely payments;
• Managing email inboxes of multiple property files and ensuring accurate follow-up of communications with tenants, suppliers, and owners;
• Preparing and following up on service charge settlements, property tax distributions, etc.;
• Processing incoming e-invoices from suppliers and allocating them correctly to tenants or landlords;
• Taking charge of the administrative management of small building portfolios (e.g. small offices or retail units);
• Preparing payments to suppliers and contractors.

What makes this role exciting?

• A varied, hands-on role with real responsibilities from day one — ideal for anyone looking to kick-start a career in finance or real estate.
• A full-time position with long-term growth opportunities in a solid and fast-evolving company.
• A supportive, people-first team culture where collaboration and learning go hand in hand.
• In-depth training, both internally and externally with no prior experience required, just your motivation.
• A chance to work on diverse and tangible real estate projects that have real impact.

What we're looking for

• You hold a Bachelor’s degree in Accountancy-Fiscality or a similar field (or will graduate soon);
• No prior experience required – we value motivation and eagerness to learn;
• You are perfectly bilingual in Dutch and French; knowledge of English is a plus;
• You are organised, detail-oriented, and communicate in a clear and professional way;
• You have a genuine interest in real estate;
• You can work independently as well as in a team;
• You are proficient with Outlook, Excel, and Word.

Wan(n)a join our team?

Apply today and take your first step into the world of real estate with Wanaka Partners. Resumes and motivation letters can be submitted using the contact form below or sent directly to We look forward to hearing from you!

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.400 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Kathodische bescherming is een techniek om ondergrondse stalen leidingstructuren tegen externe corrosie te beschermen en vormt een essentieel element voor de integriteit van ons leidingennetwerk. De toepassing van de kathodische bescherming is nog in volle evolutie, waardoor technologieën en werkwijzen steeds naar laatste inzichten worden aangepast.

Job purpose

Als administratieve draaischijf verwerk je de gecentraliseerde aanvragen en behartig je de logistieke en administratieve aspecten van onze afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor vragen in je domein. Zo draag je actief bij in en waak je mee over de efficiëntie en kwaliteit van de administratieve processen en identificeer je mogelijkheden tot verbetering.

Je Job

• Je ondersteunt de KB-techniekers bij de administratieve voorbereiding van de projecten en verzorgt de verwerking van de reporting. Dit behelst de meldingen en aanvragen bij het meldpunt voor grondwerken ,reservatie van materiaal, administratie van de bestellingen, correct klassement van documenten.
• Je verwerkt en verdeelt de aanvragen die centraal binnenkomen (o.a. beheer mailbox, telefonische oproepen,.). Je volgt waar nodig op of de nodige acties worden genomen.
• Je bent het aanspreekpunt inzake personeelsadministratie, zowel voor onze HR-afdeling als voor de collega’s.
• Je ondersteunt de kwalitatieve opmaak van meetrapporten, maandrapporten, etc.
• Hiervoor maak je ook indicatoren op, o.a. met betrekking tot onze veiligheidsdoelstellingen.
• Je zorgt ervoor dat onze veiligheidsdossiers actueel blijven en je volgt het beheer van de opleidingen op. Je helpt tevens mee aan de opmaak en opvolging van de budgetten en bij het uitwerken van instructies en procedures.
• Kortom, je verzekert een nauwgezette administratieve opvolging en registratie in onze processen en werkt mee aan het uitbouwen en onderhouden van een documentbeheersysteem (klassement).

Je profiel

• Je hebt een administratieve opleiding.
• Affiniteit met technische omgevingen is een pluspunt.
• Je werkt snel, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken met verschillende teams.
• Je spreekt Nederlands en/of Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met documentbeheer en administratieve opvolging. Affiniteit met ICT-applicaties (MS-office, Sharepoint, .), kennis van SAP & Coupa zijn een pluspunt.

Meer info

Contacteer Benjamin De Mey ( ) voor meer informatie.

Fluxys est un groupe international d'infrastructure énergétique comptant 1.400 collaborateurs, actif dans le transport et le stockage de gaz, ainsi que dans le terminalling de gaz naturel liquéfié.

En tant qu’entreprise guidée par sa mission, nous nous engageons pleinement à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter l’hydrogène, le biométhane, le CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.

La protection cathodique est une technique destinée à protéger les structures en acier souterraines contre la corrosion externe, et constitue un élément essentiel de l'intégrité de notre réseau de canalisations. L’application de cette technique est en constante évolution, ce qui implique une adaptation continue des technologies et des méthodes aux connaissances les plus récentes.

Votre mission

En tant que point d’entrée administratif, vous traitez les demandes centralisées et vous assurez les aspects logistiques et administratifs de notre département. Vous êtes le point de contact pour toutes les questions relatives à votre domaine. De cette manière, vous contribuez activement à l'efficacité et à la qualité des processus administratifs, tout en identifiant des pistes d’amélioration.

Vos responsabilités

• Vous soutenez les techniciens de protection cathodique dans la préparation administrative des projets et dans le traitement des rapports. Cela comprend notamment les notifications et demandes auprès du service de déclaration des travaux au sol, la réservation de matériel, l’administration des commandes, le classement correct des documents.
• Vous traitez et répartissez les demandes reçues de manière centralisée (gestion de la boîte mail, appels téléphoniques, etc.). Vous assurez le suivi nécessaire pour garantir que les actions requises soient prises.
• Vous êtes la personne de contact pour l’administration du personnel, tant pour notre département RH que pour vos collègues.
• Vous contribuez à l’élaboration qualitative des rapports de mesures, des rapports mensuels, etc.
• Vous créez également des indicateurs, notamment en lien avec nos objectifs en matière de sécurité.
• Vous veillez à ce que les dossiers de sécurité soient constamment à jour et vous assurez le suivi de la gestion des formations. Vous participez également à l’élaboration et au suivi des budgets ainsi qu’à la rédaction d’instructions et de procédures.
• En résumé, vous assurez un suivi administratif rigoureux et une traçabilité dans nos processus, et vous contribuez au développement et à la maintenance d’un système de gestion documentaire (classement).

Votre profil

• Vous avez une formation à orientation administrative.
• Une affinité avec les environnements techniques est un atout.
• Vous travaillez de manière rapide, rigoureuse et avec une grande attention au détail.
• Vous avez de solides compétences en communication et vous collaborez aisément avec diverses équipes.
• Vous parlez néerlandais et/ou français. La connaissance de l’anglais est un plus.
• Vous avez de l’expérience dans la gestion documentaire et le suivi administratif. Une affinité avec les applications informatiques (MS Office, SharePoint, etc.) ainsi qu’une connaissance de SAP & Coupa sont des atouts.

Plus d'infos

Contactez Benjamin De Mey ( ) pour plus d'informations.

La société

L’art de construire demain

En tant que groupe familial, nous sommes acteur du changement dans le secteur de la construction, avec ambition et responsabilité.

L’humain, l’innovation et la sobriété sont nos priorités. Nous valorisons les talents pour assurer une excellence opérationnelle et misons sur de nouvelles méthodes de construction. Engagés pour un avenir durable co-construit avec nos clients et partenaires, notre écosystème intégré favorise un impact positif sur l’environnement et la société. Ainsi, nous aspirons à devenir un pilier incontournable de la construction de demain.

En plaçant la confiance et le bien-être au cœur de notre démarche, nous sommes fiers de transformer chaque projet en un levier de progrès collectif.

Fonction

Vous êtes organisé, rigoureux et le monde de la mobilité vous parle ? Rejoignez notre équipe Fleet et devenez notre futur assistant administratif Fleet & Support (temps partiel).

Vos responsabilités:

• Support administratif complet de nos véhicules de leur entrée à leur sortie ;
• Lors de l’achat de nouveaux véhicules, vous orchestrez son immatriculation, l’encodage dans nos différents outils internes et auprès de nos partenaires, et bien plus encore.
• Avec le Fleet manager, vous êtes le point de contact central pour les questions liées au véhicules pour leur gestion et suivi quotidien (liste non exhaustive):
• Gérer les cartes carburants (perte, oubli code, renouvellement, etc. ;
• Assurer le suivi en cas d’incidents (accidents, de dégâts, de panne) et coordonnées les démarches nécessaires ;
• Vérifier et suivre la facturation de la flotte en collaboration avec le service comptabilité;
• Préparation de différents rapports et listings (ATN, etc) ;
• Vous assurez la sortie du véhicule dans ses différents aspects : gestion logistique, radiation des plaques d’immatriculation, faire sortir le véhicule auprès de nos différents partenaires (assurance, pneus, carte de recharge.), etc.;
• Vous apportez un soutien administratif à d'autres équipes : aide à la réception, aide lors d’évènements, etc.

Profil

• Au minimum un diplôme de secondaire ;
• Bilingue (français, néerlandais) ;
• Rigoureux, autonome et flexible avec un bon sens de l’organisation ;
• Bonne communication, orienté client ;
• Très bonne connaissance de MS Office, avec une affinité avec les logiciels informatiques ;
• Flexible entre autres en terme de localisation (déplacements) ;
• Permis B;
• Une première expérience dans une fonction administrative est un atout.

Offre

Un contrat à temps partiel avec une rémunération compétitive en rapport avec votre expérience, complétée d’avantages extra-légaux attractifs.

L’opportunité de rejoindre une entreprise de construction des plus renommées, à l’actionnariat toujours à 100% familial.

CIT Blaton recrute sur la base des compétences. Nous défendons l'égalité des chances pour toutes les personnes ainsi que la diversité dans nos équipes.

Interessé ?

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Company Description

URM| Universal Rubber Manufacturing is a leading partner in the development and production of high-quality rubber molded articles and rubber metal parts and rubber hoses. With a focus on delivering top-notch products, URM has earned a strong reputation for service, quality, and expertise globally. The company's capabilities at competitive prices make it a reliable and flexible partner for industrial suppliers worldwide.

Job Summary:

We are seeking a proactive and detail-oriented Office Administrator. The ideal candidate will be responsible for managing purchase orders, coordinating shipments and transits, tracking incoming articles, and overseeing the procurement of office supplies.

Key Responsibilities:

• Coordinate and process purchase orders, ensuring timely follow-up and documentation.
• Track shipment and transit activities, working with logistics partners to ensure on-time deliveries.
• Maintain accurate records of incoming articles, checking goods received against purchase orders, and resolving discrepancies.
• Manage the purchase of office supplies and ensure sufficient stock levels.
• Collaborate with suppliers and internal departments to track order timelines, deliveries, and quality compliance.
• Maintain organized logs, records, and reports related to purchasing and inventory.
• Provide general administrative and coordination support to the office and purchasing team.

Requirements:

• Secondary education diploma (e.g., Diploma van secundair onderwijs or equivalent).
• Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field.+
• Previous experience in office coordination, administration, or purchasing/logistics is a plus.
• Strong computer skills, especially in MS Office (Excel, Word, Outlook); ERP experience is an advantage.
• Excellent organizational, communication and negotiation skills.
• Ability to handle multiple tasks and work independently in a dynamic environment.
• Familiarity with import/export documentation and logistics operations.

About eCarsTrade

eCarsTrade is a dynamic and fast-growing company in the automotive industry, providing seamless online car trading solutions.

We are looking for a reliable Office IT Administrator to support our team onsite in Puurs. This part-time role focuses on maintaining smooth day-to-day IT operations and assisting staff with their devices and office tech.

Responsibilities:

• Onboard new employees (laptops, accounts, access, etc.), close work with our support team
• Provide hands-on support for laptops (Windows/Mac), printers (Kyocera), and mobile devices
• Ensure proper functioning of office Wi-Fi (Ubiquity) and security systems
• Maintain meeting room equipment (TVs, cameras)
• Troubleshoot common hardware/software issues
• Communicate to and manage external providers (internet/security/office etc)

Requirements:

• Proven experience in IT support or system administration
• Strong problem-solving and communication skills
• Fluent English
• Availability 2 times per week for approximately 4 hours per visit

• Office Management
• Public Affairs
• Knowledge of Korean

Are you a highly organized, proactive professional looking to make an impact in a fast-paced, international environment?

We are partnering with a renown company to recruit a proactive and highly organized Administrative Support professional to join their European Public Affairs office in Brussels.

The European Public Affairs (EPA) Office plays a key role in monitoring EU policy and legislation, while driving strategic advocacy efforts with EU institutions. The role will assist the entire EPA Office, with a particular focus on supporting the ESG Group and the EU Policy Group. This role is essential to ensuring the smooth day-to-day functioning of their operations from an administrative perspective.

As the EPA Office continues to grow, they are implementing new organizational processes to support collaboration with upper management and coordination with HQ and the European Office. The successful candidate will help manage both existing and evolving processes, supporting a dynamic and expanding team.

Depending on experience and background the successful candidate may also be involved in public affairs activities such as research work, the writing of newsletters, etc.

Key Responsibilities

Your tasks will include, but are not lmited to:

• Coordinating internal and external meetings
• Managing travel arrangements and expense reports
• Preparing and distributing internal newsletters
• Filing and organizing internal documentation
• Welcoming guests and supporting onboarding of new team members
• Taking meeting minutes and ensuring timely follow-up
• Scheduling agendas and maintaining calendars
• Supporting internal communication with European offices
• Maintain a well-functioning organised EPA Office;
• Keep in touch with European offices for internal administrative purposes.

What we need for this role

To be successful, you will possess the following skills and attributes:

• Excellent orgnisational skills;
• Strong communication abilities;
• Proactive and enterprising;
• Have at least 2 years experience in administrative role (essential);
• Have advanced knowledge of English (essential);
• Have knowledge of Korean (essential);
• Have knowledge of French or Dutch (desirable).

Interested? Please apply on line or call Karin for more information +32 (0)498 17 67 47